Eisenhowerjeva matrica: Kako določiti finančne prioritete

Če ste kot jaz, imate za svoj čas veliko konkurenčnih prednostnih nalog.

V dnevu je le toliko časa in če niste previdni, zlahka porabite preveč časa za stvari, ki se zdijo nujne in pomembne, a niso ne eno ne drugo.

To je še posebej problematično, ko gre za vaš denar, saj obstaja veliko stvari, ki zahtevajo vašo pozornost in pogosto vašo krivdo, vendar običajno ne premaknejo igle.

Danes bom z vami delil okvir za razmišljanje o nalogah, ki jih imate, in o tem, kako bi morali dati prednost in jih obravnavati.

Kazalo

1. Nujna in pomembna matrica
2. 1. Nepomembne, ne nujne naloge
1. "Popravite" svojo jutranjo kavo / toast z avokadom
2. Preverjanje vašega portfelja delnic
3. 2. Nepomembne, nujne naloge
1. Posodabljanje vaše mesečne neto vrednosti
2. Plačevanje računov s kreditnimi karticami
4. 3. Pomembne, ne nujne naloge
1. Ponovno uravnoteženje vaše dodelitve sredstev
2. Izboljšanje sebe
5. 4. Pomembne, nujne naloge
1. Ukvarjanje s finančno krizo
2. Varčevanje za pokojnino

Nujna in pomembna matrica

Preden se lotimo nekaterih primerov, potrebujemo okvir, ki nam bo pomagal razumeti, kaj zahteva našo pozornost. Ta okvir je znan kot Eisenhowerjev princip.

Eisenhowerjevo načelo deli naloge na štiri kvadrante:

Ta okvir mi je všeč, ker je filter, s katerim lahko določite svoje prioritete.

Seznam nalog je preprosto to – seznam. Če bi jim dali prednost, bi lahko šlo za subjektivno razvrščanje, ki temelji na nečem drugem kot na pomembnosti in nujnosti. V tem okviru sta pomembnost in nujnost dva ključna dejavnika, ki ju je treba upoštevati pri določanju prednostnih nalog.

Še bolj natančno, ko vsako nalogo razdelite v eno od teh štirih veder, imate tudi načrt napada. Da bi zdaj pohvalili vašo pozornost, mora biti naloga hkrati pomembna in nujna. Če je samo pomembno ali nujno, lahko počaka.

Če ni niti pomembno niti nujno, je predmet pregleda – ali morate to sploh storiti? Morda ne zato, ker je nepomembno.

Upoštevajte, da se ne upošteva, kako dolgo nekaj traja. Ta okvir je pomemben, vendar ni popoln. Ko vse svoje naloge uvrstite v te kvadrante, morate nalogam znotraj teh kategorij še vedno dati prednost. Takrat pridejo v poštev drugi vidiki – na primer čas za dokončanje, stroški za dokončanje, relativna pomembnost in učinek itd.

Toda dokler je to prvi filter, ste v dobri formi.

V redu – pogovorimo se o nekaj primerih, da to utrdimo.

1. Nepomembne, ne nujne naloge

"Popravite" svojo jutranjo kavo / toast z avokadom

Verjetno ste to že slišali – če ne bi vsako jutro porabili 4 USD za kavo, bi imeli vsako leto 1460 USD več za naložbo. Če ste ga vložili na borzo z 8 % letno, boste milijonar do … bla bla bla.

Ko so skuhali kavo, je sledil avokadov toast. Razumete.

Medtem ko bi bilo 1460 dolarjev na leto super za vaš žep, je "odpravljanje" te težave zelo drago v smislu časa, pozornosti in duševne energije.

Ni nujno, ker so dnevni stroški relativno majhni. Ni pomembno, ker morate porabiti veliko časa (dobiti kavo, dobiti aparat za kavo, pridobivanje filtrov, nastavitev vsak večer, pitje vsak dan, pridobivanje skodelic za na pot itd.), da jih dobite prihranki.

Druga možnost je, da ta čas porabite drugje, kjer zaslužite več kot 4 USD na dan.

(Prav tako je prednost omejena na 4 USD na dan.)

Preverjanje vašega portfelja delnic

Kako pogosto preverjate svoj portfelj delnic?

Ko sem prvič začel vlagati (dot come bubble period), sem preverjal ves čas.

