Поради щодо управління часом [та безкоштовні онлайн -інструменти] для підприємців

А.Ми всі намагаємось максимально використати свій час. Особливо це стосується тих, хто має бічну суєту.

Як ви можете збалансувати зростаючі вимоги до вашого часу як штатного працівника з побічною суєтою? Після того, як ви намагаєтесь приєднатися до всіх робочих завдань на додаток до своїх особистих обов’язків, може здатися, що просто не вистачає годин на день.

На щастя, вам не потрібно витрачати ні копійки, щоб залишатися організованим і виконувати справи. Існує безліч інструментів управління вільним часом.

Виявляючи та усуваючи витрачання часу та використовуючи розумні поради щодо управління часом, ви можете максимально використати свій час. Як підприємець, існує безліч безкоштовних онлайн -інструментів та ресурсів, які допоможуть вам впоратися з проблемами напруженого графіка.

Давайте детальніше розглянемо деякі з найкращих порад з управління часом для зайнятих бійців -хуліганів.

Управління часом для фрілансу та бічних сутичок

Якщо вам цікаво розпочати бічну суєту, одним з перших питань буде: "Де я знайду час?" 

Зрештою, важко додати бічну суєту до роботи понад 40 годин на тиждень та обов’язків удома.

Ось чому тайм -менеджмент настільки важливий для підприємців та сторонніх хуліганів. У цій публікації ми розглянемо кілька перевірених стратегій, щоб отримати максимальну віддачу від вашого часу. Ці поради щодо управління часом допоможуть вам краще контролювати свій час і приведуть вас до більшого успіху в бізнесі.

Подумайте, чому

Під цим я маю на увазі, чому ви хочете, щоб у першу чергу була бічна суєта?

Ви хочете агресивно сплачувати студентські позики? Або зберегти для чудових відпусток? Можливо, ваша мета-заощадити на початковому внеску за свій перший будинок або просто завантажити свої пенсійні рахунки в якомога молодшому віці. Мета інших людей з побічними суєтами полягає в тому, щоб врешті -решт замінити свою нинішню кар’єру або роботу на роботу, яка їм більше подобається.

Ваше "чому" може містити частини всіх цих причин або, можливо, більше, що я не згадував. Якою б не була ваша мета розпочати бічну суєту, ви досягнете більшого успіху, якщо досягнете цієї мети завчасно.

Тримайте своє "чому" на передовій, і вам буде легше пережити будь -які невдачі або розчарування, з якими ви можете зіткнутися, ви будуєте свій бізнес.

Пов'язані: Вихід на пенсію, щоб подорожувати світом разом з Джеремі з GoCurryCracker

Розгляньте свої варіанти бічної суєти

Порада щодо управління часом, яку слід мати на увазі, - це з’ясувати, скільки часу можна реально присвятити побічній суєті. Чесність тут важлива, оскільки це допоможе вам керувати своїми очікуваннями.

Ви можете вирішити, що зможете виділити одну годину щотижня на свою бічну суєту. Інші, можливо, зможуть проводити 3-4 години на ніч або 20+ годин у вихідні. Тільки ти знаєш, з чим можеш впоратися, і все одно виконуєш усі свої робочі та домашні зобов’язання.

Визначивши кількість часу, який можна приділити другій роботі, уточніть, які варіанти можуть вам підійти. Деякі побічні суєти легко підходять для того, щоб зайняти годину -дві роботи, коли вам захочеться, а іншим потрібно регулярно виділяти час. Розглянемо стабільний додаток щоб побачити варіанти бічної суєти у вашому районі.

Пов'язані: 5 способів знайти багато додаткового часу для заробітку грошей

Подумайте про аутсорсинг деяких завдань

Я знаю, коли ви тільки починаєте свій підприємницький шлях, вам може здатися, що вам доведеться робити все самостійно. І хоча в деяких видах позаштатної роботи це може бути добре, багато малих підприємств зрештою мають розвиватися.

