En küçük küçük işletmeler bile gerçekçi finansal hedefler belirlemeden başarılı olamaz. Bir dizi finansal hedef, bir şirketin yol haritası gibidir ve her zaman işin nerede olduğu ve nereye gidiyor göründüğü konusunda bir referans çerçevesi sağlar. İşletme sahiplerinin günlük eylemlerini bağlama oturtmalarına ve geniş bir vizyona uygun kararlar almalarına olanak tanır. Küçük bir işletme kurmaya karar verdiyseniz, finansal hedef belirleme sürecine başlamak için bundan daha iyi bir zaman olamaz. Ne yazık ki, küçük işletme muhasebesinin görünen zorluğu, birçok girişimciyi bu konuda gerçek ve eksiksiz bir iş yapmaktan korkutuyor.
Aşağıda, süreci aydınlatacak bazı pratik adımlar verilmiştir.
Hedeflerinizi Belirlemek ve Ayarlamak için Düzenli Zaman Ayırın
Küçük işletme başarısı için finansal hedef belirlemenin bariz önemine rağmen, görünüşte daha “acil” olan diğer görevleri ihmal etmek kolaydır. Kapıdan yeni bir ürün çıkarmak, büyük bir müşteriyle anlaşma yapmak veya kurumsal israfı ortadan kaldırmak, uzak finansal hedeflere göre hızlı bir şekilde öncelikli olabilir. Bu nedenle, işletme sahiplerinin hem yeni finansal hedefler belirlemek hem de mevcut hedeflerdeki ilerlemeyi gözden geçirmek için belirli, düzenli zamanlar ayırması çok önemlidir. Diğer herhangi bir iş görevi gibi, finansal hedef belirlemenin de kesin bir tamamlanma tarihi olmadan yapılması pek olası değildir. Bunun özellikle karmaşık bir sistem olması da gerekmez. Her Pazartesi iki saat boyunca şirket finansmanını gözden geçirmeyi kabul etmek kadar basit bir şey, küçük işletmenizin yoluna devam etmesi için gereken tek şey olabilir.
S.M.A.R.T Hedefleri Belirleyin
Bununla birlikte, sadece oturup finansal hedefler hakkında teoriler oluşturmak için düzenli olarak zaman harcamak yeterli değildir. Egzersizden gerçekten en iyi şekilde yararlanmak için bunun yerine S.M.A.R.T hedefleri belirlemeye çalışın. Olarak Hedef Belirleme-Guide.com Açıklıyor, S.M.A.R.T "spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanında" ifadesinin kısaltmasıdır. kullanma Bu kriter, "çok para kazanmak" gibi belirsiz hedeflerin tamamen yetersiz. Aynı şey “önümüzdeki yaza kadar temettü dağıtmaya başlayın” gibi uzak hedefler için de geçerli. Bu tür hedefler, yararsızdır çünkü nasıl olacağını ayrıntılı olarak belirtmeden ne olacağını umduğunuzu ifade ederler. olmak.
Pratikte bir S.M.A.R.T hedefi, "reklam metninin haftalık bölünmüş testini ve takip sıramızın iyileştirilmesini kullanarak üçüncü çeyreğin başında satışlarımızı ikiye katlamak" gibi bir şey olabilir.
Numaralarınıza Danışın
S.M.A.R.T hedef belirleme, başlangıç noktası olarak gerçek sayılarınızın (gelecek için umut edilen "hayal" senaryoları yerine) kullanılmasını gerektirir. Küçük işletmenizin mevcut gerçekliğini nakit akışınız, gelir tablonuz ve bilançonuz tarafından gösterildiği gibi kabul etmelisiniz. İş dünyasında yeniyseniz (veya şimdiye kadar şirket finansmanını ihmal ettiyseniz), bu belgeler size tanıdık gelmeyebilir. Bununla birlikte, bunlar kritik öneme sahiptir ve küçük işletme hedef belirleme için temel teşkil eder. MoneyInstructor.com örnek bir gelir tablosu sunarken, AccountingCoach.com örnek bir bilanço sunar.
Kendinizi Finansal Olarak Rakiplerle Karşılaştırın
Rakiplerin finansal olarak ne durumda olduğunu tam olarak bilmek imkansız olsa da, çoğu işletmede kar marjlarının, işçilik ve üretim maliyetlerinin ne olduğu genellikle genel bir bilgidir. Bu da hedef belirleme sürecine dahil edilmelidir. Şirketinize bir boşlukta varmış gibi bakmayın. Rakiplerin şu anda daha karlı olduğunu öğrenmek cesaret kırıcı olabilir, ancak aynı zamanda bu noktaya neden ve nasıl geldiklerini ve sizin de bunu nasıl yapabileceğinizi düşünmek için bir fırsattır.
Eylem Planları Oluşturun
S.M.A.R.T hedef felsefesine uygun olarak, tüm hedeflere nasıl ulaşılacağına dair spesifik, detaylı eylem planları oluşturmak gerekir. Bir hedef belirlendikten sonra, gerekli görevleri tanımlamaya hemen geçin. Yeni reklam metninin yazılması gerekiyorsa, sorumlu kişiyi bundan haberdar edin ve tamamlanması için bir son tarih belirleyin. Müşteri desteği bir darboğazsa, neyin değişmesi gerektiğine, işin büyük kısmını kimin yapacağına ve ne zaman yapılması gerektiğine karar verin. Asla sadece hedef belirlemekle yetinmeyin. Her zaman takip edin.
Belge İlerlemesi
Eylem planı oluşturulduktan sonra, uygulamada kaydedilen tüm ilerlemeleri belgeleyin. Görev elektronik tabloları genellikle bu konuda iyi çalışır. Google Dokümanlar'da paylaşılan bir e-tablo veya aşağıdaki başlıklara sahip benzer bir hizmet oluşturmanız yeterlidir:
- Görev
- Yayınlanma Tarihi
- Sorumluluk
- Vadesi
- Tamamlandı?
- Yorumlar
Şirketin mali planlarını yürütmede rolü olan herkesin, yaptıklarını kaydetmek için bu elektronik tabloyu kullanmasında ısrar edin. Bu şekilde, herkes belirli bir yere bakarak ilerleme hakkında bilgi alabilir.
Rahat Etmeyin
Son olarak, finansal hedef belirleme konusunda kayıtsız kalmamak için söylenecek çok şey var. Yeni işletmelerde, belirli bir düzeyde finansal başarı elde edildikten sonra statükoya alışma eğilimi vardır. Belki de şirket sağlıklı bir kâr elde ediyor, sahiplerine güzel maaşlar ödüyor ve hiçbir zayıflık belirtisi göstermiyor. Ne olursa olsun, hiçbir işletme sahibi uzun süre kayıtsız kalma tavrını sürdüremez. NS finansal hedefler her zaman şirketin şu anda nerede olduğu, sahiplerinin nereye gitmek istediği ve oraya ulaşmak için hangi eylemlerin yapılması gerektiği konusunda olmalıdır.
Yazar Hakkında: Robert Steere, Business Owner's Toolkit'te çalışan bir yazardır. İşletme Sahibinin Araç Seti, küçük işletme muhasebesi hakkında bilgi sağlar. Ayrıca küçük işletme sahipleri için örnek bir bilanço gibi faydalı araçlar sağlarlar.