Produktivitetshack för Side Hustlers och nya entreprenörer

Mycket går åt till att balansera ett heltidsjobb och en framgångsrik sidosatsning.

Med en begränsad tid att ägna åt ditt liv är det avgörande att få ut det mesta av varje timme.

När du bygger och växer ditt företag måste du hitta strategier som fungerar för dig och maximerar din produktivitet.

Det finns massor av beprövade produktivitetshack för nya entreprenörer, och vi har samlat de bästa nedan.

Genom att implementera dessa tips kan du få en hälsosam balans mellan arbete och privatliv, prioritera ditt företag och få mer framgångsrika resultat.

Tips för administrativ produktivitet

Även om uppgifter som att hantera din inkorg, bygga ut din kalender och hantera fakturering kan vara monotona, är de en viktig del av din sidosatsning.

Här är några strategier du kan använda för att effektivisera administrativa uppgifter och öka din totala produktivitet.

Optimera din e-post

Att läsa och svara på e-postmeddelanden och hantera din inkorg kan ta mycket tid och uppmärksamhet, vilket leder ur ditt arbete.

När det gäller e-post, tänk på:

• Schemalägg e-posttid: För att hålla på med uppgiften och undvika distraktion, blockera tid för att kolla din e-post istället för att ständigt titta på din telefon eller uppdatera din e-postflik. Öppna bara e-postmeddelanden när du vet att du kan svara.
• Avsluta prenumeration från röran: Om din inkorg bombarderas med marknadsföringsmejl eller nyhetsbrev, ta dig tid att avregistrera dem manuellt eller använd en app för att göra det enklare.
• Bli organiserad: Oavsett om du använder metoden inkorg noll, håller din inkorg tom eller använder filter, automatiska svar eller mappar för att hantera inkommande meddelanden, är det viktigt att få ordning på din e-post.

Använd appar för att hantera din kalender och att göra-listor

Kalenderappar som Google Calendar eller iCalendar kan synkronisera mellan enheter och hjälpa dig att hålla ordning på alla dina satsningar.

Längs dessa linjer finns det några fantastiska appar för uppgiftshantering på marknaden, som låter dig enkelt skapa och slutföra att-göra-listor för dina projekt.

Istället för att försöka hålla förfallodatum och tidslinjer raka själv, gör det enklare för dig själv med onlineverktyg och aviseringar.

Överväga:

• Begrepp
• Todoist
• Trello

Synkronisera dina enheter och säkerhetskopiera ditt arbete

När du driver ett andra företag, finns det en god chans att du kommer att använda extra stunder av driftstopp här och där för att utföra arbete, ibland på olika enheter.

Oavsett om du väntar på ett flyg, på en lunchrast eller arbetar på kaféet, bör du kunna fortsätta var du än slutade.

Synkronisera dina kalendrar, brainstorming-anteckningar, filer och data med molnbaserade plattformar som anteckningsappar, Google Drive eller Dropbox. Se till att säkerhetskopiera ditt arbete så att du inte förlorar några framsteg.

Om du har valt en bra att göra-lista-app bör den också synkroniseras med din mobila enhet.

Delegera och automatisera

Medan vissa människor tycker om administrativa uppgifter, kan de vara ganska tråkiga för andra. Istället för att fastna i vardagliga sysslor, överväg lämna ut dem.

Oavsett om du automatiserar betalningar, betalar någon för att hantera din kundtjänst eller anlitar någon för att hantera IT-problem, kan det vara en stor avlastning att avlasta dessa uppgifter.

Så länge det är ekonomiskt vettigt, delegera uppgifter som inte kräver ditt aktiva deltagande.

Detta gäller särskilt om du kan tjäna mer på en timme än vad det kostar att lasta av den mindre lönsamma timmen till någon annan.

Blockera tid för administrativa uppgifter

Det är lätt att lämna administrativa uppgifter från din att-göra-lista och säga till dig själv att du kommer att komma runt dem så småningom.

Men om du inte schemalägger tid för dessa uppgifter som alla andra att göra, riskerar du att viktiga delar av ditt företag faller mellan stolarna.

När det gäller att betala räkningar, fakturera kunder och rensa ut din inkorg, blockera tid i ditt schema.

Schemaläggningstips

Att schemalägga dina uppgifter och raster är nyckeln till att vara produktiv, särskilt som en ny entreprenör som blandar flera projekt.

Knepen nedan kan hjälpa dig att bygga upp ett schema och hålla dig till det.

Schemalägg arbete och raster

Du har en begränsad tid på din redan hektiska dag, så det är viktigt att schemalägga uppgifter och raster för att maximera effektiviteten och undvika utbrändhet.

Istället för att överträna dig själv, sätt konkreta gränser med realistiska tidslinjer för att slutföra uppgifter och ge dig själv pauser.

Ta också hänsyn till dina egna vanor och tendenser. Är du mer produktiv tidigt på morgonen eller sent på kvällen? Dra nytta av din kronotyp och bygga ett schema som spelar på det.

När du väl har satt gränser för ditt jobb, sidoliv och sociala liv, håll dig till dem och låt dina vänner och familj veta. Att skydda den tid du har avsatt för ditt företag är nyckeln till dess framgång.