Не робіть помилки, вважаючи, що ви повинні вічно вирішувати всю справу самостійно. Ймовірно, є деякі завдання, на які у вас просто не буде часу, тому важливо знати, коли найняти допомогу.

Пов'язані: Фінанси малого бізнесу: основні фінансові стовпи побудови стартапу

Керування електронною поштою, обслуговування споживачів, ІТ -послуги, маркетингові послуги та багато іншого - це завдання, які ви можете передати на сторонні сторони приватним особам або компаніям, які спеціалізуються у цих сферах бізнесу.

Витрачати гроші на послуги аутсорсингу буде боляче, але зрештою вони можуть творити чудеса для вашого потенціалу заробітку. Крім того, вони звільняють час, який ви могли б краще витратити на завдання, які розвивають ваш бізнес!

Наприклад, найняти когось для надання керованих ІТ -послуг може врятувати життя.

Для багатьох власників малого бізнесу проблеми з технологіями можуть стати найгіршим порушником за те, що ви витрачаєте час, який ви не можете собі дозволити витрачати.

Як керувати часом бічної суєти

 Ми всі отримуємо однакові 168 годин на тиждень, чи не так? Так!

Однак у всіх нас є конкурентні вимоги до нашого часу та різні цілі щодо того, як ми дійсно хочемо провести цей час.

Як побічний хустлер, ви повинні збалансувати свою зростаючу побічну суєту з вимогами вашої звичайної роботи та потребою бути поруч зі своїми близькими. Тримання ваших цілей у верхній частині вашого розуму допоможе зміцнити вашу прихильність бічній суєті, коли це стає стресом.

Розумна стратегія управління часом полягає у використанні блокування часу або зосереджених блоків часу для організації ваших побічних годин.

Блокування часу: як це зробити

Якщо ви не знайомі з концепцією блокування часу, ось вона: практика планування цілого дня з певними «блоками» часу, призначеними для виконання конкретних завдань.

Деяким людям подобається блокувати весь день, але це ефективна порада щодо управління часом, яку ви можете застосувати виключно до вашої суєти, якщо хочете. Коли ви використовуєте блокування часу, ви зобов’язуєтесь виконувати певні завдання або виконувати певні зобов’язання в певний час.

Багато з нас від природи не сфокусовані на лазері. Блокування часу дозволяє вам обійти тенденції відволікати або скорочувати час, тому що ви вже спланували, над чим працюватимете, коли і коли.

Ось кілька надзвичайно простих пропозицій щодо блокування часу, щоб виділити час суєти:

• Прокинутися на 30-60 хвилин раніше 
• Затримайтеся на 30-60 хвилин пізніше
• Випрацюйте обідню перерву
• Залишайтеся на роботі через 30-60 хвилин після закінчення часу, але тільки для того, щоб працювати з боку

Коли я сутулився, мій блок часу завжди був між вечерею і сном. Ніколи не виникало питання про те, як я можу використати цей час, тому що я заблокував його заздалегідь для моєї суєти.

Пов'язані: Приклади та ідеї Side Hustle з Кімберлі Палмер з US News

Блокування часу: переваги

Раніше я був тією людиною, яка завжди говорила «так» на запити інших людей. Не зрозумійте мене неправильно, я люблю бути корисним. Але витрачаючи так багато часу на допомогу іншим, у мене залишалося мало часу, щоб займатися своїми справами.

Вивчення навички блокування часу дало мені змогу сказати «ні». Іноді мені просто потрібно сказати "ні", коли люди просять мене щось зробити, тому що мені потрібно приділити час завершенню своєї роботи.

Сказати ні - це не егоїстично. Коли я почав говорити «ні», у мене було більше сил і часу, щоб зосередитися на власних цілях та кроках, необхідних для їх досягнення.

