มีหลายสิ่งหลายอย่างที่ทำให้เกิดความสมดุลระหว่างงานประจำและการร่วมทุนที่ประสบความสำเร็จ
ด้วยเวลาที่มีจำกัดเพื่ออุทิศให้กับความเร่งรีบของคุณ การใช้ทุก ๆ ชั่วโมงให้คุ้มค่าที่สุดจึงเป็นสิ่งสำคัญ
เมื่อคุณสร้างและขยายธุรกิจของคุณ คุณจะต้องค้นหากลยุทธ์ที่เหมาะกับคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณให้สูงสุด
มีเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานที่พยายามแล้วได้ผลมากมายสำหรับผู้ประกอบการรายใหม่ และเราได้สรุปสิ่งที่ดีที่สุดไว้ด้านล่างนี้
การใช้เคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี จัดลำดับความสำคัญของธุรกิจของคุณ และเพลิดเพลินกับผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น
เคล็ดลับประสิทธิภาพการบริหาร
แม้ว่างานต่างๆ เช่น การจัดการกล่องจดหมาย การสร้างปฏิทิน และการจัดการการเรียกเก็บเงินอาจเป็นเรื่องซ้ำซากจำเจ แต่งานเหล่านี้ถือเป็นส่วนสำคัญของการลงทุนเสริมของคุณ
ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์บางประการที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงงานธุรการและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณ
สารบัญ
เพิ่มประสิทธิภาพอีเมลของคุณ
การอ่านและตอบอีเมลและการจัดการกล่องจดหมายอาจกินเวลาและความสนใจอย่างมาก ซึ่งจะทำให้คุณตกรางจากงาน
เมื่อพูดถึงอีเมล ให้พิจารณา:
- กำหนดเวลาอีเมล: เพื่อที่จะทำงานต่อไปและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ ให้แบ่งเวลาในการตรวจสอบอีเมลของคุณ แทนที่จะดูโทรศัพท์อยู่ตลอดเวลาหรือรีเฟรชแท็บอีเมล เปิดอีเมลเมื่อคุณรู้ว่าคุณสามารถตอบกลับได้เท่านั้น
- ยกเลิกการสมัครจากความยุ่งเหยิง: หากกล่องจดหมายของคุณถูกโจมตีด้วยอีเมลการตลาดหรือจดหมายข่าว โปรดใช้เวลาในการยกเลิกการสมัครด้วยตนเอง หรือใช้แอปเพื่อทำให้ง่ายขึ้น
- ได้รับการจัด: ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีกล่องจดหมายเป็นศูนย์ ทำให้กล่องจดหมายของคุณว่างเปล่า หรือใช้ตัวกรอง การตอบกลับอัตโนมัติ หรือโฟลเดอร์เพื่อจัดการข้อความขาเข้า การรับอีเมลของคุณตามลำดับถือเป็นสิ่งสำคัญ
ใช้แอพเพื่อจัดการปฏิทินและรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
แอปปฏิทิน เช่น Google Calendar หรือ iCalendar สามารถซิงค์กับอุปกรณ์ต่างๆ และช่วยให้คุณจัดการกิจการทั้งหมดให้เป็นระเบียบ
ตามแนวดังกล่าว มีแอปจัดการงานที่โดดเด่นในตลาดซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างและทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย
แทนที่จะพยายามรักษาวันครบกำหนดและลำดับเวลาให้ตรงกับตัวเอง ให้ทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้นสำหรับตัวคุณเองด้วยเครื่องมือออนไลน์และการแจ้งเตือน
พิจารณา:
- ความคิด
- โทดอย
- เทรลโล
ซิงค์อุปกรณ์ของคุณและสำรองข้อมูลงานของคุณ
เมื่อคุณดำเนินธุรกิจที่สอง มีโอกาสที่ดีที่คุณจะต้องใช้เวลาหยุดทำงานเพิ่มขึ้นที่นี่และที่นั่นเพื่อทำงาน บางครั้งบนอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน
ไม่ว่าคุณจะรอเที่ยวบิน พักรับประทานอาหารกลางวัน หรือทำงานที่ร้านกาแฟ คุณก็จะสามารถไปรับได้ทุกที่ที่คุณออกไป
ซิงค์ปฏิทิน บันทึกการระดมความคิด ไฟล์ และข้อมูลของคุณโดยใช้แพลตฟอร์มบนคลาวด์ เช่น แอปบันทึก Google Drive หรือ Dropbox อย่าลืมสำรองข้อมูลงานของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่สูญเสียความคืบหน้าใดๆ
หากคุณเลือกแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดี แอปนั้นควรซิงค์กับอุปกรณ์มือถือของคุณด้วย
มอบหมายและทำให้เป็นอัตโนมัติ
แม้ว่าบางคนจะชอบงานธุรการ แต่ก็อาจค่อนข้างน่าเบื่อสำหรับคนอื่นๆ แทนที่จะจมอยู่กับงานในแต่ละวัน ลองพิจารณาดู มอบให้พวกเขา.
