วิธีกำหนดเป้าหมายทางการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กที่เล็กที่สุดก็ไม่สามารถเจริญเติบโตได้โดยไม่ต้องตั้งเป้าหมายทางการเงินที่เป็นจริง ชุดของเป้าหมายทางการเงินเป็นเหมือนแผนงานของบริษัท โดยให้กรอบอ้างอิงสำหรับตำแหน่งที่ธุรกิจอยู่และดูเหมือนว่าจะไป ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถดำเนินการในแต่ละวันในบริบทและตัดสินใจตามวิสัยทัศน์กว้างๆ หากคุณตัดสินใจที่จะเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็ก ไม่มีเวลาใดที่ดีไปกว่านี้แล้วในการเริ่มกระบวนการตั้งเป้าหมายทางการเงิน น่าเศร้าที่ปัญหาที่ชัดเจนของการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กทำให้ผู้ประกอบการจำนวนมากกลัวที่จะทำงานนี้อย่างจริงจัง

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนเชิงปฏิบัติที่จะทำให้กระบวนการนี้กระจ่างขึ้น

จัดสรรเวลาปกติเพื่อตั้งและปรับเป้าหมายของคุณ

แม้ว่าเป้าหมายทางการเงินจะมีความสำคัญอย่างชัดเจนต่อความสำเร็จของธุรกิจขนาดเล็ก แต่การละเลยงานอื่นที่ดูเหมือน "เร่งด่วน" กลับเป็นเรื่องง่าย การออกผลิตภัณฑ์ใหม่ เซ็นสัญญากับลูกค้ารายใหญ่ หรือกำจัดขยะขององค์กรสามารถมีความสำคัญเหนือกว่าเป้าหมายทางการเงินที่อยู่ห่างไกลออกไปได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่เจ้าของธุรกิจจะต้องจัดสรรเวลาที่เฉพาะเจาะจงและสม่ำเสมอเพื่อกำหนดเป้าหมายทางการเงินใหม่และทบทวนความคืบหน้าของเป้าหมายที่มีอยู่ เช่นเดียวกับงานธุรกิจอื่น ๆ การตั้งเป้าหมายทางการเงินไม่น่าจะเสร็จสิ้นโดยปราศจากวันที่แน่นอนสำหรับความสำเร็จ และไม่จำเป็นต้องเป็นระบบที่ซับซ้อนเป็นพิเศษ บางสิ่งที่ง่ายพอๆ กับการตกลงตรวจสอบการเงินของบริษัททุกวันจันทร์เป็นเวลาสองชั่วโมง อาจเป็นสิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณต้องได้รับและดำเนินการตามแผน

ตั้งเป้าหมาย S.M.A.R.T

ที่กล่าวว่าเป็นเพียงการใช้เวลาปกตินั่งรอบ ๆ และตั้งทฤษฎีเกี่ยวกับเป้าหมายทางการเงินเท่านั้นไม่เพียงพอ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการออกกำลังกายอย่างแท้จริง ให้พยายามตั้งเป้าหมาย S.M.A.R.T แทน เนื่องจาก Goal-Setting-Guide.com อธิบายว่า S.M.A.R.T เป็นตัวย่อสำหรับ “เจาะจง วัดได้ บรรลุได้ เป็นจริง และทันเวลา” โดยใช้ เกณฑ์นี้ ในไม่ช้าก็ชัดเจนว่าเป้าหมายที่คลุมเครือเช่น “ทำเงินได้มาก” ล้วนๆ ไม่เพียงพอ เช่นเดียวกับเป้าหมายที่อยู่ห่างไกลเช่น "เริ่มจ่ายเงินปันผลในฤดูร้อนหน้า" เป้าหมายประเภทนี้คือ ไม่ช่วยเหลือเพราะแสดงออกถึงสิ่งที่คุณหวังว่าจะเกิดขึ้นโดยไม่ได้ระบุรายละเอียดว่าจะเป็นอย่างไร เกิดขึ้น.

ในทางปฏิบัติ เป้าหมายของ S.M.A.R.T อาจคล้ายกับ "ยอดขายของเราเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าภายในต้นไตรมาสที่สามโดยใช้การทดสอบแยกข้อความโฆษณาทุกสัปดาห์และปรับปรุงลำดับการติดตามของเรา"