Ніхто з нас не здатний на все. Є багато гідних причин, яким вам доведеться відмовити, тому що вам просто не вистачає годин на день, щоб бути всім усім. Зосередьтесь на своїх найважливіших цілях і пріоритетах, і ви досягнете більших успіхів.

Пов'язані: 9 вакансій за сумісництвом, які добре оплачуються [краща оплата за менший час]

Знаєте, чого ще навчила мене блокування часу? Списки справ насправді не працюють!

Раніше я був завзятим прихильником списків справ. Я б почав свій день зі списку довжиною в одну милю, а потім подивився, скільки треба було зробити, і подумав: «Це неможливо». Чому? Бо це було неможливо!

Ключова помилка списків справ полягає в тому, що вони є лише списком у довільному порядку всього, що ви можете подумати, що має бути зроблено. Ви нічого не ранжируєте за порядком важливості, тому кожне завдання виглядає однаково важливим.

Блокування часу допомогло мені перенести мій старий, традиційний список справ у календар (ви можете використовувати календар Google або старомодний паперовий). Ось три переваги, які ви побачите, коли зробите цей перехід:

1. Ви усуваєте важливі завдання.
2. Ви відкладаєте важливі, але не термінові завдання.
3. Ви встановлюєте певні блоки часу, які приділяєте пріоритетам, включаючи свою бічну суєту.

Використовуючи блокування часу у календарі, ви звільняєте багато розумового простору, тому що вам потрібен час на планування заздалегідь, а потім ви просто дотримуєтесь розкладу.

Ми незабаром розглянемо деякі безкоштовні технічні інструменти та програми, які допоможуть вам упорядкувати свій календар та надіслати сповіщення та нагадування.

Створюючи часові блоки, пам’ятайте своє “чому”. Будуть моменти і дні, коли вам захочеться відкласти або перепивати Netflix, а не поспішати. Ваші часові блоки, побудовані на основі ваших пріоритетів, допоможуть вам слідувати плану.

Маючи на увазі власне «чому», подумайте про цю розмову TED від Лаури Вандеркам про те, як приділити час своїм пріоритетам:

Найбільші витрати часу в житті підприємця

Останнє, що ви хочете зробити, - це втратити обмежений час, який у вас є. Ось деякі основні витрати часу, яких потрібно уникати як підприємцю:

Не дотримуючись плану

Якщо ви вважаєте, що не варто витрачати час на планування робочого графіку заздалегідь, подумайте ще раз. Якщо ви не плануєте заздалегідь, як ви будете використовувати час, пов’язаний із суєтою,-це рецепт безцільної, безладної роботи.

Приступати до роботи непристосовано не принесе вам особливої ​​користі. Витрата декількох хвилин напередодні ввечері або на початку нового робочого заняття для організації ваших пріоритетів насправді заощадить ваш час у довгостроковій перспективі.

Як ми говорили про блокування часу, складання плану заздалегідь може значно заощадити час. Якщо ви не знаєте, над якими завданнями працювати, ви витратите час на налаштування, на те, що робити спочатку, і на концентрацію кожного дня.

Потрапити в дрібниці

Початок нового бізнесу або бічна суєта можуть бути приголомшливими. Ви, як правило, носите багато капелюхів, і у вас може виникнути спокуса зробити кожну річ і впоратися з кожною дрібницею, але це дійсно може витратити ваш час.

Бути підприємцем не означає, що ви повинні добре володіти кожним аспектом побудови свого бізнесу. Як тільки ви зможете змінити це фінансово, приступайте до делегування завдань, які вам або не подобаються, або вам не підходять. Ви збережете більше своєї енергії для своїх сильних сторін, тоді як експерт в інших галузях, таких як бухгалтерія або ІТ, може подбати про інші повсякденні оперативні потреби.

Наприклад, бухгалтерський облік може зайняти масу вашого часу, який можна було б краще використати для творчих або масштабних речей. Лавка доручає вам професійного бухгалтера контролювати всі ваші фінансові рахунки, щоб ви могли зосередитися на інших питаннях.

