Girişimciler İçin Zaman Yönetimi İpuçları [Ve Ücretsiz Çevrimiçi Araçlar]

AHepimiz orada zamanımızı en iyi şekilde değerlendirmeye çalışıyoruz. Bu, özellikle bir yan acelesi olanlar için geçerlidir.

Tam zamanlı bir çalışan olarak zamanınızın artan taleplerini ek bir koşuşturmayla nasıl dengeleyebilirsiniz? Kişisel sorumluluklarınıza ek olarak tüm iş görevlerine uymaya çalıştıktan sonra, bir günde yeterli saatin olmadığını hissedebilirsiniz.

Neyse ki, organize olmak ve işleri halletmek için bir kuruş harcamanıza gerek yok. Çok sayıda boş zaman yönetimi aracı mevcuttur.

Zamanı boşa harcayanları belirleyip ortadan kaldırarak ve akıllı zaman yönetimi ipuçlarını kullanarak, sahip olduğunuz zamanı en iyi şekilde değerlendirebilirsiniz. Bir girişimci olarak, yoğun bir programın zorluklarını aşmanıza yardımcı olacak birçok ücretsiz çevrimiçi araç ve kaynak bulunmaktadır.

Meşgul yan dolandırıcılar için en iyi zaman yönetimi ipuçlarından bazılarına daha yakından bakalım.

Serbest Çalışma ve Yan Aceleler için Zaman Yönetimi

Eğer bir yan koşuşturma başlatmakla ilgileniyorsunuz, ilk sorulardan biri “Zamanımı nerede bulacağım?” olacaktır.

Ne de olsa, haftada 40 saatten fazla bir işe ve evin sorumluluklarına ek bir koşuşturma eklemek zor.

Bu nedenle zaman yönetimi girişimciler ve yan iş yapanlar için çok önemlidir. Bu yazıda, sahip olduğunuz zamandan en iyi şekilde yararlanmanız için bazı denenmiş ve gerçek stratejilerden bahsedeceğiz. Bu zaman yönetimi ipuçları, zamanınızı daha fazla kontrol altında hissetmenize yardımcı olacak ve sizi daha büyük iş başarısına yönlendirecektir.

Nedenini Düşün

Bununla demek istediğim, neden ilk etapta bir yan koşuşturma yapmak istiyorsun?

Öğrenci kredilerinizi agresif bir şekilde ödemek ister misiniz? Ya da harika tatiller için tasarruf edin? Belki de amacınız ilk evinizin peşinatını biriktirmek ya da mümkün olduğunca genç yaşta emeklilik hesaplarınızı önden yüklemektir. Diğer insanların yan koşuşturmadaki amacı, sonunda mevcut kariyerlerini veya işlerini daha çok keyif aldıkları işle değiştirmektir.

“Neden”iniz, tüm bu nedenlerin bir kısmını veya belki de bahsetmediğim daha fazlasını içerebilir. Bir yan iş başlatmaktaki amacınız ne olursa olsun, bu amacı erkenden yakalarsanız daha büyük başarı elde edersiniz.

“Neden”inizi ön planda tutun, karşılaşabileceğiniz herhangi bir aksilik veya hayal kırıklığını atlatmak daha kolay olacaktır. kendi işini kurarsın.

İlişkili: GoCurryCracker'dan Jeremy ile Dünyayı Gezmek İçin Erken Emekli Olmak

Yan Acele Seçeneklerinizi Düşünün

Akılda tutulması gereken bir zaman yönetimi ipucu, bir yan koşuşturma için gerçekçi olarak ne kadar zaman ayırabileceğinizi bulmaktır. Dürüst olmak, beklentilerinizi yönetmenize yardımcı olacağından burada önemlidir.

Hafta içi her gece bir saatinizi yan işlerinize ayırmaya karar verebilirsiniz. Diğerleri bir gecede 3-4 saat veya hafta sonları 20+ saat geçirebilir. Nelerle başa çıkabileceğinizi yalnızca siz bilirsiniz ve yine de tüm iş ve ev yükümlülüklerinizi yerine getirirsiniz.

