Učinkovita proračunska strategija vam lahko pomaga hitreje doseči vaše finančne cilje. Dobra novica je, da obstaja veliko sistemov, med katerimi lahko izbirate. Sistem načrtovanja proračuna Kakeibo je morda manj znan, vendar je preprost in brezplačen način za spremljanje vašega finančnega napredka in izdelavo načrta porabe. Tukaj je podrobnejši pogled na to, kako lahko ta metoda pomaga izboljšati vaše finance brez zapletenih preglednic ali dragih aplikacij.
Kazalo
- Kaj je Kakeibo?
- Kdo bi moral uporabljati proračunski sistem Kakeibo?
- Kako uporabljati Kakeibo
- 1. Spremljajte svoje prihodke in odhodke na papirju
- 2. Ugotovite fiksne stroške
- 3. Ustvarite mesečne varčevalne cilje
- 4. Razvrstite tedensko porabo v stebre Kakeibo
- 5. Izvedite mesečne preglede
- 6. Ponovite postopek
- Kakeibo prednosti in slabosti
- Pozitivne
- Negativne
- Pogosta vprašanja o Kakeibo
- Zadnje misli o proračunu Kakeibo
Kaj je Kakeibo?
Kakeibo je japonščina za »finančna knjiga gospodinjstev«. To metodo proračuna je leta 1904 uvedla prva japonska novinarka - Hani Makoto. Glavni cilji tega sistema so izdelati proračun za pisalo in papir za hitro sledenje porabe in iskanje načinov za prihranek denarja za svoje finančne cilje. Namen je ustvariti obvladljivo
gospodinjski proračun ki traja le nekaj minut.Kot pri vsakem proračunu morate vnaprej vložiti nekaj začetnega truda, vendar je stalna časovna obveznost lahko minimalna. Poleg spremljanja svojih stroškov in oblikovanja finančnih ciljev opravite tudi pregled ob koncu meseca. Med tem pregledom postavite štiri vprašanja, da vidite, kako lahko izboljšate način upravljanja denarja.
Medtem ko japonska gospodinjstva to metodo uporabljajo že več kot stoletje, da bi spodbudili varčevanje in zmanjšali nepotrebno porabo, se je ta praksa na Zahodu uveljavila šele od leta 2018.
Kdo bi moral uporabljati proračunski sistem Kakeibo?
Razmislite o uporabi Kakeibo, če imate raje proračun na papirju namesto preglednice ali aplikacije. Če imate raje digitalni proračun, obstaja več aplikacij Kakeibo za uporabnike Android in Apple. Čeprav se spremljanje vaših financ s peresom in papirjem morda ne zdi razburljivo v našem visokotehnološkem svetu, je brezplačno in ga je lažje slediti.
Proračun za papir je lahko bolj zamuden, saj morate ročno izračunati svojo mesečno porabo po kategorijah. Vendar pa lahko zapišete svoje transakcije in imate fizično kopijo svojega proračuna, da se boste bolje zavedali svojega finančnega napredka.
Kakeibo je lahko tudi alternativa znanemu proračunske strategije kot pravilo 50/30/20 oz sistem gotovinskih ovojnic. Te prakse lahko pomagajo izboljšati vaše finance, vendar vam bo morda ljubša preiskovalna, a preprosta miselnost Kakeibo.
Kako uporabljati Kakeibo
Naredili boste dnevnik Kakeibo, da boste zapisali svoje finančne cilje ter spremljali svoje prihodke in porabo. Ta vodnik po korakih vam bo pomagal začeti uporabljati ta sistem.
1. Spremljajte svoje prihodke in odhodke na papirju
najprej napišite svoje prihodke in odhodke na papir za en mesec. Ta vaja je lahko dolgočasna, vendar je to najbolj natančen način, da natančno vidite, kako porabite vsak dolar. Vključite vse stroške, kot so:
- Stanovanjski stroški (tj. najemnina in komunalne storitve)
- Zavarovanje
- Prispevki za pokojninsko zavarovanje
- Zabava
Večina ljudi uporablja papirnati dnevnik (s črtanim ali praznim papirjem), drugi pa raje natisljivi proračunski delovni listi izdelana za zapisovanje stroškov po kategorijah. Ta vaja vam pomaga oceniti, koliko trenutno porabite po kategorijah.
Morda se boste odločili, da boste svojo porabo razvrstili po vrsti, tako da boste ob koncu meseca lažje sešteli vsote. Druga možnost je seznam vsake transakcije po koledarskih dnevih.
Če izberete ta način sledenja, lahko še vedno dodelite kategorijo, tako da lahko med pregledom ob koncu meseca hitro in poglobljeno izračunate svojo porabo. Te zneske porabe lahko uporabite kot izhodišče za naslednje korake.
2. Ugotovite fiksne stroške
Po pregledu vaših skupnih mesečnih stroškov določite, katere transakcije so vaši stalni stroški. Nato od svojega mesečnega dohodka odštejte svoje fiksne stroške, da ocenite preostali denar. Nekateri od vaših osnovnih življenjskih stroškov vključujejo:
- Plačilo najemnine/hipoteke
- Storitve za elektriko, plin in smeti
- Zavarovanje
- Stroški prevoza na delo
- Varstvo otrok
3. Ustvarite mesečne varčevalne cilje
Ker ta metoda oblikovanja proračuna daje prednost varčevanju denarja in odlašanju s takojšnjim zadovoljstvom, je ustvarjanje varčevalnih ciljev ključnega pomena. Po plačilu osnovnih življenjskih stroškov se boste osredotočili na vsaj en cilj, za katerega želite privarčevati. Odločitev, kako hitro želite izpolniti ta cilj, vam omogoča, da ocenite, koliko morate prihraniti. Tu lahko izberete, koliko želite rezervirati za svoje neobvezne stroške.
