วิธีจัดการกับแบบฟอร์ม 1099 ที่ไม่ถูกต้อง [ตัวอย่างที่เป็นประโยชน์]

หากคุณได้รับ 1099 ที่ไม่ถูกต้อง ให้ติดต่อลูกค้าของคุณก่อนและพยายามแก้ไขให้ถูกต้อง หากไม่ได้ผล ติดต่อ IRS ที่ (800) 829-1040 เพื่อขอคำแนะนำ คุณอาจต้องแนบจดหมายพร้อมกับการคืนภาษีที่ระบุว่าเหตุใดจึงมีความแตกต่างกัน

หลี่ในปีที่แล้ว เจสันทำงานรับจ้างอิสระให้กับบริษัทร่วมทุนในฮูสตัน ซึ่งอยู่ห่างจากบ้านของเขาในเมโทรเพล็กซ์ดัลลาส-ฟอร์ตเวิร์ธประมาณสี่หรือห้าชั่วโมง

เขาจะเดินทางและพักที่ฮูสตันในวันธรรมดาและกลับบ้านในวันหยุดสุดสัปดาห์

เจสันจ่ายค่าใช้จ่ายออกจากกระเป๋า บริษัทตกลงที่จะชดใช้ค่าเดินทางของเขา ซึ่งรวมถึงค่าน้ำมัน โรงแรม ค่าอาหาร และค่าจัดซื้อโดยบังเอิญของบริษัท

สองเดือนต่อมา นักลงทุนถอนตัวออกจากโครงการ เขาเสียเงินไปสองพันเหรียญจริง ไม่ต้องพูดถึงอีกหลายพันสำหรับการไม่จ่ายไมล์สะสม การซื้อของบริษัท และค่าจ้างที่ต้องชำระ

เงินเดียวที่เจสันได้รับคือเช็คหนึ่งเช็คมูลค่า 1,000 ดอลลาร์เพื่อช่วยชดเชยค่าใช้จ่ายบางส่วนที่เขาก่อขึ้น

เจสันเดินไปที่กล่องจดหมายของเขาหลายเดือนต่อมา เขาประหลาดใจกับแบบฟอร์ม 1099 เบ็ดเตล็ดจากบริษัทในฮูสตันนั้น เนื่องจากเขาไม่ได้รับรายได้ใดๆ เลย มีเพียงการชำระเงินคืนบางส่วนสำหรับค่าใช้จ่ายของเขาเท่านั้น

จำนวนเงินที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม 1099 คือหกร้อยดอลลาร์และมีการเปลี่ยนแปลง เขาไม่เพียงได้รับแบบฟอร์ม 1,099 ที่ไม่คาดคิดเท่านั้น แต่จำนวนเงินนั้นสุ่มทั้งหมดและไม่ตรงกับจำนวนเงินที่เขาได้รับจริง ๆ

แบบฟอร์ม 1099 คืออะไร?

ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีการแก้ไข 1099 ที่ไม่ถูกต้อง เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่าจริง ๆ แล้ว 1099 คืออะไรและทำไมคุณถึงได้รับมันตั้งแต่แรก

จริงๆ แล้วมีแบบฟอร์ม 1,099 แบบฟอร์มผ่าน IRS ซึ่งพวกเขาอ้างถึงเป็นการส่งคืนข้อมูล แบบฟอร์ม 1099 จะใช้เมื่อบุคคลได้รับเงินนอกค่าจ้างจากนายจ้าง คุณควรได้รับแบบฟอร์ม 1099 เมื่อคุณได้รับดอกเบี้ยจากธนาคารหรือรายได้เงินปันผล

แบบฟอร์ม 1099-เบ็ดเตล็ดซึ่งเป็นสิ่งที่ Jason ได้รับคือแบบฟอร์มที่ IRS ใช้ในการรายงานค่าจ้างที่จ่ายให้กับผู้ที่ไม่ใช่พนักงาน เช่น ผู้รับเหมาอิสระและฟรีแลนซ์ บริษัทต่างๆ จะต้องส่งแบบฟอร์ม 1099-Misc ให้คุณหากพวกเขาจ่ายเงินให้คุณตั้งแต่ 600 ดอลลาร์ขึ้นไปในปีปฏิทิน พวกเขายังส่งสำเนาแบบฟอร์ม 1099-Misc ไปยัง IRS โดยตรง

ที่เกี่ยวข้อง:7 กลยุทธ์ที่จะช่วยให้คุณประหยัดภาษีได้หลายพันในแต่ละปี (การวางแผนภาษีสิ้นปี)

