Ön Muhasebe İncelemesi: Defter Tutmayı Bir Esinti Hale Getiriyor • Yarı Zamanlı Para®

ben On yıla yakın bir süredir serbest çalışıyorum, buna kendi küçük işletme muhasebemi de dahil ediyorum.

Muhasebe geçmişim olmadığı için kitaplarımı nasıl yöneteceğimi öğrenmek kolay olmadı. Ve açıkçası, kendi kitaplarımla uğraşmak işimin en sevdiğim kısmı değil. Defter tutma, gelir getirici satış konuşması, araştırma, ve makaleler yazıyorum, ama her zaman, bir şeyleri yanlış anladığıma dair dırdırcı bir endişem var. kitabın.

Kendim için çalıştığım için, her zaman bir muhasebeci tutmanın işim için pahalı bir lüks olacağını düşündüm. Bu yüzden dişlerimi gıcırdattım ve neredeyse on yıl boyunca kendi muhasebemi yaptım.

Bunu öğrendiğimde yaşadığım heyecanı bir düşünün. Bench.com Kitaplarımda bana yardımcı olabilir. Vancouver merkezli bu girişim, aylık ücretlerini düşük tutarken, müşterilerinin her birine özel bir muhasebe ekibi atar. Kişisel bir muhasebecinin tüm avantajlarından daha düşük bir maliyetle yararlanın.

Küçük işletme sahipleri ve yalnız girişimciler için, Bench çevrimiçi defter tutma hizmeti

mali evrak işlerinin başını ağrıtır. Ayda sadece 139 dolardan başlayan fiyatlarla, hesabınıza atanan Vancouver merkezli muhasebecilerden oluşan bir ekip alacaksınız. Tüm muhasebe işlemlerinizi yapacaklar ve size aylık ve vergi zamanında raporlar gönderecekler.

Bench, odaklanmanızı ait olduğu yere, yani işinizi büyütmeye vermenizi sağlar.

İşte nasıl hakkında bilmeniz gerekenler Bench.com sizi defter tutma sıkıcı saatlerinden kurtarabilir, mali durumunuzu düzenli tutabilir ve geleneksel hizmetlerden daha ucuza mal olabilir:

Bench Nasıl Çalışır?

Bench'e kaydolduğunuzda, şirket size hemen özel bir muhasebe ekibi atar. Bench, Vancouver'daki genel merkezinde çalışan 100'den fazla tam zamanlı muhasebeci istihdam etmektedir. Defter tutma hizmetlerinizin dünyanın diğer ucundaki bir çağrı merkezinden yönlendirildiğinden endişelenmenize gerek yok. Vancouver merkezli ekibiniz, işletme muhasebeniz üzerinde birlikte çalışacaktır.

Oradan, muhasebe ekibinizin bir üyesi sizinle iletişime geçecektir. Ekibinizle işiniz ve muhasebe ihtiyaçlarınız hakkında telefonda sohbet etmek için bir zaman belirleyeceksiniz. Bu, işlemlerinizi doğru bir şekilde sınıflandırmak ve muhasebenizi işletmenizin benzersiz ihtiyaçlarına göre uyarlamak için tam olarak neye ihtiyaç duyacaklarını bilmelerine yardımcı olacaktır.

Ekibinizle bir kez kurulduktan sonra, her ay ticari işlemlerinizi içe aktarmaya başlayacaklar. Banka hesapları, kredi kartları, krediler ve Square, PayPal ve Stripe gibi ticari hesap işlemcileri dahil 15 adede kadar hesap bağlayabilirsiniz. Bu hesaplardan gelen bilgiler otomatik olarak Bench hesabınıza aktarılır. Belgeleri kendiniz göndermeniz gerekmeyecektir. Ekip, daha fazla bilgiye veya açıklamaya ihtiyaçları olursa sizinle iletişime geçecektir.

İlişkili: SBA Kredileri Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Ekibiniz her ay bir sonraki ayın 15. iş gününde bir mali rapor sunacaktır. Vergi zamanı geldiğinde, vergi beyannamesini ağrısız hale getirmek için yıl için tam bir mali rapor da alacaksınız.