ไม่ว่าคุณจะชำระเงินอัตโนมัติ จ่ายเงินให้ใครสักคนเพื่อจัดการการบริการลูกค้าของคุณ หรือจ้างใครสักคนให้จัดการปัญหาด้านไอที การลดภาระงานเหล่านี้สามารถช่วยลดความเครียดได้อย่างมาก
ตราบเท่าที่สมเหตุสมผลทางการเงิน ให้มอบหมายงานที่ไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมอย่างจริงจัง
โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสามารถสร้างรายได้เพิ่มขึ้นในหนึ่งชั่วโมงมากกว่าต้นทุนในการถ่ายชั่วโมงที่ทำกำไรน้อยกว่าให้กับคนอื่น
ปิดกั้นเวลาสำหรับงานธุรการ
เป็นเรื่องง่ายที่จะละทิ้งงานธุรการออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ โดยบอกตัวเองว่าคุณจะจัดการงานเหล่านั้นได้ในที่สุด
แต่ถ้าคุณไม่จัดตารางเวลาสำหรับงานเหล่านี้เหมือนกับสิ่งที่ต้องทำอื่นๆ คุณจะเสี่ยงต่อส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณที่จะพังทลายลง
เมื่อเป็นเรื่องของการชำระบิล ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า และทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ ให้กันเวลาไว้ตามกำหนดการของคุณ
เคล็ดลับการจัดตารางเวลา
การจัดกำหนดการงานและช่วงพักเป็นกุญแจสำคัญในการผลิตผลงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้ประกอบการหน้าใหม่สับเปลี่ยนหลายโครงการ
เคล็ดลับด้านล่างสามารถช่วยคุณสร้างกำหนดการและยึดถือตารางนั้นได้
กำหนดเวลาการทำงานและการหยุดพัก
คุณมีเวลาจำกัดในวันที่ยุ่งอยู่แล้ว ดังนั้นการจัดกำหนดการงานและการพักเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายจึงเป็นสิ่งสำคัญ
แทนที่จะทำตัวเองมากเกินไป ให้กำหนดขอบเขตที่เป็นรูปธรรมด้วย ไทม์ไลน์ที่สมจริง เพื่อทำงานให้เสร็จและหยุดพัก
นอกจากนี้ให้คำนึงถึงนิสัยและแนวโน้มของคุณเองด้วย คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในตอนเช้าหรือตอนดึก? ใช้ประโยชน์จากของคุณ โครโนไทป์ และสร้างตารางเวลาที่เล่นตามนั้น
เมื่อคุณกำหนดขอบเขตสำหรับงาน ความเร่งรีบ และชีวิตทางสังคมแล้ว ให้ยึดมั่นในขอบเขตนั้นและแจ้งให้เพื่อนและครอบครัวของคุณทราบ การปกป้องเวลาที่คุณกำหนดไว้สำหรับการลงทุนคือกุญแจสู่ความสำเร็จ
เลือกระบบที่มีประสิทธิผลสำหรับการจัดการงาน
เมื่อคุณวางแผนกำหนดการสำหรับธุรกิจใหม่ คุณจะมีตัวเลือกมากมายในการจัดระเบียบงานของคุณ
วิธีหนึ่งที่นิยมใช้ในการจัดตารางเวลางานคือ การผสมซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำงานที่คล้ายกันหรืองานที่เกิดซ้ำในคราวเดียว โดยเน้นความพยายามทั้งหมดของคุณไปที่งานประเภทนั้น
หากคุณเป็นบล็อกเกอร์ที่กำลังแก้ไขด้านข้างสำหรับไซต์อื่นๆ คุณอาจแบ่งงานของคุณออกเป็นงานของลูกค้า อีเมล เนื้อหาบล็อก และการตลาดผ่านโซเชียลมีเดีย