İkinci bir işe ne kadar zaman ayırabileceğinizi belirledikten sonra, hangi seçeneklerin size uygun olabileceğine odaklanın. Bazı yan koşuşturmalar, canınız istediğinde bir ya da iki saatlik işi kolayca halletmenizi sağlarken, diğerleri düzenli olarak özel zamana ihtiyaç duyar. Sabit Uygulamayı Düşünün Bölgenizdeki yan koşuşturma seçeneklerini görmek için.

İlişkili: Para Kazanmak için Bolca Fazla Zaman Bulmanın 5 Yolu

Bazı Görevleri Dış Kaynak Almayı Düşünün

Biliyorum, girişimcilik yolunuza yeni başladığınızda, her şeyi kendi başınıza yapmak zorundaymış gibi hissedebilirsiniz. Ve bazı serbest çalışma türlerinde bu iyi olsa da, birçok küçük işletmenin sonunda büyümesi gerekir.

Sonsuza kadar tüm işi tek başınıza halletmeniz gerektiğine inanma hatasına düşmeyin. Muhtemelen zamanınız olmayacak bazı görevler vardır, bu nedenle ne zaman yardım alacağınızı bilmek önemlidir.

İlişkili: Küçük İşletme Finansmanı: Bir Start-Up İnşa Etmenin Temel Finansal Sütunları

E-posta yönetimi, müşteri hizmetleri, BT hizmetleri, pazarlama hizmetleri ve çok daha fazlası, bu iş alanlarında uzmanlaşmış bireylere veya şirketlere dış kaynak kullanabileceğiniz görevlerdir.

Dış kaynak hizmetlerine para harcamak size zarar verir, ancak sonunda kazanç potansiyeliniz için harikalar yaratabilirler. Ayrıca, işinizi büyütecek görevlere daha iyi harcayabileceğiniz zaman kazandırırlar!

Örneğin, yönetilen BT hizmetleri sağlamak için birini işe almak bir cankurtaran olabilir.

Birçok küçük işletme sahibi için, teknoloji sorunları, boşa harcamayı göze alamayacağınız zaman dilimlerini almanın en büyük suçlusu olabilir.

Side Hustle Time Nasıl Yönetilir

 Hepimiz bir haftada aynı 168 saati alıyoruz, değil mi? Evet!

Ancak, hepimizin zamanımız üzerinde rekabet eden talepleri ve o zamanı gerçekten nasıl geçirmek istediğimize dair farklı hedeflerimiz var.

Bir yan iş adamı olarak, büyüyen yan koşuşturmanızı normal işinizin talepleri ve sevdikleriniz için orada olma ihtiyacı ile dengelemeniz gerekir. Hedeflerinizi aklınızın en üstünde tutmak, stresli hale geldiğinde yan koşuşturmalara olan bağlılığınızı sağlamlaştırmanıza yardımcı olacaktır.

Zaman yönetimi için akıllı bir strateji, yan koşuşturma saatlerinizi düzenlemek için zaman engelleme veya odaklanmış zaman blokları kullanmaktır.

Zaman Engelleme: Nasıl Yapılır?

Zaman engelleme kavramına aşina değilseniz, işte burada: belirli görevler için ayrılmış belirli "zaman blokları" ile tüm gününüzü planlama pratiği.

Bazı insanlar tüm günü dışarıda geçirmeyi sever, ancak bu, isterseniz yalnızca yan koşuşturma için uygulayabileceğiniz etkili bir zaman yönetimi ipucudur. Zaman engellemeyi kullandığınızda, belirli bir zamanda belirli görevleri yerine getirmeyi veya belirli yükümlülükleri yerine getirmeyi taahhüt edersiniz.

Birçoğumuz doğası gereği lazer odaklı değiliz. Zaman engelleme, dikkatinizi dağıtma veya zamanı boşa harcama eğilimlerini atlamanıza olanak tanır, çünkü yan koşuşturmanız için ne üzerinde çalışacağınızı ve ne zaman yapacağınızı zaten planlamışsınızdır.

