Bästa bokföringsprogramvara för företagare (2021)

A för några år sedan tog jag över som ekonomisekreterare för min lokala synagoga, och jag hade min första smak av att använda bokföringsprogram.

Det gick inte bra.

Vår synagoga fastnade för ett föråldrat program som kördes långsamt på min bärbara dator och orsakade mig hur många huvudvärk som helst. Utan bakgrund inom redovisning tyckte jag att användarupplevelsen av det gamla programmet var kontraintuitiv och svår att lära sig. Jag gjorde många misstag under min tid som ekonomisekreterare som vår stackars kassör (som också var revisor) var tvungen att hitta och åtgärda.

Min frustration med just det bokföringsprogrammet var tillräckligt för att stänga av mig alla bokföringsprogram - tills nu. Sedan dess har det varit en stor boom i alternativ för redovisningsprogram, och det är mycket mer troligt att du kommer att kunna att hitta ett program som passar dina småföretag eller organisatoriska behov och göra att göra böckerna till ett nöje snarare än ett Syssla.

Företagsredovisning behöver inte längre vara en komplex och frustrerande aspekt av att driva ditt företag. Med flera alternativ för redovisningsprogram för företagare och företagare kan vem som helst behärska sin affärsekonomi till en rimlig kostnad.

Här är de bästa redovisningsprogrammen för att få ordning på dina småföretagars ekonomi:

FreshBooks

Gratis 30-dagars testversion av FreshBooks

Vissa kan hävda att FreshBooks inte är en sann bokföringsprogramvara - den innehåller dock inte vissa funktioner som du vanligtvis förväntar dig av redovisning programvara, till exempel dubbelbokföring-det är ändå ett viktigt program som erbjuder mycket värde för tjänstebaserade företagare eller soloprenörer. I synnerhet känner jag ett antal frilansare som litar på FreshBooks.

Programmet startades specifikt för att göra fakturering och fakturering enklare för tjänstebaserade företag. FreshBooks låter dig skapa professionella fakturor som du kan anpassa och ställa in så att de fylls i automatiskt med en utlösande händelse. Programmet synkroniseras också med tidspårningsprogram som Woocommerce och löneprogram som ZenPayroll, samt integration med PayPal för enkla betalningar. Dessutom finns det ett antal interna tillägg, till exempel spårning av projekt, som kan hjälpa dig att hålla bättre koll på ditt arbete och dina utgifter. Du kan också enkelt acceptera online kreditkortbetalningar via FreshBooks, och programmet skickar automatiskt påminnelser och avgifter för sena betalningar.

Slutligen finns det tredjepartsintegration, som programmet kallar "Bjud in din revisor". Detta gör det mycket enkelt att på distans dela nödvändig skatteinformation med din revisor.

FreshBooks har tre betalningsnivåer: Lite, som kostar $ 15 per månad och låter dig fakturera upp till fem aktiva kunder, Plus för $ 25 per månad och upp till 50 kunder, och Premium för $ 50 per månad och upp till 500 kunder.

Erbjudande: Registrera dig hos Freshbooks och få en 30-dagars gratis provperiod

QuickBooks

QuickBooks är älskad redovisningsprogramvara av goda skäl. Det har varit jätten inom småföretagens bokföringsbransch i många år, och det erbjuder fantastiska grundläggande till hög nivå redovisningsfunktioner i sina många produkter. Eftersom QuickBooks är ett Intuit -program fungerar det dessutom bra med TurboTax och andra Intuit -produkter för att göra alla dina ekonomiska redovisningsuppgifter snabba.

Det finns flera olika alternativ för QuickBooks. Du kan köpa nedladdningsbar programvara, QuickBooks Premier Desktop, för $ 499,95, även om det ofta finns försäljningar som sänker detta pris. När du har laddat ner programvaran finns en steg-för-steg-installation, samt videohandledning som hjälper dig att lära dig programmet. Du får bara installera den nedladdningsbara programvaran på en enda dator.

Du kan också komma åt QuickBooks online, som gör att du kan arbeta på alla dina enheter, inklusive smartphones och surfplattor. Online -alternativen går från Simple Start, för så lite som $ 12 per månad, till Essentials för $ 20 per månad, hela vägen upp till Plus, för $ 35 per månad, och varje nivå tillåter dig att anpassa genom att lägga till lönealternativ för ytterligare pris. På Essentials -nivån kan du hantera och betala räkningar och skapa direktförsäljnings- och vinstrapporter, medan Plus låter dig spåra lager och förbereda och skriva ut 1099 -talet. I varje fall, QuickBooks erbjuder en gratis 30-dagars provperiod.

