Hur man hanterar ett felaktigt 1099 -formulär [användbart exempel]

Om du får fel 1099 kontaktar du först din klient och försöker få det rättat. Om det inte fungerar kontakta IRS på (800) 829-1040 för instruktioner. Du kanske bara måste inkludera ett brev med din skattedeklaration som anger varför det är en avvikelse.

Lförra året gjorde Jason oberoende entreprenörsarbete för ett riskkapitalstödet företag i Houston, cirka fyra eller fem timmar från sitt hem i tunnelbanan Dallas-Fort Worth.

Han skulle resa och stanna i Houston på vardagar och komma hem på helgerna.

Jason betalade för sina utgifter ur fickan. Företaget gick med på att ersätta honom för hans resekostnader, inklusive gas, hotell, måltider och tillfälliga företagsköp.

Två månader senare backade investerarna ur projektet. Han förlorade ett par tusen i faktiska spenderade dollar, för att inte tala om flera tusen till följd av utebliven körsträcka, företagsköp och betalade löner.

De enda pengar som Jason fick var en check på $ 1000 för att kompensera några av de utgifter han redan hade haft.

Jason gick till sin brevlåda månader senare. Han blev överraskad av en 1099-Diverse blankett från det Houston-företaget eftersom han inte hade fått någon inkomst, bara delvis ersättning för sina utgifter.

Beloppet som anges på 1099-formuläret var sexhundra och några udda dollar och förändring. Inte bara fick han ett oväntat formulär på 1099, utan beloppet var helt slumpmässigt och matchade inte ens dollarbeloppet som han faktiskt fick.

Vad är ett 1099 -formulär?

Innan vi går in på hur man åtgärdar en felaktig 1099, låt oss snabbt definiera vad en 1099 faktiskt är och varför du fick en i första hand.

Det finns faktiskt en serie med 1099 formulär genom IRS, som de kallar information som returnerar. 1099 blanketter används när en person får pengar utanför lönen från sin arbetsgivare. Du bör få ett formulär 1099 när du får ränta från en bank eller utdelningsinkomst.

En form på 1099-diverse, vilket är vad Jason fick, är ett formulär som används av IRS för att rapportera löner som betalas till icke-anställda, som oberoende entreprenörer och frilansare. Företag är skyldiga att skicka ett formulär på 1099 Misc om de betalade dig $ 600 eller mer under ett kalenderår. De skickar också en kopia av 1099-Misc-formuläret direkt till IRS.

Relaterad:7 strategier för att spara dig tusentals varje år i skatter (skatteplanering vid årsskiftet)

Hur åtgärdar du ett felaktigt 1099-olika formulär?

Jason var inte säker på vad han skulle göra med sin situation. Om du befinner dig i en liknande situation finns det några steg att vidta för att rätta till misstaget:

Öppna din post och vidta åtgärder omedelbart

Du vet inte att det finns några misstag i ditt 1099 -formulär om du inte öppnar din e -post och verifierar varje detalj. Om du sitter på den en stund och inte gör någonting riskerar du att inte få problemet åtgärdat i tid. Det finns också en chans att IRS märker avvikelsen och vill titta närmare på dina skatter.

Kontakta 1099 -utgivaren

Om det finns en avvikelse i ditt formulär 1099-Diverse, vidta åtgärder för att omedelbart kontakta utgivaren för att åtgärda problemet. Om de gjorde ett misstag och de bekräftade det i slutet, skulle de bara behöva skicka in en ändrad 1099-Diverse blankett till IRS. Formuläret har faktiskt en kryssruta överst för att markera om det är en ändring.

Försumma inte ditt 1099 -formulär

Att inte oroa dig för din felaktiga 1099-Diverse formulär skulle vara ett stort misstag. Du får en kopia av din 1099. Det gör IRS också. IRS kommer att titta på dem, all din personliga information och din inkomst och se till att allt stämmer överens. Om inte, måste du någon gång ta hänsyn till eventuella misstag.

Vad händer om företaget inte korrigerar felet?

