Najboljša samostojna programska oprema za račune v letu 2023

AKer ste samostojni podjetnik, se verjetno bojite konca meseca. Poskrbeti morate za vse administrativne naloge, ki so se nakopičile v zadnjih nekaj tednih – vključno s pošiljanjem računov za vaše delo.

Če se vam vsak mesec poskuša prejeti plačilo, je čas, da izboljšate ali nadgradite svoj postopek (nasvidenje, ustvarjanje računov v programski opremi za obdelavo besedil!).

A če se iskanje nove rešitve sliši približno tako zabavno kot ohranjanje statusa quo, ne skrbite. Poskrbeli smo za vas. Nadaljujte z branjem, če si želite ogledati najboljšo programsko opremo za samostojne račune na današnjem trgu.

Najboljša samostojna programska oprema za račune

• Najboljša storitev za stranke: kvadrat
• Najboljša proračunu prijazna možnost: Valovanje
• Najboljši postopek vkrcanja: QuickBooks
• Najboljši brezplačni viri: FreshBooks
• Najboljša samostojna rešitev: Fakturiranje
• Najboljše integracije aplikacij: Xero

1. kvadrat

Najboljša storitev za stranke

Square je zmagal za najboljšo storitev za stranke, ker je ena redkih možnosti programske opreme za račune, ki ponuja telefonsko podporo. Stranke lahko kličejo 12 ur na dan, pet dni na teden, da dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.

Lastnosti

Square Invoicing vam omogoča, da:

• Pošiljanje računov (posamezno ali v paketih)
• Ustvarite račune po meri ali uporabite predloge
• Pošljite ocene, ki jih je mogoče pretvoriti v račune
• Pošljite pogodbe, ki jih je mogoče digitalno podpisati
• Pošiljajte samodejne ponavljajoče se račune in opomnike za plačilo
• Sprejmite plačila osebno, po telefonu ali na spletu
• Ponudite možnosti spletnega plačila, kot so prenos ACH, kreditne kartice, darilne kartice Square, Google Pay, Apple Pay in Afterpay (storitev kupi zdaj, plačaj pozneje)
• Čeki dnevnika in gotovinska plačila
• Zbirajte depozite, pošiljajte potrdila, sprejemajte napitnine in izdajajte vračila
• Dodajte davke in popuste na račune
• Oglejte si vse svoje stranke, ocene, račune, pogodbe in poslovna poročila na enem mestu

Svoje račune lahko upravljate tudi iz mobilnega telefona ali tablice prek mobilne aplikacije Square Android ali iOS.

Cenitev

Osnovna različica Kvadratno fakturiranje je brezplačno. Če pa želite napredne funkcije, kot je prilagajanje računov, programska oprema stane 20 $ na mesec.

Storitev za stranke

Square ponuja številne načine za pridobitev podpore in storitev, ko imate težavo ali vprašanje. Ekipo Square Customer Success Team lahko pokličete od ponedeljka do petka od 6.00 do 18.00 PST. Prav tako lahko komunicirate s chatbotom podjetja, uporabljate funkcijo spletnega klepeta v živo, sodelujete z drugimi uporabniki platforme v skupnosti Square Seller, si oglejte vadnico ali prebrskajte po uporabnih člankih in videi.

Spletni ugled

Square je visoko ocenjen na Trustpilot, saj je prejel 4,3 od petih zvezdic v več kot 3700 ocenah. Vendar pa je Square v zadnjih treh letih prek Better Business Bureau (BBB) ​​prejel skoraj 5000 zdaj zaprtih pritožb. Vendar je podjetje akreditirano in ocenjeno z A+ pri BBB.

Želite izvedeti več? Preberite naše celoten pregled Square.

Preizkusite kvadratne račune

2. Valovanje

Najboljša proračunu prijazna možnost

Wave smo izbrali kot proračunsko najboljšo možnost, ker podjetje zaračuna samo provizijo za obdelavo plačil na vsakem računu. To pomeni, da ne plačate ničesar za uporabo Wave, če vam stranke ne plačajo!

