วิธีทำบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ [คู่มือขั้นสูงสุด]

ชมเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตถึงขั้นต้องจ้างคนช่วย? ในแง่หนึ่งนั่นเป็นข่าวดี แต่ในทางกลับกัน บัญชีเงินเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะเพิ่มความซับซ้อนอีกชั้นหนึ่งให้กับการดำเนินธุรกิจของคุณ

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่มีพื้นฐานด้านทรัพยากรบุคคล การบัญชี หรือการทำบัญชี ดังนั้นคุณจะตั้งค่าระบบบัญชีเงินเดือนที่ช่วยให้คุณอยู่ในด้านดีของ IRS ได้อย่างไรโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่ามากเกินไป?

การมีพนักงาน W-2 หมายความว่าคุณจะต้องทำบัญชีเงินเดือน นอกจากการจ่ายเงินเดือนแล้ว คุณจะต้องจัดเตรียมเงินชดเชยและประกันการว่างงานให้กับคนงานด้วย คุณจะต้องรับผิดชอบในการจ่ายภาษีประกันสังคมและ Medicare ครึ่งหนึ่ง คุณจะต้องคำนวณการหักภาษี ณ ที่จ่ายและส่งภาษีและยื่นรายงานให้รัฐบาลตรงเวลา คุณสามารถทำทั้งหมดนี้ได้ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนหรือผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนแบบครบวงจร

บัญชีเงินเดือนคืออะไร?

คำว่า “เงินเดือน” อาจหมายความได้หลายอย่าง แต่โดยทั่วไปแล้ว บัญชีเงินเดือนเป็นกระบวนการที่บริษัทคำนวณและส่งค่าจ้างให้กับพนักงาน

ระบบบัญชีเงินเดือนของบริษัทจะเกี่ยวข้องกับกลไกที่ใช้ในการติดตามชั่วโมงและเวลาหยุดของพนักงาน วิธีการ และตารางเวลาโดย การชำระเงินที่นำส่งและเครื่องมือที่ใช้ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานและส่งไปยัง IRS โดยระบุ กำหนดเวลา

ข้อกำหนดของเงินเดือน

การมีพนักงาน W-2 หมายถึงการทำบัญชีเงินเดือน หากคุณมีพนักงานรายชั่วโมง พวกเขาจะส่งชั่วโมงการทำงานของพวกเขาสำหรับแต่ละงวดการจ่ายเงิน และคุณจะต้องส่ง ชำระเงินตามกำหนดเวลาที่คุณกำหนดไว้ก่อนหน้านี้ โดยทั่วไปจะเป็นรายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือรายครึ่งเดือน

การคำนวณเงินเดือนหมายถึงการกำหนดค่าจ้างรวมของพนักงาน จากนั้นจึงหักรายได้หัก ณ ที่จ่าย ภาษีประกันสังคม และภาษี Medicare

ภาษีที่ถูกหักไว้จะต้องส่งให้กับรัฐบาลตามกำหนดเวลา สำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ จะต้องมีการดำเนินการนี้ทุกเดือน อย่างไรก็ตาม สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ สามารถทำได้บ่อยเท่าทุกสัปดาห์

จำเป็นต้องมีรายงานรายไตรมาสด้วย คุณต้องยื่น ก แบบฟอร์ม 941 แต่ละไตรมาส แบบฟอร์มนี้จะบอกรัฐบาลกลางว่าคุณได้จ่ายเงินเดือนเท่าไร รวมถึงภาษีเงินได้ที่คุณหักและยื่นภาษีเป็นจำนวนเท่าใด จำเป็นต้องมีการยื่นเอกสารของรัฐ ดังนั้นโปรดตรวจสอบแบบฟอร์มและวันที่กับรัฐของคุณอีกครั้ง

คุณจะต้องส่งรายงานประจำปีด้วย คุณจะต้องดำเนินการ W-2 สำหรับพนักงานของคุณและสำหรับรัฐบาล คุณต้องส่ง a แบบฟอร์ม 940 ไปยังรัฐบาลกลางสำหรับภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง และคุณอาจต้องดำเนินการนี้บ่อยขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินเดือนของคุณในระหว่างปี

