Triki za produktivnost za stranske prevarante in nove podjetnike

Veliko gre za usklajevanje zaposlitve s polnim delovnim časom in uspešnega stranskega podviga.

Z omejeno količino časa, ki ga lahko posvetite svojemu vrvežu, je ključnega pomena, da kar najbolje izkoristite vsako uro.

Ko gradite in širite svoje podjetje, morate najti strategije, ki vam ustrezajo in povečajo vašo produktivnost.

Obstaja veliko preizkušenih trikov za produktivnost za nove podjetnike in spodaj smo zaokrožili najboljše.

Upoštevanje teh nasvetov vam lahko pomaga vzpostaviti zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, dati prednost svojemu poslu in uživati ​​v uspešnejših rezultatih.

Nasveti za administrativno produktivnost

Medtem ko so lahko naloge, kot je upravljanje mape »Prejeto«, sestavljanje koledarja in obračunavanje, monotono, so pomemben del vašega stranskega podviga.

Tukaj je nekaj strategij, ki jih lahko uporabite za poenostavitev administrativnih nalog in povečanje vaše splošne produktivnosti.

Optimizirajte svojo e-pošto

Branje in odgovarjanje na e-poštna sporočila ter upravljanje mape »Prejeto« vam lahko vzame veliko časa in pozornosti ter vas iztiri iz vašega dela.

Ko gre za e-pošto, upoštevajte:

• Načrtovanje časa za e-pošto: Če želite ostati pri opravilu in se izogniti motnjam, si izločite čas za preverjanje e-pošte, namesto da nenehno gledate v telefon ali osvežujete zavihek za e-pošto. Odprite e-pošto šele, ko veste, da lahko odgovorite.
• Odjava iz nereda: Če je vaša mapa »Prejeto« bombardirana s trženjsko e-pošto ali novicami, si vzemite čas in se od njih odjavite ročno ali uporabite aplikacijo, da to olajšate.
• Organizirajte se: Ne glede na to, ali za upravljanje dohodnih sporočil uporabljate metodo ničelne mape »Prejeto«, ohranjate prazen nabiralnik ali uporabljate filtre, samodejne odgovore ali mape za upravljanje dohodnih sporočil, je pomembno, da vaša e-pošta postane urejena.

Uporabite aplikacije za upravljanje koledarja in seznamov opravil

Koledarske aplikacije, kot sta Google Calendar ali iCalendar, lahko sinhronizirajo med napravami in vam pomagajo ohranjati vse vaše podvige v redu.

V tem smislu je na trgu nekaj odličnih aplikacij za upravljanje opravil, ki vam omogočajo enostavno ustvarjanje in dokončanje seznamov opravil za vaše projekte.

Namesto da sami poskušate natančno določiti roke in časovnice, si olajšajte stvari s spletnimi orodji in obvestili.

Razmislite:

• Pojem
• Todoist
• Trello

Sinhronizirajte svoje naprave in varnostno kopirajte svoje delo

Ko vodite drugo podjetje, obstaja velika verjetnost, da boste tu in tam izkoristili dodatne trenutke izpadov za delo, včasih na različnih napravah.

Ne glede na to, ali čakate na let, ste na odmoru za kosilo ali delate v kavarni, bi morali imeti možnost nadaljevati, kjer koli ste končali.

Sinhronizirajte svoje koledarje, opombe, datoteke in podatke, ki temeljijo na oblaku, kot so aplikacije za beležke, Google Drive ali Dropbox. V skladu s tem ne pozabite varnostno kopirati svojega dela, da ne izgubite napredka.

Če ste izbrali dobro aplikacijo za seznam opravil, bi se morala sinhronizirati tudi z vašo mobilno napravo.

Delegiraj in avtomatiziraj

Medtem ko nekateri uživajo v administrativnih nalogah, so lahko za druge precej dolgočasne. Namesto da bi se obremenjevali z vsakodnevnimi opravili, razmislite jih predajajo.

