Kaj je Square in kako deluje (za Side Hustlers)?

AKo se vaš postranski vrvež, samostojno podjetje ali e-trgovina poveča, boste morda potrebovali programsko opremo, ki vam bo pomagala pri upravljanju. Ena priljubljena rešitev je kvadrat.

Square je bil nekoč samo način sprejemanja plačil s kreditno kartico s telefonom, zdaj pa ponuja prilagodljiv nabor orodij za vodenje in rast vašega podjetja. Preberite, če želite odkriti, kako lahko Square pomaga vašemu podjetju uspeti.

Kaj je Square?

Predstavljen pred več kot desetimi leti, kvadrat je globalno uporabljena poslovna programska oprema. Square lahko deluje za podjetja vseh velikosti (vključno s samostojnimi podjetniki!) in v kateri koli panogi. Square lahko uporabljate za e-trgovino, upravljanje odnosov s strankami, upravljanje zaposlenih, bančništvo in več, odvisno od vaših potreb.

Poskusite Square

Kako deluje Square?

Rešitev Square je prilagodljiva vašemu podjetju. Izberete lahko (in plačate), katere komponente potrebujete, ostale pa preskočite. Oglejmo si nekaj glavnih zmogljivosti Square:

Spletna prodaja

Kvadrat lahko olajša zaslužite s spletno trgovino. Platforma vam omogoča, da:

• Hitro in enostavno zaženite e-trgovino z domeno po meri.
• Sprejmite kreditne in debetne kartice na vašem trenutnem spletnem mestu.
• Delite povezavo, gumb za nakup ali kodo QR za prodajo svojih izdelkov in storitev.
• Prodajajte v svoji trgovini, na svojem spletnem mestu in prek družbenih medijev.
• Dajte strankam možnost, da svoje nakupe prevzamejo v trgovini.
• Ponudite popuste pri pošiljanju in natisnite nalepke za pošiljanje.
• Ponudite lokalno dostavo.
• Načrtujte in oglašujte promocije.
• Prodaja darilnih kartic.
• Ustvarite program zvestobe za nagrajevanje pogostih nakupovalcev.
• Pošljite ciljane promocijske akcije.
• Oglejte si svoje ravni zalog, sinhronizirane v vseh vaših prodajnih kanalih.
• Integrirajte zmogljivosti Square z WordPressom, WooCommerce, Wixom in drugo programsko opremo.

Poleg tega lahko vaša stranka ustvari račun in nakupuje s svoje mobilne naprave.

Ta funkcija je najboljša za: Prodajalci v e-trgovini. Preizkusite Square Online.

Fakturiranje

Kvadratno fakturiranje vam pomaga pridobivati ​​nove posle in prejemati plačilo. Sistem vam omogoča:

• Pošljite pogodbe (ki jih je mogoče digitalno podpisati), predračune in račune.
• Uporabite predloge računov ali ustvarite dokumente po meri.
• Načrtujte ponavljajoče se račune in opomnike za plačilo.
• Paketni računi.
• Pretvorite sprejete ocene v račune.
• Sprejmite plačilo s kreditno kartico (lahko shranite kartice), Apple Pay, Google Pay, nakazilo ACH, darilno kartico Square in Afterpay (aplikacija kupi zdaj, plačaj pozneje).
• Evidentirajte plačilne transakcije z gotovino in čeki.
• Plačajte na spletu, osebno ali po telefonu.
• Zbirajte depozite vnaprej.
• Pošljite račune strankam.
• Izdaja povračila.
• Sprejmi nasvete.
• Uporabite popuste in davke.
• Spremljajte pogodbo, oceno in status računa na eni nadzorni plošči.
• Upravljajte odnose s strankami z vgrajenim imenikom.
• Vodite poročila o terjatvah.

Ta funkcija je najboljša za: Samostojni podjetniki, stranski prevarantji in lastniki e-trgovinskih trgovin, ki želijo enostavno pobirati plačila.

Načrtovanje terminov

Square Appointments vam pomaga samodejno upravljati svoj urnik dela. Na voljo je z brezplačnim, prilagodljivim spletnim mestom za rezervacije strank, tako da lahko stranke zahtevajo termin, ki jim najbolj ustreza. Orodju za razporejanje na obstoječem spletnem mestu lahko dodate tudi gumb ali pripomoček.