ต้นทุนบุคลากรคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการมีพนักงานเป็นมากกว่าค่าจ้าง คุณจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ภาษีเพิ่มเติม การประกันภัย และบริการบัญชีเงินเดือน

ภาษี

เมื่อคุณจ้างใครสักคนมาทำงานให้คุณ 15.3% ของค่าจ้างของพวกเขาจะจ่ายเป็นภาษีเงินเดือน ประกอบด้วย 12.4% สำหรับประกันสังคมและ 2.9% สำหรับ Medicare

ผู้รับเหมาจ่ายเงินทั้งหมดนี้เอง แต่ลูกจ้างจ่ายเองเพียงครึ่งหนึ่งและนายจ้างต้องจ่ายอีกครึ่งหนึ่ง ดังนั้น เมื่อคุณจ่ายค่าจ้างให้พนักงาน ต้นทุนของคุณจะสูงขึ้น 7.65%

เช่น หากพนักงานของคุณมีรายได้ 1,000 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์ ค่าใช้จ่ายจริงของคุณคือ 1,076.50 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์

ประกันภัย

คุณจะต้องพกทั้งประกันการว่างงานและประกันเงินทดแทนคนงาน

การประกันการว่างงานจะจ่ายให้กับรัฐและให้สวัสดิการแก่คนงานที่ถูกเลิกจ้าง อัตราของคุณจะถูกกำหนดตามระดับความเสี่ยงของคุณ หากคุณทำงานในอุตสาหกรรมที่มีการเลิกจ้างสูง เช่น งานภูมิทัศน์หรืออุตสาหกรรมตามฤดูกาล อัตราของคุณจะสูงกว่าในอุตสาหกรรมที่ปกติไม่มีการเลิกจ้างสูง อัตราของคุณจะถูกกำหนดโดยจำนวนเงินเงินเดือนที่คุณจ่ายด้วย ยิ่งคุณมีเงินเดือนมากเท่าไหร่ ต้นทุนของคุณก็จะสูงขึ้นตามไปด้วย

คุณสามารถลดอัตราส่วนบุคคลของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยหลีกเลี่ยงการเลิกจ้างและต่อสู้กับการเรียกร้องที่ผิดกฎหมาย บางครั้งพนักงานที่ไม่พอใจจะพยายามยื่นเรื่องว่างงานหลังจากที่ถูกไล่ออก อย่าอนุญาตสิ่งนี้ ทุกคนที่ยื่นข้อเรียกร้องต่อบริษัทของคุณได้สำเร็จจะเพิ่มอัตราของคุณ หากพวกเขาไม่มีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์ พยายามอย่างเต็มที่เพื่อไม่ให้สิ่งเหล่านั้นออกจากกรมธรรม์ของคุณ

การประกันค่าทดแทนคนงานจะจ่ายให้กับบริษัทประกันภัย (หรือรัฐบางครั้ง) และคุ้มครองลูกจ้างหากพวกเขาได้รับบาดเจ็บจากการทำงาน ขอย้ำอีกครั้งว่าอัตราของคุณถูกกำหนดตามระดับความเสี่ยงของคุณ ยิ่งอุตสาหกรรมของคุณมีอันตรายมากเท่าไร อัตราของคุณก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น เช่นเดียวกับประกันการว่างงาน อัตราส่วนบุคคลของคุณจะขึ้นอยู่กับจำนวนเงินเงินเดือนที่คุณมี

คุณสามารถลดอัตราของคุณลงได้โดยการบังคับใช้ข้อควรระวังด้านความปลอดภัยที่จำเป็นสำหรับประเภทงานของคุณ แน่นอนว่าคุณไม่ต้องการให้พนักงานของคุณได้รับบาดเจ็บไม่ว่าจะอย่างไรก็ตาม... แต่การลดอัตราค่าชดเชยของพนักงานลงจะเป็นประโยชน์เพิ่มเติม

พนักงานของคุณไม่มีค่าใช้จ่ายเหล่านี้ การว่างงานและค่าชดเชยคนงานจะได้รับเงิน 100% จากนายจ้าง

ที่เกี่ยวข้อง:ทำความเข้าใจความต้องการประกันภัยธุรกิจขนาดเล็กของคุณด้วย Coverwallet

