Када сам почео да радим, пратио сам своју потрошњу до пенија у табели коју сам назвао Буџетска Библија. (позајмљено је од мог пријатеља)
Та табела се годинама претворила у документ који првенствено прати нашу нето вредност. Прати наше банковне рачуне, наше инвестиционе рачуне, као и наше пореске пријаве сваке године. То је живи документ који се развијао годинама. Не могу замислити управљање нашим финансијским животом без тога.
(наслов каже буџет, али чланак ће се фокусирати на било шта у вези са финансијама и бројевима - тако да то може бити буџет, праћење нето вредности, праћење инвестиција, било шта)
Упркос томе, и даље користимо неке алате за личне финансије у управљању новцем. Табела је језгро, али имамо алате који је подржавају.
Данас желим да говорим о томе како, упркос тим алатима, постоје разлози зашто је буџетирање помоћу табеле још увек важно. И увек ће бити краљ.
Преглед садржаја
- То је прилагођени, живи алат
- Можете да направите сопствене извештаје
- Алати се мењају, нестају, добијају се
- Ручно праћење је и даље најбоље
- Можете писати белешке!
- Ваши подаци су сигурнији
Табеле могу бити једноставне или сложене колико вам је потребно. Оно што пратите, оно што рачунате, оно што стављате у извештаје или графиконе и друге визуализације... градите то према ономе што вам је потребно. Табеле су невероватно моћне, али могу бити и само једноставан дневник трансакција.
Можете почети са а шаблон прорачунске табеле и прилагодите га или почните потпуно од нуле. Како нема журбе, можете је само прилагодити временом како би одговарала вашим потребама.
Алати су моћни јер вам могу помоћи да започнете врло брзо, често бесплатно, али никада нису савршени јер су све потребе различите.
То је као да купите одело. Можете отићи у било коју продавницу и купити одело са сталка. Одело ћете добити врло брзо и пристојно ће пристајати.
Или можете отићи до кројача и одмерити се за одело које они направе по мери само за вас. То ће потрајати много више времена, али одело ће савршено пристајати.
Да још више развучемо аналогију, када се ваше тело промени, можете добити одело по мери. Вашу табелу можете прилагодити док пролазите кроз своје животне авантуре. Како ваш живот изгледа са двадесет година, неће бити исто као у тридесетима, четрдесетима или шездесетима.
Не можете да промените алатку, али можете да ажурирате своју табелу.
Многи људи који траже а бољи алат од ковнице често дипломирају изван једноставног буџетирања. Уживали су у ковници новца, али желе више да инвестирају и праћење њихове целокупне нето вредности, не само фокус на буџетирање.
Можете да направите сопствене извештаје
Оно што волим у својој табели је то што сам направио све потребне извештаје.
Мој резиме даје ми кратак преглед наших финансија. Знам нашу нето вредност, нашу течна нето вредност, као и где се налази наша готовина. Повлачи се из ћелија у мом листу имовине, али организовано на начин који је мање претрпан.
Такође имам секундарне листове који су корисни за порезе. Записао сам неколико редова из свог обрасца 1040 у лист - укључујући плате, камате, дивиденде, капиталне добитке, укупни порез и израчунао бројке попут ефективна пореска стопа.
Забавно је видети да сам 2006. имао само 50 долара дивиденде. До 2015. године та цифра би била преко 50.000 долара. (Нема тајне великог повећања - продао сам предузеће 2010. и ставио велики део прихода на берзу)
Када правите сопствене извештаје, можете да правите прорачуне свуда. Можете израчунати неке од ових важни однос новца и увек сте свесни својих односа. Ово је посебно корисно за оне омјере који прате ваш напредак, попут вашег Омјер нето вриједности (Аге Кс Претак Инцоме / 10), који долази из Тхе Миллионаире Нект Доор.
У послу постоји концепт који се зове платформа ризика.
То је када градите посао који се ослања на други посао. Утицаји на Инстаграму, звезде Иоутубе-а, Твитцх стреамери и слични данас су веома популарни, али се у великој мери ослањају на платформе трећих страна. Ако се нешто догоди Инстаграму, Иоутубе -у или Твитцх -у, та предузећа пате.
