Klicka här för att prenumerera på podden "Good Financial Cents" i iTunes.
Jag har något att erkänna.
Jag lider av en lätt fall av ADHD.
Utöver det är jag spridda i så hög grad.
Utifrån att titta in ser många människor mig som en framgångsrik individ.
Jag driver en ekonomisk planeringspraxis; Jag driver flera webbplatser; Jag har en stor familj.
Ofta undrar folk hur jag tar bort det - och för att vara helt ärlig, ibland... jag har ingen aning!
Jag letar alltid efter sätt att öka produktiviteten, och idag ville jag dela med mig av fyra metoder som dramatiskt har ökat min produktivitet med 7000%.
Hur kom jag fram till det numret? Jag har ingen aning. Det lät bara riktigt coolt för artikeltiteln. Så det kanske inte är 7000%, men jag kan försäkra er att det är mycket!
1. Ha alltid en anteckningsblock och penna med dig
Det finns någon statistik där ute som hävdar att människor är mer benägna att slutföra en uppgift om de skriver ner den än om de inte skrev ner den alls. Jag kunde inte hålla med mer om det - men problemet är att jag inte är en typ A -personlighet som min fru. Hon håller fler listor och att-göra-listor än någon annan jag någonsin har bevittnat. Jag är bara hemsk på det.
Nyligen började jag bära med mig en anteckningsblock där jag skrev ner min HIGH FIVE ™. My HIGH FIVE’S ™ är fem viktigaste sakerna som jag behöver göra nästa dag. Jag skriver ner dessa fem saker på en anteckningsblock och bär med mig överallt där jag går.
Bara att tvinga mig till denna vana har haft en dramatisk inverkan på att få saker gjorda.
***Du kanske undrar varför ™ efter HIGH FIVE? Om jag vill märka det börjar jag tidigt. Kom bara ihåg var du såg det först. 🙂
2. Använd uppgifter i Gmail
Jag har ingen aning om hur jag snubblat över det här, men en dag rörde jag på mitt Gmail -konto och jag hittade "TASKS". Jag kände att jag var i himlen.
Medan anteckningsblocket har varit oerhört hjälpsamt måste jag erkänna att jag i mitt ADHD-liknande beteende tenderar att förlägga min anteckningsblock någon gång under dagen.
Att ha en att göra-lista som du inte hittar hjälper dig inte att få saker gjorda!
Genom att lägga till UPPGIFTER i mitt Gmail -konto, varje gång jag går för att kontrollera e -post, ser jag de uppgifter jag behöver för att bli klara. Eftersom jag är som alla andra där ute och kollar mejl flera gånger om dagen, är det en ständig daglig påminnelse om vad jag behöver för att åstadkomma.
Det finns inget mer tillfredsställande än att markera rutan när objektet är klart!
3. Använd påminnelser på din iPhone
Jag har iPhone 4 och uppdaterade nyligen programvaran till iOS 5. När jag gjorde det märkte jag en ny ikon med namnet "Påminnelser".
Jag ägnade inte mycket uppmärksamhet åt det förrän jag en dag började krångla. Jag var ännu mer exalterad över detta än när jag upptäckte UPPGIFTER i Gmail.
Påminnelser låter dig göra din HIGH FIVE ™ -lista varje dag; och lägg också in påminnelser eller varningar för att påminna dig om att få uppgiften utförd.
När det är klart har du den fantastiska kryssrutan som ger dig tillfredsställelse över prestationer som behövs när du gör något!
Det som också är coolt är att iPhone -påminnelsessystemet håller ett arkiv över vad du har slutfört, så att du alltid kan gå tillbaka till varje dag och se de uppgifter du behövde för att få gjort.
Om du vill få ännu mer Ninja med det kan du lägga till anteckningar till uppgiften om det finns några invecklade detaljer som du behöver komma ihåg. Jag är ganska säker på att Android har en liknande funktion på sin telefon, och jag föreslår att du drar nytta av det.
4. Använd en transkriptionstjänst
Skriva utan att behöva skriva
Detta är moder till alla produktivitetsverktyg för mig, och till 7000% kan jag tilldela cirka 6900% från användning av en transkriptionstjänst!
Mobilassistent är företaget som jag använder för närvarande för att transkribera blogginlägg, brev till kunder, påminnelser som jag vill ha mailat mig, svar på mejl när det är mycket lättare att prata än att skriva, och även för att skicka ut brev.
Faktum är att jag "skriver" detta blogginlägg med min transkriptionstjänst. Hur sjukt coolt är det inte?
Detta har bokstavligen sparat mig timmar efter timmar med att skriva bloggartiklar, komma ihåg viktiga anteckningar att om jag inte hade fått tjänsten skulle jag aldrig få mycket av det här gjort. Om du är en bloggare eller ett företag som kräver många brev och klientanteckningar föreslår jag starkt att du testar gratis provversion av Mobile Assistant.
Själva tjänsten kostar $ 72,50 i månaden, men genom att använda kupongkoden "finansiella cent, ’(Inga mellanslag) kan du spara 25%. Det är min gåva till dig! 🙂
Vilka verktyg använder du för att öka produktiviteten?
Klicka här för att prenumerera på podden "Good Financial Cents" i iTunes.