Imel sem nastavljen portfeljev v Google Finance in jih je ves čas osveževal. Preverjal sem Yahoo! Finance za novice. Sem bral naprej vse s temi dot com podjetji, ker so bile ves čas novice.

Bilo je razburljivo, ker so bile vedno posodobljene. Osveži Yahoo! Finance in razcvet – dopaminski udarec zaradi več novic.

Zdelo se je nujno, ker so bile vedno novice. Nekaj ​​se je dogajalo in nekatere delnice so delale velike premike.

Najnovejša izvedba Gamestopa na Reddit r/wallstreetbets je obudila nekaj spominov. V sekundi se je Gamestop bližal bankrotu, v naslednjem pa je šel na luno! 🚀🚀🚀

To je odličen primer početja nečesa, kar ni pomembno in ni nujno. Morda se zdi pomembno (moram biti obveščen!) in nujno (vedno so novice, moram jih vedeti takoj!), toda v resnici nima nobenega vpliva na vaše finance.

Malo je verjetno, da boste ukrepali (pravzaprav NE bi smeli ukrepati), zato je to le izgubljen čas. Če tega ne obravnavate kot zabavo, je to opravilo za brisanje.

2. Nepomembne, nujne naloge

To niso pomembne, ampak nujne naloge najhujši.

Ljudje smo bitja, ki NE uspevajo pod občutkom nujnosti. Nujnost nas pogosto prisili k slabim odločitvam, ker se čutimo prisiljene, da jih sprejmemo hitro.

Prav tako nujnost ponavadi poveča pomembnost sicer manj pomembne naloge.

Če vam je kdaj kdo rekel "hitro razmišljajte" in vam vrgel žogo, veste, kako nujnost ustvarja to okolje.

(Poleg tega v mnogih različicah te matrike v avtomatskem polju običajno piše delegat. Toda mnoge od teh denarnih nalog so zelo osebne in delegiranje morda ne bo izvedljivo – zato sem ga preoblikoval v avtomatizacijo namesto delegiranja.)

Posodabljanje vaše mesečne neto vrednosti

Imam mesečni ritual, v katerem sem zabeležimo neto vrednost naše družine v preglednico. Leta sem se prijavljal v vsak račun in ročno beležil številke. imam smo se veliko naučili pri spremljanju našega neto premoženja in čas je dobro porabljen.

Je nujno (opraviti ga je treba konec meseca) in razmeroma pomembno (poznati bi morali svoje finance!), vendar ne res tako pomembno.

Poznavanje te številke je bolj nečimrnost kot dejanje.

To je naloga, ki je zrela za avtomatizacijo, kajne? Z orodjem sem ga polavtomatiziral.

Torej, namesto da bi se prijavil v vsak račun, imam vse povezane Osebni kapital in se prijavim na eno mesto, da zberem skoraj vse številke.

Plačevanje računov s kreditnimi karticami

Računi za kreditne kartice so utelešenje nepomembnih, a nujnih opravil.

Niso pomembne v smislu, da dobite boljši rezultat, ko jih dokončate. Vsakdo lahko plača račun s kreditno kartico in rezultat je enak – plačano je. (lepo bi bilo, če bi vaš račun plačali naključni ljudje!)

Je pa nujno, ko pride rok. Zgrešite plačilo in provizije so smešne.

Rešitev je, da to avtomatiziramo. Vse naše račune za kreditne kartice imamo na avtomatskem plačilu. Povezani tekoči račun ima brezplačno zaščito pred prekoračitvijo na povezanem varčevalnem računu.

Da bi rešili problem morebitnih nepooblaščenih bremenitev, dobimo obvestila o transakcijah za vse transakcije nad 0 USD. Tako nam nikoli ni treba pregledovati izjav za napake.

Že leta nisem plačal računa za kreditno kartico in prav tako že leta nismo zamudili plačila.

3. Pomembne, ne nujne naloge

To so pogosto najtežje naloge, ker vemo, da so pomembne, vendar pomanjkanje nujnosti pomeni, da jih zlahka odložimo še malo.