QuickBooks mobilapp är i princip skrivbordets instrumentpanel krympt. Att använda QuickBooks -appen på en surfplatta passar perfekt, men det kan vara lite frustrerande på alla enheter med en mindre skärm än så.

QuickBooks erbjuder live telefonsupport endast mellan 06:00-18:00 PST måndag till fredag ​​och från 06:00 till 15:00 Lördag. Om du har ett problem sent på lördagskvällen med din QuickBooks Online -programvara kommer du inte att kunna lösa det förrän ljusa och tidiga måndag morgon.

Att investera i QuickBooks innebär att du får ett gediget molnbaserat eller nedladdningsbart redovisningsprogram som tar hand om allt som en liten företagsägare kan behöva. Läs vår fullständiga recension av Quickbooks Online här.

Quickbooks Live

Med Quickbooks Live du matchas med en USA-baserad, Quickbooks-certifierad bokförare för att hantera alla dina bokföringstransaktioner.

Din specifika bokhållare, och ibland ett litet team med flera bokförare, kommer att skräddarsy tjänster till just ditt företag. Du kan ställa in möten med dem vid lämpliga tider för dig och sedan delta i dessa möten via videochatt eller skärmdelning.

Bokförare med Quickbooks Live kommer att hålla dina ekonomiska poster flitigt. De kommer att kategorisera transaktioner, stämma av konton, skapa nödvändig automatisering och organisera alla dina konton åt dig.

Quickbooks Live rekommenderar att du checkar in med din bokhållare en gång i månaden. De kommer att granska alla dina transaktioner och ge dig en detaljerad rapport via telefon eller videochatt i slutet av varje månad.

Det finns en Live Bookkeeping Hub där du kan följa din bokhållares framsteg. De kommer att vara tillgängliga för dig under vanliga öppettider, plus att du är fri att kontakta dem och lämna ett meddelande på chatt eller e -post 24/7.

Quickbooks Live erbjuder tre prissättningsnivåer för olika företagare:

• Låg volym bokföring, för företag med upp till 25 000 dollar i månatliga utgifter. Pris: $ 270/månad
• Medelvolym bokföring, för företag med $ 25 0001-$ 150 000 i månadskostnader. Pris: $ 470/månad
• Bokföring med hög volym, för företag med $ 150 000 och uppåt i månatliga utgifter. Pris: 670 dollar/månad

Med Quickbooks Live, du behöver inte teckna några långsiktiga kontrakt. Så välj den plan som fungerar bäst för ditt företags behov och ändra den när behovet uppstår.

Xero

Xero

Xero har gjort att göra böckerna till en mycket enklare och roligare del av att driva ditt lilla företag. Företaget strävar efter att göra sin bokföringsprogram mjuk, och deras lättanvända instrumentpanel gör just det. Med ett intuitivt användargränssnitt kan du enkelt hantera alla följande funktioner i Xeros molnbaserade bokföringsprogram:

• Banksynkronisering
• bankavstämning
• Leverantörsskulder
• Kundfordringar
• Lager
• Fakturering
• Räkningshantering
• Löner
• Ekonomisk rapportering
• Snabba visningar av kassaflödet
• Flera valutor
• Dokumentdelning
• Citat

Old school bankavstämning känns ofta som en själsugande, tidskrävande syssla. Med Xero väljer du “Stämma konto” på menyn Hantera konto i vyn Bankkonto. Vid det tillfället erbjuder programmet dig två matchade kolumner: en till vänster som visar raderna på kontoutdraget och den till höger som visar transaktionerna som registrerats i programmet. Om dina betalningsbelopp stämmer överens markeras de med en grön OK -knapp som du kan klicka på för att verifiera avstämningen.

Dessutom kan du definiera "regler" för inkommande transaktioner, så att varje faktura som kommer in från leverantören av kontorsmaterial kommer att kategoriseras som en kontorsutgift. Om du har problem med att stämma av en transaktion kan du klicka på "Hitta matchning" för att söka igenom dina poster. Detta är ovärderligt om du till exempel har en kund som betalar två fakturor med en check.

Xero erbjuder gratis mobilappar för iPhone/iPad och Android -enheter. Mobilappen, känd som Xero Touch, är perfekt utformad för att övervaka kassaflöde i realtid och hålla reda på dina transaktioner från en mobiltelefon. Appen låter dig också göra och skicka fakturor direkt från appen, samt ta bilder av kvitton och lagra dem i appen.

Företaget erbjuder support via e -post 24/7/365, så att det inte behöver vara världens ände att drabbas av smärtor i småtimmarna innan en deadline. När du har skickat ett e -postmeddelande skickar kundsupportpersonalen antingen ett svar till dig eller ringer dig om problemet inte kan åtgärdas via e -post.