Lastnosti

Ko uporabljate Wave, lahko:

• Pošiljanje in sledenje računov in predračunov
• Načrtujte samodejna ponavljajoča se plačila s kreditno kartico
• Pošlji zapoznele opomnike
• Sprejmite spletna plačila s kreditno kartico, Apple Pay in bančnim nakazilom
• Sprejmite plačila strank po telefonu ali osebno
• Oglejte si podrobnosti o stranki, vključno z zgodovino plačil in povprečnim časom za plačilo
• Prejmite takojšnje obvestilo, ko si stranka ogleda ali plača vaš račun
• Pošiljajte in upravljajte račune prek mobilne aplikacije za Android ali iOS

Dejavnost izdajanja računov Wave se tudi samodejno sinhronizira z brezplačno programsko opremo za knjigovodstvo podjetja, kar vam prihrani ročno posodabljanje knjig.

Cenitev

Cenovni model Wave je preprost: plačajte le, ko stranka plača vaš račun. Potem je vaša pristojbina odvisna od tega, kako plačajo:

• Prenosi ACH: 1% transakcije
• Kreditne kartice: 2,9 % transakcije plus 0,60 USD
• Kartice American Express: 3,4 % transakcije plus 0,60 $

Storitev za stranke

Ker vam Wave ne zaračuna pristojbine za uporabo programske opreme, so možnosti storitve za stranke podjetja zelo omejene. Če potrebujete podporo, se lahko obrnete na članke na spletnem mestu Wave. Lahko pa se pogovorite s ponudnikovim klepetalnim botom Mave.

Spletni ugled

Spletni ugled družbe Wave ni navdušujoč. Podjetje je akreditirano s strani BBB in ima oceno A prek organa. Kljub temu so kupci podjetju v zadnjih treh letih podelili 1,2 od petih zvezdic in vložili več kot 160 zdaj že zaključenih pritožb.

Wave se na Trustpilotu ne znajde veliko bolje. Ocenjevalci te platforme so ponudniku programske opreme podelili 1,3 od petih zvezdic.

3. QuickBooks

Najboljši proces vkrcanja

QuickBooks je zmagal v kategoriji najboljšega vkrcanja. Ko kupite dostop do QuickBooks Online, boste prejeli vodeno namestitveno sejo s strokovnjakom QuickBooks. Tako lahko hitro in pravilno vzpostavite sistem za svoje podjetje.

Lastnosti

Z uporabo QuickBooks lahko:

• Pošiljanje in sledenje računov (enkratnih in ponavljajočih se)
• Prilagodite račune z logotipom in barvami vašega podjetja
• Samodejno dodajte plačljive ure prek QuickBooks Time in Google Calendar
• Pošiljanje samodejnih opomnikov za plačilo
• Strankam omogočite plačilo v daljšem časovnem obdobju (oddajte depozit, nakažite plačilo ob mejnikih projekta itd.)
• Sprejmite spletna plačila z bančnim nakazilom ali kreditno kartico
• Oglejte si, kdaj so računi pregledani in plačani
• Upravljajte svoje račune prek mobilne aplikacije

Poleg tega se vsi vaši plačani računi samodejno zabeležijo v vaše knjige.

Cenitev

QuickBooks ponuja več cenovnih stopenj. Če pa potrebujete samo rešitev za izdajanje računov, bo načrt podjetja Simple Start deloval za vas.

Redna cena načrta je 30 USD na mesec. Vendar QuickBooks trenutno izvaja promocijo, ki vam daje 50% popusta za prve tri mesece.

Upoštevajte: če se odločite za 50-odstotni popust, niste upravičeni do 30-dnevnega brezplačnega preskusa.

Storitev za stranke

Ko potrebujete pomoč, se lahko obrnete na QuickBooks prek chatbota ali spletnega klepeta. Zahtevate lahko tudi povratni klic. Če je vaše vprašanje ali skrb dovolj pogosto, boste morda lahko dobili odgovor v številnih člankih ali vadnicah na spletnem mestu.