@Rachel_Gerçekten Hey Rachel, #SosyalYol Gezisi Dün geceyi özledim. @Bank hayatını kurtaracak. Onlar benim. 🙂 #Muhasebe

— Gus Wagner (@RocketGroup) 29 Şubat 2016

Bench'in defter tutma işini nasıl elinizden alabileceğini burada keşfedin.

Muhasebe Ekibinizin Size Sağladıkları

Bench ile oturum açmak, muhasebecilerinizin aşağıdaki mali işleri sizin için halledeceği anlamına gelir:

• Tüm ticari işlemlerinizi takip edin ve kategorilere ayırın.
• Makbuzlar, bankacılık ve kredi kartı ekstreleri, bordro raporları, kredi sözleşmeleri ve benzeri gibi gerekli tüm belgelerinizi toplayın ve dijital olarak kaydedin. Program, sorunsuz veri aktarımı için banka ve ticari işlemci hesaplarınızı Bench'e bağlar; bu, çoğu durumda muhasebecilerinizin ihtiyaç duydukları tüm işlem bilgilerine sahip olacağı anlamına gelir. Ekibiniz sizden bir hesap özetine veya makbuzuna ihtiyaçları olduğunu bildirirse, bunu kolayca Bench programına sürükleyip bırakabilirsiniz.
• Nakit akışına dayalı olarak her türlü gerekli aydan aya ayarlamalar da dahil olmak üzere doğru aylık mali tablolar hazırlamak. Aylık mali tablonuz bir sonraki ayın 15. iş gününde size gönderilecektir.
• Kişisel harcamaları iş harcamalarından ayırmak.
• Sözleşmeli çalışanlarınız için 1099'larınızı dosyalamak için kullanabileceğiniz bir 1099 raporu izleme ve oluşturma.
• Vergi beyannamesi için muhasebecinize götürebileceğiniz tam bir yıllık mali rapor/paket hazırlamak. Ekibiniz, vergilerinizi dosyalamanıza yardımcı olmak için doğrudan EBM'nizle bile çalışacaktır. Ek bir ücret karşılığında Bench ayrıca sizin için vergileri hazırlayacak ve dosyalayacaktır.

İşlemleriniz ekibe otomatik olarak aktarıldığı için, Bench ekibin siz işinizi büyütmeye odaklanırken sizin için arka planda çalışabilir.

Ayrıca Bench, muhasebecinizin herhangi bir mesaja veya çağrıya bir iş günü veya daha kısa sürede yanıt vereceğine söz verir. Bu, bir endişeniz varsa tırnaklarınızı çiğnemek için bir hafta harcamayacağınız anlamına gelir.

Tüm bunların üzerine, sizin tezgah muhasebesi ekip, geçmiş yılların dağınık kitaplarını sizin için yakalayabilir. Bench, bu Catch-Up Defter Tutma için ek, özel bir ücret alır, ancak düzenli olmayan eski kitaplarından endişe duyan herkese rahatlama sağlar.

Muhasebeyi Anlamak

Tabii ki, tüm muhasebe aynı değildir ve Bench'in tam olarak ne sunduğunu anlamak önemlidir. Bunu yapmak için iki tür muhasebeyi anlamanız gerekir: "nakit esaslı" veya "tahakkuk esaslı".

Nakit esaslı muhasebede, işlemler yalnızca para doğrudan el değiştirdiğinde kaydedilir. Nakit bazlı muhasebe ile aldığınız ödemeyi banka hesabınıza yatırıldığı anda kayıt altına alırsınız. Benzer şekilde, ödediğiniz harcamayı da hesabınızdan borçlandırıldığı anda kaydedersiniz.

Tahakkuk esaslı muhasebe, kazanıldığında parayı kaydeder, ancak harcandığında zorunlu değildir. Örneğin, parayı aldığınızda değil, fatura gönderdiğinizde bir ödeme kaydedersiniz. Ayrıca, faturayı ödediğinizde değil, fatura aldığınızda bir borç kaydedersiniz.