Ne glede na to, ali avtomatizirate plačila, plačate nekomu, da upravlja vaše storitve za stranke, ali najamete nekoga, ki bo obravnaval težave z IT, je lahko razbremenitev teh nalog velik dejavnik razbremenitve stresa.

Dokler je to finančno smiselno, dodelite naloge, ki ne zahtevajo vaše aktivne udeležbe.

To še posebej velja, če lahko v eni uri ustvarite več prihodkov, kot stane prelaganje manj donosne ure na nekoga drugega.

Blokirajte čas za administrativne naloge

Skrbniška opravila je enostavno pustiti s seznama opravil in si reči, da se jih boste sčasoma lotili.

Toda če za te naloge ne načrtujete časa kot za katera koli druga opravila, tvegate, da bodo pomembni deli vašega podjetja padli v vodo.

Ko gre za plačevanje računov, izdajanje računov strankam in čiščenje mape »Prejeto«, izločite čas na svojem urniku.

Nasveti za načrtovanje

Razporeditev nalog in odmorov je ključnega pomena za produktivnost, zlasti kot novi podjetnik, ki meša več projektov.

Spodnji triki vam lahko pomagajo sestaviti urnik in se ga držati.

Načrtujte delo in odmore

V že tako napornem dnevu imate omejeno količino časa, zato je pomembno, da razporedite naloge in odmore, da povečate učinkovitost in preprečite izgorelost.

Namesto da se pretiravate, si raje postavite konkretne meje realne časovnice za dokončanje nalog in počitek.

Prav tako bodite pozorni na svoje navade in nagnjenja. Ste bolj produktivni zgodaj zjutraj ali pozno zvečer? Izkoristite svoje kronotip in sestavite urnik, ki se bo nanj držal.

Ko postavite meje za svojo službo, stranski vrvež in družabno življenje, se jih držite in o tem obvestite svoje prijatelje in družino. Varovanje časa, ki ste si ga namenili za svoj podvig, je ključ do njegovega uspeha.

Izberite produktiven sistem za reševanje nalog

Ko načrtujete urnik za svoj novi posel, boste imeli več možnosti za organiziranje svojih nalog.

Eden od priljubljenih načinov za načrtovanje opravil je doziranje, ki vključuje prevzemanje podobnih ali ponavljajočih se nalog naenkrat, pri čemer se vsa vaša prizadevanja osredotočijo na to vrsto dela.

Če ste bloger, ki ob strani ureja za druga spletna mesta, lahko svoje naloge razdelite na delo s strankami, e-pošto, vsebino spletnega dnevnika in trženje v družabnih medijih.

Drugi podjetniki se odločijo organizirati svoj seznam opravil na podlagi nujnost, pri čemer se z nalog z visoko prioriteto preusmerite na manj nujne.

Ne glede na to, katero metodo boste izbrali, boste z jasno usmeritvijo lažje opravljali svoje naloge veliko bolj učinkovito.

Čas zase

Če želite ustvariti produktiven urnik, je pomembno, da ste realistični glede svojih časovnic.

Brez ideje o tem, kako dolgo bo opravilo trajalo, lahko zamujate s projekti ali zapravljate čas.

Za vsako vrsto opravila, ki se ga lotite, uporabite aplikacijo ali časovnik v telefonu, da vidite, koliko časa traja dokončanje.

Potem boste imeli natančno predstavo o tem, koliko časa morate v prihodnosti nameniti različnim vrstam nalog, in vam pomagali določiti roke.

Prav tako lahko natančno določi zamudne naloge, ki bi jih lahko oddali zunanjim izvajalcem.

Ponovno uporabite dodatni čas

Odmori so bistveni za vaše duševno dobro počutje in uspeh kot podjetnika, cilj stranskega podviga pa je ustvariti pasivni dohodek, ki zahteva čim manj časa in truda.