Spletni ugled

Ugled Intuita (podjetje, ki ima v lasti QuickBooks) ima nekaj madežev. Na primer, ponudnik programske opreme je prejel 1,2 od petih zvezdic na Trustpilot in eno od petih zvezdic na spletnem mestu BBB.

Intuit ni ocenjen ali akreditiran s strani BBB. Kljub temu je imelo podjetje v zadnjih treh letih zoper njega vloženih več kot 3200 zdaj že zaključenih pritožb. Poleg tega je moral Intuit leta 2022 plačati 141 milijonov dolarjev povračila strankam, ki so bile neupravičeno zaračunane za davčne storitve.

Vas ta programska oprema zanima? Izvedite več tako, da preberete naše celoten pregled QuickBooks Online.

4. FreshBooks

Najboljši brezplačni viri

FreshBooks je prevzel to kategorijo, ker podjetje obiskovalcem spletne strani ponuja brezplačen dostop do široke palete izobraževalnih gradiv in orodij. Lahko na primer berete članke v spletnem dnevniku, poslušate poddaje, iščete besede v glosarju računovodskih in poslovnih izrazov in drugo. Prenesete lahko tudi računovodske predloge in se igrate s poslovnimi kalkulatorji.

Lastnosti

S FreshBooks lahko:

• Ustvarite račune po meri z logotipom vašega podjetja
• Sprejmite spletna plačila s kreditno kartico, ACH in Apple Pay
• Po prejemu plačila pošljite prilagojena e-poštna sporočila z zahvalo
• Pošiljanje samodejnih opomnikov za plačilo
• Zaračunajte samodejne zamudne stroške
• Svojim računom dodajte plačljive ure in stroške
• Pošiljajte ponavljajoče se račune in nastavite zadrževalce
• Oglejte si, kdaj so računi plačani
• Zahtevajte depozite in ponudite popuste
• Izberite valuto in jezik svojih računov
• Upravljajte proces izdajanja računov iz mobilne aplikacije iOS ali Android

Poleg tega, če zaračunate izdelek v vašem inventarju, bo FreshBooks samodejno prilagodil vaše štetje, da bo odražal prodajo.

Cenitev

FreshBooks ponuja tri različne načrte, ki ustrezajo različnim proračunom in poslovnim potrebam:

Lite	Plus	Premium
17 $/mesec	30 $/mesec	55 $/mesec
5 strank Neomejeno število računov	50 strank Neomejeno število računov in funkcije, kot so: Ponavljajoči se računi, zadrževalniki in druge funkcije	Neomejeno število strank Neomejeno število računov in funkcije, kot so: Samodejni opomniki za plačilo in zamudne pristojbine

Različne ravni ponujajo tudi različne računovodske funkcije poleg izdajanja računov.

FreshBooks trenutno izvaja promocijo, ki novim uporabnikom nudi 60% popust za šest mesecev. Če plačate celotno leto vnaprej, boste prejeli dodatnih 10 % popusta.

Upoštevajte: če izkoristite promocijsko ceno, ne morete dobiti 30-dnevnega brezplačnega preskusa. Ampak, če ste na ograji glede FreshBooks, lahko zahtevate predstavitev programske opreme.

Storitev za stranke

FreshBooks ponuja več načinov za stik, če potrebujete pomoč. Lahko pošljete e-pošto, pokličete, uporabite spletni klepet ali sodelujete s chatbotom. Ogledate si lahko tudi knjižnico podpornih člankov.

Spletni ugled

Spletni ugled FreshBooks je mešan. Podjetje je prejelo 3,2 od petih zvezdic v več kot 700 ocenah na spletni strani Trustpilot.

Vendar pa je ponudnik programske opreme prejel nekaj pritožb na platformi BBB in ni akreditiran s strani organa. Toda kljub nekaterim pomislekom strank ima FreshBooks tam oceno A+.