Yeni girişimciler genellikle nakit esaslı muhasebeyi seçerler. Bakımı daha kolaydır ve işletme sahiplerinin ellerinde ne kadar paraları olduğunu tam olarak anlamalarına yardımcı olur. Ayrıca, işletme gelirinizi gerçekten sıcak küçük ellerinize (yani bankaya) kadar kaydetmediğiniz için, gerçekten ödeme yapılana kadar vergi borcunuz olmaz.

Tahakkuk esası ise işletmelerin borç ve alacak hesaplarını takip etmesine olanak tanır. Bu, genel iş performansınızı daha iyi anlamanızı sağlar. Bunun nedeni, gelir ve çıkıştaki eğilimleri daha kolay takip edebilmenizdir. Ancak, faturalarınız hala ödenmemiş olsa bile kayıtlı gelir üzerinden vergi borcunuz olacaktır.

Bench, bu videoda bu iki muhasebe uygulaması arasındaki farkın iyi bir açıklamasını sunuyor:

Bench'in "Değiştirilmiş" Nakit Temelli Muhasebesi

Şu an itibariyle Bench, müşterilerine geleneksel tahakkuk esaslı muhasebe sunamamaktadır. Bunun yerine, "değiştirilmiş" nakit esaslı muhasebe olarak adlandırdığı şeyi sunar. Genel olarak, değiştirilmiş nakit esaslı muhasebe, uzun vadeli varlıkları tahakkuk esasına göre ve kısa vadeli varlıkları nakit esasına göre kaydeder.

Bu, normal işlemler için hesabınıza para yatırıldığında veya hesabınızdan borç alındığında, değiştirilmiş nakit esaslı muhasebenin günlük gelirinizi ve harcamanızı kaydettiği anlamına gelir. Buna nakit esasının bir parçası olarak alacak hesapları ve envanter dahildir. Ancak, sabit kıymetler veya uzun vadeli borçlar gibi uzun vadeli varlıklarınız varsa, bunlar tahakkuk esaslı muhasebe kullanılarak mali tablonuza dahil edilir.

Çok sayıda müşteriye fatura kesmiyorsanız, mutlaka tahakkuk muhasebesine ihtiyacınız yoktur. Hizmet sektöründeki herkes (kuaförler, köpek gezdiriciler, mekanikçiler, kişisel organizatörler vb.) hizmet sırasında ödeme alır; bu da nakit esaslı muhasebeyle mükemmel bir şekilde çalışır. Ve serbest çalışanların genellikle tekrar tekrar faturalandırdıkları sınırlı sayıda müşterisi vardır.

Bununla birlikte, bazı küçük işletmeler tahakkuk muhasebesinin bazı yönlerine ihtiyaç duyabilir. Bu durumda, sizin Bench muhasebe ekibi gelirleri ve giderleri ödenmek yerine kazanıldıklarında kaydedebilir. Örneğin, işletmenizin bir parçası olarak abonelik hizmetleri sunuyorsanız, Bench işlem bazlı tahakkuk yapabilir. abonelik satışlarınızı, size ödeme yapıldıkça değil, siz yaptıkça takip etmek için hesaplarınızda yapılan ayarlamalar onlara.

Bu değiştirilmiş nakit esasıyla, Bench sizin için faturalandırma, fatura takibi, bordro veya envanter ile ilgilenemez. Ancak Bench, Gusto ve Freshbooks gibi finansal yönetimin bu alanlarında uzmanlaşmış şirketlerle ortaklık yapmaktadır. Bench'i ortak şirketlerinden biriyle birlikte kullanmak, finansal yönetiminizin basit ve acısız kalmasını sağlayabilir.

Bench'in sizin için uygun olup olmadığına bakın.

Tezgah Platformu

Şirket, muhasebe işlemleriniz için özel yazılım kullanır. İyi haber şu ki, bu yazılımın müşteriye dönük bölümünün kullanıcı arayüzü sezgisel, çekici ve kullanımı kolay. Kötü haber ise, bu tescilli yazılımın diğer muhasebe programlarıyla uyumlu olmamasıdır. Daha önce kullandığınız yazılımlardan muhasebe bilgilerinizi kolayca aktaramazsınız, Bench'ten ayrılmaya karar verirseniz kolayca yeni bir platforma geçemezsiniz.