Пов'язані: Бухгалтерія малого бізнесу - це вітер із лавкою

Ніколи не роби перерви

Це може здатися неінтуїтивним, але перерва насправді може допомогти вам стати більш продуктивними. Якщо ви продовжуєте горіти свічку з обох кінців, не припиняючи відпочивати, ви згорієте.

Можливо, вам знадобиться кілька днів поза вашим бізнесом, але навіть якщо це неможливо, обов’язково побудуйте деякий час, щоб відпочити і зарядитися енергією. Час від часу гуляйте або навіть просто вставте з -за столу і подивіться на інший погляд протягом декількох хвилин. Це відновить ваш розум і допоможе вам краще зосередитися, коли ви повернетесь.

Погане управління електронною поштою

О, електронна пошта. Це може бути однією з найпідступніших витрат часу для підприємця.

Частина того, чому електронна пошта - це біда життя багатьох побічних грабіжників, полягає в тому, що вона є настільки важливою для вашого бізнесу, але якщо ви погано керуєте своєю поштовою скринькою, ви будете затоплені. Незважаючи на те, що вас чекає цілодобовий дзвінок як новий власник бізнесу, безперервна перевірка вашої електронної пошти призведе до того, що ваш час зникне, нічого не показуючи.

Так само, як ви плануєте зустрічі та роботу над проектами, ви отримаєте вигоду від планування одного або двох разів протягом дня для перевірки електронної пошти. Дотримуйтесь лише тих часових вікон, робіть те, що вам потрібно, з електронними листами, які ви отримуєте та надсилаєте, а потім поверніться до зосередження на інших завданнях.

Зустрічі

Зустрічі корисні і часто необхідні для ведення бізнесу. Однак, коли керівники компанії не знають, що вони роблять, зустрічі можуть стати сумно втраченим часом.

Багато разів керівники організацій планують зустрічі лише тому, що вони вважають, що це добре для їх начальства, або вони мають довільне уявлення про те, скільки зустрічей необхідно для успіху. Людей, яким не потрібно бути учасником певної зустрічі, все одно «запрошують» прийти. Тоді наради проходять через відведений їм проміжок часу. Все це призводить до нещасних працівників, адже хто хоче, щоб їх час був витрачений даремно?

Ви можете переконатися, що ваші збори ефективні, визначивши порядок денний заздалегідь із обмеженням часу для кожної частини. Ви також можете спробувати провести деякі зустрічі за допомогою відеочату або іншого технічного інструменту, уникаючи необхідності особистих зустрічей, які, як правило, тривають довго.

Плануйте свій час

По суті, більшість порад щодо управління часом зводяться до однієї поради: плануйте час. Плануйте, як ви будете проводити свій час, і максимально чітко дотримуйтесь цього плану.

Звичайно, будуть збої та несподівані відхилення вашого часу, але за допомогою розумного планування ви убережетесь від багатьох проблем.

Безкоштовні інструменти управління часом

Насправді існує маса безкоштовних онлайн -інструментів управління часом. Ось деякі з них того варті. Усі вони безкоштовні, принаймні на пробний період.

Безкоштовні онлайн-списки справ

Я знаю, що я тільки що сказав, що списки справ не працюють. Але в деяких випадках вони можуть бути ефективними. Ось кілька онлайн-місць для запису ваших списків справ:

Todoist

Todoist прагне внести ясність і спокій у ваш розум і життя. Включаючи ваші справи в Інтернет, доступні з будь-якого місця, ви знаєте, що ви завжди зможете побачити, які завдання залишаються на кожен день.

Ви можете організувати свої завдання за категоріями та за порядком важливості, допомагаючи вам зосередитися на пріоритетах. У вас є можливість делегувати деякі завдання іншим, наприклад, членам сім'ї або членам команди. Він також поставляється з вбудованим календарем, і ви можете синхронізувати свій обліковий запис todoist з іншими організаційними програмами, такими як Google Calendar та Dropbox.