Square Appointments deluje s Square Assistantom, avtomatiziranim orodjem za sporočanje, ki strankam omogoča potrjevanje, preklic in prestavljanje sestankov 24/7. Poleg tega se sistem sinhronizira z vašim Google koledarjem, tako da vam ni treba skrbeti za dvojno rezervacijo termina. Orodje lahko uporabite tudi za nastavitev ponavljajočih se sestankov ali zaračunavanje stroškov neprihoda ali odpovedi.

Ta funkcija je najboljša za: Samostojni delavci in stranski prevarantji, ki se srečujejo s strankami.

Trženje

S Square Marketingom lahko povečate promet in prihodke na spletnem mestu prek e-pošte in besedila. Platforma vam omogoča načrtovanje enkratnih sporočil, ko želite objaviti nov izdelek, posebno promocijo ali druge novice. Prav tako lahko razporedite samodejna sporočila za dobrodošlico novim strankam, opomnite nakupovalce na njihove zapuščene vozičke, zbirate ocene v Googlu in drugo.

Na nadzorni plošči si lahko ogledate, kako uspešne so vaše marketinške akcije, in sledite meritvam, kot sta razmerje odprtosti in razmerje med prikazi in kliki. Za več vpogledov, na primer koliko prihodkov je prinesla posamezna oglaševalska akcija, lahko zaženete poročila.

Poleg tega vaši podatki o prodaji samodejno segmentirajo vaše stranke. Tako lahko pošljete ciljno usmerjena e-poštna sporočila vsaki skupini.

Ta funkcija je najboljša za: Lastniki e-trgovine, ki želijo razširiti svoj doseg.

Upravljanje odnosov s strankami

The Square Imenik strank je brezplačen vodja odnosa s strankami (CRM) ki je vgrajen v plačilna orodja Square. Vsakič, ko opravite prodajo, Square Customer Directory samodejno ustvari profil stranke. Ne skrbite – sistem združuje podatke za ponovne kupce, da prepreči podvajanje profilov.

Orodje CRM vam pomaga izvedeti več o svojih nakupovalcih, tako da jim lahko pošljete prilagojeno ozaveščanje in nagradite njihovo zvestobo. Platforma vam omogoča tudi filtriranje strank po več parametrih, kar vam daje še globlji vpogled.

Ta funkcija je najboljša za: Prodajalci v e-trgovini, ki želijo izboljšati uporabniško izkušnjo in spodbuditi dodatno prodajo.

Vodenje zaposlenih

Ko vaše podjetje raste, boste morda morali zaposliti zaposlene. Square's Staff Solutions vam lahko pomaga:

• Načrtujte premike.
• Čas sledi je deloval.
• Obdelaj obračun plač.
• Prijavite davke na izplačane plače.
• Ponudite ugodnosti za zaposlene, kot sta zdravstveno zavarovanje in pokojninski načrt v višini 401 tisočakov.

Ta funkcija je najboljša za: Podjetniki s polnim delovnim časom, ki gradijo in širijo svoje ekipe.

Bančništvo

Square ponuja poslovne čekovne in varčevalne račune, poslovne debetne kartice in poslovna posojila. Tako lahko vidite in upravljate finance svojega podjetja z ene nadzorne plošče. Tukaj so poudarki vsakega izdelka:

Preverjanje računa

Z Kvadratni tekoči račun, vam ne bo treba:

• Naredite minimalni začetni depozit.
• Ohranite minimalno ravnotežje.
• Plačajte vse provizije za vzdrževanje računa, prekoračitev, transakcije v tujini ali bankomate Square.

Square prav tako ne preveri vašega kredita, ko odprete račun, postopek prijave pa traja le dve minuti.

Svojo prodajo Square lahko sinhronizirate s svojim tekočim računom Square in takoj dostopate do teh sredstev. Prav tako lahko brezplačno položite čeke iz svoje mobilne naprave in prenesete gotovino na svoj varčevalni račun Square.

Sorodno branje:Najboljši brezplačni spletni poslovni računi za preverjanje

Debetna kartica

Z debetno kartico Square lahko enostavno kupite tisto, kar potrebujete za svoje podjetje. Kartica je povezana z vašim tekočim računom Square in sredstva se samodejno odštejejo vsakič, ko nakupujete.

Varčevalni račun

Squareov varčevalni račun ponuja znatno višji APY kot tradicionalne banke (preveri tečaje). Za to stopnjo vam ni treba vzdrževati minimalnega stanja.

