Найкраще бухгалтерське програмне забезпечення для власників бізнесу (2021)

А. Кілька років тому я зайняв посаду фінансового секретаря у моїй місцевій синагозі, і мені вперше вдалося скористатися бухгалтерським програмним забезпеченням.

Не вдалося.

Наша синагога була застрягла із застарілою програмою, яка повільно працювала на моєму ноутбуці і викликала у мене будь -яку кількість головних болів. Не маючи досвіду бухгалтерського обліку, я виявив, що досвід використання старої програми є неінтуїтивним і важким для вивчення. За час перебування на посаді фінансового секретаря я зробив багато помилок, які наш бідний підскарбій (який також був бухгалтером) мав знайти і виправити.

Мого розчарування в тому конкретному бухгалтерському програмному забезпеченні вистачило, щоб я вимкнув будь -які програми бухгалтерського обліку - досі. З того часу спостерігається значний бум у варіантах програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, і набагато ймовірніше, що ви зможете знайти програму, яка б відповідала вашим потребам малого бізнесу чи організації та зробила б книгу приємніше, аніж домашня робота.

Бухгалтерський облік бізнесу більше не повинен бути складним і розчаровуючим аспектом ведення вашого бізнесу. Маючи безліч варіантів програмного забезпечення для бухгалтерського обліку для власників підприємств та підприємців, кожен може освоїти свій фінансовий бізнес за розумну ціну.

Ось найкращі програми бухгалтерського обліку для упорядкування фінансів вашого малого бізнесу:

FreshBooks

Безкоштовна 30-денна пробна версія FreshBooks

Хоча деякі можуть стверджувати, що FreshBooks не є справжнім програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку - воно не включає певні функції, які ви зазвичай очікуєте від бухгалтерського обліку програмне забезпечення, таке як ведення подвійної бухгалтерії-це, тим не менш, важлива програма, яка пропонує велику цінність для власників підприємств, що працюють на основі послуг, або сольних підприємців. Зокрема, я знаю кількох фрілансерів, які покладаються на FreshBooks.

Програма була започаткована спеціально для того, щоб полегшити виставлення рахунків та виставлення рахунків підприємствам, що орієнтуються на послуги. FreshBooks дозволяє створювати рахунки-фактури професійного вигляду, які можна налаштувати та налаштувати для автоматичного заповнення ініціюючими подіями. Програма також синхронізується з програмним забезпеченням для відстеження часу, таким як Woocommerce та програмним забезпеченням із заробітної плати, таким як ZenPayroll, а також інтеграцією з PayPal для зручних платежів. Крім того, існує ряд внутрішніх доповнень, таких як відстеження часу проекту, які можуть допомогти вам краще відстежувати свою роботу та витрати. Ви також можете легко приймати онлайн -платежі за допомогою кредитної картки через FreshBooks, і програма автоматично надсилатиме нагадування про збори та збори.

Нарешті, існує інтеграція третіх сторін, яку програма називає «Запроси свого бухгалтера». Це робить дуже легким віддалений доступ до необхідної податкової інформації вашому бухгалтеру.

FreshBooks має три рівні оплати: Lite, який коштує 15 доларів на місяць і дозволяє виставляти рахунки до 5 активних клієнтів, плюс за 25 доларів на місяць і до 50 клієнтів, і Premium за 50 доларів на місяць і до 500 клієнтів.

Пропозиція: Зареєструйтесь у Freshbooks і отримайте 30-денну безкоштовну пробну версію

QuickBooks

QuickBooks є улюбленим бухгалтерським програмним забезпеченням з поважної причини. Він був гігантом у галузі бухгалтерського обліку малого бізнесу протягом багатьох років, і він пропонує чудові функції бухгалтерського обліку від базового до високого рівня у багатьох своїх продуктах. Крім того, оскільки QuickBooks - це програма Intuit, вона добре працює з TurboTax та іншими продуктами Intuit, щоб усі ваші фінансові бухгалтерські завдання були легкими.