Bench bir iPhone uygulaması sunar, ancak buna karşılık gelen bir Android uygulaması yoktur. Ancak Bench'e Android telefonunuzdan mobil tarayıcınız üzerinden erişebilirsiniz.

Muhasebe ekibiniz size uygulama aracılığıyla veya e-posta veya telefon yoluyla mesaj gönderebilir. Ay boyunca muhasebe durumunuzu kontrol edebilirsiniz. Bu, ekibiniz ay için mali tablonuzu hazırlamayı henüz bitirmemiş olsa bile doğrudur.

Uygulamayı, mobil tarayıcınızı veya masaüstü sitenizi kullanıyor olsanız da Bench, işletmenizin nakit akışını anlamanıza yardımcı olmak için size okunması kolay ve çekici görseller sunar.

fiyatlandırma

Bench, yeni başlayan şirketlerden şirketlere kadar çok çeşitli işletmelere yardımcı olabilir. Aylık giderleri 1000 doların altında olan yeni başlayanlar, yıllık faturalandırılırsa ayda 139 dolar kadar az ödeme yapabilir.

Bench ayrıca cömert bir ücretsiz deneme sunuyor. Deneme, size bir gelir tablosu ve bilanço içeren bir aylık tamamlanmış defter tutma sağlar. Deneme müşterileri ayrıca Bench uygulamasında tam bir tur alır. Şirket, hesaplarınızı ve entegrasyonlarınızı uygulama içinde kurar, böylece Bench ile çalışmanın nasıl olacağına dair net bir fikir edinirsiniz.

Etkileyici bir şekilde Bench, ücretsiz denemenin keyfini çıkarmak için ödeme bilgileri sağlamanızı gerektirmez. Başınızın üzerinde asılı otomatik bir kayıt yoktur. Bench'e girmemeye karar verirseniz, sizin için oluşturulan gelir tablosunu ve bilançoyu saklamakta da özgürsünüz.

Bench'i buradan ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Tezgah Vergi Hizmetleri

Muhasebe hizmetlerine ek olarak, Bench ayrıca vergi hazırlama ve dosyalama hizmeti de vermektedir. Defter tutmanın bir güçlük olduğunu düşünüyorsanız, vergi zamanı gelene kadar bekleyin. Benchtax, özellikle meşgul küçük işletme sahipleri için vergi mevsiminin stresini ortadan kaldırır.

Bench, yıllık vergi prosedürlerinizin her adımını halletmek için sizi lisanslı bir uzmanla buluşturur. Taxfyle uzmanları, ortalama 15 yıllık deneyime sahip Bench tarafından eğitilmiştir. Ayrıca, tüm vergi uzmanları ABD merkezli, geçmişleri kontrol edilmiş ve akreditedir, bu nedenle emin ellerde olduğunuzu bilirsiniz.

Taahhüt etmeden önce bir vergi danışmanlığı istiyorsanız, Bench bunu ücretsiz sunuyor! Ardından, vergi ihtiyaçlarınız için bunları seçerseniz, baştan sona her şeyi hallederler. İadelerinizi hazırlamak, uygun kesintilerinizi bulmak ve vergilerinizi dosyalamakla ilgilenecekler.

İşte Bench'in vergi hizmetleri için maliyet dökümü:

• Kişisel iadeler ve Çizelge C için yıllık iade başına 600 ABD doları
• Bir işletme için yıllık getiri başına 900 ABD doları (ortaklık, S-Corp ve C-Corp iadeleri)
• Çizelge C, kişisel ve iş iadeleri için yıllık getiri başına 1.320 ABD doları

Ayrıca, tüm Benchtax planları sınırsız devlet başvurusu, yatırım, kira geliri, ayrıntılı kesintiler ve üç aylık tahminleri içerir.

Bench Tax'i buradan başlatın.

Bench Sizin İçin Doğru Defter Tutma Hizmeti mi?

