När jag började arbeta kommer jag ihåg att HR -chefen bad mig om en ”ogiltig kontroll”.
Det låter dumt när jag tänker tillbaka på det eftersom svaret ligger rätt i namnet.
Men den gången gjorde det mig förvirrad så jag frågade honom - det är bara en personlig kontroll förutom att jag skriver ”VOID” på den. Det gör kontrollen oanvändbar.
Han ville ha det för det var så de skulle betala mig. Min lönecheck skulle sättas in direkt på det kontot och de behövde checken för den informationen.
Det är bara en av de vanligaste anledningarna till att någon skulle vilja ha en ogiltig check men inte den enda. Om du har varit förvirrad om vad en ogiltig kontroll är, kommer vi att gå igenom allt i den här artikeln.
När behöver jag en ogiltig check?
När någon behöver din bankinformation, vanligtvis för att upprätta någon form av elektronisk länk till ditt bankkonto, kommer de ofta att begära en ogiltig check. Om du kommer ihåg innehåller en personlig check en enorm mängd information.
Vad personen verkligen vill ha är de två siffrorna längst ner, i rött och grönt.
Det röda markerade numret (nio siffror) är din banks ABA -routningsnummer, som identifierar din bank.
Det gröna markerade numret är ditt kontonummer på banken.
Det är vad de vill och de ber om en ogiltig kontroll så att de kan läsa numret själva. Om de frågar dig kanske de måste förklara vad ABA -routningsnumret är, hur man hittar det och sedan hoppas att du inte på något sätt felaktigt eller felaktigt talar när du ger det till dem. De måste göra samma sak med kontonumret.
En ogiltig kontroll undviker allt detta och det är därför många företag begär en ogiltig kontroll.
Den vanligaste situationen där någon vill ha en ogiltig check är om de ska betala dig regelbundet. Om du började ett nytt jobb kanske någon på personalavdelningen vill ha det så att de kan sätta in din lön direkt. Om du ställer in automatiska elektroniska betalningar, till exempel för hyra eller inteckning, kanske de vill ha en ogiltig kontroll för att upprätta den länken.
Hur får jag en ogiltig check?
Få bara en check, skriv VOID med svarta bokstäver på den, och du har en ogiltig check.
Oroa dig inte för att röra upp dig, undvik bara att täcka dessa siffror längst ner och du mår bra. Även om du gör det är det fortfarande OK om de kan läsa siffrorna.
Eftersom personen faktiskt inte behöver den fysiska kontrollen, bara informationen om den, kan du skriva VOID på en check och ta en bild. Skicka bilden istället för kontrollen och riv sedan upp den. Du kan också spara den bilden för användning i framtiden. (om du mailade det har du redan en kopia i ditt e -postmeddelande)
Om du inte har en personlig check har du några alternativ:
- Gå till din bank och be om en kontrakontroll. En kontrakontroll är bara en check som banken skriver ut för dig och kommer att ha all information du behöver. Det undviker också att köpa en hel checkbok du inte behöver. Din bank kan ta ut en avgift för detta (mer om detta nedan).
- Om du har förtryckta insättningslappar kan du också använda det eftersom det innehåller samma information.
- Du kan också be banken skriva ut ett brev på bankens brevhuvud som visar ditt kontonummer, routningsnummer och kontotyp.
- Fråga personen som begärde kontrollen om det finns ett alternativ - de brukar vara tillmötesgående eftersom de inte behöver papperskontrollen, bara informationen.
På avgiftskontrollavgifter kommer Chase att skriva ut tre kontrakontroller mot en avgift på $ 2:
Tack för att du hör av dig. Vi förstår att du behöver motkontroller, och vi är här för att hjälpa. Vi erbjuder kontrakontroller på våra filialer. Du kan köpa tre av dem för $ 2,00 på din lokala Chase -filial. Låt oss veta om du har andra frågor. ^JV
- Chase Support (@ChaseSupport) 6 februari 2019
Är det verkligen nödvändigt att annullera det?
Om du skriver VOID med stora svarta bokstäver över rutan gör det så att ingen kan använda den kontrollen.
99,9% av tiden, utan att skriva tomrum blir bra. Du ger personen den tomma checken, de får den information de behöver, och sedan strimlar de checken. Men eftersom kontrollen ändå är borta och checkar inte är värdefulla i sig, kostar det verkligen inte mycket att skriva VOID.