Најбољи бесплатни софтвер за фактуре у 2023

ААко сте слободњак, вероватно се плашите краја месеца. Морате да се побринете за све административне задатке који су се гомилали током последњих неколико недеља — укључујући слање рачуна за ваш рад.

Ако вам покушај да будете плаћени сваког месеца изгледа као напоран, време је да побољшате или надоградите свој процес (збогом креирање фактура у софтверу за обраду текста!).

Али ако вам тражење новог решења звучи једнако забавно као и одржавање статуса кво, не брините. Покрили смо вас. Читајте даље да бисте видели најбољи бесплатни софтвер за фактурисање на тржишту данас.

Најбољи бесплатни софтвер за фактуре

• Најбоља корисничка услуга: Квадрат
• Најбоља буџетска опција: Ваве
• Најбољи процес укључивања: КуицкБоокс
• Најбољи бесплатни ресурси: ФресхБоокс
• Најбоље самостално решење: По фактури
• Најбоље интеграције апликација: Ксеро

1. Квадрат

Најбољи сервис за кориснике

Скуаре је освојио најбољу корисничку услугу јер је то једна од ретких софтверских опција за фактурисање које нуде телефонску подршку. Корисници могу да зову 12 сати дневно, пет дана у недељи да добију помоћ која им је потребна.

Карактеристике

Квадратно фактурисање вам омогућава да:

• Слање фактура (појединачно или у групама)
• Креирајте прилагођене фактуре или користите шаблоне
• Пошаљите процене које се могу претворити у фактуре
• Пошаљите уговоре који се могу потписати дигитално
• Шаљите аутоматске периодичне фактуре и подсетнике за плаћање
• Прихватите уплате лично, преко телефона или на мрежи
• Понудите опције плаћања на мрежи као што су АЦХ трансфер, кредитне картице, Скуаре поклон картице, Гоогле Паи, Аппле Паи и Афтерпаи (услуга купите сада, платите касније)
• Дневник чека и готовинских плаћања
• Прикупљајте депозите, шаљите признанице, прихватајте савете и издајте повраћај средстава
• Додајте порезе и попусте на фактуре
• Погледајте све своје клијенте, процене, фактуре, уговоре и пословне извештаје на једном месту

Такође можете да управљате својим фактурама са свог мобилног телефона или таблета преко Андроид или иОС апликације Скуаре Мобиле Апп.

Прицинг

Основна верзија Квадратно фактурисање је бесплатно. Међутим, ако желите напредне функције као што је прилагођавање фактура, софтвер кошта 20 долара месечно.

Кориснички сервис

Скуаре нуди много начина да добијете подршку и услугу када имате проблем или питање. Можете позвати Скуаре Цустомер Суццесс Теам од понедељка до петка, од 18:00 до 18:00 ПСТ. Такође можете да комуницирате са четботом компаније, користите функцију ћаскања уживо на мрежи, комуницирате са другима корисници платформе у заједници Скуаре Селлер, узмите водич или прегледајте корисне чланке и видео снимци.

Онлине Репутатион

Скуаре је високо оцењен на Трустпилот-у, зарађујући 4,3 од пет звездица у преко 3.700 рецензија. Међутим, Скуаре је примио скоро 5.000 сада затворених жалби преко Бироа за боље пословање (БББ) у последње три године. Компанија је, међутим, акредитована и оцењена са А+ од стране БББ-а.

Желите да сазнате више? Прочитајте наше пун преглед Скуаре.

Покушајте са квадратним фактурама

2. Ваве

Најбоља буџетска опција

Одабрали смо Ваве као најбољу буџетску опцију јер компанија наплаћује само накнаду за обраду плаћања на свакој фактури. То значи да не плаћате ништа да бисте користили Ваве ако вам клијенти не плаћају!

Карактеристике

Када користите Ваве, можете:

• Шаљите и пратите фактуре и процене
• Закажите аутоматска понављајућа плаћања кредитном картицом
• Пошаљите подсетнике за кашњење
• Прихватите онлајн плаћања кредитном картицом, Аппле Паи-ом и банковним трансфером
• Прихватите уплате купаца телефоном или лично
• Погледајте детаље о клијентима, укључујући историју плаћања и просечно време плаћања
• Добијајте тренутна обавештења када клијент погледа или плати вашу фактуру
• Шаљите фактуре и управљајте њима преко Андроид или иОС мобилне апликације

Активност Ваве фактурисања се такође аутоматски синхронизује са бесплатним књиговодственим софтвером компаније, штедећи вас муке око ручног ажурирања књига.