Докладніше про Todoist дивіться тут.

Evernote

Evernote-головний додаток для створення нотаток. Якщо ви хочете записати думки, дослідження, ідеї та інше для свого бізнесу та особистого життя, Evernote є там. Ви навіть можете знімати голосові нотатки та зображення, а також звичайні текстові нотатки.

Зареєструйтесь у Evernote тут.

Згадайте молоко

Пам’ятайте, що «Молоко»-це ще один розумний інструмент для виконання завдань та нагадувань, який синхронізується з усіма вашими пристроями. Якщо ви шукаєте щось сумісне з іншими програмами, такими як Google Assistant і Todoist, це все

Перевірити Запам’ятайте молоко.

Нірвана

Нірвана допомагає вам складати списки справ, керувати проектами та зосереджуватися на пріоритетах. Частина їхньої мети - спонукати вас зосередитися на правильному проекті в потрібний час.

Ви можете створювати проекти, створювати повторювані списки справ тощо. Вони також мають функцію, за допомогою якої ви можете вирішити "залучити зараз" або "відкласти" предмет, поки у вас немає часу або сил, щоб зробити це належним чином.

Ось більше про Нірвану.

Інтернет -календарі (та інші)

Гострота планування

Планування гостроти може керувати вашим бізнесом, тому що це робить візит планування зустрічей для вас та ваших клієнтів! Клієнти можуть переглядати вашу доступність, планувати зустрічі в Інтернеті та заповнювати форми прийому в Інтернеті. Він навіть надсилає їм автоматичні підтвердження, нагадування та сповіщення про подальші дії.

Як клієнт, який не любить телефон, я можу сказати вам, що я на 100% частіше відкладаю важливі завдання, якщо вони вимагатимуть від мене справжнього телефонного дзвінка. Мені набагато швидше призначити зустріч онлайн, тому цей інструмент планування зробить мене дуже щасливим клієнтом.

Acuity може автоматично оновлювати ваші календарі на таких платформах, як Google Calendar, Outlook, iCloud та Microsoft Office 365. На додаток до простоти організації календаря, Acuity Scheduling може приймати платежі через Stripe, Square та PayPal.

Зареєструйтесь для планування гостроти тут. Їх базовий щомісячний тариф із самостійним плануванням клієнтів безкоштовний. Більше функцій включено в їх платні плани, які починаються з 15 доларів США на місяць.

Календарно

Calendly - ще одна надійна онлайн -платформа планування. Як і у випадку планування гостроти, Calendly дозволяє вашим клієнтам планувати зустрічі, а члени вашої команди - зустрічі - все онлайн. Він інтегрується для автоматичного оновлення календаря Google, календаря Office 365 та календаря iCloud.

Calendly пропонує безкоштовну 14-денну пробну версію, після чого ви можете продовжити безкоштовну версію або оновити план до 8 доларів на місяць або 12 доларів на місяць, який пропонує більш надійні функції.

Дізнайтесь більше про Calendly тут.

Календар Google

Календар Google дозволяє створювати події, встановлювати нагадування, спілкуватися з іншими. Цей інструмент робить все, і якщо ви вже є користувачем Gmail, має сенс скористатися цим календарем. Існує маса способів використовувати свій Календар Google для організації свого життя та бізнесу.

Перегляньте Календар Google тут.

Безкоштовне онлайн -відстеження часу

Я не знаю про вас, але я точно не дуже точно оцінюю, як я використовую свій час! На щастя, є кілька корисних додатків, які можуть надати чіткі дані про те, скільки часу ви витрачаєте на виконання різних завдань, допомагаючи вам визначити проблемні зони чи витрату часу.

RescueTime

RescueTime працює у фоновому режимі для запису вашої діяльності на робочому столі, мобільному телефоні або планшеті та показує вам, куди йде ваш час.