Xeros mest grundläggande programvara, Early Plan, kostar $ 9 per månad (även om det ofta finns introduktionserbjudanden som kan sänka priserna under en period). Med det här programmet kan användare skapa och skicka upp till 5 fakturor per månad, ange och betala upp till 5 räkningar per månad och stämma av upp till 20 banktransaktioner per månad. Den växande planen kostar $ 30 per månad, möjliggör obegränsade fakturor, offerter, räkningar och bankavstämningar. Den översta nivån, etablerad, är $ 60 per månad och funktioner som multivalutor, gör det möjligt för anställda att ta ut kostnader medan de är på språng och kan spåra tid och projektframsteg.

Xero parar med Gusto för att tillhandahålla lönetjänster.

Xero erbjuder ett lättnavigerat gränssnitt och utmärkt kundservice som gör att bokföringen blir en roligare del av ditt företag. Läs vår jämförelse mellan Xero och Quickbooks.

Sage 50cloud

Sage 50cloud

Sage 50cloud ger dig nedladdningsbar bokföringsprogramvara med säker onlineåtkomst på vilken enhet som helst. Programmet levererar inbyggda bästa praxis för redovisning, samt några kraftfulla verktyg som du kanske inte hittar på andra plattformar. I synnerhet är Sage 50clouds verktyg för lagerhantering bland de bästa i verksamheten, vilket är en välsignelse för småföretagare som behåller lager.

Programmets instrumentpanel är helt anpassningsbar med genvägar, så att du kan placera de funktioner som är viktigast för ditt företag framför och i centrum. Om du har några problem med Sage 50cloud, erbjuder programmet ett klick med chatt och obegränsat telefonsupport.

Det finns tre prisnivåer för Sage 50cloud: Pro, som kostar $ 503,23 per år för en användare, Premium som kostar 778,63 dollar per år för en användare och Quantum, som kostar 1 981,75 dollar per år i upp till tre användare. Pro låter dig betala räkningar, skicka fakturor och ta emot betalningar, hantera ditt kassaflöde och kostnader och hantera ditt lager; Premium erbjuder dig kostnadskalkylering och avancerade budgetverktyg, och Quantum ger användare bokföring på företagsnivå och branschspecifika funktioner.

Använd kupongkoden D-1929-0020 för 40% rabatt!

Nybörjare inom bokföring eller bokföring kan finna det Sage 50cloud är inte lika intuitivt eller lätt att använda som några av de andra programmen på den här listan. Det ger dig dock alla de bokföringsfunktioner du kan behöva och är värt lite extra tid för att lära dig programmet.

Vinka

Vinka

Wave är gratis molnbaserad redovisningsprogramvara, vilket gör det till ett bra alternativ för nya företagare utan extra kapital för redovisning. Med Wave får du fakturering, utgiftsspårning, kvittoskanning och integration med bankkonton och onlineplattformar som PayPal - allt gratis. Wave lyckas erbjuda allt detta gratis via reklam.

Det finns dock också vissa tjänster som Wave erbjuder för ett pris. Du kan erbjuda dina kunder kreditkortshantering med Wave - det kostar dig 2,9% + 30 ¢ per transaktion för alla kreditkort, utan extra avgifter. Du kan också hantera din lön med Wave, för en $ 35 basavgift plus ytterligare $ 4 per anställd. Om du betalar mer än 10 anställda finns rabatter.

Wave har skapat ett intuitivt gränssnitt som gör att småföretagare enkelt kan hantera dubbelbokföring. Det låter dig också bjuda in obegränsade gästsamarbetspartners, vilket innebär att du enkelt kan koppla in din bokförare eller affärspartner.

Kundtjänst kan vara lite långsam att svara om du har problem med Wave, men med tanke på det faktum att programvaran är gratis är detta en mindre krångel. Sammantaget är Wave ett utmärkt alternativ för en småföretagare.

Bänk

Bänk

Bench erbjuder bokföringstjänster till ett rimligt pris, med ett kvalificerat team av bokförare för att hantera alla dina finansiella poster. Deras proffs är baserade i Vancouver. Du kommer att ringa ett samtal för att diskutera dina företags bokföringsbehov och skapa en gedigen plan.

Med Bench kan du länka upp till 15 konton, inklusive bankkonton, kreditkort och lån. Dessutom kommer information från handlare -konto -processorer inklusive Square, PayPal och Stripe automatiskt att importeras till ditt bänk -konto.