ผู้ประกอบการรายอื่นๆ เลือกที่จะจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำตาม ความเร่งด่วนโดยลดระดับจากงานที่มีลำดับความสำคัญสูงไปเป็นงานที่เร่งด่วนน้อยกว่า
ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตาม การดำเนินไปในทิศทางที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
จับเวลาตัวเอง
ในการสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิผล สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงไทม์ไลน์ของคุณตามความเป็นจริง
หากไม่ทราบว่างานจะใช้เวลานานเท่าใด คุณอาจพลาดโครงการหรือเสียเวลาได้
สำหรับงานแต่ละประเภทที่คุณทำ ให้ใช้แอปหรือตัวจับเวลาของโทรศัพท์เพื่อดูว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสิ้น
จากนั้น คุณจะมีความคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับเวลาที่จะจัดสรรให้กับงานประเภทต่างๆ ในอนาคต และช่วยคุณกำหนดเส้นตาย
นอกจากนี้ยังสามารถระบุงานที่ใช้เวลานานซึ่งอาจจ้างจากภายนอกได้
ปรับใช้เวลาพิเศษอีกครั้ง
การหยุดพักเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสุขภาพจิตและความสำเร็จของคุณในฐานะผู้ประกอบการ และเป้าหมายของการร่วมลงทุนคือการสร้างรายได้เชิงรับที่ต้องใช้เวลาและความพยายามน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการใช้ประโยชน์จากเวลาเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณไม่ได้ใช้เพื่อสิ่งใดจริงๆ
หากคุณพบว่าตัวเองมีช่วงเวลาแห่งความตายซ้ำแล้วซ้ำเล่าและเลื่อนดูโซเชียลมีเดียอย่างไร้เหตุผล ลองพิจารณาเปลี่ยนเป้าหมายใหม่เพื่อเอาชนะงานง่ายๆ สองสามอย่าง
เคล็ดลับทางจิต
เมื่อคุณทำงานให้กับบริษัท คุณได้กำหนดเส้นตาย เป้าหมาย และเพื่อนร่วมทีมที่ต้องพึ่งพาคุณ
เมื่อคุณเป็นนักรบช่วงสุดสัปดาห์ เดิมพันจะแตกต่างออกไป แม้ว่าลูกค้าอาจมีความคาดหวัง แต่การมีแรงจูงใจและมีประสิทธิผลอยู่เสมอ ความรับผิดชอบของคุณ.
หากคุณไม่มีสำนักงาน เวลาทำการ และเจ้านาย ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์บางส่วนที่จะช่วยคุณสร้างสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลและดำเนินกรอบความคิดที่ถูกต้อง
ปิดสิ่งรบกวนสมาธิ
การเลื่อนหน้าจอ ส่งข้อความหาเพื่อน และส่งข้อความหาเพื่อนเป็นวิธีที่ดีในการผ่อนคลายในช่วงพัก แต่พวกเขาไม่ควรเป็นส่วนหนึ่งของเวลาทำงานของคุณ
จำขอบเขตที่ชัดเจนที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ได้ไหม เมื่อถึงเวลาทำงาน ให้ปิดสิ่งใดก็ตามที่อาจกวนใจคุณจากงานที่อยู่ตรงหน้าคุณ
นั่นอาจรวมถึงอีเมลและงานของคุณที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณกำลังทำอยู่ (หรืออาจหมายถึงการอยู่ห่างจากเพื่อนร่วมห้องหรือครอบครัวของคุณเพื่อมุ่งความสนใจไปที่รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ.)