Bench, paranın karşılığını büyük bir muhasebe patlaması sağlar, ancak bu mutlaka herkes için doğru hizmet olduğu anlamına gelmez. Bench'in sizin için uygun olup olmadığına karar verirken programın bazı önemli yönlerini aklınızda bulundurun:

• Bench, faturalandırma, fatura takibi, bordro veya envanter hizmetleri sağlayamaz. Ancak, bu finansal yönetim işlerinin üstesinden gelmek için Gusto ve Freshbooks gibi şirketlerle ortaklık yapıyor. Bu ortaklıklar, tüm finansal evrak ihtiyaçlarınızın sorunsuz entegrasyonunu sunar.
• Şu anda Bench, yalnızca tahakkuk esaslı muhasebe kullanmak zorunda olan işletmelerin ihtiyaçlarını tam olarak karşılayamayabilir. Ancak şirket, 2019'da alacak hesapları ve envanter takibi sunmayı planlıyor. Bench CEO'su Ian Crosby siteye şunları yazdı: "Yıl sonuna kadar, muhasebesini tutamayacağımız çok az sayıda tahakkuk eden müşteri olmalı!"
• Bench'in kullandığı tescilli yazılım, diğer muhasebe yazılımlarıyla uyumlu değildir. Bu, kullanmakta olduğunuz herhangi bir programdan bireysel işlemleri içe aktaramayacağınız anlamına gelir. Bunun yerine, Bench muhasebeciniz en son mutabık kalınan mali durumunuzla başlayacak ve temel olarak Yeni bir başlangıç ​​yapın – eski defterlerinizi yeniden yaratmak için Yetiştirme Muhasebesini satın almayı seçmediğiniz sürece kitabın.
• Şirketin tescilli yazılımı, ayrılmaya karar verirseniz Bench bilgilerinizi yeni yazılıma aktaramayacağınız anlamına da gelir.

sonuçta, Bench size daha kişiselleştirilmiş bir ve ucuz yazılım seçenekleriyle bulabileceğinizden daha pratik muhasebe deneyimi. Ve bu hizmeti, bireysel muhasebecilerde bulabileceğinizden çok daha düşük bir fiyata sunuyor. Birçok girişimci için bu, kazanan bir kombinasyon sağlar.

Bir Bakışta Tezgahın Artıları ve Eksileri

Artıları	Eksileri
Gerçekten ücretsiz deneme. Ödeme bilgisi vermenize gerek yok	"Değiştirilmiş" nakit esaslı muhasebe, tahakkuk esaslı muhasebeye ihtiyaç duyan birkaç işletme için çalışmayabilir.
Yıllık ödeme yaparak daha da azaltabileceğiniz düşük aylık ücret.	Tescilli yazılım, gemiye binmeyi veya ayrılmayı zorlaştırabilecek diğer muhasebe yazılımlarıyla uyumlu değildir.
İşletmeniz için özel muhasebe ekibi.	Şu anda mevcut bir Android uygulaması yok.
İşlemlerinizin otomatik olarak içe aktarılması, işi gerçekten elden bırakmaz hale getirir.
Kullanımı kolay uygulama ve çevrimiçi site.
Aylık mali tabloları bir sonraki ayın 15. iş gününde alın.
Vergilerinizi dosyalamanıza yardımcı olacak bir 1099 raporu da dahil olmak üzere yıllık mali paket alın.
Mükemmel müşteri hizmeti.

Küçük İşletmeler için Muhasebe Alternatifleri

Bench, defter tutmayı çok kolay hale getirebilir, ancak şu anda kullandığınız platform olmayabilir veya defter tutma ihtiyaçlarınız değişmiş olabilir. Diğer çevrimiçi defter tutma programları, işletmenizin günlük finansal ihtiyaçlarını yönetmenize yardımcı olabilir. Bir muhasebe hizmeti seçerken göz önünde bulundurulması gereken bazı faktörler, sunulan özellikler, maliyet, müşteri desteği ve diğer platformlarla entegrasyondur. Küçük işletmeler için en popüler defter tutma hizmetlerinden ikisi Freshbooks ve QuickBooks Online'dır.

taze kitaplar

taze kitaplar küçük ve orta ölçekli işletmeler için müşterileri ve projeleri yönetmenize yardımcı olacak özelliklere sahip muhasebe yazılımıdır. Müşterileri düzenli olarak faturalandıran serbest çalışanlar için mükemmeldir.