Ponovno uravnoteženje vaše dodelitve sredstev

Ponovno uravnoteženje razporeditve sredstev je pomembna naloga, ki se večini ljudi ne zdi nujna – ker ni očitne razlike med tem, ali to storite danes in jutri. Lahko si rečemo, da želimo ponovno vzpostaviti ravnovesje vsakih šest mesecev ali vsako leto, toda ko pride ta čas, ni čarobnega roka, ki bi jasno pokazal, da moramo to storiti.

Vendar je še vedno pomembno – če danes želimo 80 % delnic in 20 % obveznic, si to zagotovo želimo čez eno leto. Če eden prekaša drugega, se želimo prilagoditi.

Ali ste nastavili a preprost portfelj treh skladov? Če je tako, obstaja verjetnost, da ni več enakomerno uravnotežen v tretjinah. Morda je čas za ponovno uravnoteženje.

Da bi rešili to težavo, je najbolje, da vsa podobna opravila načrtujete za neki datum v prihodnosti, ko jih boste izločili vse naenkrat.

Ker boste vsako leto želeli ponovno uravnotežiti, je verjetno najbolje, da poiščete druge pomembne, ne nujne naloge, ki jih načrtujete okoli tega!

Izboljšanje sebe

To je kralj pomembnih, a ne nujnih opravil. Ne glede na to, ali gre za nov hobi, učenje nove veščine ali kako drugače izboljšate nekatere vidike sebe, je narediti nekaj, kar vas naredi boljšega človeka, pomembna, a ne nujna naloga.

Če želite to vrniti k denarju, je to lahko nekaj podobnega pridobivanju nove veščine ali pridobitvi certifikata, zaradi katerega postanete dragocenejši zaposleni. Na primer, če ste v IT, obstaja milijon različnih tehničnih certifikatov, ki lahko vam pomaga zaslužiti več pri svojem delu (ali najti novo bolje plačano službo).

Lahko je tudi nekaj tako preprostega, kot je izboljšanje vaše telesne pripravljenosti. To ima lahko vsestranske koristi za vaše življenje, denar in drugo, kar lahko vzamete s seboj v starost.

Ti so pomembni, vendar nimajo nujnosti, zaradi katere bi lahko o njih razmišljali več.

4. Pomembne, nujne naloge

Končno, najbolj očiten kvadrant – pomembne in nujne naloge so tiste, s katerimi se morate ukvarjati prav zdaj.

Ukvarjanje s finančno krizo

Imel sem srečo, da sem imel samo eno prometno nesrečo kot voznik. Ko se je to zgodilo, je rdeči Dodge Durango prevozil rdečo luč in zadel mojo Celico pod kotom 45 stopinj. Nesreča je bila počasna, zato sem jo fizično rešil nepoškodovan, vendar je bil moj avto razbit.

Izziv nujnih finančnih razmer je, da so pomembne in nujne, a tudi presenečenje. En trenutek se vozite od ene poslovne stavbe do druge, naslednji trenutek vam odpeljejo avto in najamejo avto.

Toda izredne razmere so razmere, ko se priprava zgodi pred časom. Pogosto sem pisal o imeti načrt za nujne primere in an sklad za nujne primere. Sklad ima denar, vendar načrt opisuje, kaj boste storili v nujnih primerih. Pripravljen je, ko ste mirni, kar je najboljši čas za izdelavo načrtov.

Varčevanje za pokojnino

»Varčevanje za pokojnino« uporabljam kot vsesplošno vlaganje. Ko razmišljamo o varčevalnih ciljih, je upokojitev pogosto »velika« z dolgim ​​časovnim obzorjem.

Vemo, da je pomembno, a le redko verjamemo, da je nujno. Ali obstaja razlika med današnjim varčevanjem in. varčevanje jutri? Kaj je en dan?

En dan je pomemben iz dveh razlogov:

1. Redko je samo en dan – en dan zlahka, ker 10 ali 50 ali 500.
2. Dan, ko izgubljate, ni danes, je dan, preden boste potrebovali denar.

Ko odložite svoje prihranke za en dan, ne izgubite današnjega dne. Izgubljate zadnji dan, ko bi vaš denar vložili, preden bi začeli dvigovati. Če boste vlagali 20 let, je to 7300 dni vlaganja. Ne odpovedujete se 1. dnevu, odpovedujete se dejstvu, da bo 1. dan vloženih 7300 dni.

To je veliko denarja.

To je resnična nujnost.