Доступно кілька різних варіантів QuickBooks. Ви можете купити завантажуване програмне забезпечення, Швидкий робочий стіл QuickBooks Premier, за 499,95 доларів, хоча часто трапляються розпродажі, які знижують цю ціну. Після того, як ви завантажили програмне забезпечення, відбувається покрокова настройка, а також відеоуроки, які допоможуть вам вивчити програму. Завантажуване програмне забезпечення можна встановлювати лише на одному комп’ютері.

Ви також можете отримати доступ QuickBooks онлайн, що дозволить вам працювати на всіх ваших пристроях, включаючи смартфони та планшети. Опції в Інтернеті - від Simple Start за ціною всього 12 доларів на місяць до Essentials за 20 доларів на місяць і так далі до плюс, за 35 доларів на місяць, і кожен рівень дозволяє налаштувати, додавши опції заробітної плати для додаткового ціна. Рівень Essentials дозволяє керувати та оплачувати рахунки та створювати миттєві звіти про продажі та прибуток, а Plus - відстежувати запаси, готувати та друкувати 1099 -ті. У кожному випадку, QuickBooks пропонує безкоштовну 30-денну пробну версію.

Мобільний додаток QuickBooks - це, в основному, приладова панель робочого столу. Використання програми QuickBooks на планшеті ідеально підходить, але це може бути дещо неприємним на будь -якому пристрої з меншим екраном.

QuickBooks пропонує підтримку по телефону тільки з 6:00 до 18:00. PST з понеділка по п’ятницю та з 6:00 до 15:00 Субота. Якщо у вас виникли проблеми пізно ввечері в суботу з вашим програмним забезпеченням QuickBooks Online, ви не зможете вирішити це до яскравого та раннього понеділкового ранку.

Інвестування у QuickBooks означає, що ви отримаєте надійну бухгалтерську програму на основі хмари або завантажувану, яка подбає про все, що може знадобитися власнику малого бізнесу. Прочитайте наш повний огляд Quickbooks Online тут.

Швидкі книги в прямому ефірі

З Швидкі книги в прямому ефірі Ви підходите до бухгалтера із сертифікацією Quickbooks, який базується в США, для обробки всіх ваших бухгалтерських операцій.

Ваш конкретний бухгалтер, а іноді невелика команда з декількох бухгалтерів, пристосує послуги до вашого конкретного бізнесу. Ви можете призначати зустрічі з ними у зручний для вас час, а потім брати участь у цих зустрічах за допомогою відеочату або спільного доступу до екрана.

Бухгалтери з Quickbooks Live будуть старанно вести ваші фінансові звіти. Вони класифікують транзакції, узгоджують облікові записи, налаштовують необхідну автоматизацію та упорядковують усі ваші облікові записи.

Quickbooks Live рекомендує відвідувати свого бухгалтера раз на місяць. Вони перевірятимуть усі ваші транзакції та надаватимуть вам детальний звіт по телефону чи у відеочаті наприкінці кожного місяця.

Існує Центр ведення бухгалтерії, де ви можете відстежувати прогрес вашого бухгалтера. Вони будуть доступні вам у звичайний робочий час. Крім того, ви можете зв'язатися з ними та залишити повідомлення в чаті або електронною поштою цілодобово.

Quickbooks Live пропонує три рівні ціноутворення для різних власників бізнесу:

• Невеликий обсяг бухгалтерського обліку для підприємств із щомісячними витратами до 25 000 доларів США. Ціна: $ 270/місяць
• Бухгалтерський облік середнього обсягу для підприємств, що мають щомісячні витрати 25 000–1 000 доларів США. Ціна: $ 470/місяць
• Великий обсяг бухгалтерського обліку для компаній із щомісячними витратами від 150 000 доларів США. Ціна: $ 670/місяць

З Швидкі книги в прямому ефірі, Вам не потрібно підписувати довгострокові контракти. Тому вибирайте план, який найкраще відповідає вашим бізнес -потребам, і змінюйте його, коли виникає така потреба.

