Inte ens de minsta av småföretag kan trivas utan att sätta realistiska ekonomiska mål. En uppsättning ekonomiska mål är som ett företags färdplan, som alltid ger en referensram för var verksamheten är och verkar gå. Det gör det möjligt för företagare att sätta varje dags handlingar i sitt sammanhang och fatta beslut i enlighet med en bred vision. Om du har bestämt dig för att starta ett litet företag, finns det ingen bättre tid än nu att påbörja processen för finansiella mål. Tyvärr skrämmer den uppenbara svårigheten med småföretagsredovisning många företagare från att göra ett riktigt, grundligt jobb med detta.
Nedan följer några praktiska steg som kommer att avmystifiera processen.
Tilldela vanlig tid för att ställa in och justera dina mål
Trots den uppenbara vikten av finansiella målsättningar för småföretagens framgångar är det lätt att försumma till förmån för andra, till synes mer "brådskande" uppgifter. Att få en ny produkt utanför dörren, signera en stor kund eller eliminera företagssvinn kan snabbt gå före fjärran finansiella mål. Därför är det viktigt att företagare tilldelar specifika, regelbundna tider för att både sätta nya finansiella mål och granska framstegen på befintliga. Liksom alla andra affärsuppgifter är det osannolikt att finansiella målsättningar blir klara utan ett fast datum för slutförande. Detta behöver inte heller vara ett särskilt komplicerat system. Något så enkelt som att gå med på att granska företagets ekonomi varje måndag i två timmar kan vara allt ditt småföretag behöver för att få och hålla sig på rätt spår.
Ställ in S.M.A.R.T -mål
Som sagt, det räcker inte att bara spendera regelbunden tid med att sitta och teoretisera om ekonomiska mål. För att verkligen få ut det mesta av övningen, sträva efter att sätta S.M.A.R.T -mål istället. Som Goal-Setting-Guide.com förklarar, S.M.A.R.T är en förkortning för "specifikt, mätbart, uppnåeligt, realistiskt och i tid". Använder sig av detta kriterium, blir det snart klart att vaga mål som att "tjäna mycket pengar" är totalt otillräcklig. Detsamma gäller avlägsna mål som "börja ta ut utdelning till nästa sommar." Den här typen av mål är ohjälpsam eftersom de uttrycker vad du hoppas ska ske utan att specificera i detalj hur det kommer att ske hända.
Ett S.M.A.R.T-mål kan i praktiken vara ungefär "fördubbla vår försäljning i början av tredje kvartalet med veckotestning av annonstexter och förbättring av vår uppföljningssekvens."
Konsultera dina nummer
S.M.A.R.T målsättning ställer krav på att dina faktiska tal (snarare än framtida, önskade ”dröm” -scenarier) ska användas som utgångspunkt. Du måste acceptera den nuvarande verkligheten i ditt småföretag som framställs av ditt kassaflöde, resultaträkning och balansräkning. Om du är ny i näringslivet (eller har försummat företagets ekonomi fram till nu) kan dessa dokument vara okända. Ändå är de kritiskt viktiga och grundläggande för småföretagens målsättning. MoneyInstructor.com erbjuder ett exempel på resultaträkning, medan AccountingCoach.com ger en provbalansräkning.
Jämför dig själv ekonomiskt med konkurrenter
Även om det kan vara omöjligt att veta exakt hur konkurrenterna klarar sig ekonomiskt, är det allmänt känt vad vinstmarginaler, arbetskraft och produktionskostnader i de flesta företag är. Även detta bör införlivas i målsättningsprocessen. Se inte på ditt företag som om det existerar i ett vakuum. Det kan vara nedslående att lära sig att konkurrenterna för närvarande är mer lönsamma, men det är också ett tillfälle att reflektera över varför och hur de kom till den punkten - och hur du också kan.
Skapa handlingsplaner
I enlighet med S.M.A.R.T -målfilosofin är det nödvändigt att skapa specifika, detaljerade handlingsplaner för hur alla mål ska nås. När ett mål har fastställts, gå omedelbart vidare till att avgränsa de nödvändiga uppgifterna. Om en ny reklamkopia måste skrivas, gör den som är ansvarig medveten om detta och ange en tidsfrist för slutförandet. Om kundsupport är en flaskhals, bestäm vad som behöver ändras, vem som kommer att utföra huvuddelen av arbetet och när det behöver göras. Var aldrig nöjd med att bara sätta målet. Följ alltid efter.
Dokumentframsteg
När handlingsplanen är på plats dokumenterar du alla framsteg som har gjorts med att genomföra den. Uppgiftskalkylark fungerar ofta bra i detta avseende. Skapa helt enkelt ett delat kalkylblad i Google Dokument eller en liknande tjänst med följande rubriker:
- Uppgift
- Datum publicerat
- Ansvar
- Sista inlämningsdatum
- Gjort?
- Kommentarer
Insistera på att alla som har en roll att spela för att genomföra företagets finansiella planer använder detta kalkylblad för att spela in vad de gör. På så sätt kan alla läsa om framsteg genom att titta på en enda plats.
Bli inte bekväm
Slutligen finns det mycket att säga för att inte växa självbelåten med finansiella målsättningar. Det finns en tendens hos nya företag att bli bekväma med status quo när en viss nivå av ekonomisk framgång har uppnåtts. Kanske gör företaget en god vinst, betalar ut snygga löner till ägarna och visar inga tecken på svaghet. Hur som helst kan ingen företagare inta en självgodhet attityd länge. De ekonomiska mål måste alltid vara där företaget för närvarande är, var ägarna vill att det ska gå och vilka åtgärder som krävs för att nå dit.
Om författaren: Robert Steere är personalförfattare på Business Owners Toolkit. Företagsägarens verktygssats ger information om redovisning av småföretag. De ger också användbara verktyg för småföretagare, till exempel en provbalans.