Produktivitet, system och processer för Side Hustlers • Deltids Money®

Om du är en ny entreprenör som arbetar för att bygga mer inkomst med ett deltidsföretag, kan etablering av system, processer och produktiva vanor vara nycklarna till din framgång.

Som deltidsarbetare bör du sträva efter att få ut det mesta av de timmar du har att spendera på din affärsverksamhet.

Oavsett om du bloggar om privatekonomi, säljer konst på Etsy eller växer ett fastighetsinvesteringsimperium, kan du driva ned på produktiviteten hjälpa dig spara tid och tjäna mer pengar.

Guiden nedan ger mer inblick i varför produktivitet, processer och system spelar roll och hur du kan maximera din tid som helgkrigare.

Hur man bygger produktiva metoder, processer och system för ditt deltidsföretag

Att bygga hållbara metoder som ökar din effektivitet och gör att du kan skala dina deltidsföretag är viktigt.

Du kanske bara har 20 timmar att ägna åt ditt företag, men fasta vanor, system och processer kommer att fungera dygnet runt för dig.

Här är några av de viktigaste sätten att börja optimera din tid och dina ansträngningar nu.

Kolla in andra företagares produktivitetstips

Mer än troligt har ditt primära jobb en struktur som lämpar sig väl för produktivitet. När du slår ut på egen hand för att starta ett företag, skapa produktiva rutiner faller på dina axlar.

Att balansera en 9 till 5, weekend -satsning och socialt liv kan vara utmanande, och det är alltför lätt för din sida att falla igenom sprickorna eller spilla om du inte gör det prioritera produktiviteten.

Lyckligtvis är du inte ensam. Det finns en hel gemenskap av helgkrigare där ute som framgångsrikt har skapat ytterligare inkomstströmmar.

Många av dessa företagare har sammanställt resurser för att hjälpa dig bygga produktiva vanor, till exempel den här bloggen.

Titta på andras produktivitetshack, tips och tricks, och prova dem.

• Behöver du hjälp med tidshantering? Du kan hitta något liknande Pomodoro-metoden användbar, dela upp dina uppgifter i 25-minuters bitar med 5-minuters pauser, följt av en längre paus efter var 4 Pomodoros.
• Kämpar med distraktion? Du kan behöva stänga av aviseringar eller koppla bort helt från omvärlden under angivna arbetstider. Det finns till och med appar som är utformade för att begränsa din skärmtid och hindra dig från att distrahera webbplatser.
• Miljön tar dig ner? Städa upp din arbetsyta, tända ett ljus eller hitta en instrumental spellista som är utformad för att hjälpa till med fokus. Eller så kan du utvidga din horisont, våga dig ut eller till ett lokalt kafé.

Det här är bara några produktivitetstips som har fungerat för andra företagare.

Prova att implementera några produktivitetshackar och se vilka som fungerar för dig och bygg in dem i din rutin.

Fokusera på vanor

Vanor kan göra eller bryta ditt företag. Även om motivation kan hjälpa dig att sätta igång ditt entreprenörsarbete, kommer det inte att upprätthålla det.

För att se ditt företag trivas måste du fokusera på att vara konsekvent. Varför? Eftersom dina vanor i slutändan kommer att driva dina handlingar och avgöra hur du spenderar dina timmar.

När du inte har en 40-timmars arbetsvecka att ägna åt ett projekt är det ännu viktigare att skapa starka vanor.

Arbeta med att börja med goda vanor som kommer att bära dig igenom de dagar då din viljestyrka saknas.

Detta kan innebära att du bildar en morgon-, eftermiddag- eller kvällsritual som hjälper dig att fokusera på ditt nya företag. Att skapa en träfflista med uppgifter och prioriteringar på morgonen kan ge dig riktning för resten av dagen.

På samma sätt kan en nattlig rutin där du reflekterar över vad du har slutfört, sätter nya mål och kopplar ur ditt arbete vara extremt effektiv.

Eller så kan du behöva bygga upp ett schema som sätter tydligare gränser, anger tid för ditt projekt och håller dig till det.

När du introducerar nya rutiner i din rutin och följer upp dem upprepade gånger, börjar dessa vanor stelna.

Lika viktigt som att bygga upp goda vanor är skära bort dina dåliga vanor.

Till exempel om du är benägen att oändligt rulla på sociala medier när du öppnar din bärbara dator för att arbeta eller sover varje lördag även om det är din enda tid att fortsätta din deltidskarriär kan du behöva bryta dessa vanor och ersätta dem med mer fördelaktiga sådana.

Bygg system och processer för skala

De dålig Nyheter? De timmar du måste ägna åt ditt deltidsföretag är begränsade.

De riktigt bra Nyheter? Du kan bygga processer som fungerar för dig medan du sover, umgås och går till jobbet.