Xero

Xero

Xero зробила створення книг набагато простішою та веселішою частиною ведення вашого малого бізнесу. Компанія прагне зробити своє бухгалтерське програмне забезпечення красивим, а їхня проста у використанні інформаційна панель робить саме це. Завдяки інтуїтивно зрозумілому користувальницькому інтерфейсу ви можете легко керувати всіма наведеними нижче функціями у хмарному бухгалтерському програмному забезпеченні Xero:

• Синхронізація банку
• Звірка банків
• Кредиторська заборгованість
• Дебіторська заборгованість
• Інвентаризація
• Виставлення рахунків
• Управління рахунками
• Заробітна плата
• Фінансова звітність
• Швидкий перегляд грошового потоку
• Мультивалютність
• Спільний доступ до документів
• Цитати

Примирення банку старої школи часто здається душевною, тривалою роботою. За допомогою Xero ви вибираєте "Узгодження рахунку" в меню "Керування рахунком" у вікні "Банківський рахунок". У цей момент програма пропонує вам дві відповідні стовпці: одну зліва, що показує позиції виписки з банку, і другу праворуч, що показує операції, записані у програмі. Якщо ваші суми платежів вирівнюються, вони позначаються зеленою кнопкою ОК, яку можна натиснути, щоб перевірити звірку.

Крім того, ви можете визначити "правила" для вхідних транзакцій, так що кожен рахунок, що надходить від постачальника канцелярського приладдя, буде класифікуватися як витрати на офіс. Крім того, якщо у вас виникли проблеми з узгодженням транзакції, ви можете натиснути кнопку "Знайти відповідність", щоб переглянути записи. Це неоціненно, якщо у вас є клієнт, який оплачує два рахунки -фактури одним чеком, наприклад.

Xero пропонує безкоштовні мобільні програми для пристроїв iPhone/iPad та Android. Мобільний додаток, відомий як Xero Touch, ідеально розроблений для моніторингу грошових потоків у реальному часі та відстеження ваших транзакцій з мобільного телефону. Додаток також дозволяє створювати та надсилати рахунки -фактури прямо з програми, а також робити знімки квитанцій та зберігати їх у додатку.

Компанія пропонує підтримку електронної пошти в режимі реального часу 24/7/365, тому, якщо ви потрапили в проблему в невеликі години до дедлайну, це не обов’язково кінець світу. Після того, як ви надішлете свою проблему електронною поштою, персонал служби підтримки або надішле вам відповідь електронною поштою, або зателефонує вам, якщо проблему не вдається вирішити електронною поштою.

Найпростіше програмне забезпечення Xero, ранній план, становить 9 доларів на місяць (хоча часто зустрічаються вступні пропозиції, які можуть знизити ціни на певний період). За допомогою цієї програми користувачі можуть створювати та надсилати до 5 рахунків -фактур на місяць, вводити та оплачувати до 5 рахунків на місяць та узгоджувати до 20 банківських операцій на місяць. План зростання вартує 30 доларів на місяць, дозволяє безлімітні рахунки -фактури, котирування, рахунки та звірка банків. Найвищий рівень, Established, становить 60 доларів на місяць і має такі функції, як мультивалюта, дозволяє працівникам фіксувати витрати, поки вони в дорозі, і може відстежувати витрачений час та прогрес проектів.

Xero поєднується з Gusto для надання послуг із заробітної плати.

Xero пропонує простий в навігації інтерфейс і відмінне обслуговування клієнтів, що робить ведення облікових записів більш приємною частиною вашого бізнесу. Прочитайте наше порівняння Xero проти Quickbooks.

Шавлія 50 хмара

Шавлія 50 хмара

Sage 50cloud надає вам завантажуване програмне забезпечення для бухгалтерського обліку з безпечним доступом в Інтернеті на будь -якому пристрої. Програма пропонує вбудовані найкращі практики бухгалтерського обліку, а також деякі потужні інструменти, яких ви можете не знайти на інших платформах. Зокрема, інструменти управління запасами Sage 50cloud є одними з найкращих у бізнесі, що є благом для власників малого бізнесу, які підтримують запаси.

Панель програм повністю налаштовується за допомогою ярликів, тому ви можете розмістити найважливіші функції для свого бізнесу в центрі та в центрі. Якщо у вас виникли проблеми з Шавлія 50 хмара, програма пропонує чат в один клік і необмежену підтримку по телефону.

