Den bästa frilansande fakturamjukvaran 2023

AOm du är frilansare är du förmodligen rädd för slutet av månaden. Du måste ta hand om alla administrativa uppgifter som har hopat sig de senaste veckorna — inklusive att skicka ut fakturor för ditt arbete.

Om det känns som ett jobb att försöka få betalt varje månad, är det dags att förbättra eller uppgradera din process (hejdå, skapa fakturor i ordbehandlingsprogram!).

Men om att leta efter en ny lösning låter som ungefär lika roligt som att behålla status quo, oroa dig inte. Vi har dig täckt. Läs vidare för att se den bästa frilansande fakturamjukvaran på marknaden idag.

Den bästa frilansande fakturamjukvaran

• Bästa kundservice: Fyrkant
• Bästa budgetvänliga alternativet: Vinka
• Bästa introduktionsprocessen: QuickBooks
• Bästa gratis resurser: FreshBooks
• Bästa fristående lösningen: Fakturera
• Bästa appintegrationer: Xero

1. Fyrkant

Bästa kundservice

Square vann för bästa kundservice eftersom det är ett av få fakturamjukvarualternativ som erbjuder telefonsupport. Kunder kan ringa 12 timmar om dygnet, fem dagar i veckan för att få den hjälp de behöver.

Funktioner

Square Invoicing låter dig:

• Skicka fakturor (enskilt eller i omgångar)
• Skapa anpassade fakturor eller använd mallar
• Skicka uppskattningar som kan omvandlas till fakturor
• Skicka kontrakt som kan tecknas digitalt
• Skicka automatiska återkommande fakturor och betalningspåminnelser
• Acceptera betalningar personligen, via telefon eller online
• Erbjud onlinebetalningsalternativ som ACH-överföring, kreditkort, Square presentkort, Google Pay, Apple Pay och Afterpay (en köp nu, betala senare-tjänst)
• Loggcheck och kontantbetalningar
• Samla in insättningar, skicka kvitton, ta emot tips och utfärda återbetalningar
• Lägg till skatter och rabatter på fakturor
• Se alla dina kunder, uppskattningar, fakturor, kontrakt och affärsrapporter på ett och samma ställe

Du kan också hantera dina fakturor från din mobiltelefon eller surfplatta via Android eller iOS Square Mobile App.

Prissättning

Basversionen av Square Invoicing är gratis. Men om du vill ha avancerade funktioner som fakturaanpassning, programvaran kostar $20 per månad.

Kundservice

Square erbjuder många sätt att få support och service när du har ett problem eller en fråga. Du kan ringa Square Customer Success Team måndag till fredag, 6-18 PST. Du kan också interagera med företagets chatbot, använda livechattfunktionen online, interagera med andra plattformsanvändare i Square Seller Community, ta en handledning eller bläddra igenom användbara artiklar och videoklipp.

Rykte online

Square är högt betygsatt på Trustpilot och får 4,3 av fem stjärnor över 3 700+ recensioner. Square har dock tagit emot nästan 5 000 nu avslutade klagomål genom Better Business Bureau (BBB) ​​under de senaste tre åren. Företaget är ackrediterat och A+ betygsatt av BBB, dock.

Vill du lära dig mer? Läs vår hela Square recension.

Prova Square Invoices

2. Vinka

Bästa budgetvänliga alternativet

Vi valde Wave som det bästa budgetvänliga alternativet eftersom företaget endast tar ut en betalningshanteringsavgift på varje faktura. Det betyder att du inte betalar något för att använda Wave om dina kunder inte betalar dig!

Funktioner

När du använder Wave kan du:

• Skicka och spåra fakturor och uppskattningar
• Schemalägg automatiska återkommande kreditkortsbetalningar
• Skicka försenade påminnelser
• Acceptera onlinebetalningar med kreditkort, Apple Pay och banköverföring
• Acceptera kundbetalningar via telefon eller personligen
• Se kundinformation, inklusive betalningshistorik och genomsnittlig betalningstid
• Få omedelbara meddelanden när en kund tittar på eller betalar din faktura
• Skicka och hantera fakturor via mobilappen för Android eller iOS

Wave-faktureringsaktivitet synkroniseras också automatiskt med företagets kostnadsfria bokföringsprogram, vilket sparar dig besväret med att manuellt uppdatera dina böcker.