Utan processer på plats för att skala din satsning, din intjäningspotential och räckvidden för dina ansträngningar kommer så småningom att ta slut.

Men ett fast system kan förena effekterna av ditt arbete och nå fler människor än du kan på egen hand.

Att skala upp ditt företag betyder inte nödvändigtvis att du lägger till anställda eller ökar mängden tid och energi du lägger ner på det.

Tvärtom, dina processer och system bör låta dig vidga omfattningen av ditt deltidsföretag utan att lägga mer tid eller arbetskraft bakom det.

Tänk på några av följande för att bygga dessa system och processer:

• Automatisera tråkiga saker: Upprepande uppgifter tar din tid och kan bli tråkiga. Om du befinner dig återkomma till grundläggande uppgifter upprepade gånger, räkna ut ett system som sätter dem på autopilot.
• Outsourcing: Vissa uppgifter är nödvändiga för ditt företag men är inte värda den tid eller pengar de tar dig att slutföra. När så är fallet kan det vara en enorm tidsbesparing och inkomsttagare att lägga till outsourcing i din process.
• Använd verktyg: Dra nytta av appar och plattformar som fungerar för dig, från programvara för hantering av kundrelationer till kalenderappar till innehållshanteringssystem.
• Välj skalbara affärsidéer:Bli kreativ med vad du producerar, tjäna pengar på din expertis. Oavsett om du säljer en kurs, gör YouTube-videor, skapar digital konst eller investerar i ett semesterboende, fokusera på att skapa en engångsprodukt som fortsätter att tjäna.

Bygg system och processer för effektivitet

När du lanserar en andra eller tredje eller fjärde inkomstkälla kommer din tid att vara begränsad och otroligt värdefull.

Det är viktigt att bygga upp en skalbar affärsplan som ökar din räckvidd, men du bör också fokusera på att skapa effektiva processer.

Om du inte prioriterar effektivitet kan du lägga extra på dig själv. Istället för att störa balansen mellan arbete och liv eller bränna dig själv, tryck på paus och se vad du kan göra för att bli mer effektiv.

Så hur skapar du processer och system för effektivitet? Här är några tips:

• Använd en CRM: Vill du hantera kundrelationer, spåra din aktivitet, kontakta kunder och automatisera processer på ett och samma ställe? Du behöver använda en kundrelationshantering plattform för att effektivisera och optimera dina procedurer.
• Fokus på projektledning: Använd projekthanteringsprogramvara för att öka effektiviteten och hålla koll på dina uppgifter. På så sätt kan du ägna din tid åt att göra det du älskar och trivs med, bara hantera resten.
• Optimera ditt schema: Övervaka hur du spenderar tid och se var det finns utrymme för förbättringar. Det kan hända att vissa uppgifter tar mer tid än de borde och kan automatiseras eller läggas ut. Du kan också återanvända bortkastad tid eller inse att du måste införliva fler raster och balans.
• Delegera och automatisera: Återigen kräver vissa uppgifter uppmärksamhet men inte nödvändigtvis din direkta uppmärksamhet. Du blir mycket mer effektiv när du börjar ladda ner dessa objekt från din att-göra-lista.
• Skapa standardoperationsprocedurer (SOP): Ett SOP -dokument ger tydligt beskrivna anvisningar för de processer du använder i ditt företag. De kan vara superviktiga för outsourcing eller arbete i ett team, men också för din egen insikt. När du beskriver dina egna system kan du se utrymme för förbättrad effektivitet.
• Bli organiserad: Jag pratar inte bara om ditt skrivbord här. Om du är en bloggare eller marknadsförare för sociala medier, gör ordning på din innehållskalender. Lägger du ner dina idéer, SOP: er och klientinformation i Google Dokument? Skapa ett system för att namnge dina filer. Effektiva strategier kommer att vara en spelväxlare för ditt nya företag.

Varför produktivitet, system och processer spelar roll för ditt företag

Att bryta dåliga vanor, skapa nya och skapa system och processer tar tid, men de är värdefulla steg som är viktiga för ditt företags framgång.

Ju tidigare du börjar fokusera på att öka din produktivitet, desto tidigare bildar du vanor och börjar maximera din tid.

Förutom att göra din satsning mer lönsam får du njuta av tillfredsställelsen med ett väl utfört arbete snarare än att stressa och sprida dig tunn.

Om Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias "PT", är en CPA, bloggare, podcaster, make och pappa till tre. PT är också grundare och VD för personlig finansbranschkonferens och mässa, FinCon.

Han skapade Part-Time Money® tillbaka 2007 för att dela med sig av sina råd om pengar, hålla sig ansvarig (medan betala över $ 75 000 i skuld), och för att träffa andra som brinner för att gå mot ekonomi oberoende.