บริการบัญชีเงินเดือน

มีการคำนวณมากมายที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน ไม่ใช่แค่อัตรารายชั่วโมงคูณชั่วโมงทำงานเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องการบริการบัญชีเงินเดือนเพื่อทำการคำนวณนี้ บริการบัญชีเงินเดือนไม่เพียงแต่จะคำนวณการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานเท่านั้น แต่ยังจะคำนวณด้วย คำนวณภาษีประกันสังคมและ Medicare ของพวกเขา (และของคุณ) รวมถึงการประกันการว่างงาน ค่าใช้จ่าย

หากนโยบายการจ่ายค่าตอบแทนพนักงานของคุณเป็นไปตามรัฐ ก็จะคำนวณเช่นกัน หากนโยบายการจ่ายค่าตอบแทนพนักงานของคุณเป็นของบริษัทเอกชน คุณจะติดต่อกับพวกเขาโดยตรง และต้นทุนนี้จะไม่ถูกคำนวณผ่านบริการบัญชีเงินเดือนของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง:ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ฉันจะตั้งค่าบัญชีเงินเดือนเป็นครั้งแรกได้อย่างไร?

มีเอกสารบางอย่างที่คุณจะต้องรวบรวมก่อนจึงจะสามารถเริ่มต้นระบบบัญชีเงินเดือนของคุณได้ คุณจะต้องพิจารณานโยบายการเก็บรักษาบันทึกและความถี่ในการชำระเงินของคุณด้วย

ฉันต้องใช้เอกสารเงินเดือนอะไรบ้าง?

การตั้งค่าบัญชีเงินเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องทำ สมัครหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) กับ IRS. รับ EIN ได้ฟรี และไม่ควรใช้เวลาเกิน 5 นาที ในบางรัฐ คุณอาจต้องสมัครขอ EIN ของรัฐด้วย

หากคุณมี LLC หรือ Corporation แสดงว่าคุณมี EIN อยู่แล้ว

เมื่อพูดถึงพนักงานของคุณ พวกเขาแต่ละคนจะต้องทำ กรอก W-4. นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากจะบอกคุณว่าคุณควรหักภาษี ณ ที่จ่ายในนามของพนักงานเป็นจำนวนเท่าใดจากเช็คเงินเดือนแต่ละรายการ พนักงานแต่ละคนก็จะต้อง กรอกแบบฟอร์ม I-9 เพื่อยืนยันตัวตนของพวกเขา

คุณจะต้องมีอัตราประกันการว่างงานเป็นอย่างน้อยและอาจเป็นอัตราค่าคอมมิชชั่นของพนักงานของคุณด้วย

สุดท้าย คุณจะต้องสร้างระบบเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ในทางเทคนิคแล้ว สิ่งนี้อาจทำได้ง่ายเหมือนกับแผ่นลงชื่อเข้าใช้ ระบบบัตรลงเวลาเป็นที่นิยมในธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก แต่หากคุณต้องทำงานจากระยะไกล ระบบติดตามด้วยคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์อาจทำงานได้ดีที่สุด

นโยบายการเก็บรักษาบันทึกเงินเดือนของฉันควรเป็นอย่างไร?

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) กำหนดให้นายจ้างเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนหลายฉบับไว้เป็นเวลาอย่างน้อยสามปี เอกสารเหล่านั้นคือ:

• ชื่อเต็มของพนักงานและหมายเลขประกันสังคม
• ที่อยู่ (รวมถึงรหัสไปรษณีย์)
• วันเกิด (หากอายุน้อยกว่า 19 ปี)
• เพศและอาชีพ
• วันที่เข้าทำงาน
• เวลาและวันในสัปดาห์ที่สัปดาห์การทำงานของพนักงานเริ่มต้น
• ชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน
• จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดในแต่ละสัปดาห์ทำงาน
• เกณฑ์การจ่ายค่าจ้างของลูกจ้าง
• อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงปกติ
• รายได้รวมรายวันหรือรายสัปดาห์ตามเวลาตรง
• รายได้ค่าล่วงเวลารวมสำหรับสัปดาห์การทำงาน
• การบวกหรือหักค่าจ้างลูกจ้างทั้งหมด
• รวมค่าจ้างที่จ่ายในแต่ละงวดการจ่าย
• วันที่ชำระเงินและระยะเวลาการชำระเงินที่ครอบคลุมในการชำระเงิน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดการเก็บรักษาบันทึก ตรวจสอบเอกสารข้อเท็จจริงนี้จากกระทรวงแรงงาน.