Vendar pa boste morda želeli izkoristiti majhne koščke časa, ki jih v resnici ne uporabljate za nič.

Če se znajdete v ponavljajočem se obdobju mrtvega časa, ko se brezglavo pomikate po družbenih omrežjih, razmislite o preoblikovanju, da boste odpravili nekaj preprostih opravil.

Mentalni nasveti

Ko delate za podjetje, imate postavljene roke, cilje in sodelavce, ki računajo na vas.

Ko ste vikend bojevnik, so vložki drugačni. Čeprav imajo stranke morda pričakovanja, je pomembno ostati motiviran in biti produktiven vaša odgovornost.

Če nimate pisarne, delovnega časa in šefa, je tukaj nekaj strategij, ki vam bodo pomagale ustvariti produktivno okolje in pridobiti pravo miselnost.

Zapri Motnje

Pomikanje po vsebini, binovanje in pošiljanje sporočil prijateljem so odlični načini za sprostitev med odmori, vendar ne bi smeli biti del vašega predanega delovnega časa.

Se spomnite jasnih meja, opisanih prej? Ko je čas za delo, izklopite vse, kar bi vas lahko odvrnilo od naloge, ki je pred vami.

To lahko vključuje tudi vašo e-pošto in opravila, ki niso povezana s tistim, ki ga opravljate. (Lahko pa pomeni, da se oddaljite od sostanovalcev ali družine in se osredotočite na svoj seznam opravil.)

Ustvarite produktivno okolje

Poleg odpravljanja motečih dejavnikov se osredotočite na ustvarjanje produktivnega delovnega prostora ki je urejeno, udobno in posvečeno vašemu podvigu.

Če imate dovršeno domačo pisarno, super. Če ne, bo vaša jedilna miza povsem v redu, lokalna kavarna ali delovni prostor.

Ključno je najti mesto, namenjeno opravljanju dela, namesto mesta, kot je kavč, kjer tudi gledate televizijo in dremate.

Vključite obrede

Če želite, da se produktivne navade uveljavijo v vašem življenju, jih morate zgraditi rutino (in se tega drži).

To presega načrtovanje nalog in lahko vključuje ustvarjanje jutranjih in večernih ritualov, ki vodijo do doslednih rezultatov.

Morda radi začnete sobotno jutro s kavo, tekom in 30 minutami osredotočenosti in priprave na vikend naloge.

Lahko pa si vzamete eno uro za sprostitev in odklop pred spanjem, z nekaj razmisleka o delu, ki ste ga opravili.

Poiščite tisto, kar vam ustreza, in to ponovite večkrat.

Objemite skupnost

Niste edini vikend bojevnik, ki si prizadeva ustvariti pasivni dohodek. Imeti koga proslavite svoje zmage z in dobiti nasvet od je lahko neverjetno motivirajoče.

Ne glede na to, ali najdete lokalno podjetniško mrežo, se pridružite skupini v družabnem omrežju ali se preprosto odprete prijateljem o svojem podjetju, vam lahko deljenje vašega dela pomaga, da ste bolj produktivni.

Poleg tega, da vas spodbuja, lahko zagotovi odgovornost, ki vas lahko spodbudi, da dosežete svoje cilje.

Naj bo uravnoteženo

Če za svoje naloge ne določite časovnih rokov, je veliko večja verjetnost, da jih boste odložili. Ko se to zgodi, bi se lahko vaš stranski podvig razširil na druga področja vašega življenja in s tem premagal namen miselnosti vikend bojevnika.

Namesto da bi vas obremenjevalo in jemalo dodaten čas, bi moralo vaše novo podjetje vam omogočajo, da delate manj in uživate več dobička prek sistemov in procesov.

Zato je sestavljanje urnika z jasnimi mejami in usmerjanje vaših prizadevanj v produktivnost tako bistvenega pomena za vaš uspeh.