Stegen för att starta ett företag är verkligen okomplicerade.
Att starta ett företag är så enkelt som att säga: "Jag är ett företag."
Varje medborgare har ett personnummer och kan omedelbart starta en enskild firma. Det ger dig minst rättsligt skydd, eftersom du är personligt ansvarig som enskild företagare, men du behöver inte lämna in något. Du kan registrera en enskild firma men det är verkligen inte nödvändigt. Alla pengar du tjänar kommer att krävas på din Schema C och du går till loppen.
Om det inte finns mycket ansvar i ditt företag, bör du bara vara en enskild firma och först räkna ut verksamheten. Om du är en bloggare, oroa dig inte för att lämna in saker - börja bara skriva. Eller spela in. Vad du än ska göra, börja bara göra det och bli bättre.
När du tjänar inkomst och utsätter dig för mer ansvar, vill du bilda en affärsenhet och skilja ditt företag från dig själv.
Det är en superenkel process och du behöver inte betala någon för att göra det åt dig.
Jag är ingen advokat och det här är inte affärsrådgivning, det här är bara en lista över alla steg jag gjorde för att starta mitt företag för över 14 år sedan. Jag gjorde det här själv och snubblade nästan hela vägen. Snälla människor vid varje steg visade mig vad jag ska göra och du kan också.
Den innehåller inte alla affärsrelaterade uppgifter som du behöver göra, som att skapa ett företag planera eller skapa dina produkter, men tänkt att täcka de tråkiga ansökningar och ekonomiska skyldigheter du ha.
Innehållsförteckning
- Skaffa ett arbetsgivaridentifikationsnummer
- Så här hittar du ditt befintliga EIN
- Bilda ett aktiebolag
- Öppna ett företagskonto
- Öppna ett företagskreditkort
- Om affärsplaner
- Hur är det med några vanliga misstag?
- Det är allt!
Skaffa ett arbetsgivaridentifikationsnummer
Ett arbetsgivaridentifikationsnummer är som ett personnummer för ditt företag.
Det är superlätt att få och gratis.
Klicka här för att ansöka om ett EIN online
Du har en på några minuter och det är det första steget.
Så här hittar du ditt befintliga EIN
Fick du ett EIN tidigare men du har helt glömt vad det var? Kanske startade du ett företag för några år sedan, övergav det och vill använda det?
För det första är det ok att skaffa en ny. Detta händer mycket där du kan ändra strukturen i ditt företag (från enskild firma till ett LLC eller något), så att skaffa ett nytt EIN är ingen stor grej.
För det andra kan det vara så enkelt att hitta det som att titta på några gamla dokument. Varje IRS -formulär innehåller det som identifikationsnummer. Detta inkluderar formulär som du fyllt i eller skickades till dig, till exempel blankett 1099, samt faktiska deklarationer. Det kommer också att vara på ekonomiska dokument, kanske delvis dold, som bankkonton.
Om du aldrig använde det och därmed aldrig fick några formulär kan du kontakta IRS för att få ditt EIN. För ungefär ett år sedan behövde jag ett officiellt IRS -dokument med EIN på. Mitt original gick förlorat så jag begärde ett nytt exemplar och det kom på några veckor.
Bilda ett aktiebolag
Att bilda ett aktiebolag, eller ett LLC, är lika enkelt som att lämna in ett formulär till din stats rätta avdelning.
I Maryland registrerar du ditt företag hos Maryland Department of Assessments and Taxation. Du fyller i ett formulär, betalar ansökningsavgiften och väntar sedan på att de ska godkänna det. I Maryland kan detta göras helt online för en Maryland LLC. Ditt tillstånd kan vara annorlunda.
Som bekräftelse, få avdelningen att skicka dig en pappersbekräftelse med upphöjt sigill.
Om du undrar var du ska införliva det är det enklaste alternativet ditt hemland. Du kommer att behöva ha en Registrerad agent, som bara är någon i staten som de kan prata med i den stat du är inkorporerad, och det kan vara du. Om du ingår i en annan stat måste du betala för en registrerad agent.
Om du funderar på att bli medlem i en annan stat är det viktigt att göra dina läxor och veta exakt varför. Det finns fördelar och nackdelar med att göra detta och du vill se till att fördelarna överväger nackdelarna.
Till exempel har vissa människor hört att Delaware inte tar ut statlig inkomstskatt för företag som bildas i Delaware men inte gör affärer där. Det låter bra tills du inser att ditt hemland kommer att kräva att du betalar skatt ändå, så att införliva det tar dig inte förbi inkomstskatten. Det kommer också att kosta dig avgiften att anlita en registrerad agent! (det kan dock finnas andra fördelar som är vettiga för ditt företag)
När du bildar ett LLC är du "officiell". Du måste börja skicka in årsformulär. I Maryland måste varje LLC lämna in en affärspersonalavkastning med en avgift på minst $ 300. Varje stat är annorlunda så granska detta noggrant.