Прицинг

Ваве-ов модел одређивања цена је једноставан: плаћајте само када клијент плати вашу фактуру. Затим, ваша накнада се заснива на томе како плаћају:

• АЦХ трансфери: 1% од трансакције
• Кредитне картице: 2,9% трансакције, плус 0,60 УСД
• Америцан Екпресс картице: 3,4% трансакције, плус 0,60 УСД

Кориснички сервис

Пошто вам Ваве не наплаћује накнаду за коришћење софтвера, опције корисничке подршке компаније су веома ограничене. Ако вам је потребна подршка, можете се обратити чланцима на веб локацији Ваве. Или, можете разговарати са провајдеровим цхатботом, Маве.

Онлине Репутатион

Ваве-ова онлине репутација није импресивна. Фирма је акредитована од стране БББ-а и има оцену А преко власти. Међутим, купци су компанији дали 1,2 од пет звездица и поднели више од 160 жалби које су сада затворене у последње три године.

Ваве не пролази много боље на Трустпилоту. Рецензенти на тој платформи дали су добављачу софтвера 1,3 од пет звездица.

3. КуицкБоокс

Најбољи процес укључивања

КуицкБоокс је победио у категорији за најбољу интеграцију. Добићете вођену сесију подешавања са стручњаком за КуицкБоокс када купите приступ КуицкБоокс Онлине. На тај начин можете брзо и правилно покренути систем за своје пословање.

Карактеристике

Користећи КуицкБоокс, можете:

• Слање и праћење фактура (једнократних и периодичних)
• Прилагодите фактуре логотипом и бојама ваше компаније
• Аутоматски додајте сате које се наплаћују преко КуицкБоокс времена и Гоогле календара
• Пошаљите аутоматске подсетнике за плаћање
• Омогућите клијентима да плаћају током времена (подношење депозита, уплате на прекретницама пројекта, итд.)
• Прихватите онлајн плаћања путем банковног трансфера или кредитне картице
• Погледајте када су фактуре прегледане и плаћене
• Управљајте својим фактурама преко мобилне апликације

Осим тога, све ваше плаћене фактуре се аутоматски евидентирају у вашим књигама.

Прицинг

КуицкБоокс нуди више нивоа цена. Али ако вам је потребно само решење за фактурисање, план компаније Симпле Старт ће радити за вас.

Редовна цена плана је 30 долара месечно. Међутим, КуицкБоокс тренутно води промоцију која вам даје 50% попуста за прва три месеца.

Имајте на уму: Ако се одлучите за попуст од 50%, не испуњавате услове за 30-дневну бесплатну пробну верзију.

Кориснички сервис

Када вам затреба помоћ, можете да контактирате КуицкБоокс преко цхат бота или онлајн ћаскања. Такође можете затражити повратни позив. Ако је ваше питање или забринутост довољно уобичајена, можда ћете моћи да добијете одговор из многих чланака или туторијала на веб локацији.

Онлине Репутатион

Репутација Интуита (компаније која поседује КуицкБоокс) има неке недостатке. На пример, добављач софтвера је добио 1,2 од пет звездица на Трустпилот-у и једну од пет звездица на веб локацији БББ.

Интуит није оцењен нити акредитован од стране БББ-а. Међутим, компанија је против ње поднела више од 3.200 сада затворених жалби у последње три године. Поред тога, 2022. Интуит је морао да плати 141 милион долара на име реституције купцима којима су неправедно наплаћене пореске услуге.

Заинтересовани сте за овај софтвер? Сазнајте више читајући наше комплетан преглед КуицкБоокс Онлине.

4. ФресхБоокс

Најбољи бесплатни ресурси

ФресхБоокс је преузео ову категорију јер компанија нуди посетиоцима веб странице бесплатан приступ широком спектру образовних материјала и алата. На пример, можете читати чланке на блогу, слушати подкастове, тражити речи у речнику рачуноводствених и пословних термина и још много тога. Такође можете преузети рачуноводствене шаблоне и играти се са пословним калкулаторима.

Карактеристике

Уз ФресхБоокс, можете:

• Креирајте прилагођене фактуре са логотипом ваше компаније
• Прихватите онлајн плаћања путем кредитне картице, АЦХ-а и Аппле Паи-а
• Пошаљите персонализоване е-поруке са захвалношћу када примите уплату
• Пошаљите аутоматске подсетнике за плаћање
• Наплатите аутоматске накнаде за кашњење
• Додајте наплативе сате и трошкове на своје фактуре
• Шаљите периодичне фактуре и поставите држаче
• Погледајте када се фактуре плаћају
• Затражите депозите и понудите попусте
• Одаберите валуту и ​​језик ваших фактура
• Управљајте процесом фактурисања из иОС или Андроид мобилне апликације

Осим тога, ако наплатите ставку у свом инвентару, ФресхБоокс ће аутоматски прилагодити ваше бројеве тако да одражавају продају.