5. Fakturiranje

Najboljša samostojna možnost

Invoicely smo izbrali kot najboljšo samostojno možnost, ker se programska oprema za razliko od svojih konkurentov osredotoča izključno na ustvarjanje, pošiljanje, sledenje in upravljanje računov. Specializacija rešitve olajša učenje in uporabo.

Lastnosti

Invoicely vam omogoča:

• Ustvarite in pošljite ocene, račune in račune
• Pošiljanje ponavljajočih se računov
• Sprejmite spletna plačila s kreditno kartico, bančnim nakazilom, Stripe, PayPal, Millie in Authorize. Mreža
• Nastavite samodejne opomnike za plačilo
• Na račune dodajte davke, stroške pošiljanja in popuste
• Spremljajte čas, kilometrino in stroške
• Preglejte poročila v zvezi z izdajanjem računov
• Dodajte svoj logotip na račune

Invoicely ponuja tudi mobilne aplikacije za iOS in Android za upravljanje vaših računov, ko ste zunaj pisarne.

Cenitev

Invoicely ponuja štiri načrte:

prost	Osnovno	Profesionalno	Podjetje
0 $/mesec	9,99 $/mesec	19,99 $/mesec	29,99 $/mesec
5 računov 3 shranjene stranke Lahko sprejme samo PayPal Poslovna blagovna znamka je omejena	100 računov 25 shranjenih strank 2 člana ekipe Popolna poslovna blagovna znamka in funkcije, kot so: Pošiljanje predračunov in ponavljajočih se računov, sprejemanje vseh načinov spletnega plačila, sledenje časa, kilometrine in stroškov	250 računov 100 shranjenih strank 10 članov ekipe Vse funkcije osnovnega načrta	Neomejeno število računov Neomejeno število shranjenih strank 25 članov ekipe Vse funkcije osnovnega načrta

Storitev za stranke

Možnosti storitve za stranke Invoicely so bolj omejene kot pri nekaterih konkurentih. Ko potrebujete pomoč, lahko podjetju pošljete e-pošto. Lahko pa se obrnete na center za pomoč, kjer je več člankov in vodnikov, ki lahko odgovorijo na vaše vprašanje.

Spletni ugled

Spletni ugled podjetja Invoicely se zdi spodoben, vendar je razpoložljivih informacij malo. Ponudnik programske opreme je prejel 3,3 od petih zvezdic na Trustpilot v samo treh ocenah.

Podjetje ni prisotno na spletni strani BBB. Toda spletno mesto za pregled poslovne programske opreme G2 je vsebovalo 26 zapisov strank, ki so Invoicely dali 4,4 od petih zvezdic.

6. Xero

Najboljše integracije aplikacij

Xero je zmagal za najboljšo integracijo aplikacij, ker se lahko računovodska programska oprema integrira z več kot 1000 drugimi aplikacijami. Ko obiščete Xero App Store, boste videli številne priljubljene poslovne aplikacije, kot so ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp in Constant Contact.

Lastnosti

Xero lahko uporabite za:

• Pošljite račune
• Prilagodite račune z logotipom, postavitvijo in podatkovnimi polji po vaši izbiri
• Sprejmite spletna plačila s kreditno kartico, bančnim nakazilom, Stripe ali GoCardless
• Nastavite samodejna plačila in samodejne opomnike za plačilo
• Spremenite ponudbe v račune
• Preverite, ali si je vaša stranka ogledala ali plačala vaš račun
• Uvozite račune iz drugih orodij

Uporabite lahko tudi mobilno aplikacijo Xero za upravljanje svojih računov od koder koli.