Öppna ett företagskonto
Det första steget för att separera ansvar är att skapa den affärsenheten - du kan markera den rutan.
Det andra steget är att separera pengarna.
För det vill du öppna ett företagskonto. Du vill göra dina läxor och förstå vad de olika avgifterna är med ett företagskonto. Företagskonton fungerar mycket som personliga konton med minsta dagliga/månatliga saldo för att undvika en månadsavgift. De kommer att ha avgifter för checkräkningskrediter och andra liknande föremål.
Om du har en kontant tung verksamhet eller behandlar många transaktioner, kontrollera hur många som ingår i varje redovisningsperiod. Vissa banker ger dig 200 transaktioner och behandlar $ 15 000 kontant. Andra kan ge dig 500 transaktioner och behandla $ 50 000 kontant. Extra transaktioner och kontanthantering kommer att ändra avgiftsstrukturen.
Om du är en bloggare kommer du inte att ha hundratals transaktioner och du kommer inte att hantera kontanter. Du kan bara hitta en bra kampanj (jag är ganska partiell i detta $ 300 Chase Business Total Checking promotion) och gå vidare.
Om du öppnar ett konto online kan du behöva tillhandahålla några juridiska dokument. När jag öppnade ett Capital One Spark -sparkonto behövde jag båda sidor av mitt ID, a elräkning, Stadgar och min blankett SS-4 ansökan om arbetsgivarens identitetsnummer bekräftelsebrev.
Om du behöver en kopia av dina bolagsordningar, ring din statliga skatteavdelning.
Om du behöver en kopia av bekräftelsen på formulär SS-4, ring IRS Business & Specialty Tax Line på 800-829-4933. Du måste ange ditt EIN, företagsnamn, ditt namn, företagsadress, månad och år för införlivande, sista månaden i räkenskapsåret och titel för att bekräfta din identitet. Om din adress ändrats är det också en bra tid att uppdatera det också. Det tar 10-14 arbetsdagar att få det med posten eller så kan de faxa det till dig.
Öppna ett företagskreditkort
När du har ett bankkonto har du ett bankkort som du kan använda för elektroniska transaktioner. Detta är tillräckligt för att separera ansvaret eftersom du kan debitera alla företagskostnader (och endast företagskostnader) på betalkortet.
Om du vill tjäna tillbaka pengar eller andra belöningar, vill du öppna ett företagskreditkort. Jag gillar att tjäna belöningar.
De två korten jag använder är Southwest Airlines Rapid Rewards (R) Premier Business Credit Card och Ink Business Preferred Credit Card.
Jag använder Southwest Airlines Rapid Rewards (R) Premier Business Credit Card eftersom det knyter an till Southwest Rapid Rewards -programmet och det bästa flygbolagets förmåner någonsin, Companion Pass. Fördelarna i sig är OK - du kan få 60 000 poäng efter att du spenderat $ 3000 på köp under de tre första månaderna på ditt konto - det hjälper dig mot vad du behöver för att få ett Companion Pass. Belöningssystemet är standard och årsavgiften är $ 99.
Visitkortet jag verkligen gillar är Ink Business Preferred Credit Card eftersom det är ett fenomenalt företagskreditkort. De 100 000 bonuspoängen efter att du spenderat 15 000 dollar på köp under de första 3 månaderna från att kontot öppnades i. är gangbusters. Du får också 3 poäng per $ 1 på de första $ 150 000 utgifterna för resor och utvalda företagskategorier (inklusive onlineannonsering via Facebook och Adwords) och sedan 1 poäng per dollar på allt annat med nr begränsa. Årsavgiften är bara $ 95.
Om du planerar att göra någon reklam online, som på Google Adwords eller Facebook -annonser, så är Ink Business Preferred -kortet utan tvekan det bästa - att 3% gäller även online -annonsering!
Kan du använda ett personligt kreditkort som ett visitkort? Ja. Affärskort och personliga kort kan skilja sig åt när det gäller konsumentskydd och andra regler, men det är fortfarande kreditkort. För att hålla saker åtskilda, öppna ett nytt personligt kreditkort för ditt företag och använd det bara för ditt företag. Blanda inte ihop.
Om affärsplaner
Vi har täckt muttrarna, men hur är det med de kvalitativa frågorna? Hur är det med en affärsplan eller partnerskap? Även om dessa knepiga frågor inte har något tydligt svar, kan vi erbjuda lite vägledning och riktning.
För det vände vi oss till Dr Ralph Jagodka, professor i företagsekonomi vid Mount San Antonio College.