สร้างสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผล
นอกจากการปิดสิ่งรบกวนสมาธิแล้ว ให้มุ่งความสนใจไปที่ การสร้างพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิผล ซึ่งเป็นระเบียบเรียบร้อย สะดวกสบาย และทุ่มเทให้กับกิจการของคุณ
หากคุณมีโฮมออฟฟิศที่ประณีตก็เยี่ยมมาก ถ้าไม่เช่นนั้น โต๊ะทานอาหารของคุณก็ไม่เป็นไร ร้านกาแฟแถวบ้านหรือพื้นที่ทำงานร่วมกันก็ได้
สิ่งสำคัญคือการหาสถานที่สำหรับทำงานโดยเฉพาะ แทนที่จะเป็นจุดเช่นโซฟาที่คุณดูทีวีและงีบหลับไปด้วย
รวมพิธีกรรม
หากคุณต้องการให้นิสัยที่เป็นประโยชน์เข้ามาครอบงำชีวิตของคุณ คุณต้องทำ สร้างกิจวัตร (และยึดติดกับมัน)
สิ่งนี้ครอบคลุมมากกว่างานจัดตารางเวลา และอาจรวมถึงการสร้างพิธีกรรมทั้งเช้าและเย็นที่นำไปสู่ผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ
บางทีคุณอาจต้องการเริ่มต้นเช้าวันเสาร์ด้วยกาแฟ การวิ่ง และมีสมาธิ 30 นาทีและเตรียมพร้อมสำหรับงานช่วงสุดสัปดาห์
หรือคุณอาจเผื่อเวลาไว้หนึ่งชั่วโมงเพื่อผ่อนคลายและถอดปลั๊กก่อนเข้านอน เพื่อสะท้อนถึงงานที่คุณทำเสร็จแล้ว
ค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณและทำซ้ำๆ
โอบกอดชุมชน
คุณไม่ใช่นักรบคนเดียวในช่วงสุดสัปดาห์ที่พยายามสร้างรายได้แบบพาสซีฟ การมีคนให้ เฉลิมฉลองชัยชนะของคุณ ด้วยและ รับคำแนะนำ จากสามารถสร้างแรงบันดาลใจได้อย่างไม่น่าเชื่อ
ไม่ว่าคุณจะพบเครือข่ายผู้ประกอบการในท้องถิ่น เข้าร่วมกลุ่มโซเชียลมีเดีย หรือเพียงแค่เปิดใจกับเพื่อนเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ การแบ่งปันงานของคุณสามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นได้
นอกจากจะให้กำลังใจคุณแล้ว ยังให้ความรับผิดชอบซึ่งสามารถผลักดันให้คุณมองเห็นเป้าหมายของคุณผ่านไปได้
รักษาสมดุล
หากคุณไม่กำหนดเวลาสำหรับงานของคุณ คุณมีแนวโน้มที่จะเลื่อนงานเหล่านั้นออกไปมากขึ้น เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น กิจการข้างเคียงของคุณอาจหลั่งไหลไปสู่ด้านอื่น ๆ ในชีวิตของคุณ ซึ่งเอาชนะจุดประสงค์ของความคิดแบบนักรบในช่วงสุดสัปดาห์ได้
แทนที่จะสร้างภาระให้คุณและใช้เวลาเพิ่ม ธุรกิจใหม่ของคุณควรทำ ช่วยให้คุณทำงานน้อยลงและได้รับผลกำไรมากขึ้นผ่านระบบและกระบวนการต่างๆ.
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการสร้างกำหนดการโดยมีขอบเขตที่ชัดเจนและทุ่มเทความพยายามของคุณไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ
อ่านต่อ:
-
วิธีเผยแพร่ Ebook ด้วยตนเองและสร้างรายได้แบบพาสซีฟ
-
5 เคล็ดลับในการสร้างรายได้เสริม
Philip Taylor เป็น CPA นักเขียน ผู้ประกอบการ และผู้ก่อตั้ง FinCon ฟิลิปได้รับการอ้างอิงและนำเสนอในสื่อหลายแห่งรวมถึง เดอะนิวยอร์กไทมส์, เดอะวอชิงตันโพสต์, ฟอร์บส์, ธุรกิจฟ็อกซ์, และ มากกว่า. เชื่อมต่อกับเขาบน ทวิตเตอร์ หรือ ลิงค์อิน.