ฉันควรเลือกความถี่การจ่ายเงินเดือนแบบใด

คุณจะจ่ายเงินให้พนักงานบ่อยแค่ไหน? การจ่ายเงินรายสัปดาห์ช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ประสบปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบใดๆ แต่ก็ต้องใช้แรงงานมากที่สุดเช่นกัน หากคุณต้องการจ่ายเงินน้อยกว่าแต่ละสัปดาห์ โปรดตรวจสอบกับกระทรวงแรงงานของรัฐเพื่อค้นหาความถี่ในการจ่ายเงินขั้นต่ำของรัฐของคุณ

หากคุณได้รับอนุญาตให้เลือกกำหนดการชำระเงินแบบครึ่งเดือนหรือรายปักษ์ ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจะทำให้คุณปวดหัวน้อยกว่าความถี่ในการชำระเงินรายสัปดาห์ แต่แต่ละประเภทก็มีข้อดีและข้อเสียอยู่บ้าง ดังที่อธิบายไว้ด้านล่าง

รายสัปดาห์

ด้วยตารางเงินเดือนรายสัปดาห์ พนักงานของคุณจะได้รับเงินในวันเดียวกันทุกสัปดาห์ ตารางงานทั่วไปจะเป็นดังนี้: พวกเขาส่งชั่วโมงทำงานเมื่อสิ้นสุดวันในวันศุกร์สำหรับชั่วโมงทำงานในสัปดาห์นั้น จากนั้น คุณจะมีเวลาสองสามวันในการประมวลผลเงินเดือน และพวกเขาจะได้รับเช็คในวันศุกร์ถัดไป

กำหนดการชำระเงินนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างต่ำกว่า

ประโยชน์ของกำหนดการนี้คือ พนักงานจะได้รับค่าจ้างบ่อยขึ้น ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาจัดการกระแสเงินสดได้ง่ายขึ้น

ข้อเสียคือคุณจะต้องดำเนินการเรื่องเงินเดือนทุกสัปดาห์ไม่ว่าจะอย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะลาพักร้อนหรือป่วย คุณยังคงมีความรับผิดชอบนี้ ไม่เช่นนั้นพนักงานของคุณจะไม่ได้รับค่าจ้าง

รายครึ่งเดือน

ด้วยตารางการจ่ายเงินรายครึ่งเดือน คุณจะจ่ายเงินให้พนักงานในวันปฏิทินสองวันเดียวกันของทุกเดือน เช่น วันที่ 1 และ 15 สำหรับบัญชีเงินเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก กำหนดการรายครึ่งเดือนช่วยให้วางแผนค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในช่วงวันที่จ่ายเงินเดือนได้ง่ายขึ้น

ตารางนี้เหมาะที่สุดสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน ไม่ใช่รายชั่วโมง

อย่างไรก็ตาม ตารางการจ่ายเงินเดือนแบบรายครึ่งเดือนก็มีข้อเสียอยู่ ปัญหาแรกคือเช็คเงินเดือนไม่เท่ากันทุกประการ จำนวนวันและชั่วโมงทำงานในช่วงการจ่ายเงินงวดแรกอาจสูงหรือต่ำกว่าช่วงที่สองเล็กน้อย

ข้อเสียประการที่สองของกำหนดการรายครึ่งเดือนคือวันจ่ายเงินเดือนจะตกในแต่ละวันที่แตกต่างกันตลอดสัปดาห์ในแต่ละเดือน วันจ่ายเงินเดือนหนึ่งอาจเป็นวันอังคาร วันศุกร์ถัดไป และวันจันทร์ถัดไป จากฝั่งนายจ้าง สิ่งนี้อาจทำให้ยากต่อการจัดกำหนดเวลาที่สอดคล้องกันในการประมวลผลเงินเดือน และทางด้านพนักงานหากวันจ่ายเงินเดือนตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ก็อาจทำให้การจ่ายเงินล่าช้าได้