İşte yan koşuşturma zamanını bölmek için zaman engelleme için birkaç ultra basit öneri:

• 30-60 dakika erken uyanın 
• 30-60 dakika sonra ayakta kalın
• Öğle tatilinde çalışın
• İşten ayrıldıktan 30-60 dakika sonra işinizde kalın, ancak yalnızca yan işlerinizde çalışmak için

Acele ederken, zaman bloğum her zaman akşam yemeği ve yatma zamanı arasındaydı. O zamanı nasıl kullanacağım konusunda hiçbir zaman bir soru olmadı çünkü yan koşuşturmam için önceden engellemiştim.

İlişkili: US News'den Kimberly Palmer ile Yan Hustle Örnekleri ve Fikirler

Zaman Engelleme: Yararları

Başkalarından gelen taleplere her zaman “evet” diyen biriydim. Beni yanlış anlama, yardımcı olmayı seviyorum. Ama başkalarına yardım etmek için çok zaman harcamak, kendi işlerimi halletmek için bana çok az zaman bıraktı.

Zamanı bloke etme becerisini öğrenmek bana “hayır” deme gücü verdi. Bazen insanlar benden bir şeyler yapmamı istediğinde hayır demek zorunda kalıyorum çünkü işimi tamamlamak için zaman ayırmam gerekiyor.

Hayır demek bencillik değildir. Hayır demeye başladığımda, kendi hedeflerime ve onlara ulaşmak için gerekli adımlara odaklanmak için daha fazla enerjim ve zamanım oldu.

Hiçbirimiz her şeyi yapabilecek kapasitede değiliz. Hayır demeniz gereken birçok değerli neden var çünkü günde herkesin her şeyi olmak için yeterli saatiniz yok. En önemli hedeflerinize ve önceliklerinize odaklanın ve daha büyük başarılar elde edeceksiniz.

İlişkili: İyi Ödenen 9 Yarı Zamanlı İş [Daha Az Zamanda Daha İyi Ödeme]

Zamanı engellemenin bana başka ne öğrettiğini biliyor musun? Yapılacaklar listeleri gerçekten çalışmıyor!

Eskiden yapılacaklar listesinin sıkı bir savunucusuydum. Güne bir mil uzunluğunda bir listeyle başlardım, sonra yapılacak ne kadar çok şey olduğuna bakar ve “Bu imkansız” diye düşünürdüm. Niye ya? Çünkü imkansızdı!

Yapılacaklar listelerindeki en önemli hata, bunların yalnızca yapılması gereken, aklınıza gelen her şeyin rastgele sıralanmış bir listesi olmasıdır. Hiçbir şeyi önem sırasına göre sıralamazsınız, bu nedenle her görev eşit derecede önemli görünür.

Zaman engelleme, eski, geleneksel yapılacaklar listemi takvimime taşımama yardımcı oldu (Google takvimini veya eski moda bir kağıt takvimi kullanabilirsiniz). İşte bu değişimi yaptığınızda göreceğiniz üç fayda:

1. O kadar önemli olmayan görevleri ortadan kaldırırsınız.
2. Önemli ama acil olmayan görevleri ertelersiniz.
3. Yan koşuşturmanız da dahil olmak üzere önceliklere adamak için belirli zaman blokları oluşturursunuz.

Bir takvimde zaman engellemeyi kullanarak, önceden planlamak için zaman ayırdığınız için çok fazla zihinsel boşluk bırakırsınız ve ardından programı takip edersiniz.

Birazdan bazı ücretsiz teknik araçlara ve uygulamalara gireceğiz ve bunlar takviminizi düzenlemenize, bildirimler ve hatırlatıcılar sağlamanıza yardımcı olabilir.

Zaman bloklarınızı oluştururken “neden”inizi hatırlayın. Acele etmek yerine Netflix'i ertelemeye veya tıkınırcasına dinlemeye başladığınız anlar ve günler olacaktır. Önceliklerinize göre oluşturulmuş zaman bloklarınız, planı takip etmenize yardımcı olacaktır.