Прицинг

ФресхБоокс нуди три различита плана који одговарају различитим буџетима и пословним потребама:

Лите	Плус	Премиум
17 долара месечно	30 долара месечно	55 долара месечно
5 клијената Неограничене фактуре	50 клијената Неограничене фактуре, плус функције као што су: Понављајуће фактуре, задржавања и друге карактеристике	Неограничени број клијената Неограничене фактуре, плус функције као што су: Аутоматски подсетници за плаћање и накнаде за кашњење

Различити нивои такође нуде различите рачуноводствене функције осим фактурисања.

Тренутно, ФресхБоокс води промоцију која новим корисницима даје 60% попуста на шест месеци. Ако платите за целу годину унапред, добићете додатних 10% попуста.

Имајте на уму: ако искористите промотивне цене, не можете добити 30-дневну бесплатну пробну верзију. Али, ако сте забринути за ФресхБоокс, можете затражити демо софтвера.

Кориснички сервис

ФресхБоокс нуди неколико начина да ступите у контакт ако вам је потребна помоћ. Можете да пошаљете е-пошту, позовете, користите онлајн ћаскање или да се повежете са четботом. Такође можете прегледати библиотеку чланака подршке.

Онлине Репутатион

Репутација ФресхБоокс-а на мрежи је помешана. Компанија је добила 3,2 од пет звездица на више од 700 рецензија на веб страници Трустпилот.

Међутим, добављач софтвера је добио неколико притужби на БББ платформу и није акредитован од стране надлежних органа. Али, упркос неким забринутостима купаца, ФресхБоокс тамо има оцену А+.

5. По фактури

Најбоља самостална опција

Изабрали смо Инвоицели као најбољу самосталну опцију јер се, за разлику од својих конкурената, софтвер фокусира искључиво на креирање, слање, праћење и управљање фактурама. Специјализација решења олакшава учење и коришћење.

Карактеристике

Инвоицели вам омогућава:

• Направите и пошаљите процене, рачуне и фактуре
• Шаљите периодичне фактуре
• Прихватите онлајн плаћања путем кредитне картице, банковног трансфера, Стрипе, ПаиПал, Миллие и Аутхоризе. Нет
• Подесите подсетнике за аутоматско плаћање
• Додајте порезе, доставу и попусте на фактуре
• Пратите време, километражу и трошкове
• Прегледајте извештаје у вези са фактурисањем
• Додајте свој лого на фактуре

Инвоицели такође нуди иОС и Андроид мобилне апликације за управљање фактурама док сте ван канцеларије.

Прицинг

Инвоицели нуди четири плана:

бесплатно	Басиц	Професионални	Ентерприсе
0 УСД месечно	9,99 УСД месечно	19,99 УСД месечно	29,99 УСД месечно
5 фактура 3 сачувана клијента Може прихватити само ПаиПал Пословно брендирање је ограничено	100 фактура 25 сачуваних клијената 2 члана тима Потпуни пословни бренд, плус функције као што су: Слање процена и периодичних фактура, прихватање свих метода плаћања на мрежи, праћење времена, километраже и трошкова	250 фактура 100 сачуваних клијената 10 чланова тима Све карактеристике Основног плана	Неограничене фактуре Неограничен број сачуваних клијената 25 чланова тима Све карактеристике Основног плана

Кориснички сервис

Инвоицели-јеве опције корисничке подршке су ограниченије од неких његових конкурената. Када вам затреба помоћ, можете послати е-поруку компанији. Или можете да консултујете центар за помоћ, који има неколико чланака и водича који могу да одговоре на ваше питање.

Онлине Репутатион

Репутација Инвоицели-ја на мрежи изгледа пристојна, али доступне информације су ограничене. Провајдер софтвера је добио 3,3 од пет звездица на Трустпилот-у кроз само три рецензије.

Компанија није присутна на веб страници БББ-а. Али, веб-сајт за преглед пословног софтвера Г2 садржао је 26 коментара купаца који су Инвоицели-у дали 4,4 од пет звездица.

6. Ксеро

Најбоље интеграције апликација

Ксеро је освојио награду за најбољу интеграцију апликација јер рачуноводствени софтвер може да се интегрише са више од 1.000 других апликација. Када посетите Ксеро Апп Сторе, видећете многе популарне пословне апликације, као што су АДП, Лигхтспеед Ретаил ПОС, Фисхбовл Инвентори, ХубСпот, Маилцхимп и Цонстант Цонтацт.