Prissättning

Waves prismodell är enkel: betala bara när din kund betalar din faktura. Sedan baseras din avgift på hur de betalar:

• ACH-överföringar: 1% av transaktionen
• Kreditkort: 2,9 % av transaktionen plus 0,60 USD
• American Express-kort: 3,4 % av transaktionen plus 0,60 USD

Kundservice

Eftersom Wave inte tar ut någon avgift för att använda programvaran är företagets kundtjänstalternativ mycket begränsade. Om du behöver support kan du vända dig till artiklar på Waves hemsida. Eller så kan du prata med leverantörens chatbot, Mave.

Rykte online

Waves rykte online är inte imponerande. Företaget är ackrediterat av BBB och har betyget A genom myndigheten. Kunder har dock gett företaget 1,2 av fem stjärnor och lämnat in mer än 160 nu avslutade klagomål under de senaste tre åren.

Wave klarar sig inte mycket bättre på Trustpilot. Recensenter på den plattformen har gett programvaruleverantören 1,3 av fem stjärnor.

3. QuickBooks

Bästa onboardingprocessen

QuickBooks vann kategorin för bästa onboarding, helt enkelt. Du kommer att få en guidad installationssession med en QuickBooks-expert när du köper tillgång till QuickBooks Online. På så sätt kan du snabbt och korrekt få igång systemet för ditt företag.

Funktioner

Med QuickBooks kan du:

• Skicka och spåra fakturor (engångs- och återkommande)
• Anpassa fakturor med ditt företags logotyp och färger
• Lägg till fakturerbara timmar automatiskt via QuickBooks Time och Google Calendar
• Skicka automatiska betalningspåminnelser
• Tillåt kunder att betala över tid (skicka in en insättning, skicka betalning vid projektmilstolpar, etc.)
• Acceptera onlinebetalningar via banköverföring eller kreditkort
• Se när fakturor ses och betalas
• Hantera dina fakturor via mobilappen

Dessutom registreras alla dina betalda fakturor automatiskt i dina böcker.

Prissättning

QuickBooks erbjuder flera prisnivåer. Men om du bara behöver en faktureringslösning, kommer företagets Simple Start-plan att fungera för dig.

Planens ordinarie pris är $30 per månad. Men QuickBooks kör för närvarande en kampanj som ger dig 50% rabatt under de första tre månaderna.

Observera: Om du väljer 50 % rabatt är du inte kvalificerad för den 30-dagars gratis provperioden.

Kundservice

När du behöver hjälp kan du kontakta QuickBooks via chatbot eller onlinechatt. Du kan också begära en återuppringning. Om din fråga eller oro är tillräckligt vanlig kan du kanske få ditt svar från webbplatsens många artiklar eller handledningar.

Rykte online

Intuits (företaget som äger QuickBooks) rykte har några skavanker. Till exempel har mjukvaruleverantören fått 1,2 av fem stjärnor på Trustpilot och en av fem stjärnor på BBB-webbplatsen.

Intuit är inte betygsatt eller ackrediterat av BBB. Däremot hade företaget mer än 3 200 nu avslutade klagomål inlämnade mot det under de senaste tre åren. Dessutom var Intuit 2022 tvungen att betala 141 miljoner dollar i ersättning till kunder som orättvist debiterades för skattetjänster.

Intresserad av denna programvara? Läs mer genom att läsa vår fullständig recension av QuickBooks Online.

4. FreshBooks

Bästa gratis resurser

FreshBooks tog denna kategori eftersom företaget erbjuder webbplatsbesökare gratis tillgång till ett brett utbud av utbildningsmaterial och verktyg. Du kan till exempel läsa bloggartiklar, lyssna på poddar, slå upp ord i en ordlista med redovisnings- och affärstermer med mera. Du kan också ladda ner bokföringsmallar och leka med företagsräknare.

Funktioner

Med FreshBooks kan du:

• Skapa anpassade fakturor med din företagslogotyp
• Acceptera onlinebetalningar via kreditkort, ACH och Apple Pay
• Skicka personligt tackmeddelanden när betalningen har tagits emot
• Skicka automatiska betalningspåminnelser
• Ta ut automatiska förseningsavgifter
• Lägg till fakturerbara timmar och utgifter på dina fakturor
• Skicka återkommande fakturor och ställ in retainers
• Se när fakturor betalas
• Begär insättningar och ge rabatter
• Välj valuta och språk för dina fakturor
• Hantera faktureringsprocessen från iOS- eller Android-mobilappen

Plus, om du fakturerar för en vara i ditt lager, kommer FreshBooks automatiskt att justera dina räkningar för att återspegla försäljningen.