Cenitev

Xero ponuja tri cenovne stopnje:

Zgodaj	Rastoče	Ustanovljeno
13 $/mesec	37 $/mesec	70 $/mesec
Pošljite ponudbe in do 20 računov Zajemite račune Uskladite bančne transakcije	Pošljite neomejeno število ponudb in računov Vse funkcije iz zgodnjega načrta in zmožnosti, kot so: Usklajevanje velikih transakcij	Pošljite neomejeno število ponudb in računov Vse funkcije iz zgodnjega načrta in možnost: Sledite projektom, zahtevajte stroške, oglejte si napredno analitiko, uporabite več valut

Xero trenutno izvaja promocijo, ki novim strankam nudi 75% popust za tri mesece. Lahko se odločite tudi za 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje.

Storitev za stranke

Možnosti storitve za stranke Xero niso zelo robustne. Svoja vprašanja lahko oddate preko spletnega portala. Xero ne objavlja telefonske številke službe za stranke. Lahko pa vas po potrebi pokliče kdo iz podjetja. Za pomoč lahko tudi brskate po ponudnikovi knjižnici člankov.

Spletni ugled

Spletni ugled družbe Xero je večinoma pozitiven. Podjetje je zelo dobro ocenjeno na Trustpilotu, s povprečno oceno 4,2 od petih zvezdic v več kot 5000 ocenah. Vendar pa ima ponudnik programske opreme oceno F prek BBB, kljub temu, da je imel v zadnjih treh letih samo tri zaprte pritožbe.

Programska oprema	Zmaga kategorije	Mesečna cena	Možnosti podpore in storitev za stranke	Ocena Trustpilot
kvadrat	Najboljša storitev za stranke	$0-$20	Knjižnica virov, vadnice, chatbot, spletni klepet ali telefon	4.3/5
Valovanje	Najboljša proračunu prijazna možnost	Samo stroški obdelave (1%-3,4% vsake transakcije, plus 0,60 USD za uporabo kreditne kartice)	Knjižnica virov ali chatbot	1.3/5
QuickBooks	Najboljši proces vkrcanja	$30	Knjižnica virov, vadnice, forum za razprave skupnosti, chatbot, spletni klepet ali povratni klic	1.2/5
FreshBooks	Najboljši brezplačni viri	$17-$55	Knjižnica virov, chatbot, klepet v živo ali telefon	3.2/5
Fakturiranje	Najboljša samostojna rešitev	$0-$29.99	Knjižnica virov ali e-pošta	3.3/5
Xero	Najboljše integracije aplikacij	$13-$70	Knjižnica virov ali spletni obrazec (možen povratni klic)	4.2/5

Pogosta vprašanja o samostojni programski opremi za račune

Kaj samostojni podjetniki uporabljajo za račune?

Samostojni podjetniki pogosto uporabljajo programsko opremo za obdelavo besedil za ustvarjanje računov, ko šele začenjajo. Ko bodo že nekaj časa v poslu in bodo imeli več strank, ki jih morajo spremljati, bodo številni samostojni podjetniki prešli na programsko opremo za račune. Tako je pošiljanje, sledenje in upravljanje računov lažje.

Ali potrebujem LLC, da nekomu izdam račun?

Ne potrebujete LLC, da nekomu izdate račun. Samostojni podjetniki brez formalne poslovne strukture vsak dan pošiljajo račune strankam. Ko pa vaše podjetje raste, boste morda želeli razmisliti o ustanovitvi LLC za njegovo pravno zaščito.

Katera je najboljša programska oprema za izdajanje računov za samostojne podjetnike?

Najboljša programska oprema za izdajanje računov za samostojne podjetnike je odvisna od ciljev in potreb posameznega samostojnega podjetnika. Na primer, brezplačna programska oprema lahko dobro deluje, če je samostojni podjetnik nizek. Po drugi strani pa, če podjetje samostojnega podjetnika raste, bo morda želel robustnejšo rešitev, ki bo dohajala njihovo širitev.

Ali lahko ustvarim račun kot samostojni delavec?

Da, lahko ustvarite račun kot samostojni podjetnik. Pravzaprav bi morali ustvarjati in pošiljati račune kot samostojni podjetnik. Tako boste lahko plačani za opravljeno delo!