Om du stöter på en situation där företaget inte håller med dig eller inte vill ta tid att åtgärda problemet, har du fortfarande alternativ. Jasons tidigare anställd vägrade att samarbeta. Han begärde att formuläret skulle ändras tre separata gånger, men misslyckades. Jason slutade ringa IRS -hjälptelefon: (800) 829-1040. De sa till honom att kräva sin inkomst och dra av hans kostnader. Inkludera sedan en anteckning som förklarar varför det specifika 1099 -formuläret var fel och vad de korrekta siffrorna var för inkomst och avdrag.

Jason gick vidare och krävde 1 000 dollar i inkomst och kompenserade resten som utgifter medan han lämnade en detaljerad förklaring till varför det finns en skillnad.

Relaterad:Var kan du göra dina skatter (de 3 bästa platserna och priserna)

Vad händer om jag får ett 1099-övrigt formulär för mindre än $ 600 arbete?

Ibland kommer företag att skicka ut 1099 -tal oavsett hur mycket pengar de betalat oberoende entreprenörer. Istället för att riskera att sakna någon eller behöva ta sig tid att skilja ut vem som behöver en och vem som inte gör det, fyller företagen ofta ut dem för alla. Detta liknar att du får en från din bank för $ 8 ränta för ditt sparkonto. Det är ingen stor grej att få 1099 för arbete mindre än $ 600. Gör anspråk på hela din inkomst så är du klar.

Vad händer om ditt 1099 -formulär innehåller utgifter och inkomst

Det är möjligt att ett företag som anställer dig inkluderar betalning för artiklar som du inte anser vara inkomst, till exempel ersättning för utgifter. Till exempel fick du 10 000 dollar för att bygga om ett kök och du fick tillbaka 5000 dollar för material. När 1099 anländer är beloppet för hela $ 15.000, snarare än $ 10.000 du fick som faktisk inkomst.

Hur åtgärdar du detta? Rapportera 10 000 dollar som inkomst och ta alla avdrag som du har rätt till. I det här fallet är dina utgifter $ 5000 i material. Med denna metod kommer allt att jämna ut och ingen korrigering behövs.

Vad händer om jag får dubbla 1099 -formulär?

Ibland kan du få två 1099 formulär för samma arbete. Den ena kommer från företaget som betalade dig och den andra kan vara från en betaltjänst som Paypal eller betala med ett kreditkort. Företag är inte skyldiga att skicka ett formulär 1099 till dig (eller IRS) i dessa fall eftersom det hanteras av leverantörer av elektroniska betalningar. Detta skulle vara fallet även om du fick mer än $ 600 under året. Mer än troligt kommer du att få en 1099-K från Paypal eller kreditkortsföretag.

Varför skulle du få två då? I likhet med att få en för mindre än 600 dollar arbete, vill företagen skydda sig själva. Det finns inga straff för att skicka 1099 formulär när det inte behövs. Företag drabbas av påföljder för att inte ha skickat en vid behov. Om detta händer dig, var noga med att hålla detaljerade register över din inkomst. Du vill lämna in båda 1099 blanketterna med dina skatter, men du vill inte räkna den inkomsten två gånger.

Vad händer om jag inte alls fick ett 1099 -formulär?

För elektroniska betalningar krävs att företag bara skickar dig en 1099-K när det finns 200 transaktioner totalt eller om de betalar dig $ 20 000 eller mer. Du kanske inte får 1099 alls. Det är ok. Oavsett om du får en eller inte, ska du ta ut hela din inkomst.

Relaterad:Den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag

Vikten av att hålla bra rekord

En sak som kan hjälpa Jason och andra frilansare och oberoende entreprenörer att hålla detaljerade register. Anteckna hela din inkomst. Glöm inte att spåra alla dina utgifter också. Håll dig organiserad. Behåll detaljerad dokumentation. Om det finns ett misstag i ditt 1099 -formulär har du informationen för att åtgärda problemet, antingen via 1099 -utgivaren eller IRS.

Oavsett om du gör dina egna skatter eller någon annan gör det är det viktigt att ha koll på saker som 1099 formulär. Se till att du lämnar in allt du behöver för att säkerställa att din information är korrekt och att IRS inte behöver ringa med frågor om din inkomst.

Har du någonsin fått fel 1009? Hur lyckades du fixa det?