Poleg tega vam programska oprema omogoča, da na svoj varčevalni račun položite določen odstotek vaše dnevne prodaje. Tako imate sredstva za plačilo davkov in vlaganje v svoje podjetje.

Pomembna opomba: Čekovni in varčevalni računi Square so zavarovani pri FDIC do 250.000 USD.

Poslovno posojilo

Ko boste potrebovali nekaj dodatnega kapitala, boste morda lahko vzeli poslovno posojilo Square. Square posodi do 250.000 USD kvalificiranim posojilojemalcem, vendar bo vaša ponudba posojila (če bo podaljšana) temeljila na vaši prodaji Square. Na splošno boste morali zaslužiti vsaj 10.000 USD letno, imeti stalno prodajo in dokazati rast poslovanja.

Vloga za poslovno posojilo Square ne bo vplivala na vašo kreditno sposobnost in hitro boste prejeli odločitev. Če bo odobreno, bodo sredstva takoj na voljo na vašem tekočem računu Square (naslednji delovni dan je možno z zunanjim bančnim računom).

Square ne zaračunava obresti. Namesto tega boste plačali pavšalno provizijo na podlagi podatkov o posojilu. Posojilo boste samodejno odplačali z dogovorjenim odstotkom vaše prodaje Square. Izpolniti morate minimalno zahtevo za plačilo vsakih 60 dni, za predčasno odplačilo posojila pa ni kazni.

Ta funkcija je najboljša za: Vsak lastnik podjetja, ki želi poenostaviti finance svojega podjetja.

Aplikacija Square

Square ponuja mobilno aplikacijo za pomoč pri upravljanju vašega podjetja na poti. Omogoča vam, da počnete stvari, kot so:

• Sprejmite plačila z različno strojno opremo za čitalnike kreditnih kartic Square ali po telefonu.
• Strankam pošiljajte račune ali kode QR.
• Spremljajte svojo prodajo.
• Komunicirajte s svojimi strankami.

Dobro ocenjena aplikacija je na voljo za Android in iOS. Brezplačen je za prenos in uporabo. Provizijo za obdelavo plačila plačate samo, ko opravite prodajo.

Če želite začeti uporabljati Square, je vaša prva poteza, da dobite aplikacijo. Nato se odločite, katera strojna oprema za čitalnik kreditnih kartic bo najboljša za vaše podjetje. Spodaj obravnavamo te možnosti.

Kvadratna strojna oprema

Square ponuja več vrst strojne opreme za obdelavo vaše prodaje:

Strojna oprema	Zmogljivosti	Cena
Brezplačni bralnik kvadratov	Sprejema plačila s kreditno kartico z magnetnim trakom; Priključi se na vašo mobilno napravo Android ali iOS	$0.00
Nadgrajen Square Reader	Sprejema brezkontaktna plačila in plačila s kreditnimi karticami s čipom; Brezžično se poveže z vašo mobilno napravo Android ali iOS	$49.00
Kvadratno stojalo	Omogoča vam, da vanj priključite svoj obstoječi iPad, da se počutite bolj kot terminal na prodajnem mestu (POS).	149 USD (plačilni načrt je na voljo)
Kvadratni terminal	Sprejema plačila s kreditno kartico z dotikom, dipom in drsenjem; prenosni stroj za kreditne kartice	299 USD (plačilni načrt je na voljo)
Kvadratni register	Deluje kot popolnoma integriran sistem POS	799 $ (plačilni načrt je na voljo)

Sorodno: 11 stranskih težav, ki jih lahko začnete že danes s telefonom in bralnikom kartic

Druge integracije Square in API

Square se integrira z več priljubljenimi poslovnimi aplikacijami, vključno z:

• Zapier
• WooCommerce
• Wix
• Linktree
• Načrtovanje ostrine
• Jotform
• LiveChat

Poleg tega Square ponuja razvijalcem brezplačen dostop do svojega aplikacijskega programskega vmesnika (API). Tako lahko za svoje podjetje ustvarite rešitve po meri, ki delujejo s Squareom.

Cene kvadratnih

S Square lahko začnete prodajati brezplačno. Vendar boste še vedno morali nakazati stroške obdelave plačil, kot sledi:

• Osebno: 2,6 % transakcije + 0,10 $
• Na spletu: 2,9 % transakcije + 0,30 $
• Ročno vneseno: 3,5 % transakcije + 0,15 $
• Naknadno plačilo: 6 % transakcije + 0,30 $

Če želite dodati nekaj naprednih funkcij, obravnavanih v tem članku, boste morali plačati več.

