ผลผลิต ระบบ และกระบวนการสำหรับนักธุรกิจข้างเคียง • งานพาร์ทไทม์ Money®

หากคุณเป็นผู้ประกอบการรายใหม่ที่ทำงานเพื่อสร้างรายได้มากขึ้นด้วยธุรกิจนอกเวลา การสร้างระบบ กระบวนการ และพฤติกรรมการผลิตอาจเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของคุณ

ในฐานะพนักงานพาร์ทไทม์ คุณควรพยายามใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำธุรกิจ

ไม่ว่าคุณจะเขียนบล็อกเกี่ยวกับการเงินส่วนบุคคล ขายงานศิลปะบน Etsy หรือขยายอาณาจักรการลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ การเจาะลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานสามารถช่วยคุณได้ ประหยัดเวลาและทำเงินได้มากขึ้น.

คำแนะนำด้านล่างให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นว่าทำไมประสิทธิภาพ กระบวนการ และระบบจึงมีความสำคัญ และวิธีที่คุณสามารถเพิ่มเวลาของคุณให้สูงสุดในฐานะนักรบสุดสัปดาห์

วิธีสร้างวิธีปฏิบัติ กระบวนการ และระบบการผลิตสำหรับธุรกิจนอกเวลาของคุณ

การสร้างแนวทางปฏิบัติที่ยั่งยืนซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณและช่วยให้คุณสามารถขยายธุรกิจนอกเวลาได้เป็นสิ่งสำคัญ

คุณอาจมีเวลาเพียง 20 ชั่วโมงในการอุทิศให้กับการลงทุนของคุณ แต่นิสัย ระบบ และกระบวนการที่มั่นคงจะทำงานให้คุณตลอดเวลา

ต่อไปนี้คือวิธีที่สำคัญที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถเริ่มเพิ่มประสิทธิภาพเวลาและความพยายามของคุณได้ตั้งแต่ตอนนี้

ดูเคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตของผู้ประกอบการรายอื่น

งานหลักของคุณมีโครงสร้างบางอย่างที่เอื้อต่อความสามารถในการผลิต เมื่อคุณเริ่มทำธุรกิจด้วยตัวเอง การสร้างกิจวัตรการผลิต ตกลงบนไหล่ของคุณ

การสร้างสมดุลระหว่าง 9 ถึง 5 การลงทุนช่วงสุดสัปดาห์และชีวิตทางสังคมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย และมันง่ายเกินไปที่กิจการด้านข้างของคุณจะหลุดพ้นจากรอยแตกหรือหกถ้าคุณไม่ทำ จัดลำดับความสำคัญในการผลิต.

โชคดีที่คุณไม่ได้อยู่คนเดียว มีชุมชนนักรบสุดสัปดาห์มากมายที่ประสบความสำเร็จในการสร้างรายได้เพิ่มเติม

ผู้ประกอบการจำนวนมากได้รวบรวมแหล่งข้อมูลเพื่อช่วยเหลือคุณ สร้างนิสัยการผลิตเช่นบล็อกนี้เป็นต้น

ดูแฮ็ก เคล็ดลับ และกลเม็ดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของคนอื่นๆ แล้วลองดู

• ต้องการความช่วยเหลือด้านการจัดการเวลาหรือไม่? คุณอาจพบว่าบางอย่างเช่นวิธี Pomodoro มีประโยชน์ โดยแบ่งงานของคุณออกเป็นชิ้น ๆ 25 นาทีโดยแบ่งเป็นช่วงพัก 5 นาที ตามด้วยการพักให้นานขึ้นหลังจากทุกๆ 4 Pomodoros
• ดิ้นรนกับการฟุ้งซ่าน? คุณอาจต้องปิดการแจ้งเตือนหรือตัดการเชื่อมต่อจากโลกภายนอกโดยสิ้นเชิงในช่วงเวลาทำงานที่กำหนด มีแม้กระทั่งแอพที่ออกแบบมาเพื่อจำกัดเวลาหน้าจอของคุณและบล็อกคุณจากเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิ
• สิ่งแวดล้อมทำให้คุณตกต่ำ? จัดระเบียบพื้นที่ทำงาน จุดเทียน หรือค้นหาเพลย์ลิสต์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการโฟกัส หรือคุณสามารถขยายขอบเขตอันไกลโพ้น ออกไปข้างนอกหรือไปที่ร้านกาแฟในท้องถิ่น

นี่เป็นเพียงคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานบางส่วนที่ใช้ได้ผลสำหรับผู้ประกอบการรายอื่น

ลองใช้แฮ็กเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและดูว่าอันไหนที่เหมาะกับคุณ โดยสร้างให้เป็นกิจวัตรของคุณ

เน้นนิสัย

นิสัยสามารถสร้างหรือทำลายธุรกิจของคุณได้ แม้ว่าแรงจูงใจอาจช่วยให้คุณเริ่มต้นความพยายามในการเป็นผู้ประกอบการ แต่ก็ไม่สามารถรักษาไว้ได้