Алати за лично финансирање често се мењају из године у годину, а понекад се стекну или банкротирају. Ако се ослањате на те алате, подложни сте тим ризицима, а то може бити врло неугодно ако алат падне испод кључа у вашој финансијској машини.
Корисници Куицкен ово су прилично искусили. Алат је створио Интуит, доживео је велику конкуренцију из Минт -а (и многи су га променили) и продао Х.И.Г. Капитал у 2016. Ако сте дуго били корисник Куицкена, из прве руке сте „уживали“ у овим променама. Многи корисници Куицкен -а жале се и на подршку. Алати престају да се синхронизују са неким налозима како се мењају интерфејси. Губе функције, додају функције, компликују се, поједностављују - немате контролу.
Новији пример су Гоогле Финанце. Волио сам Гоогле Финанце, али претпостављам да то није учинило довољно људи Гоогле га је затворио и многи су покушали да пронађу замену.
Табеле никада неће пасти испод. Они се, такође, у основи не мењају. То је књига.
То је као да бринете да ће калкулатор нестати. Неће нестати. 🙂
Ручно праћење је и даље најбоље
Приликом писања белешки, ручно писање додаје додатни слој који помаже вашем памћењу. Доста вредности у прављењу бележака је њихово записивање. Зато бисте имали тестове на којима бисте могли донети лист белешки за помоћ.
Исто важи и за ваш буџет. Ручним уносом података додајете додатни корак који чини потрошњу и уштеду опипљивијима.
Иако ово може одузети много времена, има користи да вас на то натера поједноставите своје финансије. Пре него што сам почео, имао сам много банковних рачуна на мрежи јер бих их отворио да прегледају процес. Постало је незгодно пријавити се само да бисте снимили 50 долара овде и 25 долара тамо. (и тривијално их затворити!)
Када почнете, ручно праћење ће вам бити пријатељ.
Како ви и ваш систем сазревате и губите предности ручног праћења, важно је ослонити се на алате попут Фреза. Они могу да одрже ваш процес чак и ако вам се не свиђа. Не желите да напустите праћење због уноса података! Фреза ће управљати аутоматизацијом уместо вас и преузимати податке у ваше име.
Овде су 10 бесплатних радних табела о буџету за штампање можете пробати.
Можете писати белешке!
Белешке су КЉУЧ.
Нисам био добар у стављању бележака када сам почињао. Тек касније сам почео да водим белешке (буквално десним тастером миша и додао „нову белешку“ у ћелију) и променило се начин на који користимо нашу табелу.
Ваше памћење је вероватно добро последњих годину дана. Такође се сећа великих догађаја у вашем животу.
Али, да ли се сећа шта се догодило у децембру 2012?
Мој Вангуард налог је имао велики пораст тог месеца, али зашто? Да сам покушао да се сетим данас, 2019. године, не бих имао шансе. Могао сам да претпоставим, али то би било само нагађање. И не бих био сигуран у своју претпоставку.
Али испоставило се да сам прешао преко 401 (к) у своју Вангуард Ролловер ИРА -у. Одговорио у неколико секунди због белешки. То је био заиста земаљски пример, али су зато белешке важне. Не сећате се земаљског! И сигурно не много година касније!
Ваше белешке памте по вама.
Ваши подаци су сигурнији
Облак је прилично сигуран. Али постоје ризици.
Кад сам разговарао са Персонал Цапитал о њиховој безбедности података, Био сам уверен да су моји подаци безбедни. Али са било којом услугом, располагање подацима значи да постоји већа од 0% шансе да се нешто догоди. Ако моји подаци нису вани, ништа им се не може догодити.
Када људи ме питају за алтернативе Куицкен -у, један важан фактор је чување њихових података локалним. Не воле Минт или Куицкен Онлине јер не желе своје податке у облаку.
Најбоље решење је да користите табелу коју складиштите локално. Иако још увек постоје ризици, на вама је да неко провали у ваш рачунар или вам украде лаптоп. Неће нико други бити крив. 🙂
Да ли користите табелу за праћење својих финансија? Шта пратите? Имате ли неке забавне калкулације које могу да украдем? 🙂