รายปักษ์

ด้วยโครงสร้างเงินเดือนรายปักษ์ พนักงานจะได้รับเงินทุกสองสัปดาห์ สำหรับนายจ้าง สิ่งนี้จะช่วยคุณในการตั้งค่ากระบวนการจ่ายเงินเดือนที่เกิดซ้ำ และสำหรับพนักงาน พวกเขาสามารถวางใจได้ว่าจะมีเช็คเงินเดือนเข้าบัญชีธนาคารทุก ๆ วันพฤหัสบดี วันศุกร์ หรือวันใดก็ตามที่คุณตั้งไว้

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของเงินเดือนรายปักษ์คือมีบางเดือนที่คุณต้องจ่ายเงินให้กับพนักงานของคุณสามครั้งแทนที่จะเป็นสองครั้ง และจากมุมมองทางบัญชี สิ่งนี้จะทำให้ค่าใช้จ่ายเงินเดือนของคุณสูงกว่าเดือนอื่น ๆ

ความแตกต่างระหว่างพนักงานกับคนงานตามสัญญา

เนื่องจากเรากำลังพูดถึงเรื่องบัญชีเงินเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องตั้งค่าบัญชีเงินเดือนหรือไม่ หากคุณทำงานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระเท่านั้นคุณก็จะไม่ทำ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคนที่ทำงานให้คุณเป็นพนักงานเป็นผู้รับเหมาหรือไม่? จากข้อมูลของ IRS ทุกอย่างขึ้นอยู่กับระดับความเป็นอิสระของพนักงาน

คนงานกำหนดเวลาทำงานของตนเองและจัดเตรียมเครื่องมือและสิ่งของของตนเองหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นก็อาจถือเป็นผู้รับเหมาอิสระได้ นอกจากนี้ผู้รับเหมาอิสระมีแนวโน้มที่จะเน้นโครงการมากกว่า หากคุณมีใครสักคนทำงานมากมายให้คุณทุกวัน มีโอกาสที่ดีที่ IRS อาจถือว่าพวกเขาเป็นพนักงาน

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปัจจัยที่กำหนดสถานะพนักงาน W-4 หรือผู้รับเหมา W-9 อ่านหลักเกณฑ์ของ IRS.

คุณมีพนักงาน W-4 หรือไม่?

หากเป็นเช่นนั้น โปรดอ่านคู่มือนี้ต่อไปเพื่อจัดทำบัญชีเงินเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณ จะ จำเป็นต้องตั้งค่าระบบบัญชีเงินเดือนและต้องแน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของ IRS ทั้งหมดเกี่ยวกับความถี่ในการจ่าย การเก็บรักษาบันทึก และการหักภาษี ณ ที่จ่าย

คุณมีคนงานตามสัญญา W-9 หรือไม่?

คุณไม่จำเป็นต้องทำบัญชีเงินเดือนหากคุณมีเพียงพนักงานตามสัญญา W-9 เท่านั้น แต่คุณจ่ายเงินให้พวกเขาด้วยวิธีและความถี่ใดก็ตามที่คุณทั้งสองตกลงกัน และไม่ต้องกังวลเรื่องการหักภาษี ณ ที่จ่าย อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องให้ผู้รับเหมากรอก W-9 ของพวกเขา และหากคุณจ่ายเงินให้ผู้รับเหมามากกว่า 600 ดอลลาร์ในระหว่างปี คุณจะต้องส่ง 1,099-MISC ให้พวกเขาในช่วงปลายปี

ฉันควรจัดการบัญชีเงินเดือนธุรกิจขนาดเล็กของฉันอย่างไร?

มีสองวิธีหลักในการจัดการบัญชีเงินเดือนของธุรกิจขนาดเล็ก: บริการหรือซอฟต์แวร์ ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างบริการทั้งสองคือ บริการจะส่งภาษีและส่งแบบฟอร์มไปยังรัฐบาลตามกำหนดเวลาที่ถูกต้อง

นี่คือข้อดีและข้อเสียของแต่ละข้อ

ฉันควรทำบัญชีเงินเดือนด้วยบริการหรือไม่?