คุณจะแก้ไขแบบฟอร์ม 1099-Misc ที่ไม่ถูกต้องได้อย่างไร

เจสันไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไรกับสถานการณ์ของเขา หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน มีขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด:

เปิดจดหมายของคุณและดำเนินการทันที

คุณจะไม่ทราบว่ามีข้อผิดพลาดใดๆ ในแบบฟอร์ม 1099 ของคุณ เว้นแต่คุณจะเปิดอีเมลและตรวจสอบทุกรายละเอียด นอกจากนี้ หากคุณนั่งเฉยๆ และไม่ทำอะไรเลย คุณจะเสี่ยงที่จะไม่แก้ไขปัญหาได้ทันท่วงที นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่กรมสรรพากรจะสังเกตเห็นความแตกต่างและต้องการพิจารณาภาษีของคุณให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ติดต่อผู้ออกหมายเลข 1099

หากแบบฟอร์ม 1099-Misc ของคุณมีความคลาดเคลื่อน ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อติดต่อผู้ออกทันทีเพื่อแก้ไขปัญหา หากพวกเขาทำผิดพลาดและยืนยันในตอนท้าย สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือส่งแบบฟอร์ม 1099-Misc ที่แก้ไขเพิ่มเติมไปยัง IRS จริง ๆ แล้วแบบฟอร์มมีช่องกาเครื่องหมายที่ด้านบนเพื่อทำเครื่องหมายว่าเป็นการแก้ไขหรือไม่

อย่าละเลยแบบฟอร์ม 1099 ของคุณ

การไม่ต้องกังวลกับแบบฟอร์ม 1099-Misc ที่ไม่ถูกต้องจะเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ คุณได้รับสำเนา 1099 ของคุณ กรมสรรพากรก็เช่นกัน กรมสรรพากรจะตรวจสอบข้อมูลเหล่านั้น ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณ และรายได้ของคุณ และทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างตรงกัน ถ้าไม่ใช่ ในบางจุดคุณจะต้องรับผิดชอบต่อความผิดพลาดใดๆ

จะเกิดอะไรขึ้นหากบริษัทไม่แก้ไขข้อผิดพลาด

หากคุณพบสถานการณ์ที่บริษัทไม่เห็นด้วยกับคุณหรือไม่เต็มใจที่จะใช้เวลาเพื่อแก้ไขปัญหา คุณยังมีตัวเลือก อดีตพนักงานของ Jason ปฏิเสธที่จะให้ความร่วมมือ เขาขอให้เปลี่ยนแบบฟอร์มสามครั้งแยกกัน แต่ไม่ประสบความสำเร็จ เจสันลงเอยด้วยการโทรหา สายด่วนกรมสรรพากร: (800) 829-1040. พวกเขาบอกให้เขาเรียกร้องรายได้และหักค่าใช้จ่ายของเขา จากนั้นใส่หมายเหตุที่อธิบายว่าเหตุใดแบบฟอร์ม 1099 นั้นจึงไม่ถูกต้อง และตัวเลขที่ถูกต้องสำหรับรายได้และการหักเงินคืออะไร

เจสันเดินหน้าต่อไปและอ้างรายได้ 1,000 ดอลลาร์และชดเชยส่วนที่เหลือเป็นค่าใช้จ่าย พร้อมให้คำอธิบายโดยละเอียดว่าเหตุใดจึงมีความแตกต่างกัน

ที่เกี่ยวข้อง:สถานที่เก็บภาษีของคุณ (สถานที่และราคาที่ดีที่สุด 3 แห่ง)

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันได้รับแบบฟอร์ม 1099-Misc สำหรับการทำงานที่น้อยกว่า $600

บางครั้งธุรกิจจะส่ง 1099s ออกไปโดยไม่คำนึงถึงจำนวนเงินที่พวกเขาจ่ายให้กับผู้รับเหมาอิสระ แทนที่จะเสี่ยงที่จะพลาดใครสักคนหรือต้องใช้เวลาเพื่อแยกว่าใครต้องการใครและใครไม่ต้องการ บ่อยครั้งบริษัทก็มักจะกรอกข้อมูลให้ทุกคน ซึ่งคล้ายกับที่คุณได้รับจากธนาคารเป็นมูลค่าดอกเบี้ย 8 ดอลลาร์สำหรับบัญชีออมทรัพย์ของคุณ ไม่ใช่เรื่องใหญ่ที่จะได้รับ 1099 สำหรับการทำงานที่น้อยกว่า $600 รับรายได้ทั้งหมดของคุณและคุณพร้อมแล้ว

