NSฤดูขวานเพิ่งจะสิ้นสุดลง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรเตรียมตัวสำหรับปีหน้า ที่จริงแล้ว ถ้าคุณจัดระเบียบตัวเองตลอดทั้งปี ปีหน้าคุณจะมีงานทำน้อยลง และ คุณจะมีแนวโน้มมากขึ้นในการวางแผนสินเชื่อและการหักเงินที่สามารถช่วยลดภาษีของคุณได้ ความรับผิด (แน่นอน ก่อนที่คุณจะดำเนินการใดๆ ด้านภาษี คุณควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่สามารถช่วยคุณพิจารณาว่าสิ่งใดดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ของคุณ) หากคุณเป็น นักแปลอิสระการพิจารณาสถานการณ์ทางภาษีของคุณเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่ง และมีการจัดระเบียบไว้ตลอดทั้งปี ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับด้านภาษีสำหรับนักแปลอิสระที่ต้องพิจารณา:
แยกธุรกิจออกจากส่วนบุคคล
สิ่งแรกที่คุณต้องทำในฐานะนักแปลอิสระ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว หรือไม่ว่าคุณจะตั้งค่า ธุรกิจบางประเภท (LLC หรือ S-Corp.) คือการรับรู้ถึงความแตกต่างระหว่างธุรกิจและ ส่วนตัว. หากคุณต้องการหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจากภาษีของคุณ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าอันที่จริงแล้ว ธุรกิจ ค่าใช้จ่าย. หากคุณกำลังใช้งานอย่างอื่นในช่วงเวลาหนึ่ง จะไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ข้อยกเว้นประการหนึ่งสำหรับบริการอินเทอร์เน็ตที่แท้จริงนี้คือบริการอินเทอร์เน็ตของคุณ ซึ่งในกรณีนี้ คุณสามารถประมาณได้ว่าอินเทอร์เน็ตมีปริมาณเท่าใด เวลาในบ้านของคุณใช้สำหรับกิจกรรมทางธุรกิจและใช้เปอร์เซ็นต์นั้นเพื่อคำนวณค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณที่เกี่ยวข้องกับออนไลน์ ใช้.
เป็นความคิดที่ดีที่จะเปิดบัญชีแยกต่างหากเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ธนาคารบางแห่งจะไม่อนุญาตให้คุณเปิดบัญชีธุรกิจ เว้นแต่คุณจะลงทะเบียนเป็นองค์กรธุรกิจ แต่แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว คุณสามารถเปิดบัญชีส่วนตัวที่สองและใช้สำหรับกิจกรรมทางธุรกิจของคุณได้ แม้ว่าคุณจะใช้ freelancing เป็นรายได้ของคุณ ก็ควรที่จะนำรายได้อิสระของคุณฝากเข้าใน บัญชีที่คุณกำหนดสำหรับธุรกิจ แล้วย้ายเงิน (โดยการเขียนเช็คหรือการโอนอื่น ๆ ) ไปยังบัญชีส่วนตัวของคุณ บัญชีผู้ใช้. ทำการซื้อวัสดุสิ้นเปลือง การเดินทาง และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่นๆ โดยใช้บัญชีธุรกิจของคุณ และอย่าทำการซื้อส่วนตัวโดยใช้บัญชีธุรกิจของคุณ
การแยกสิ่งเหล่านี้ออกจากกันจะแสดงให้เห็นว่าคุณมีมโนธรรม และหากมีการตรวจสอบของ IRS การบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณจะง่ายขึ้น
ใช้ซอฟต์แวร์ทางการเงิน
หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบคือการใช้ซอฟต์แวร์ทางการเงิน โปรแกรมซอฟต์แวร์ทางการเงินส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถติดตามบัญชีได้หลายบัญชี คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ทางการเงินเพื่อติดตามว่าคุณย้ายเงินจากบัญชีธุรกิจของคุณไปยังบัญชีส่วนตัวของคุณอย่างไร และคุณสามารถใช้แท็กหมวดหมู่เพื่อช่วยคุณติดตามค่าใช้จ่ายเฉพาะ ทำให้กรอกแบบฟอร์ม Schedule C ของคุณได้ง่ายขึ้น ออก. ต่อไปนี้คือประเภทค่าใช้จ่ายที่พบบ่อยที่สุดที่นักแปลอิสระเจอตามที่ระบุไว้ใน ตาราง C (ซึ่งคุณใช้หากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว — หากคุณเป็น S-Corp หรือ LLC คุณจะใช้แบบฟอร์มอื่น):
- การโฆษณา
- ประกันภัย (ไม่ใช่สุขภาพ)
- บริการด้านกฎหมายและวิชาชีพ
- เสบียง
- การท่องเที่ยว
- สาธารณูปโภค
- ซ่อมบำรุง
- ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
มีหมวดหมู่อื่นในตาราง C; ตรวจสอบพวกเขาและตั้งค่าประเภทค่าใช้จ่ายในซอฟต์แวร์ทางการเงินของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับสิ่งที่อยู่ในแบบฟอร์มภาษี โปรดทราบว่าคุณสามารถหักเบี้ยประกันสุขภาพเหนือบรรทัดที่อยู่ด้านหน้าแบบฟอร์ม 1040 ของคุณได้ หากคุณชำระค่าประกันรายบุคคลด้วยตัวเอง (หากคุณกำลังรายงานกำไรสุทธิเป็นศูนย์หรือขาดทุน คุณจะต้องลงรายการเบี้ยประกันสุขภาพของคุณแทนที่จะใช้บรรทัดที่ 31)
เก็บเอกสารไว้ในที่เดียว
มีไฟล์เฉพาะสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ เก็บใบเสร็จและเอกสารอื่น ๆ ไว้ในไฟล์นี้โดยเก็บไว้ด้วยกันตลอดทั้งปี หากคุณเขียนรีวิวและซื้อตั๋วหนัง อย่าลืมเก็บใบเสร็จไว้ จากนั้นพิมพ์สำเนาบทวิจารณ์เพื่อแสดงว่าคุณได้ใช้ประสบการณ์นี้เป็นส่วนหนึ่งของงานอิสระของคุณ ใช้กฎเดียวกันสำหรับการเข้าร่วมประชุมและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิ่งสำรองในใบเสร็จ
การจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณไว้ในไฟล์เดียวทำให้ง่ายต่อการดึงข้อมูลในเวลาที่ต้องเสียภาษี และจะช่วยให้คุณจับตาดูการหักเงินที่เหมาะสม เมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษีแล้ว ให้เก็บเอกสารของคุณพร้อมกับสำเนาการคืนภาษีของคุณ ฉันชอบใส่มันทั้งหมดลงในซองมะนิลาขนาดใหญ่ใบเดียวที่ติดป้ายปีภาษี
นี่คือโพสต์รับเชิญ Miranda Marquit เป็นนักเขียนอิสระที่ได้รับการฝึกอบรมด้านวารสารศาสตร์และบล็อกเกอร์มืออาชีพที่ทำงานจากที่บ้าน เธอเป็นผู้สนับสนุนให้กับ Mainstreet.com, Personal Dividends และเว็บไซต์อื่นๆ อีกหลายแห่ง มิแรนดาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องหรือรับรองโดย LPL Financial ความคิดเห็นที่เปล่งออกมาในเอกสารนี้มีขึ้นเพื่อเป็นข้อมูลทั่วไปและไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำและ/หรือคำแนะนำเฉพาะสำหรับบุคคลใดๆ
*โปรดปรึกษาที่ปรึกษาด้านภาษีสำหรับคำแนะนำในสถานการณ์เฉพาะ