Tycker du att det är viktigt för varje företag att ha en affärsplan? Varför eller varför inte?
Jag tror inte att en affärsplan är nödvändig för varje företag. En sammanfattningsplan kan bli en mycket viktig del av ditt lånepaket för vissa företag som söker bankfinansiering. Om du inte söker finansiering krävs det inte. Jag tror att det också beror på verksamhetens komplexitet. En enkel serviceföretag kanske inte behöver en, medan ett tillverkningsföretag bör ha en för att organisera tillgångstilldelningar.Jag tror att det är viktigt att varje företag överväger att slutföra en förstudie och analys av affärsmodeller. Dessa två processer hjälper företagets ägare att tänka igenom viktiga delar av verksamheten.
Ska jag leta efter en partner i mitt nya företag?
Att ta in en partner kan vara ett underbart drag, som utökar både expertis och resurser. Partners behöver inte föras in i ett partnerskap. Du kan också vara partner i ett företag. Många sub S-företag ser fortfarande fördelen med ett genomgående konto och arbetar med en eller flera partners. Fördelen med företagsformen är begränsat ansvar.Om vi startar ett allmänt partnerskap måste vi oroa oss för obegränsat ansvar med solidariska ansvarsfrågor. Under dessa omständigheter skulle det vara viktigt att välja en bra partner och undersöka dem väl.
Vad är det som många första gången entreprenörer fokuserar för mycket på?
Jag tror att de ibland fokuserar för mycket på detaljerna i produkter och tjänster innan de verkligen förstår vad kunderna och marknaden efterfrågar. Många företagare får inte reda på vilka deras kunder egentligen är förrän efter starten. Jag tror att det som många entreprenörer kallar "start" faktiskt snarare liknar en "testmarknad". I de flesta fall vet vi inte riktigt vilka våra kunder är och vad de vill förrän vi har testat marknaden och slutfört svängningar.Vad är det som många första gången entreprenörer förbiser?
Jag tror att företagare ofta underskriver vikten av nätverkande. Företagen nätverkar! Vi måste nätverka med alla, om allt, hela tiden. Prata med dina leverantörer för att lära dig om nya trender. Prata med din bankir, revisor, advokat, kunder, anställda, vänner och medarbetare för att få insikt. Det bästa sättet att komma igång med benchmarking (lära sig bästa praxis av andra) är att nätverka. För att lära dig mer om nätverksgrunder, kolla in vår webbresurs på http://consultapedia.com/main/networking.php
Hur är det med några vanliga misstag?
Den här artikeln fokuserar främst på muttrarna för att skapa ett företag, men det finns många andra överväganden.
Jag nådde ut till Professor Paul Miesing, vid Handelshögskolan vid University of Albany och grundande chef för Center for Advancement & Understanding of Social Enterprises, för att försöka identifiera några av de andra viktiga områdena.
Ofta fokuserar småföretagare för mycket på stegen för att starta ett företag, som införlivande, och inte tillräckligt med själva företaget - vilka råd har du för nya företagare?
Egentligen är den juridiska och finansiella strukturen avgörande och bör omfatta styrelsen, rådgivare, konsulter etc. De andra aspekterna är lika viktiga, som marknadsföring och verksamhet, och som alla system bör ingen enskild del ignoreras eftersom de alla är anslutna.
Statistiken om affärsmisslyckanden kan vara avskräckande - vilka fallgropar för småföretag måste en ny företagare vara medveten om och undvika?
Det kanske mest ignorerade är "bränningsgraden" eller att ha tillräckligt med finansiering för att få verksamheten etablerad.
Företagare försöker ofta göra för mycket, bära alla hattar. Vilka är några områden i verksamheten som bör läggas ut så snart som möjligt? Vilka områden ska aldrig läggas ut på entreprenad?
Allt handlar om att specialisera: Skaffa en CPA, advokat, reklambyrå, etc. som kan hjälpa till med deras expertis och frigöra din tid; vissa funktioner kan vara tillgängliga online eller som programvara, till exempel mänskliga resurser och vissa planeringsmodeller. Men lägg inte ut din kärnkompetens eftersom det är din konkurrensfördel och låt oss inse det, du borde vara bäst i klassen!
Det är allt!
Du behöver inte betala ett företag för att hjälpa dig att starta ditt företag. Jag har listat grunderna för vad du behöver för att starta ett företag i det här inlägget och det är ditt gratis.
Dina nästa steg är att börja tjäna pengar och sedan rådfråga en revisor så att du gör dina skatter rätt. Skatter är inte heller hårda, de kan bara vara lite förvirrande tills du känner till språket. Men att prata med en revisor, och många erbjuder gratis konsulter till nya företag, kommer att lösa problemen direkt.
Om du har några frågor, kontakta mig så svarar jag dem gärna.