Існує три цінові категорії для Sage 50cloud: Pro, який коштує $ 503,23 на рік для одного користувача, Premium який коштує $ 778,63 на рік для одного користувача та Quantum, який коштує 1 981,75 доларів на рік для трьох користувачів. Pro дозволяє оплачувати рахунки, надсилати рахунки -фактури та отримувати платежі, керувати грошовими потоками та витратами, а також керувати своїми запасами; Premium пропонує вам вартість роботи та вдосконалені інструменти бюджетування, а Quantum надає користувачам бухгалтерський облік на рівні підприємства та галузеві функції.

Використовуйте код купона D-1929-0020 для знижки 40%!

Новачки в бухгалтерії або бухгалтерії можуть це виявити Шавлія 50 хмара не настільки інтуїтивно зрозумілий або простий у використанні, як деякі інші програми з цього списку. Однак він надає вам усі бухгалтерські функції, які вам можуть знадобитися, і коштує трохи додаткового часу для вивчення програми.

Хвиля

Хвиля

Wave-це безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку на основі хмар, що робить його хорошим варіантом для нових власників бізнесу без зайвого капіталу для бухгалтерського обліку. З Wave ви отримуєте рахунки -фактури, відстеження витрат, сканування квитанцій та інтеграцію з банківськими рахунками та онлайн -платформами, такими як PayPal - і все це безкоштовно. Wave вдається запропонувати все це безкоштовно за допомогою реклами.

Однак деякі послуги Wave пропонують за певну ціну. Ви можете запропонувати своїм клієнтам обробку кредитної картки за допомогою Wave - це коштуватиме 2,9% + 30 ¢ за транзакцію для всіх кредитних карт без додаткових комісій. Ви також можете обробляти свою заробітну плату за допомогою Wave за базову плату в розмірі 35 доларів США плюс ще 4 долари США на працівника. Якщо ви оплачуєте більше 10 співробітників, доступні знижки.

Wave створив інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який дозволяє власникам малого бізнесу з легкістю вирішувати питання обліку подвійних записів. Він також дозволяє запрошувати необмежену кількість запрошених співробітників, тобто ви можете легко звернутися до свого бухгалтера або ділового партнера.

Служба підтримки клієнтів може реагувати трохи повільно, якщо у вас проблеми з Wave, хоча, враховуючи той факт, що програмне забезпечення безкоштовне, це незначна примха. В цілому, Wave-це чудовий варіант для власника малого бізнесу, який не має грошей.

Лавочка

Лавочка

Bench пропонує бухгалтерські послуги за розумною ціною, з кваліфікованою командою бухгалтерів, щоб обробляти всі ваші фінансові звіти. Їхні професіонали базуються у Ванкувері. Ви зателефонуєте, щоб обговорити ваші потреби ведення бухгалтерського обліку та створити чіткий план.

За допомогою Bench ви зможете зв’язати до 15 рахунків, включаючи банківські рахунки, кредитні картки та позики. Крім того, інформація від обробників облікових записів продавців, включаючи Square, PayPal та Stripe, буде автоматично імпортовано до вашого облікового запису Bench.

Після того, як у вас буде створена бухгалтерська група, вона відстежуватиме всі ваші господарські операції та точно розподілятиме їх за категоріями. Вони збиратимуть та зберігатимуть важливі документи у цифровому форматі. Ваша бухгалтерська група Bench також відокремить особисті витрати від витрат на бізнес та щомісяця готуватиме детальну фінансову звітність.

Доступ до програми Bench безкоштовний з підпискою на їхні послуги, тож ви можете легко та зручно зареєструватися за допомогою Bench.

Лавочка пропонує цінові плани, починаючи з 139 доларів США на місяць (якщо щорічно виставляється рахунок) для підприємств з місячними витратами на загальну суму менше 1000 доларів США. Ціна зростає за рахунок збільшення щомісячних витрат на бізнес або якщо ви вирішили платити щомісяця, а не щорічно.

Відмінним аспектом Bench є те, що вони пропонують справді безкоштовну місячну пробну версію, щоб перевірити свої послуги. Він не прив’язаний до рядків, оскільки вам не потрібно вказувати номер кредитної картки, щоб підписатися на пробну версію. Під час пробного періоду ви також отримуєте доступ до програми Bench.