Prissättning

FreshBooks erbjuder tre olika planer för att passa en mängd olika budgetar och affärsbehov:

Lite	Plus	Premie
$17/månad	$30/månad	$55/månad
5 kunder Obegränsade fakturor	50 kunder Obegränsade fakturor plus funktioner som: Återkommande fakturor, retainers och andra funktioner	Obegränsade kunder Obegränsade fakturor plus funktioner som: Automatiska betalningspåminnelser och förseningsavgifter

De olika nivåerna erbjuder också olika redovisningsfunktioner utöver fakturering.

För närvarande kör FreshBooks en kampanj som ger nya användare 60 % rabatt i sex månader. Om du betalar för hela året i förväg får du ytterligare 10 % rabatt.

Observera: Om du utnyttjar kampanjpriserna kan du inte få en 30-dagars gratis provperiod. Men om du är intresserad av FreshBooks kan du begära en mjukvarudemo.

Kundservice

FreshBooks erbjuder flera sätt att komma i kontakt med om du behöver hjälp. Du kan skicka ett e-postmeddelande, ringa, använda onlinechatten eller interagera med chatboten. Du kan också titta igenom supportartikelbiblioteket.

Rykte online

FreshBooks rykte på nätet är blandat. Företaget fick 3,2 av fem stjärnor över mer än 700 recensioner på Trustpilots webbplats.

Mjukvaruleverantören fick dock några klagomål på BBB-plattformen och är inte ackrediterad av myndigheten. Men trots vissa kundbekymmer har FreshBooks ett A+-betyg där.

5. Fakturera

Bästa fristående alternativet

Vi valde Invoicely som det bästa fristående alternativet eftersom programvaran, till skillnad från sina konkurrenter, enbart fokuserar på att skapa, skicka, spåra och hantera fakturor. Lösningens specialisering gör det lättare att lära sig och använda.

Funktioner

Invoicely låter dig:

• Skapa och skicka uppskattningar, räkningar och fakturor
• Skicka återkommande fakturor
• Acceptera onlinebetalningar via kreditkort, banköverföring, Stripe, PayPal, Millie och Authorize. Netto
• Ställ in automatiska betalningspåminnelser
• Lägg till skatter, frakt och rabatter på fakturor
• Spåra tid, körsträcka och utgifter
• Granska faktureringsrelaterade rapporter
• Lägg till din logotyp på fakturor

Invoicely erbjuder även iOS- och Android-mobilappar för att hantera dina fakturor när du är borta från kontoret.

Prissättning

Invoicely erbjuder fyra planer:

Fri	Grundläggande	Professionell	Företag
$0/månad	$9,99/månad	19,99 USD/månad	29,99 USD/månad
5 fakturor 3 sparade klienter Kan endast acceptera PayPal Företagens varumärkesprofilering är begränsad	100 fakturor 25 sparade klienter 2 lagmedlemmar Fullständig varumärkesprofilering, plus funktioner som: Skicka uppskattningar och återkommande fakturor, acceptera alla onlinebetalningsmetoder, spåra tid, körsträcka och utgifter	250 fakturor 100 sparade kunder 10 lagmedlemmar Alla funktioner i grundplanen	Obegränsade fakturor Obegränsat antal sparade klienter 25 lagmedlemmar Alla funktioner i grundplanen

Kundservice

Invoicelys kundtjänstalternativ är mer begränsade än vissa av dess konkurrenter. När du behöver hjälp kan du mejla företaget. Eller så kan du konsultera hjälpcentret, som har flera artiklar och guider som kan besvara din fråga.

Rykte online

Invoicelys online-rykte verkar anständigt, men tillgänglig information är begränsad. Programvaruleverantören fick 3,3 av fem stjärnor på Trustpilot över bara tre recensioner.

Företaget har ingen närvaro på BBB-webbplatsen. Men webbplatsen för G2-programvarugranskning innehöll 26 kundanteckningar som gav Invoicely 4,4 av fem stjärnor.

6. Xero

Bästa appintegrationer

Xero vann för bästa appintegrationer eftersom bokföringsprogramvaran kan integreras med mer än 1 000 andra applikationer. När du besöker Xero App Store kommer du att se många populära affärsrelaterade applikationer, som ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp och Constant Contact.