Багато з нас відчувають, що наш час виходить з -під нашого контролю, і RescueTime може допомогти вам повернути відчуття контролю. Управління своїм часом може підвищити вашу продуктивність як власника бізнесу, а також продуктивність членів вашої команди.

У RescueTime ви можете встановлювати цілі та сповіщення, блокувати відволікання, переглядати щотижневі тенденції та звіти тощо! Як і інші відстежувачі часу, RescueTime пропонує безкоштовну довічну опцію, яка дає вам основи. Він також пропонує платні плани для окремих осіб або команд, включаючи безкоштовну пробну версію, щоб ви могли випробувати функції, перш ніж платити за що -небудь.

Перевірте RescueTime тут.

Toggl 

Toggl пропонує безкоштовне відстеження часу, яке проливає світло на те, наскільки продуктивно ви проводите свій час.

Він безперебійно інтегрується у всі свої платформи, тому ви можете почати хронометраж дій на робочому столі, але потім зупинити таймер, наприклад, на смартфоні. Усі записи автоматично синхронізуються, щоб забезпечити точне уявлення про те, скільки часу ви (або члени команди) витрачаєте на різні заходи та веб -сайти.

Базовий план Toggl завжди безкоштовний, але ви також можете оновити план до 9 доларів на місяць або 18 доларів на місяць, якщо це необхідно.

Ось більше про Toggl.

Безкоштовні інструменти управління проектами в Інтернеті

Асана

Asana-це популярна платформа керування завданнями для спільних команд. За допомогою Asana ви можете допомогти членам команди організуватись та залишатися організованими, призначаючи завдання, визначаючи пріоритети та встановлюючи терміни.

Керівники команд можуть контролювати проекти на кожному етапі процесу. Asana також містить візуальні плани проектів, які дозволяють вам перевіряти кожен етап завершення проекту, вносячи необхідні зміни до цілей або термінів.

Крім того, ви знаєте ті повсякденні ручні завдання, з якими повинен справлятися кожен бізнес? Автоматизація Асани може керувати тими трудомісткими завданнями, які не вимагають людської взаємодії, зменшуючи людські помилки та витрачений час. Asana працює з Інтернетом, iOS та Android, і їх основний план для 15 членів команди абсолютно безкоштовний.

Дізнайтесь більше про Асану тут.

Trello

Trello - ще один надійний інструмент управління проектами для всіх ваших бізнес -або особистих потреб. Вони використовують дошки, списки та картки для організації та визначення пріоритетів завдань команди.

Керівники та члени команд можуть легко додавати коментарі, вкладення, терміни виконання та інше до ваших карток Trello. Платформа також інтегрується з іншими програмами, якими вже користується ваша команда, і програма синхронізуватиметься на всіх типах пристроїв.

Trello також включає автоматизацію робочих процесів через Butler. Це допомагає зняти стрес від монотонних, повторюваних завдань, які необхідно виконати. Ви можете налаштувати команди календаря, команди терміну виконання, тригери на основі правил та користувацькі кнопки картки або дошки.

Отримайте всі ці чудові функції, щоб безкоштовно вдосконалити управління проектами за допомогою Trello!

Зареєструйте безкоштовний обліковий запис Trello тут.

MeisterTask 

Шукаєте інший інструмент для управління вашими командами та проектами в Інтернеті? MeisterTask - ще один надійний варіант для вас. Він працює через Інтернет, Windows, macOS, iOS та Android для поєднання створення, планування та виконання проектів.

Привабливий інтерфейс MeisterTask повністю настроюється. Їх дошки у стилі канбан схожі на плати Trello, що дозволяє вам налаштовувати спрощені процеси та автоматизацію для самих нудних завдань. Він ідеально підходить для віддалених команд, які співпрацюють над проектами.