หากต้องการเห็นธุรกิจของคุณเติบโต คุณต้องมุ่งเน้นที่ความสม่ำเสมอ ทำไม? เพราะในที่สุดนิสัยของคุณจะผลักดันการกระทำของคุณและกำหนดว่าคุณจะใช้เวลาอย่างไร

เมื่อคุณไม่มีเวลาทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เพื่ออุทิศให้กับโครงการ การสร้างนิสัยที่แข็งแกร่งนั้นสำคัญยิ่งกว่า

พยายามเริ่มนิสัยที่ดีที่จะนำพาคุณผ่านพ้นในวันที่คุณขาดความมุ่งมั่น

นี่อาจหมายถึงการสร้างพิธีกรรมตอนเช้า บ่าย หรือเย็นที่ช่วยให้คุณจดจ่อกับธุรกิจใหม่ของคุณ การสร้างรายการงานและลำดับความสำคัญที่ได้รับความนิยมในตอนเช้าสามารถบอกทิศทางสำหรับช่วงเวลาที่เหลือของวันได้

ในทำนองเดียวกัน กิจวัตรตอนกลางคืนที่คุณไตร่ตรองถึงสิ่งที่คุณทำเสร็จแล้ว กำหนดเป้าหมายใหม่ และถอดปลั๊กออกจากงานของคุณจะมีประสิทธิภาพมาก

หรือคุณอาจต้องสร้างตารางเวลาที่กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนขึ้น กำหนดเวลาสำหรับโครงการของคุณ และยึดมั่นกับมัน

เมื่อคุณแนะนำแนวทางปฏิบัติใหม่ๆ เข้าไปในกิจวัตรของคุณและปฏิบัติตามซ้ำๆ นิสัยเหล่านี้จะเริ่มมั่นคง

การสร้างนิสัยที่ดีก็สำคัญไม่แพ้กัน เลิกนิสัยเสีย.

ตัวอย่างเช่น หากคุณมักจะเลื่อนดูโซเชียลมีเดียอย่างไม่รู้จบเมื่อคุณเปิดแล็ปท็อปทำงาน หรือนอนทุกวันเสาร์ แม้ว่าจะเป็นเวลาเดียวที่คุณจะประกอบอาชีพนอกเวลา แต่คุณอาจต้องเลิกนิสัยเหล่านี้และแทนที่ด้วยผลประโยชน์ที่มากขึ้น คน

สร้างระบบและกระบวนการสำหรับเครื่องชั่ง

NS แย่ ข่าว? ชั่วโมงที่คุณต้องทุ่มเทให้กับการทำธุรกิจนอกเวลานั้นมีจำกัด

NS ดีจริงๆ ข่าว? คุณสามารถสร้างกระบวนการที่เหมาะกับคุณในขณะที่คุณนอนหลับ พบปะสังสรรค์ และไปทำงาน

โดยไม่ต้องมีขั้นตอนในการ ขยายการลงทุนของคุณศักยภาพในการหารายได้ของคุณและความพยายามของคุณจะหมดไปในที่สุด

แต่ระบบที่มั่นคงสามารถรวมผลกระทบจากงานของคุณและเข้าถึงผู้คนได้มากกว่าที่คุณจะทำได้ด้วยตัวของคุณเอง

การขยายธุรกิจของคุณไม่ได้หมายถึงการเพิ่มพนักงานหรือเพิ่มเวลาและพลังงานที่คุณใส่เข้าไป

ในทางตรงกันข้าม กระบวนการและระบบของคุณควรอนุญาตให้คุณขยายขอบเขตของกิจการนอกเวลาของคุณโดยไม่ต้องเสียเวลาหรือกำลังคนเพิ่ม

ในการสร้างระบบและกระบวนการเหล่านี้ ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• ทำสิ่งที่น่าเบื่อโดยอัตโนมัติ: งานที่ซ้ำซากต้องใช้เวลาและน่าเบื่อหน่าย หากคุณพบว่าตัวเองกลับมาทำงานพื้นฐานซ้ำแล้วซ้ำเล่า ให้ลองใช้ระบบที่นำงานเหล่านี้ไปใช้ในโปรแกรมนำร่องอัตโนมัติ
• การจ้างภายนอก: งานบางอย่างจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณแต่ไม่คุ้มกับเวลาหรือเงินที่พวกเขาพาคุณไปทำให้เสร็จ เมื่อเป็นกรณีนี้ การเพิ่มการเอาท์ซอร์สให้กับกระบวนการของคุณอาจเป็นการประหยัดเวลาและรายได้มหาศาล
• ใช้เครื่องมือ: ใช้ประโยชน์จากแอปและแพลตฟอร์มที่เหมาะกับคุณ ตั้งแต่ซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ แอปปฏิทิน ไปจนถึงระบบจัดการเนื้อหา
• เลือกแนวคิดทางธุรกิจที่ปรับขนาดได้:สร้างสรรค์ ด้วยสิ่งที่คุณผลิต สร้างรายได้จากความเชี่ยวชาญของคุณ ไม่ว่าคุณจะขายหลักสูตร สร้างวิดีโอ YouTube สร้างงานศิลปะดิจิทัล หรือลงทุนในการเช่าที่พักช่วงวันหยุด ให้เน้นที่การสร้างผลิตภัณฑ์แบบใช้ครั้งเดียวที่สร้างรายได้อย่างต่อเนื่อง

สร้างระบบและกระบวนการเพื่อประสิทธิภาพ

เมื่อคุณเปิดแหล่งรายได้ที่สองหรือสามหรือสี่ เวลาของคุณจะถูกจำกัดและมีค่าอย่างไม่น่าเชื่อ

การสร้างแผนธุรกิจที่ปรับขยายได้ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงได้เป็นเรื่องสำคัญ แต่คุณควร เน้นสร้างกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ.