Freshbooks özellikleri arasında gider takibi, faturalandırma, zaman takibi ve ödemeler bulunur. Ayrıca işletmeniz hakkında bilgi sağlamak için raporlar da oluşturabilirsiniz. Freshbooks hizmetleri ayda 7,50 dolardan başlar ve faturalandırılabilir müşterilerinizin sayısına bağlı olarak ayda 25 dolara kadar çıkar. Veya kaydolmak için kredi kartı gerekmeden 30 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.

Freshbooks'a buradan kaydolabilirsiniz.

Freshbook'ları zaten kullanıyorsanız, iyi haber şu ki, işletmenizin günlük finansal yönetimine yardımcı olacak bir entegrasyona sahipler. Bench, hepsi bir arada bir finansal çözüm oluşturmak için muhasebe hizmetlerini Freshbooks'un ticari faturalandırma ve faturalandırmasıyla ortak yaptı. Küçük işletme sahipleri düşünülerek oluşturulmuş Bench ve Freshbook'lar, kitaplarınızı doğru tutarken faturalandırma ve zaman takibinizi kolaylaştırabilir.

QuickBooks Çevrimiçi

QuickBooks Çevrimiçi işletmenizin muhasebesini yönetmek için bir merkezdir. Küçük bir işletme sahibi olarak, işinize giren ve çıkan para hakkında net bir anlayışa sahip olmak istersiniz. İşletmenizi yönetmeyi kolaylaştıran birbirine bağlı araçlar sunarlar. Bunlardan biri QuickBooks Canlı Defter Tutma. QuickBooks planınıza Defter Tutma Kurulumu ve Tam Hizmet Defter Tutma ekleme seçeneğiniz vardır.

QuickBooks'ta yeniyseniz, Defter Tutma Kurulumu, QuickBooks Defter Tutma ayarlarınızı özelleştirmek için sizi bir uzmanla eşleştirecek tek seferlik 50 dolarlık bir eklentidir. Tam Hizmetli Defter Tutma ile, aylık 200 dolardan başlayan fiyatlarla, kayıtlarınızın doğruluğunu kontrol etmeye ve onları güncel tutmaya adanmış sanal bir uzmana sahip olacaksınız. QuickBooks Tam Hizmetli Defter Tutma ayrıca şunlarla birlikte gelir:

• Günlük hesap bakımı
• Aylık rapor incelemesi
• İsteğe bağlı sohbet ve video konferans desteği
• Yıl sonu vergi incelemesi

Sorunlar ortaya çıktığında, küçük işletme sahibi için hızlı bir şekilde yardım alabilmek çok önemlidir. Canlı Defter Tutma, yanlış sınıflandırılmış bir makbuzu tüketmek veya raporlar hazırlamak yerine işinizi yürütmeye odaklanmanıza olanak tanır. QuickBooks'u buradan kullanmaya başlayabilirsiniz..

İlişkili: Quickbooks Online İncelemesi: Doğrudan Muhasebecimden

Alt çizgi

Hiçbir girişimci, kendi muhasebesini yapma düşüncesinden sevinç duymaz. İşletmenizin kâr getiren işlerinden uzak durmanın zamanı geldi ve başlatması biraz sıkıcı.

Bench'in benzersiz platformu, düşük bir fiyata size özel profesyonel muhasebecilerden oluşan bir ekip sağlar. Sezgisel kullanıcı arayüzünü, işlemlerin otomatik içe aktarılmasını ve Vergi mevsiminden uzak durun ve Bench, organize ihtiyacı olan herhangi bir sayıda küçük işletme için gerçekten bir hayat kurtarıcı olacak. kitabın. Bench'i bugün kullanmaya başlayın!

Muhasebenizi Bench'teki profesyonellere devrettiniz mi? Yorumlarda bize bundan bahsedin!