Карактеристике

Можете користити Ксеро за:

• Шаљите фактуре
• Прилагодите фактуре логотипом, изгледом и пољима података по вашем избору
• Прихватите онлајн плаћања путем кредитне картице, банковног трансфера, Стрипе-а или ГоЦардлесс-а
• Подесите аутоматска плаћања и подсетнике за аутоматско плаћање
• Претворите понуде у фактуре
• Погледајте да ли је ваш клијент прегледао или платио вашу фактуру
• Увезите фактуре из других алата

Такође можете да користите Ксеро-ову мобилну апликацију за управљање фактурама са било ког места.

Прицинг

Ксеро нуди три нивоа цена:

Рано	Расте	Успостављено
13 УСД месечно	37 долара месечно	70 долара месечно
Пошаљите понуде и до 20 фактура Снимите потврде Ускладите банкарске трансакције	Шаљите неограничене понуде и фактуре Све функције из раног плана, плус могућности као што су: Групно усклађивање трансакција	Шаљите неограничене понуде и фактуре Све функције из раног плана, плус могућност: Пратите пројекте, захтевајте трошкове, прегледајте напредну аналитику, користите више валута

Ксеро тренутно води промоцију која новим купцима даје 75% попуста на три месеца. Можете се одлучити и за 30-дневну бесплатну пробну верзију.

Кориснички сервис

Ксеро-ове опције за корисничку подршку нису веома робусне. Своја питања можете послати путем интернет портала. Ксеро не објављује број телефона корисничке службе. Међутим, неко из компаније може да вас позове ако је потребно. Такође можете да прегледате библиотеку чланака добављача за помоћ.

Онлине Репутатион

Ксеро-ова онлине репутација је углавном позитивна. Компанија је веома добро оцењена на Трустпилоту, са просеком од 4,2 од пет звездица у више од 5.000 рецензија. Међутим, добављач софтвера има оцену Ф кроз БББ, упркос томе што је имао само три затворене жалбе у последње три године.

Софтвер	Цатегори Вон	Месечна цена	Опције подршке и корисничке услуге	Трустпилот Ратинг
Квадрат	Најбољи сервис за кориснике	$0-$20	Библиотека ресурса, упутства, цхат бот, онлајн ћаскање или телефон	4.3/5
Ваве	Најбоља буџетска опција	Само накнаде за обраду (1%-3,4% сваке трансакције, плус 0,60 УСД за коришћење кредитне картице)	Библиотека ресурса или цхатбот	1.3/5
КуицкБоокс	Најбољи процес укључивања	$30	Библиотека ресурса, упутства, табла за дискусију заједнице, бот за ћаскање, онлајн ћаскање или повратни позив	1.2/5
ФресхБоокс	Најбољи бесплатни ресурси	$17-$55	Библиотека ресурса, цхатбот, ћаскање уживо или телефон	3.2/5
По фактури	Најбоље самостално решење	$0-$29.99	Библиотека ресурса или е-пошта	3.3/5
Ксеро	Најбоље интеграције апликација	$13-$70	Библиотека ресурса или онлајн образац (могући повратни позив)	4.2/5

Уобичајена питања о слободном софтверу за фактуре

Шта фрееланцери користе за фактуре?

Слободњаци често користе софтвер за обраду текста за креирање фактура када тек почињу. Међутим, када већ неко време буду у послу и имају више клијената које треба да прате, многи слободњаци ће прећи на софтвер за фактурисање. На тај начин је лакше слање, праћење и управљање фактурама.

Да ли ми треба ЛЛЦ предузеће да некоме фактуришем?

Не треба вам ЛЛЦ да бисте некоме фактурисали. Самостални предузетници без формалне пословне структуре свакодневно шаљу рачуне клијентима. Међутим, како ваше пословање расте, можда ћете желети да размислите о формирању ЛЛЦ предузећа ради његове правне заштите.

Који је најбољи софтвер за фактурисање за слободњаке?

Најбољи софтвер за фактурисање за слободњаке зависи од циљева и потреба појединца. На пример, бесплатни софтвер може добро да функционише ако је обим фактура слободњака мали. С друге стране, ако посао слободњака расте, можда ће желети робусније решење које може да прати њихову експанзију.

Могу ли да креирам фактуру као слободњак?

Да, можете креирати фактуру као слободњак. У ствари, требало би да креирате и шаљете фактуре као слободњак. На тај начин можете бити плаћени за посао који сте обавили!