Основні плани ведення бухгалтерського обліку не включають підготовку податків, але ви можете отримати підготовку та подання податків через їхні служби Benchtax. Вони стягуватимуть додаткові збори від 600 доларів і до 1320 доларів США, залежно від того, які податкові послуги вам потрібні.

Bench знімає багато клопоту та здогадок із ведення ділової бухгалтерії, тому ви можете зосередитися на розвитку свого бізнесу.

Пов'язані: Бухгалтерський облік малого бізнесу - це вітер із лавкою

Hurdlr

Hurdlr

Багато завдань бухгалтерського обліку спрощуються за допомогою Hurdlr. Три основні послуги, які пропонує Hurdlr,-це відстеження пробігу, відстеження витрат та допомога з податків для самостійних підприємців.

Додаток Hurdlr буде автоматично відстежувати весь пробіг вашого бізнесу одним натисканням кнопки. Ви можете легко розпочати та зупинити пробіг у бізнесі, щоб точно і без зусиль відстежувати його для цілей оподаткування. Коли наступає податковий сезон, у вас весь пробіг класифікується та підсумовується, і ви отримаєте максимальний відрахування.

У своєму відстежувачі пробігу Hurdlr також розрізняє пробіг у бізнесі (для кількох підприємств, якщо є) та особистий пробіг. Якщо ви також використовуєте частину відстеження витрат Hurdlr, вона також порівняє стандартний відрахунок пробігу до вирахування "фактичних витрат на транспортний засіб", тому ви можете вибрати, що з року в рік є найбільш вигідним рік.

Другий провідний сервіс Hurdlr - це його автоматизований відстежувач витрат. Минули ті часи, коли вам потрібні були скриньки з безліччю квитанцій та банківських виписок для вашого бізнесу. Натомість додаток Hurdlr спрощує витрати на бізнес, допомагаючи вам організуватись та гарантуючи вам усі можливі податкові відрахування.

Спрощення відстеження ваших витрат також значно полегшить підготовку та подання податків. Hurdlr допоможе вам точно записати всі ваші бізнес -витрати.

Нарешті, для самозайнятих та побічних хуліганів, Hurdlr допоможе вам розрахувати та сплатити щоквартальні приблизні податки. Податки на самостійну діяльність можуть викликати збентеження, особливо для нового підприємця.

Hurdlr використовує ваше відстеження доходів і витрат, щоб допомогти вам визначити найбільш потенційні податкові відрахування. Крім того, він показує в реальному часі приблизні оцінки того, що вам потрібно буде сплачувати кожен квартал у вигляді податків. Це дає більш чітке уявлення про те, наскільки ви успішні у своєму бізнесі, зберігаючи вашу відповідальність за свої професійні цілі.

Навіть подання податків - це вітер Hurdlr, оскільки ви можете подати їх у програму лише кількома простими дотиками. Або, за бажанням, вони надішлють ваші фінансові звіти до вашої CPA для складання податків.

Hurdlr має безкоштовну опцію, якою можна користуватися нескінченно довго. Він включає необмежену відстеження пробігу, додавання доходів і витрат, підсумок розрахунків податків та звіти про експорт/електронну пошту - вам просто потрібно виконувати ці завдання вручну.

Наприклад, для безкоштовного відстеження міляжу вам потрібно запустити та зупинити трекер за допомогою кнопки в додатку.

Однак, якщо ви вирішите перейти на тарифний план Premium, ви отримаєте ці самі функції, але вони працюватимуть автоматично. Наприклад, відстежувач пробігу відстежуватиме всі ваші поїздки. Ви навіть можете налаштувати маршрути, які він буде автоматично класифікувати для вас.

Преміум -версія коштує 7,99 доларів на місяць або 5 доларів на місяць, якщо ви вирішите платити щорічно.

Суть

Ведення книг для вашого малого бізнесу не повинно викликати головного болю. Використання будь -якої з цих програм бухгалтерського обліку може допомогти вам заощадити час, керуючи фінансами вашого бізнесу, щоб ви могли повернутися до улюбленої роботи.