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าแบบฟอร์ม 1099 ของคุณมีค่าใช้จ่ายและรายได้

เป็นไปได้ว่าบริษัทที่จ้างคุณรวมการชำระเงินสำหรับสินค้าที่คุณไม่ได้พิจารณาถึงรายได้ เช่น การชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่น คุณได้รับเงิน 10,000 ดอลลาร์สำหรับสร้างห้องครัวใหม่ และได้รับเงินคืน 5,000 ดอลลาร์สำหรับค่าวัสดุ เมื่อมาถึง 1099 จำนวนเงินจะเท่ากับ 15,000 ดอลลาร์ทั้งหมด แทนที่จะเป็น 10,000 ดอลลาร์ที่คุณได้รับเป็นรายได้จริง

คุณจะแก้ไขปัญหานี้อย่างไร รายงานรายได้ $10,000 และหักเงินทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์ได้รับ ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายของคุณคือ 5,000 ดอลลาร์สำหรับค่าวัสดุ ด้วยวิธีนี้ ทุกอย่างจะราบรื่นและไม่จำเป็นต้องแก้ไข

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันได้รับแบบฟอร์ม 1099 สองเท่า

มีบางครั้งที่คุณอาจได้รับแบบฟอร์ม 1099 สองแบบฟอร์มสำหรับงานเดียวกัน ธุรกิจหนึ่งอาจมาจากธุรกิจที่จ่ายเงินให้คุณ และอีกธุรกิจหนึ่งอาจมาจากบริการชำระเงิน เช่น Paypal หรือชำระเงินด้วยบัตรเครดิต บริษัทต่างๆ ไม่จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์ม 1099 ให้กับคุณ (หรือ IRS) ในกรณีดังกล่าว เนื่องจากได้รับการจัดการโดยผู้ให้บริการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ กรณีนี้จะเกิดขึ้นแม้ว่าคุณจะได้รับเงินมากกว่า 600 ดอลลาร์ตลอดทั้งปี มากกว่าที่คุณจะได้รับ 1099-K จาก Paypal หรือบริษัทบัตรเครดิต

ทำไมคุณจะได้รับสอง? เช่นเดียวกับการรับงานมูลค่าน้อยกว่า 600 ดอลลาร์ บริษัทต่าง ๆ ต้องการปกป้องตนเอง ไม่มีบทลงโทษสำหรับการส่งแบบฟอร์ม 1099 เมื่อไม่ต้องการ ธุรกิจต้องเผชิญกับบทลงโทษสำหรับการไม่ส่งเมื่อจำเป็น หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ อย่าลืมเก็บบันทึกรายได้ของคุณโดยละเอียด คุณต้องการส่งแบบฟอร์ม 1099 ทั้งสองแบบพร้อมภาษีของคุณ แต่คุณไม่ต้องการนับรายได้นั้นสองครั้ง

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่ได้รับแบบฟอร์ม 1099 เลย

ในกรณีของการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ บริษัทจะต้องส่ง 1099-K ให้คุณเมื่อมีธุรกรรมทั้งหมด 200 รายการหรือพวกเขาจ่ายเงินให้คุณ $20,000 ขึ้นไป คุณอาจไม่ได้รับ 1099 เลย ไม่เป็นไร. ไม่ว่าคุณจะได้รับหรือไม่ก็ตาม คุณควรเรียกร้องรายได้ทั้งหมดของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง:ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ความสำคัญของการเก็บบันทึกที่ดี

สิ่งหนึ่งที่สามารถช่วย Jason และ freelancer คนอื่นๆ และผู้รับเหมาอิสระในการเก็บบันทึกโดยละเอียด บันทึกรายได้ทั้งหมดของคุณ อย่าลืม ติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ เช่นกัน. จัดระเบียบ เก็บเอกสารรายละเอียด หากมีข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม 1099 ของคุณ คุณจะมีข้อมูลในการแก้ไขปัญหา ไม่ว่าจะผ่านทางผู้ออก 1099 หรือ IRS

ไม่ว่าคุณจะทำภาษีของคุณเองหรือคนอื่นทำ สิ่งสำคัญคือต้องอยู่เหนือสิ่งต่างๆ เช่น แบบฟอร์ม 1099 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกต้อง และกรมสรรพากรไม่ต้องโทรมาถามเกี่ยวกับรายได้ของคุณ

คุณเคยได้รับ 1009 ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่? คุณแก้ไขมันได้อย่างไร?