ถ้าคุณไม่จัดลำดับความสำคัญของประสิทธิภาพ คุณอาจเพิ่มภาระให้ตัวเองมากขึ้น แทนที่จะทำลายสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานหรือทำให้ตัวเองหมดไฟ ให้กดหยุดชั่วคราวและดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

แล้วคุณจะสร้างกระบวนการและระบบให้มีประสิทธิภาพได้อย่างไร? ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางประการ:

• ใช้ CRM: ต้องการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า ติดตามกิจกรรม ติดต่อลูกค้า และทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติในที่เดียวใช่หรือไม่ คุณต้อง ใช้การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ แพลตฟอร์มเพื่อปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนของคุณ
• มุ่งเน้นไปที่การจัดการโครงการ: เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและจัดการงานของคุณ ให้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้เวลาทำสิ่งที่คุณรักและประสบความสำเร็จ เพียงแค่จัดการส่วนที่เหลือ
• ปรับตารางเวลาของคุณให้เหมาะสม: ตรวจสอบวิธีที่คุณใช้เวลา แล้วดูว่ามีอะไรให้ปรับปรุงบ้าง คุณอาจพบว่างานบางอย่างใช้เวลานานกว่าที่ควรจะเป็น และอาจเป็นแบบอัตโนมัติหรือแบบเอาท์ซอร์สก็ได้ คุณยังอาจนำเวลาที่เสียไปกลับมาใช้ใหม่ หรือตระหนักว่าคุณจำเป็นต้องรวมช่วงพักและความสมดุลให้มากขึ้น
• มอบหมายและทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ: เป็นอีกครั้งที่งานบางอย่างต้องการความสนใจแต่ไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจโดยตรง คุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณเริ่มถ่ายรายการเหล่านี้ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
• สร้างขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPs): เอกสาร SOP ให้แนวทางที่ชัดเจนสำหรับกระบวนการที่คุณใช้ในธุรกิจของคุณ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเอาท์ซอร์สหรือการทำงานเป็นทีม แต่ยังรวมถึงข้อมูลเชิงลึกของคุณเองด้วย ในขณะที่คุณร่างระบบของคุณเอง คุณอาจเห็นพื้นที่สำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพ
• ได้รับการจัด: ฉันไม่ได้แค่พูดถึงพื้นที่โต๊ะทำงานของคุณที่นี่ หากคุณเป็นนักการตลาดบล็อกเกอร์หรือโซเชียลมีเดีย ให้จัดปฏิทินเนื้อหาของคุณตามลำดับ คุณกำลังใส่ความคิด, SOP และข้อมูลลูกค้าลงใน Google Docs หรือไม่? สร้างระบบสำหรับการตั้งชื่อไฟล์ของคุณ กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพจะเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับธุรกิจใหม่ของคุณ

ทำไมผลผลิต ระบบ และกระบวนการจึงมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ

การทำลายนิสัยที่ไม่ดี การสร้างใหม่ การสร้างระบบและกระบวนการต้องใช้เวลา แต่สิ่งเหล่านี้เป็นขั้นตอนที่คุ้มค่าซึ่งจำเป็นต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ

ยิ่งคุณเริ่มมุ่งเน้นที่การเพิ่มผลิตภาพได้เร็วเท่าไร คุณก็จะสร้างนิสัยได้เร็วเท่านั้น และเริ่มใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

นอกจากจะทำให้กิจการของคุณมีกำไรมากขึ้นแล้ว คุณยังได้รับความพึงพอใจจากงานที่ทำได้ดีมากกว่าที่จะเครียดและทำให้ตัวเองผอมลง

เกี่ยวกับ Philip Taylor, CPA

Philip Taylor หรือที่รู้จักในชื่อ "PT" เป็น CPA, บล็อกเกอร์, podcaster, สามี และพ่อของลูกสามคน PT ยังเป็นผู้ก่อตั้งและซีอีโอของการประชุมอุตสาหกรรมการเงินส่วนบุคคลและงานแสดงสินค้า FinCon.

เขาก่อตั้ง Part-Time Money® ขึ้นในปี 2550 เพื่อแบ่งปันคำแนะนำเรื่องเงิน และรับผิดชอบตัวเอง (ในขณะที่ ชำระหนี้มากกว่า $75k) และพบกับคนอื่นๆ ที่หลงใหลในการก้าวไปสู่การเงิน ความเป็นอิสระ