Kendi "neden"inizi göz önünde bulundurarak, Laura Vanderkam'ın önceliklerinize zaman ayırma konulu bu TED Konuşmasını düşünün:

Bir Girişimcinin Hayatındaki En Büyük Zaman Harcamaları

Yapmak isteyeceğiniz son şey, sahip olduğunuz sınırlı zamanı boşa harcamaktır. İşte bir girişimci olarak kaçınmanız gereken bazı önemli zaman alıcılar:

Bir Plana Uymamak

Çalışma programınızı önceden planlamanın zaman ayırmaya değmeyeceğini düşünüyorsanız, tekrar düşünün. Boş zamanınızı nasıl kullanacağınızı önceden planlamamak, odaklanmamış, gelişigüzel çalışma için bir reçetedir.

İşe manşetsiz bir şekilde girmek size pek iyi gelmeyecektir. Bir gece önce veya yeni bir çalışma oturumunun başında önceliklerinizi düzenlemek için birkaç dakika ayırmanız aslında uzun vadede size zaman kazandıracaktır.

Zaman kısıtlamasından bahsettiğimiz gibi, önceden bir plan yapmak çok büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir. Hangi görevler üzerinde çalışacağınızı bilmiyorsanız, hazırlık yapmak, ilk önce ne yapacağınızı bulmak ve her gün kendinize odaklanmak için zaman kaybedersiniz.

Küçük Ayrıntılara Yakalanmak

Yeni bir işe başlamak veya ek iş yapmak bunaltıcı olabilir. Birçok şapka takma eğilimindesiniz ve her şeyi tek tek yapmak ve her küçük ayrıntıyı yönetmek için cazip olabilirsiniz, ancak bu gerçekten zamanınızı boşa harcayabilir.

Girişimci olmak, işinizi kurmanın her alanında iyi olmanız gerektiği anlamına gelmez. Maddi olarak sallanmaya başladığınızda, hoşlanmadığınız veya iyi olmadığınız görevleri devretmeye başlayın. Muhasebe veya BT gibi diğer alanlardaki bir uzman, diğer günlük operasyonel ihtiyaçlarla ilgilenirken, enerjinizin daha fazlasını güçlü yönleriniz için ayıracaksınız.

Örneğin, muhasebe, yaratıcı veya büyük resimli şeylerde daha iyi kullanılabilecek bir ton zamanınızı alabilir. Bank diğer konulara odaklanabilmeniz için tüm finansal hesaplarınızı izlemek üzere size profesyonel bir muhasebeci atar.

İlişkili: Küçük İşletme Defter Tutma Tezgahlı Bir Esinti

Asla Mola Verme

Sezgilere aykırı gelebilir, ancak ara vermek aslında daha üretken olmanıza yardımcı olabilir. Mumu her iki ucundan da yakmaya devam ederseniz, dinlenmek için asla durmazsanız, sonunda yanarsınız.

İşinizden birkaç güne uzaklaşmanız gerekebilir, ancak bu mümkün olmasa bile, dinlenmek ve yeniden şarj etmek için biraz zaman ayırdığınızdan emin olun. Arada bir yürüyüşe çıkın, hatta masanızdan kalkıp birkaç dakika farklı bir manzaraya bakın. Zihninizi sıfırlayacak ve döndüğünüzde daha iyi odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

Kötü E-posta Yönetimi

E-posta. Bu, bir girişimci için en sinsi zaman alıcılardan biri olabilir.

E-postanın birçok yan dolandırıcının hayatındaki bela olmasının bir nedeni, işiniz için çok önemli olmasıdır, ancak gelen kutunuzu iyi yönetemezseniz, batarsınız. Yeni bir işletme sahibi olarak 7/24 telefon başında olmak cazip gelse de, e-postanızı aralıksız olarak kontrol etmek, gösterilecek hiçbir şey olmadan zamanınızın kaybolmasına neden olacaktır.

Toplantıları ve proje çalışmalarını planladığınız gibi, e-postaları kontrol etmek için gün boyunca bir veya iki kez planlama yapmanın avantajlarından yararlanacaksınız. Yalnızca bu zaman aralıklarına bağlı kalın, aldığınız ve gönderdiğiniz e-postalarla yapmanız gerekenleri yapın ve ardından diğer görevlere odaklanmaya geri dönün.

Toplantılar

Toplantılar faydalıdır ve çoğu zaman bir işletmeyi yürütmek için gereklidir. Bununla birlikte, bir şirketin liderleri ne yaptıklarını bilmediklerinde, toplantılar kötü şöhretli zaman kaybı olabilir.

