Ни најмања мала предузећа не могу напредовати без постављања реалних финансијских циљева. Скуп финансијских циљева је попут мапе пута компаније, увек пружајући референтни оквир за то где се предузеће налази и изгледа да иде. Омогућава власницима предузећа да свакодневне радње ставе у контекст и доносе одлуке у складу са широком визијом. Ако сте одлучили покренути мали посао, нема бољег времена него сада за почетак процеса постављања финансијских циљева. Нажалост, очигледне потешкоће рачуноводства малих предузећа плаше многе предузетнике да не обаве прави, темељит посао.
Следе неки практични кораци који ће демистификовати процес.
Одредите редовно време за постављање и прилагођавање циљева
Упркос очигледној важности постављања финансијских циљева за успех малих предузећа, лако их је занемарити у корист других, наизглед „хитнијих“ задатака. Избацивање новог производа на врата, потписивање великог клијента или уклањање корпоративног отпада може брзо имати предност над далеким финансијским циљевима. Због тога је кључно да власници предузећа додељују одређено, редовно време како за постављање нових финансијских циљева, тако и за преглед напретка у погледу постојећих. Као и сваки други пословни задатак, постављање финансијских циљева вероватно неће бити обављено без тачног датума завршетка. Ово такође не мора бити посебно компликован систем. Нешто тако једноставно као што је пристанак да прегледате финансије компаније сваког понедељка на два сата могло би бити све што ваше мало предузеће треба да постигне и остане на путу.
Поставите С.М.А.Р.Т циљеве
Међутим, није довољно само редовно проводити време седећи и теоретизирати о финансијским циљевима. Да бисте заиста извукли максимум из вежбе, настојте уместо тога поставити циљеве С.М.А.Р.Т. Као Гоал-Сеттинг-Гуиде.цом објашњава, С.М.А.Р.Т је акроним за „специфичан, мерљив, достижан, реалан и благовремен“. Користећи према овом критеријуму, ускоро постаје јасно да су неодређени циљеви, попут „зараде много новца“ потпуно недовољан. Исто важи и за далеке циљеве попут „почните да исплаћујете дивиденде до следећег лета“. Ове врсте циљева су бескорисне јер изражавају оно за шта се надате да ће се догодити без икаквог навођења како ће се то догодити десити се.
Циљ С.М.А.Р.Т-а у пракси би могао бити нешто попут „удвостручити нашу продају до почетка трећег квартала користећи недељно подељено тестирање копије огласа и побољшање нашег праћења“.
Консултујте своје бројеве
Постављање циљева С.М.А.Р.Т-а захтева да се као полазна тачка користе ваши стварни бројеви (а не будући, надани сценарији из снова). Морате прихватити тренутну реалност вашег малог предузећа како је приказано вашим новчаним током, билансом успеха и билансом стања. Ако сте тек почели да радите у свету бизниса (или сте до сада занемарили финансије компанија), ови документи могу бити непознати. Ипак, они су критично важни и основа за постављање циљева малих предузећа. МонеиИнструцтор.цом нуди узорак биланса успеха, док АццоунтингЦоацх.цом даје узорак биланса стања.
Финансијски се упоредите са конкурентима
Иако је можда немогуће тачно знати како се конкуренти финансијски сналазе, опћенито је опћенито познато колике су профитне марже, трошкови рада и трошкови производње у већини предузећа. Ово такође треба укључити у процес постављања циљева. Не гледајте на своју компанију као да постоји у вакууму. Може бити обесхрабрујуће сазнати да су конкуренти тренутно профитабилнији, али то је и прилика да размислите о томе зашто и како су дошли до те тачке - а како и ви можете.
Направите акционе планове
У складу са филозофијом циљева С.М.А.Р.Т -а, потребно је израдити посебне, детаљне акционе планове како ће се сви циљеви постићи. Када се циљ постави, одмах пређите на разграничавање неопходних задатака. Ако је потребно написати нову рекламну копију, обавестите о томе ко је одговоран и наведите рок за завршетак. Ако је корисничка подршка уско грло, одлучите шта треба променити, ко ће извести већи део посла и када то треба да се уради. Никада немојте бити задовољни само постављањем циља. Увек следите.
Напредак докумената
Када акциони план буде успостављен, документујте сав напредак постигнут у његовој имплементацији. Табеле са задацима често добро функционишу у том погледу. Једноставно направите дељену табелу у Гоогле документима или сличној услузи са следећим заглављима:
- Задатак
- Датум постављања
- Одговорност
- Датум због
- Готово?
- Коментари
Инсистирајте да свако ко има улогу у извршавању финансијских планова компаније користи ову табелу за бележење онога што ради. На овај начин свако може прочитати напредак гледајући на једном постављеном месту.
Немојте се удобно осећати
Коначно, има много тога да се каже о томе да не расте самозадовољство око постављања финансијских циљева. У новим предузећима постоји тенденција да се прилагоде статусу куо након што се постигне одређени ниво финансијског успеха. Можда компанија остварује здрав профит, исплаћује згодне плате власницима и не показује знакове слабости. Било како било, ниједан власник предузећа не може дуго заузети став самозадовољства. Тхе финансијски циљеви мора увек бити на месту где се компанија тренутно налази, где власници желе да она иде и које су радње потребне да би се тамо стигло.
О аутору: Роберт Стеере је писац из Оруђа власника предузећа. Приручник за власнике предузећа пружа информације о рачуноводству малих предузећа. Они такође пружају корисне алате за власнике малих предузећа, попут узорка биланса стања.