ปรึกษาเบอร์ของคุณ

การตั้งเป้าหมาย S.M.A.R.T ต้องการให้ใช้ตัวเลขจริงของคุณ (แทนที่จะเป็นอนาคต สถานการณ์ "ความฝัน") เป็นจุดเริ่มต้น คุณต้องยอมรับความเป็นจริงในปัจจุบันของธุรกิจขนาดเล็กของคุณตามที่แสดงโดยกระแสเงินสด งบกำไรขาดทุน และงบดุล หากคุณยังใหม่ต่อโลกธุรกิจ (หรือละเลยการเงินของบริษัทมาจนถึงตอนนี้) เอกสารเหล่านี้อาจไม่คุ้นเคย อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งและเป็นรากฐานสำหรับการกำหนดเป้าหมายของธุรกิจขนาดเล็ก MoneyInstructor.com เสนอตัวอย่างงบกำไรขาดทุนในขณะที่ AccountingCoach.com ให้ตัวอย่างงบดุล

เปรียบเทียบตัวเองทางการเงินกับคู่แข่ง

แม้ว่าอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะรู้ว่าคู่แข่งมีฐานะการเงินเป็นอย่างไร แต่โดยทั่วไปแล้วความรู้ทั่วไปว่าอัตรากำไร ค่าแรง และต้นทุนการผลิตในธุรกิจส่วนใหญ่เป็นอย่างไร สิ่งนี้ควรรวมอยู่ในกระบวนการกำหนดเป้าหมายด้วย อย่ามองบริษัทของคุณราวกับว่ามันอยู่ในสุญญากาศ อาจทำให้ท้อใจที่ได้เรียนรู้ว่าคู่แข่งมีผลกำไรมากขึ้น แต่ก็เป็นโอกาสที่จะไตร่ตรองถึงสาเหตุและวิธีที่พวกเขาไปถึงจุดนั้น - และวิธีที่คุณทำได้เช่นกัน

สร้างแผนปฏิบัติการ

ตามปรัชญาเป้าหมายของ S.M.A.R.T จำเป็นต้องสร้างแผนปฏิบัติการที่มีรายละเอียดเฉพาะเจาะจงสำหรับวิธีที่จะบรรลุเป้าหมายทั้งหมด เมื่อตั้งเป้าหมายแล้ว ให้ดำเนินการทันทีเพื่อกำหนดภารกิจที่จำเป็น หากจำเป็นต้องเขียนสำเนาโฆษณาใหม่ ให้ใครก็ตามที่รับผิดชอบทราบเรื่องนี้และกำหนดเส้นตายสำหรับการทำให้เสร็จ หากการสนับสนุนลูกค้าเป็นปัญหาคอขวด ให้ตัดสินใจว่าต้องเปลี่ยนแปลงอะไร ใครจะทำงานจำนวนมากและเมื่อใดที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จ อย่าพอใจเพียงแค่ตั้งเป้าหมาย ติดตามตลอด.

ความคืบหน้าของเอกสาร

เมื่อจัดทำแผนปฏิบัติการแล้ว ให้บันทึกความคืบหน้าทั้งหมดในการนำไปปฏิบัติ สเปรดชีตงานมักจะทำงานได้ดีในเรื่องนี้ เพียงสร้างสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกันใน Google Docs หรือบริการที่คล้ายกันโดยมีส่วนหัวดังต่อไปนี้:

• งาน
• วันที่โพสต์
• ความรับผิดชอบ
• วันที่ครบกำหนด
• เสร็จแล้ว?
• ความคิดเห็น

ยืนยันว่าทุกคนที่มีบทบาทในการดำเนินการตามแผนทางการเงินของบริษัท ให้ใช้สเปรดชีตนี้เพื่อบันทึกสิ่งที่พวกเขากำลังทำ วิธีนี้ทำให้ทุกคนสามารถอ่านความคืบหน้าได้ด้วยการดูในที่เดียว

ไม่สบายใจ

ท้ายที่สุด มีหลายสิ่งที่ต้องพูดเพราะไม่พึงพอใจกับการตั้งเป้าหมายทางการเงิน มีแนวโน้มในธุรกิจใหม่ที่จะคุ้นเคยกับสภาพที่เป็นอยู่เมื่อประสบความสำเร็จทางการเงินในระดับหนึ่งแล้ว บางทีบริษัทอาจสร้างผลกำไรที่ดี โดยจ่ายเงินเดือนให้เจ้าของอย่างงาม และไม่แสดงสัญญาณของความอ่อนแอ อย่างไรก็ตาม ไม่มีเจ้าของธุรกิจคนใดสามารถมีทัศนคติที่พึงพอใจได้เป็นเวลานาน NS เป้าหมายทางการเงิน ต้องอยู่ในตำแหน่งที่บริษัทอยู่ในปัจจุบันเสมอ ที่ซึ่งเจ้าของต้องการให้ไป และต้องดำเนินการอย่างไรจึงจะไปถึงที่นั่น

เกี่ยวกับผู้แต่ง: Robert Steere เป็นพนักงานเขียนที่ Business Owner's Toolkit ชุดเครื่องมือสำหรับเจ้าของธุรกิจให้ข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก เช่น ตัวอย่างงบดุล