Çoğu zaman, organizasyon liderleri toplantıları sadece üstlerine iyi göründüğünü düşündükleri veya başarı için kaç toplantının gerekli olduğu konusunda keyfi bir fikirleri olduğu için planlar. Belirli bir toplantının parçası olması gerekmeyen kişilerin hepsi yine de gelmek için “davet edilir”. Ardından toplantılar kendilerine ayrılan zaman dilimini aşar. Bütün bunlar mutsuz çalışanlarla sonuçlanır, çünkü kim zamanını boşa harcamak ister?

Her bölüm için zaman sınırları ile önceden bir gündem belirleyerek toplantılarınızın verimli geçmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca, uzun süren yüz yüze toplantılara duyulan ihtiyacı ortadan kaldırarak, görüntülü sohbet veya başka bir teknik araç aracılığıyla bazı toplantılar yapmayı deneyebilirsiniz.

Zamanınızı Planlayın

Esasen, çoğu zaman yönetimi ipucu tek bir tavsiyeye indirgenir: zamanı planlayın. Zamanınızı nasıl harcayacağınızı planlayın ve bu plana mümkün olduğunca sıkı sıkıya bağlı kalın.

Tabii ki, zamanınızda kesintiler ve beklenmedik sapmalar olacak, ancak makul bir zamanlama ile birçok soruna karşı korunacaksınız.

Serbest Zaman Yönetimi Araçları

Aslında bir sürü ücretsiz çevrimiçi zaman yönetimi aracı var. İşte değerli olanlardan bazıları. Hepsi en azından bir deneme süresi için ücretsizdir.

Ücretsiz Çevrimiçi Yapılacaklar Listeleri

Yapılacaklar listelerinin işe yaramadığını söylediğimi biliyorum. Ancak bazı durumlarda etkili olabilirler. Yapılacaklar listelerinizi kaydetmek için birkaç çevrimiçi yer:

Todoist

Todoist zihninize ve hayatınıza netlik ve huzur getirmeyi amaçlar. Her yerden erişilebilen çevrimiçi yapılacaklar öğelerinizi ekleyerek, her gün için hangi görevlerin kaldığını her zaman görebileceğinizi bilirsiniz.

Görevlerinizi kategorilere ve önem sırasına göre düzenleyerek önceliklere odaklanmanıza yardımcı olabilirsiniz. Aile üyeleri veya ekip üyeleri gibi bazı görevleri başkalarına devretme seçeneğiniz vardır. Ayrıca yerleşik bir takvimle birlikte gelir ve todoist hesabını Google Calendar ve Dropbox gibi diğer kurumsal uygulamalarla senkronize edebilirsin.

Todoist hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Evernote

Evernote, önde gelen bir not alma uygulamasıdır. İş ve kişisel yaşamınız için düşüncelerinizi, araştırmalarınızı, fikirleri ve daha fazlasını kaydetmek istediğinizde Evernote yanınızda. Normal metin notlarının yanı sıra sesli notlar ve resimler bile yakalayabilirsiniz.

Evernote'a buradan kaydolun.

Sütü hatırla

Milk'in yapılacak işler ve hatırlatıcılar için başka bir akıllı araç olduğunu ve tüm cihazlarınızla senkronize olduğunu unutmayın. Google Asistan ve Todoist gibi diğer programlarla uyumlu bir şey arıyorsanız, işte bu

Sütü Hatırla'ya göz atın.

Nirvana

Nirvana, yapılacaklar listesi, proje yönetimi ve önceliklere odaklanma konusunda size yardımcı olur. Hedeflerinin bir kısmı, sizi doğru zamanda doğru projeye odaklanmanız için motive etmektir.

Projeler oluşturabilir, yinelenen yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Ayrıca, bir öğeyi düzgün bir şekilde yapmak için zamanınız veya enerjiniz olana kadar "şimdi meşgul etmeye" veya "ertelemeye" karar verebileceğiniz bir özelliği de vardır.

İşte Nirvana hakkında daha fazlası.