Square ponuja posebne, stopenjske načrte za restavracije, trgovce na drobno in podjetja, ki potrebujejo rešitev za načrtovanje terminov. Dodate lahko tudi želena orodja a la carte.

Tukaj je pogled na nekatere od teh stroškov:

Orodje	Cena
Fakturiranje	Od 0 $/mesec 20 USD/mesec za napredne funkcije, kot je prilagajanje računov
E-poštno trženje	Od 15 $/mesec za do 500 strank
Trženje besedil	Od 10 $/mesec + pristojbina za število poslanih sporočil
Vodenje članov ekipe	Od 0 $/mesec 35 USD/mesec na lokacijo za napredne funkcije, kot sta menjava izmene in upravljanje zahtev za prosti čas
Obdelava plač	Od 35 $/mesec + 5 $ na plačanega člana ekipe

Ker je oblikovanje cen Square zapleteno in prilagodljivo, vas spodbujamo, da stopite v stik s podjetjem in ustvarite pravo rešitev za vaše podjetje.

Square storitve za stranke in ugled

Če imate vprašanje ali pomislek glede Square, lahko dobite pomoč, ki jo potrebujete:

• Iskanje po knjižnici informativnih člankov in videoposnetkov podjetja.
• Udeležba v vadnici v aplikaciji.
• Interakcija s klepetalnim robotom Square.
• Uporaba funkcije spletnega klepeta v živo.
• Klicanje ekipe Square Customer Success (od ponedeljka do petka, 6.00–18.00 PST).

Prav tako lahko sodelujete z drugimi uporabniki programske opreme v skupnosti Square Seller in se učite od tistih, ki iz prve roke poznajo platformo.

Spletni sloves Squarea je mešan. Imajo oceno A+ in jih je akreditiral Better Business Bureau. Je pa podjetje v zadnjih treh letih prejelo eno od petih zvezdic strank in skoraj 5000 pritožb. V čast Squareu se je organizacija odzvala na vsako pritožbo.

Po drugi strani pa je Square zelo dobro ocenjen na Trustpilot. Programsko podjetje je prejelo 4,3 od petih zvezdic v več kot 3700 ocenah.

Prednosti in slabosti kvadrata

Prednosti

• Prilagodljivo vašim potrebam
• Vse na enem mestu za vodenje in rast vašega podjetja
• Integrira se s številnimi drugimi aplikacijami

Slabosti

• Kompleksna cenovna struktura
• Mešani spletni ugled

Pogosta vprašanja o Square

Kaj počne Square?

Square je podjetje za poslovno programsko opremo in obdelavo plačil. Pomaga vam pri prodaji, upravljanju poslovnih financ, spodbujanju pozitivnih odnosov s strankami itd.

Koliko stane Square na mesec?

Mesečni strošek za Square je odvisen od vaše posebne konfiguracije programske opreme. Lahko se giblje od brezplačnega (razen stroškov obdelave plačil) do precej dragega, če se odločite za več orodij platforme.

Ali je Square brezplačen za podjetja?

S Squareom lahko začnete brezplačno. Podjetje ponuja tudi 30-dnevne brezplačne preizkusne različice plačljivih načrtov.

Kakšno provizijo zaračuna Square?

Odstotek nadomestila za Square je odvisen od tega, kako sprejemate plačila. Struktura provizije se začne pri 2,6 % za osebna plačila s kreditno kartico in se povzpne do 6 % za naknadno plačilo.

Ali naj uporabim Square?

Morda boste želeli uporabiti Square, če ste stranski prevarant, samostojni podjetnik ali prodajalec v e-trgovini, ki želi svoje poslovanje dvigniti na višjo raven. Vendar vas spodbujamo, da raziščete tudi druge možnosti, kot je najboljša računovodska programska oprema za samozaposlene.

Živijo, sem Philip Taylor (aka "PT"), CPA, bloger in ustanovitelj FinCon.

Začetek stranskega vrveža je pripeljal do neverjetnih sprememb v mojem življenju.

Skupina strokovnjakov in jaz uporabljamo to spletno mesto, da delimo svojo strast do poslovanja, osebnih financ, naložb, nepremičnin in še več.

Naše poslanstvo je, da vam pomagamo izboljšati vaše življenje tako, da odkrijemo in razširimo idejo za krajši delovni čas ali majhno podjetje.

Nauči se več