Ви створюватимете проекти у своєму редакційному календарі разом із робочим циклом. Не соромтеся використовувати їх заздалегідь визначений робочий процес або налаштувати власний робочий процес відповідно до потреб кожного проекту. MeisterTask також пропонує бездоганну інтеграцію з багатьма іншими програмами, включаючи Slack, Google Drive та Dropbox.

Деякі пільги, які надає MeisterTask,-це вбудоване відстеження часу, спеціальні поля, повторювані завдання, контрольні списки та автоматизація. Вони пристосовують ваші дошки до включення лише основних інструментів, уникаючи безладу, який виникає через непотрібні функції.

MeisterTask, як і Асана та Трелло, безкоштовні з їх базовим планом.

Почніть роботу з MeisterTask тут.

5 порад щодо управління часом

Здається, ми всі зайняті. Ми з кожним днем ​​все більше впиваємось. Іноді мені здається, що час керує мною, а не навпаки. Це може засмучувати.

Ось деякі загальні поради щодо управління часом або поради щодо продуктивності, які слід мати на увазі. Більшість з них були розглянуті вже в цій статті, але це може бути корисним оновленням!

1. Створіть список пріоритетів

По-перше, знайдіть час зараз, щоб створити простий список справ. Запишіть все, що вам потрібно, щоб зробити. Обов’язково додайте речі, які потрібно завершити зараз, а також речі, які можуть почекати деякий час. Деякі люди пропонують скористатися картою розуму, щоб все вийшло.

Тепер, коли у вас є список справ, визначте кожному пріоритет. Для цього використовуйте простий формат "ABC/123".

"А" може відображати ваші найневідкладніші, найважливіші пункти. Використовуйте "В" для тих речей, які важливі, але можуть бути не терміновими. Нарешті, використовуйте "С", щоб визначити речі, які не є настільки важливими або терміновими, але які ви хотіли б зробити, якщо дозволить час.

"1,2,3, ..." можна використовувати для подальшого розставлення пріоритетів у кожній категорії.

2. Заповніть свій календар

Далі візьміть свій список і наповніть ці пункти щоденним календарем. У вашому календарі вже повинні бути ваші зустрічі та зустрічі, тому просто заповніть пропуски цими пунктами справ. Використовуйте консервативний підхід і будьте реалістичними щодо часу, необхідного для виконання ваших завдань. Вбудуйте багато буфера для перерв, надзвичайних ситуацій та перерв.

3. План на завтра сьогодні

Обов’язково побудуйте кілька хвилин наприкінці дня, щоб спланувати наступний. Протягом цього часу зверніться до свого пріоритетного списку справ (щоб відзначити, які пункти ви ще не виконали) та заповніть діяльність на наступний день.

4. Спочатку з’їжте найбільшу жабу

Розміщуючи справи у своєму календарі, пам’ятайте, коли ви найбільш продуктивні. Оскільки більшість із нас є найпродуктивнішими в першій половині дня, найкраще тоді запланувати свої найскладніші завдання. Але ви знаєте, коли ви найпродуктивніші. Тож плануйте працювати над своїми найскладнішими завданнями.

5. Боріться з бар'єрами

І, нарешті, складіть короткий список ваших найбільших бар’єрів в управлінні часом і прийміть рішення про те, щоб дати відсіч.

До загальних бар’єрів належать перерви, відсутність організації, перфекціонізм, нездатність сказати “ні” тощо. Перешкоди неможливо повністю запобігти, але ми можемо вжити заходів, щоб їх уникнути або хоча б мінімізувати їх вплив.

Заключні думки

Очевидно, що управління часом - це боротьба більшості з нас. Але, на щастя, існує багато безкоштовних ресурсів та інструментів, які допоможуть вам ефективно розпоряджатися своїм часом.

Чи користуєтесь ви будь -яким із цих інструментів або знаєте більше безкоштовних інструментів для управління часом в Інтернеті? Я хотів би почути ваші думки щодо управління часом у коментарях нижче.