Çevrimiçi Takvimler (ve daha fazlası)

Keskinlik Planlaması

Acuity Scheduling işinizi yönlendirebilir çünkü randevuları siz ve müşterileriniz için çok kolay bir hale getirir! Müşteriler uygunluk durumunuzu görebilir, randevuları çevrimiçi planlayabilir ve giriş formlarını çevrimiçi olarak tamamlayabilir. Hatta onlara otomatik onaylar, hatırlatıcılar ve takip bildirimleri gönderir.

Telefondan hoşlanmayan bir tüketici olarak, gerçek bir telefon görüşmesi yapmamı gerektiren önemli görevleri erteleme olasılığımın %100 daha yüksek olduğunu söyleyebilirim. Çevrimiçi olarak bir randevu ayarlamak için çok daha hızlıyım, bu nedenle bu zamanlama aracı beni çok mutlu bir müşteri yapacaktı.

Acuity, takvimlerinizi Google Calendar, Outlook, iCloud ve Microsoft Office 365 gibi platformlarda otomatik olarak güncelleyebilir. Acuity Scheduling, takvim düzenleme kolaylığının yanı sıra Stripe, Square ve PayPal aracılığıyla ödemeleri kabul edebilir.

Acuity Scheduling'e buradan kaydolun. Müşterinin kendi zamanlaması ile temel aylık planları ücretsizdir. Aylık 15 ABD dolarından başlayan ücretli planlarına daha fazla özellik dahildir.

Calendly

Calendly, başka bir güvenilir çevrimiçi zamanlama platformudur. Acuity Scheduling'de olduğu gibi Calendly, müşterilerinizin randevu planlamasına ve ekip üyelerinizin toplantı planlamasına olanak tanır - hepsi çevrimiçi olarak. Google Takviminizi, Office 365 Takviminizi ve iCloud takviminizi otomatik olarak güncellemek için entegre olur.

Calendly, 14 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar; bu sürenin ardından ücretsiz sürümle devam edebilir veya daha sağlam özellikler sunan ayda 8 ABD Doları veya 12 ABD Doları tutarında bir plana yükseltebilirsiniz.

Calendly hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Google Takvim

Google Takvim, etkinlikler oluşturmanıza, hatırlatıcılar ayarlamanıza ve başkalarıyla bağlantı kurmanıza olanak tanır. Bu araç her şeyi yapıyor ve zaten bir Gmail kullanıcısıysanız, bu takvimle gitmek en mantıklısı. Hayatınızı ve işinizi düzenlemenize yardımcı olması için Google Takviminizi kullanmanın birçok yolu vardır.

Google Takvim'e buradan göz atın.

Ücretsiz Çevrimiçi Zaman Takibi

Sizi bilmem ama ben kesinlikle zamanımı nasıl kullandığımı çok doğru tahmin edemiyorum! Neyse ki, çeşitli görevlere ne kadar zaman harcadığınıza dair net veriler sağlayan ve sorunlu alanları veya zaman kaybettirenleri belirlemenize yardımcı olan birkaç kullanışlı uygulama var.

KurtarmaZamanı

RescueTime, aktivitelerinizi masaüstünüze, cep telefonunuza veya tabletinize kaydetmek ve zamanınızın nereye gittiğini göstermek için arka planda çalışır.

Birçoğumuz zamanımızın kontrolümüz dışında olduğunu hissediyoruz ve RescueTime kontrol hissini geri kazanmanıza yardımcı olabilir. Zamanınızı yönetmek, bir işletme sahibi olarak üretkenliğinizi ve ekip üyelerinizin üretkenliğini artırabilir.

RescueTime'da hedefler ve uyarılar ayarlayabilir, dikkat dağıtıcı engellemeler ayarlayabilir, haftalık eğilimleri ve raporları görüntüleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz! Diğer zaman izleyiciler gibi, RescueTime size temel bilgileri veren ömür boyu ücretsiz bir seçenek sunar. Ayrıca, herhangi bir şey için ödeme yapmadan önce özellikleri deneyebilmeniz için ücretsiz deneme dahil olmak üzere bireyler veya ekipler için ücretli planlar sunar.

RescueTime'a buradan göz atın.