แม้ว่านี่จะเป็นตัวเลือกที่แพงกว่าของทั้งสอง แต่ส่วนที่ดีเกี่ยวกับตัวเลือกนี้คืออาการปวดหัวเรื่องเงินเดือนของคุณลดลงเหลือศูนย์ คุณจะให้ข้อมูลพนักงาน เช่น ค่าจ้างและข้อมูล W-4 และกำหนดการชำระเงิน จากนั้นผู้ให้บริการจะนำข้อมูลดังกล่าวไป

คุณจะยังคงต้องเข้าใช้บริการในแต่ละงวดการจ่ายเงินและ "ประมวลผล" บัญชีเงินเดือน แต่บ่อยครั้งจะใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกและไม่ควรใช้เวลาเกินสองสามนาที สำหรับพนักงานรายชั่วโมง คุณจะต้องป้อนชั่วโมงการทำงานของพวกเขาในแต่ละงวดการจ่ายเงิน

จากนั้น ผู้ให้บริการจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีเงินเดือนได้รับการดำเนินการตรงเวลา และการส่งภาษีและรายงานทั้งหมดจะถูกส่งตามกำหนดเวลาที่ถูกต้อง พวกเขาจะดูแลปัญหา IRS ที่อาจเกิดขึ้นเช่นกัน

พวกเขามักจะมีระบบเพื่อติดตามสิ่งต่างๆ เช่น การติดตามเวลา ยอดคงค้างและการใช้เวลาลาพักร้อน เงินสมทบ 401(k) และอื่นๆ

หากคุณมีพนักงาน 10 คนขึ้นไป การจ้างบริการบัญชีเงินเดือนอาจเป็นทางเลือกที่ดี แต่หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนแบบครบวงจรอาจให้มากกว่าที่คุณต้องการเล็กน้อย

ฉันควรทำบัญชีเงินเดือนด้วยซอฟต์แวร์หรือไม่?

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนจะทำการคำนวณเงินเดือนให้กับคุณ มันจะคำนวณการหัก ณ ที่จ่ายที่ถูกต้องจากเช็คของพนักงานแต่ละคนและติดตามจำนวนเงินที่คุณเป็นหนี้รัฐบาล คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายจริงและส่งแบบฟอร์มที่ถูกต้องตรงเวลา

เมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน คุณจะต้องตัดเช็คของคุณเอง หรือกับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบางรายเช่น ตารางเงินเดือนคุณยังสามารถตั้งค่าการฝากโดยตรงได้

ที่เกี่ยวข้อง:ฉันจะใช้ QSEHRA เพื่อหักผลประโยชน์ด้านการรักษาพยาบาลของพนักงานของฉันได้อย่างไร

ตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของฉันคืออะไร?

ไม่ว่าคุณจะเคยทำบัญชีเงินเดือนมาก่อนหรือไม่ คุณต้องการเลือกซอฟต์แวร์ที่มีเครื่องมือและทรัพยากรเพื่อจ่ายเงินให้กับทีมของคุณด้วยความมั่นใจ ซึ่งจะทำให้ชีวิตของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กง่ายขึ้น!

การค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็วจะพบบริษัทซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่มีความสามารถหลายสิบแห่ง ตัวเลือกยอดนิยมบางส่วน ได้แก่ Square, QuickBooks, Gusto, Wave Payroll, SurePayroll และ Patriot Software Payroll

แต่ละคนมีชุดคุณสมบัติของตัวเอง แต่เท่านั้น สี่เหลี่ยม ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ในราคา $5 หากคุณมีผู้รับเหมาเพียงไม่กี่คน Square ยังเป็นซอฟต์แวร์เดียวที่ให้ระบบนิเวศที่สมบูรณ์ของเครื่องมือเพื่อช่วยคุณจัดการธุรกิจของคุณ

นอกจากนี้ หากคุณใช้ Square สำหรับการประมวลผลการชำระเงินอยู่แล้ว คุณก็สามารถใช้ประโยชน์จากมันได้อย่างง่ายดาย บริการบัญชีเงินเดือนของพวกเขา.

บรรทัดล่าง

เงินเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจดูน่ากลัวในตอนแรก แต่ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณจะได้รับระบบบัญชีเงินเดือนที่เชื่อถือได้และดำเนินการได้ในเวลาอันรวดเร็ว หากต้องการแนวคิดและเคล็ดลับเพิ่มเติมในการจัดการการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โปรดอ่านใน เสาหลักทางการเงินที่สำคัญของการสร้างสตาร์ทอัพ.