När du väl har ditt bokföringsteam på plats kommer de att spåra alla dina affärer och kategorisera dem exakt för dig. De kommer att samla in och spara viktiga dokument i ett digitalt format. Ditt bänkbokföringsteam kommer också att skilja personliga från företagskostnader och upprätta ett detaljerat bokslut varje månad.

Tillgång till Bench -appen är gratis med ett abonnemang på deras tjänster, så att du enkelt kan checka in med Bench.

Bänk erbjuder prisplaner som börjar på $ 139 i månaden (om de faktureras årligen) för företag med månatliga kostnader på mindre än $ 1000. Kostnaden går upp för högre månatliga företagskostnader, eller om du väljer att betala månad till månad snarare än årligen.

En bra aspekt av Bench är att de erbjuder en gratis månadslång testperiod för att testa deras tjänster. Det är utan strängar, eftersom du inte behöver ange ett kreditkortsnummer för att registrera dig för provperioden. När du går igenom testperioden får du också tillgång till bänkappen.

Grundläggande bokföringsplaner inkluderar inte skatteförberedelser, men du kan välja att få skatteförberedelser och arkivering via deras Benchtax -tjänster. Dessa kommer att medföra ytterligare avgifter från $ 600 och upp till $ 1,320, beroende på vilka skatte tjänster du behöver.

Bench tar bort mycket krångel och gissningar från företagens bokföring, så att du kan fokusera på att bygga upp ditt företag.

Relaterad: Small Business Bookkeeping är en bris med bänk

Hurdlr

Hurdlr

Många bokföringsuppgifter görs enklare med Hurdlr. De tre primära tjänsterna som Hurdlr erbjuder är deras körsträcka, kostnadsspårare och egenföretagare.

Hurdlrs app kommer automatiskt att spåra hela ditt företags körsträcka med bara ett klick. Du kan enkelt starta och stoppa företagets körsträcka för att spåra det exakt och enkelt i skattemässiga syften. När skattesäsongen kommer har du kategoriserat och sammanlagt hela din körsträcka och du får maximalt avdrag.

I sin körsträcka spårar Hurdlr också mellan affärsmiljöer (för flera företag, om tillämpligt) och personlig körsträcka. Om du också använder kostnadsspårdelen av Hurdlr kommer det också att jämföra standardavståndet för körsträcka till avdraget ”faktiska fordonskostnader”, så att du kan välja det som är mest fördelaktigt från år till år år.

En andra topptjänst hos Hurdlr är dess automatiska kostnadsspårare. Borta är de dagar då du behövde lådor med röriga kvitton och kontoutdrag för ditt företag. Istället förenklar Hurdlr -appen företagskostnader, hjälper dig att organisera dig och ser till att du får alla möjliga skatteavdrag.

Förenklingen av din kostnadsspårning kommer också att göra skatteförberedelser och arkivering mycket enklare. Hurdlr hjälper dig att registrera alla dina företagskostnader korrekt.

Slutligen, för egenföretagare och sidhustler, hjälper Hurdlr dig att beräkna och betala dina kvartalsberäknade skatter. Egenföretagarskatter kan vara förvirrande, särskilt för en nyföretagare.

Hurdlr använder din spårning av inkomster och utgifter för att hjälpa dig att identifiera de mest potentiella skatteavdragen. Dessutom visar det dig realtidsuppskattningar av vad du behöver betala varje kvartal i skatt. Detta ger en tydligare uppfattning om hur framgångsrik du är i ditt företag och håller dig ansvarig för dina professionella mål.

Även att lämna in dina skatter är en bris med Hurdlr, eftersom du kan fila dem i appen med bara några enkla tryckningar. Eller, om du föredrar, skickar de dina ekonomiska rapporter till din CPA för skatteberedning.

Hurdlr har ett gratis alternativ som du kan använda på obestämd tid. Det inkluderar obegränsad körsträcka, lägga till inkomster och utgifter, en sammanfattning av skatteberäkningar och export-/e -postrapporter - du måste bara utföra dessa uppgifter manuellt.

Till exempel, för gratis milspårning måste du starta och stoppa spåraren med en knapp på appen.

Men om du väljer att uppgradera till Premium -planen får du samma funktioner, men de körs automatiskt. Till exempel spårar körsträckan alla dina resor. Du kan till och med ställa in rutter som den kommer att kategorisera automatiskt för dig.

Premiumversionen kostar $ 7,99 per månad eller $ 5 varje månad om du väljer att betala årligen.

Poängen

Att behålla böckerna för ditt lilla företag behöver inte vara huvudvärk. Genom att använda något av dessa redovisningsprogram kan du spara tid när du hanterar ditt företags ekonomi, så att du kan återgå till det arbete du älskar.