Değiştir 

Toggl, zamanınızla ne kadar üretken olduğunuza ışık tutan serbest zaman takibi sunar.

Tüm platformları arasında sorunsuz bir şekilde entegre olur, böylece masaüstünüzde bir etkinliği zamanlamaya başlayabilir, ancak daha sonra örneğin akıllı telefonunuzda zamanlayıcıyı durdurabilirsiniz. Tüm girişler, sizin (veya ekip üyelerinin) çeşitli etkinliklerde ve web sitelerinde ne kadar zaman harcadığının doğru bir resmini sağlamak için otomatik olarak senkronize edilir.

Toggl'un temel planı her zaman ücretsizdir, ancak gerekirse ayda 9 ABD doları veya ayda 18 ABD doları planına da yükseltebilirsiniz.

İşte Toggl hakkında daha fazla bilgi.

Ücretsiz Çevrimiçi Proje Yönetim Araçları

asana

Asana, işbirlikçi ekipler için popüler bir görev yönetimi platformudur. Asana ile görevler atayarak, öncelikler oluşturarak ve son tarihler belirleyerek ekip üyelerinin düzenli olmalarına ve düzenli kalmalarına yardımcı olabilirsiniz.

Ekip liderleri, sürecin her aşaması boyunca projeleri izleyebilir. Asana ayrıca, projenin tamamlanmasının her adımını kontrol etmenize ve hedeflerde veya son teslim tarihlerinde gerekli ayarlamaları yapmanıza olanak tanıyan görsel proje planları içerir.

Ayrıca, her işletmenin halletmesi gereken o sıradan manuel görevleri biliyor musunuz? Asana'nın otomasyonu, insan etkileşimi gerektirmeyen, insan hatasını ve boşa harcanan zamanı azaltan bu zaman alıcı görevleri yönetebilir. Asana, Web, iOS ve Android ile çalışır ve 15'e kadar ekip üyesi için temel planları tamamen ücretsizdir.

Burada Asana hakkında daha fazla bilgi edinin.

Trello

Trello, tüm iş veya kişisel ihtiyaçlarınız için başka bir güvenilir proje yönetimi aracıdır. Bir ekibin görevlerini düzenlemek ve öncelik sırasına koymak için panoları, listeleri ve kartları kullanırlar.

Ekip liderleri ve üyeleri, Trello kartlarınıza kolayca yorum, ek, son tarih ve daha fazlasını ekleyebilir. Platform ayrıca ekibinizin halihazırda kullanmakta olduğu diğer uygulamalarla da entegre olur ve uygulama her tür cihaz arasında senkronize olur.

Trello, Butler aracılığıyla iş akışı otomasyonunu da içerir. Bu, yapılması gereken monoton, tekrarlayan görevlerin stresini ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Takvim komutları, son tarih komutları, kural tabanlı tetikleyiciler ve özel kart veya pano düğmeleri ayarlayabilirsiniz.

Trello ile proje yönetiminizi ücretsiz olarak kolaylaştırmak için bu harika özelliklerin tümüne sahip olun!

Ücretsiz bir Trello hesabı için buradan kaydolun.

MeisterGörev 

Ekiplerinizi ve projelerinizi çevrimiçi olarak yönetmek için başka bir araç mı arıyorsunuz? MeisterTask sizin için başka bir sağlam seçenek. Proje oluşturma, planlama ve yürütmeyi birleştirmek için Web, Windows, macOS, iOS ve Android üzerinden çalışır.

MeisterTask'ın çekici arayüzü tamamen özelleştirilebilir. Kanban tarzı panoları Trello'nunkine benzer ve en sıkıcı görevler için basitleştirilmiş süreçler ve otomasyon kurmanıza olanak tanır. Projeler üzerinde işbirliği içinde çalışan uzak ekipler için idealdir.

Bir iş akışıyla birlikte Editoryal Takviminizde projeler oluşturacaksınız. Önceden tanımlanmış iş akışlarını kullanmaktan çekinmeyin veya kendi iş akışınızı her projenin ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirin. MeisterTask ayrıca Slack, Google Drive ve Dropbox dahil olmak üzere diğer birçok uygulamayla sorunsuz entegrasyon sunar.