Välj ett produktivt system för att hantera uppgifter

När du kartlägger schemat för ditt nya företag har du flera alternativ för att organisera dina uppgifter.

En populär metod för att schemalägga uppgifter är batchning, vilket innebär att du tar på dig liknande eller återkommande uppgifter på en gång, och fokuserar alla dina ansträngningar på den typen av arbete.

Om du är en bloggare som redigerar på sidan för andra webbplatser, kan du dela upp dina uppgifter i klientarbete, e-postmeddelanden, blogginnehåll och marknadsföring på sociala medier.

Andra företagare väljer att organisera sin att göra-lista utifrån brådskande karaktär, arbetar ner från högprioriterade uppgifter till mindre pressande.

Oavsett vilken metod du väljer, kommer att gå in med en tydlig riktning hjälpa dig att utföra dina uppgifter mycket mer effektivt.

Tid själv

För att bygga ett produktivt schema är det viktigt att vara realistisk om dina tidslinjer.

Utan en aning om hur lång tid en uppgift kommer att ta kan du hamna efter med projekt eller slösa tid.

För varje typ av uppgift du åtar dig använder du en app eller telefonens timer för att se hur lång tid det tar att slutföra.

Då har du en exakt uppfattning om hur mycket tid du ska lägga på olika typer av uppgifter i framtiden och hjälper dig att sätta deadlines.

Det kan också identifiera tidskrävande uppgifter som kan läggas ut på entreprenad.

Återanvänd extratid

Pauser är avgörande för ditt mentala välbefinnande och framgång som entreprenör, och målet med ett sidoföretag är att skapa passiv inkomst som kräver så lite tid och ansträngning som möjligt.

Men du kanske vill dra nytta av små bitar av tid som du egentligen inte använder för någonting.

Om du befinner dig med en återkommande period av dödtid där du rullar tanklöst på sociala medier, överväg att återanvända det för att slå ut några enkla uppgifter.

Mentala tips

När du arbetar för ett företag har du satt deadlines, mål och lagkamrater som räknar med dig.

När du är en helgkrigare är insatserna annorlunda. Även om kunderna kan ha förväntningar, är det att vara motiverad och vara produktiv ditt ansvar.

Om du inte har ett kontor, öppettider och en chef, här är några strategier som hjälper dig att skapa en produktiv miljö och komma i rätt tänkesätt.

Stäng av distraktioner

Att scrolla, binga och skicka sms till dina vänner är alla fantastiska sätt att varva ner under rasterna, men de borde inte vara en del av din dedikerade arbetstid.

Kommer du ihåg de tydliga gränserna som beskrevs tidigare? När det är dags att arbeta, stänger du av allt som kan distrahera dig från uppgiften framför dig.

Det kan också inkludera din e-post och uppgifter som inte är relaterade till den du arbetar med. (Eller så kan det betyda att du går bort från dina rumskamrater eller familj för att fokusera på din att göra-lista.)

Skapa en produktiv miljö

Tillsammans med att stänga av distraktioner, fokusera på skapa en produktiv arbetsplats som är snyggt, bekvämt och dedikerat till ditt företag.

Om du har ett utarbetat hemmakontor, bra. Om inte, kommer ditt matsalsbord att klara sig bra, eller ett lokalt kafé eller en arbetsplats.

Nyckeln är att hitta en plats dedikerad till att få jobbet gjort, snarare än en plats som soffan där du också tittar på TV och sover.

Inkorporera ritualer

Om du vill att produktiva vanor ska få fäste i ditt liv måste du göra det bygga upp en rutin (och håll dig till det).

Detta sträcker sig utöver schemaläggningsuppgifter och kan innefatta att bygga morgon- och kvällsritualer som leder till konsekventa resultat.

Kanske gillar du att börja din lördagsmorgon med kaffe, en löprunda och 30 minuters fokusering och förberedelser inför helgens uppgifter.

Eller så kan du avsätta en timme för att varva ner och koppla ur innan du lägger dig, med lite reflektion över det arbete du har slutfört.

Hitta vad som fungerar för dig och gör det upprepade gånger.

Omfamna gemenskapen

Du är inte den enda helgkrigaren som jobbar för att bygga en passiv inkomst. Att ha någon att fira dina vinster med och få råd från kan vara otroligt motiverande.

Oavsett om du hittar ett lokalt entreprenörsnätverk, går med i en social mediegrupp eller bara öppnar upp för dina vänner om ditt företag, kan dela ditt arbete hjälpa dig att bli mer produktiv.

Tillsammans med att uppmuntra dig kan det ge ansvar, vilket kan driva dig att se dina mål igenom.

Håll det balanserat

Om du inte anger tidslinjer för dina uppgifter, är det mycket mer sannolikt att du skjuter upp dem. När detta händer kan din sidosatsning blöda in i andra områden i ditt liv, och besegra syftet med helgkrigarmentaliteten.

Istället för att belasta dig och ta upp extra tid bör ditt nya företag göra det gör att du kan arbeta mindre och få mer vinst genom system och processer.

Det är därför det är så viktigt för din framgång att bygga ett schema med tydliga gränser och kanalisera dina ansträngningar mot produktivitet.