Funktioner

Du kan använda Xero för att:

• Skicka fakturor
• Anpassa fakturor med logotyp, layout och datafält som du väljer
• Acceptera onlinebetalningar via kreditkort, banköverföring, Stripe eller GoCardless
• Ställ in automatiska betalningar och automatiska betalningspåminnelser
• Förvandla offerter till fakturor
• Se om din kund har sett eller betalat din faktura
• Importera fakturor från andra verktyg

Du kan också använda Xeros mobilapp för att hantera dina fakturor var som helst.

Prissättning

Xero erbjuder tre prisnivåer:

Tidigt	Växande	Etablerade
$13/månad	$37/månad	$70/månad
Skicka offerter och upp till 20 fakturor Fånga kvitton Stämma av banktransaktioner	Skicka obegränsat med offerter och fakturor Alla funktioner från den tidiga planen, plus funktioner som: Masstransaktionsavstämning	Skicka obegränsat med offerter och fakturor Alla funktioner från Early-planen, plus möjligheten att: Spåra projekt, gör anspråk på utgifter, se avancerad analys, använd flera valutor

Xero kör för närvarande en kampanj som ger nya kunder 75 % rabatt i tre månader. Du kan också välja en 30-dagars gratis provperiod.

Kundservice

Xeros kundtjänstalternativ är inte särskilt robusta. Du kan ställa dina frågor via en onlineportal. Xero publicerar inte ett telefonnummer till kundtjänst. Någon från företaget kan dock ringa dig vid behov. Du kan också bläddra igenom leverantörens bibliotek med artiklar för hjälp.

Rykte online

Xeros rykte online är mestadels positivt. Företaget är mycket välbedömt på Trustpilot, med ett genomsnitt på 4,2 av fem stjärnor över mer än 5 000 recensioner. Mjukvaruleverantören har dock ett F-betyg genom BBB, trots att endast tre avslutade klagomål har haft under de senaste tre åren.

programvara	Kategori vunnen	Månadspris	Support och kundservicealternativ	Trustpilot-betyg
Fyrkant	Bästa kundservice	$0-$20	Resursbibliotek, handledningar, chatbot, onlinechatt eller telefon	4.3/5
Vinka	Bästa budgetvänliga alternativet	Endast behandlingsavgifter (1%-3,4% av varje transaktion, plus $0,60 för kreditkortsanvändning)	Resursbibliotek eller chatbot	1.3/5
QuickBooks	Bästa onboardingprocessen	$30	Resursbibliotek, handledningar, diskussionsforum, chatbot, onlinechatt eller återuppringning	1.2/5
FreshBooks	Bästa gratis resurser	$17-$55	Resursbibliotek, chatbot, livechatt eller telefon	3.2/5
Fakturera	Bästa fristående lösningen	$0-$29.99	Resursbibliotek eller e-post	3.3/5
Xero	Bästa appintegrationer	$13-$70	Resursbibliotek eller onlineformulär (möjlig återuppringning)	4.2/5

Vanliga frågor om frilansande fakturaprogram

Vad använder frilansare för fakturor?

Frilansare använder ofta ordbehandlingsprogram för att skapa fakturor när de precis har börjat. Men när de har varit i branschen ett tag och har fler kunder att hålla reda på, kommer många frilansare att gå över till fakturamjukvara. På så sätt är det lättare att skicka, spåra och hantera fakturor.

Behöver jag en LLC för att fakturera någon?

Du behöver inte en LLC för att fakturera någon. Enmansföretag utan formell affärsstruktur skickar fakturor till kunder varje dag. Men när ditt företag växer kan du överväga att bilda en LLC för dess rättsliga skydd.

Vilken är den bästa faktureringsmjukvaran för frilansare?

Den bästa faktureringsmjukvaran för frilansare beror på den enskilda frilansarens mål och behov. Till exempel kan fri programvara fungera bra om frilansarens fakturavolym är låg. Å andra sidan, om frilansarens verksamhet växer, kanske de vill ha en mer robust lösning som kan hålla jämna steg med deras expansion.

Kan jag skapa en faktura som frilansare?

Ja, du kan skapa en faktura som frilansare. Faktum är att du bör skapa och skicka fakturor som frilansare. På så sätt kan du få betalt för det arbete du utfört!