MeisterTask'ın sağladığı bazı avantajlar, yerleşik zaman takibi, özel alanlar, yinelenen görevler, kontrol listeleri ve otomasyonlardır. Gereksiz özelliklerden kaynaklanan dağınıklığı önleyerek panolarınızı yalnızca temel araçları içerecek şekilde uyarlarlar.

Asana ve Trello gibi MeisterTask, Temel planlarıyla ücretsizdir.

MeisterTask ile buradan başlayın.

5 Zaman Yönetimi İpuçları

Görünüşe göre hepimiz daha meşgul oluyoruz. Her geçen gün daha fazla tıkıyoruz. Bazen zamanın beni yönettiğini hissediyorum, tam tersi değil. Bu sinir bozucu olabilir.

İşte akılda tutulması gereken bazı yaygın zaman yönetimi ipuçları veya üretkenlik ipuçları. Çoğu bu makalede ele alındı, ancak bu yararlı bir tazeleme olabilir!

1. Öncelik Listesi Oluşturun

Öncelikle, basit bir yapılacaklar listesi oluşturmak için hemen şimdi zaman ayırın. Yapmanız gereken her şeyi yazın. Şimdi tamamlanması gereken şeylerin yanı sıra bir süre bekleyebilecek şeyleri de eklediğinizden emin olun. Bazı insanlar her şeyi ortaya çıkarmak için bir zihin haritası kullanmayı önerir.

Artık yapılacaklar listeniz olduğuna göre, her birine bir öncelik atayın. Bunu yapmak için basit bir “ABC/123” formatı kullanın.

"A", en acil, en önemli öğelerinizi temsil edebilir. Önemli olan ancak acil olmayabilecek şeyler için “B”yi kullanın. Son olarak, o kadar önemli veya acil olmayan, ancak zaman izin verirse halletmek istediğiniz şeyleri belirlemek için “C”yi kullanın.

“1,2,3,…” her kategorideki öğelere daha fazla öncelik vermek için kullanılabilir.

2. Takviminizi Doldurun

Ardından listenizi alın ve günlük takviminizi bu öğelerle doldurun. Takviminizde zaten randevularınız ve toplantılarınız olmalıdır, bu nedenle bu yapılacaklar öğeleriyle boşlukları doldurmanız yeterlidir. Muhafazakar bir yaklaşım kullanın ve görevlerinizi tamamlamak için gereken süre konusunda gerçekçi olun. Molalar, acil durumlar ve kesintiler için bol miktarda arabellek oluşturun.

3. Yarın için Plan Bugün

Bir sonrakini planlamak için günün sonunda birkaç dakika içinde inşa ettiğinizden emin olun. Bu süre zarfında, öncelikli yapılacaklar listenize bakın (hangileri tamamlamadığınızı not edin) ve bir sonraki günün etkinliğini doldurun.

4. Önce En Büyük Kurbağayı Yiyin

Yapılacakları takviminize koyarken, en üretken olduğunuz zamanın bilincinde olun. Çoğumuz sabah ilk iş en üretken olduğumuz için, en zor işlerinizi o zaman planlamak en iyisidir. Ama en üretken olduğun zamanı biliyorsun. Öyleyse, o zaman en zor görevleriniz üzerinde çalışmayı planlayın.

5. Engellere Karşı Mücadele Edin

Son olarak, en büyük zaman yönetimi engellerinizin hızlı bir listesini yapın ve savaşmak için bir eyleme karar verin.

Yaygın engeller arasında kesintiler, organizasyon eksikliği, mükemmeliyetçilik, hayır diyememe vb. Engeller tamamen önlenemez, ancak onlardan kaçınmak veya en azından etkilerini en aza indirmek için adımlar atabiliriz.

Son düşünceler

Açıkçası, zaman yönetimi çoğumuz için bir mücadeledir. Neyse ki, zamanınızı verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak birçok ücretsiz kaynak ve araç var.

Bu araçlardan herhangi birini kullanıyor musunuz veya daha fazla ücretsiz çevrimiçi zaman yönetimi aracı biliyor musunuz? Aşağıdaki yorumlarda zaman yönetimi hakkındaki düşüncelerinizi duymak isterim.