4. Razvrstite tedensko porabo v stebre Kakeibo
Ko spremljate svojo porabo in določite svoje varčevalne cilje, vsak strošek dodelite enemu od teh stebrov:
- potrebe: Stanovanje, živila, plačila dolgov, račun za mobilni telefon, varčevalni cilji
- želi: Restavracija ali hrana za s seboj, hobiji, novi, a nepotrebni čevlji
- Kulturni: Gledališče, športni dogodki, knjige, zabava, storitve pretakanja
- Nepričakovano: Popravila avtomobilov, obiski zdravnika, popravila na domu
Načrt porabe je lahko lažje narediti, če določite tedenske cilje porabe. Na primer, lahko namenite 100 $ na teden za stroške, povezane s kulturo. Po svoji najboljši presoji se odločite, ali je to želja ali potreba po nekaterih stroških.
Poiščete lahko tudi načine za zmanjšanje porabe za vaše bistvene stroške, kot so zavarovanje, živila in računi za mobilni telefon. Kakeibo je edinstven tudi po tem, da so kulturni in nepričakovani stebri ločeni od potreb in želja.
Čeprav imajo lahko kultura in nepričakovani stebri majhen znesek prihrankov, je vseeno dobro, da jih načrtujete, saj ima večina od nas vsak mesec stroške za zabavo in presenečenja. Ta pristop je podoben Razmerje 50/30/20 za potrebe, želje in varčevanje. Vendar niste vezani na določen odstotek. Čeprav so potrebe morda vaša največja kategorija, se lahko odločite, kako načrtovati proračun za vsak steber.
5. Izvedite mesečne preglede
Pomembno je, da svoje prihodke in odhodke pregledate z mesečnim pregledom. Ta čas uporabite za primerjavo svoje dejanske porabe s svojimi ocenami. Spremljanje vašega dohodka vam lahko pomaga pri odločitvi, ali bi morali zmanjšati diskrecijske nakupe, da se izognete prekomerni porabi v bolj vitkih mesecih, če zaslužite spremenljiv dohodek.
Prav tako ni slaba ideja, da občasno spremljate svojo porabo ves mesec. Na ta način lahko preusmerite nekaj svojega denarja ali upočasnite, če želite doseči svoje mesečne cilje.
Vprašanja za razmislek
Za lažji pregled ob koncu meseca lahko postavite ta štiri vprašanja:
- Koliko denarja imaš?
- Koliko denarja želite prihraniti?
- Ali v nekaterih kategorijah porabite preveč?
- Kako se lahko izboljšate?
Kot lahko vidite iz teh vprašanj, je prihranek denarja prednostna naloga. Toda na žalost manj restriktivne proračunske strategije morda ne bodo spodbudile čim večjega varčevanja. Poleg vprašanj za razmislek ocenite tudi svoj mesečni cilj prihranka.
Ko se okoliščine spremenijo, lahko zamenjate načrte in tako prihranite prvi del razpoložljivega dohodka za svoj namen. Čeprav denar ni edini način za merjenje uspeha, lahko resno jemljete ta vprašanja, ko prvič začnete uporabljati Kakeibo, zmanjšate stres, tako da boste lahko kmalu porabili manj časa za pripravo proračuna.
6. Ponovite postopek
Na začetku vsakega meseca ustvarite nov dnevnik, naredite vse potrebne prilagoditve svojega varčevalnega načrta in znova začnete spremljati svoje prihodke in odhodke. Ko plačate svoje fiksne stroške, lahko preostanek denarja razdelite za svoje varčevalne cilje in preostale potrebe, želje in porabo za kulturo. Da bi vas navdihnili, je tukaj nekaj drugih načinov poenostavite svoje finance.
Kakeibo prednosti in slabosti
Da bi vam pomagal primerjati Kakeibo z drugimi priljubljenimi sistemi oblikovanja proračuna, sem spodaj navedel nekaj pozitivnih in negativnih strani japonskega sistema premišljenega proračuna Kakeibo.
Pozitivne
- Prednost daje varčevanju denarja
- Enostaven za zagon in prilagodljiv
- Več stebrov porabe
- Ne zahteva programske opreme
Negativne
- Ročno sledenje stroškov je lahko zamudno
- Zasnovan za načrtovanje proračuna s pisalom in papirjem
- Štiri proračunske kategorije so morda preveč za proračunsko neugodne
Pogosta vprašanja o Kakeibo
Naslednja vprašanja vam lahko pomagajo bolje razumeti, kako vključite Kakeibo v vašo finančno rutino.
Za ustvarjanje dnevnika lahko uporabite papirnati zvezek ali celo prazen papir za tiskalnik. Svoj sledilnik razdelite na te razdelke: Prihodki, Fiksni stroški, Varčevalni cilji, Neobvezna poraba (želje, kultura in nepričakovano) in Mesečni pregled.
Najverjetneje boste porabili nekaj strani na mesec za seznam vseh stroškov. Če imate raje predlogo Kakeibo, lahko kupite letni načrtovalec pri Amazonu. Možno je tudi prenesti a predlogo za tiskanje iz Credit.com.
Na voljo je nekaj aplikacij za Android in Apple naprave. Vendar pa se funkcije za vsako aplikacijo razlikujejo in morda boste morali opraviti nakupe v aplikaciji, da odklenete vrhunske funkcije, kot so interaktivni grafi in varnostno kopiranje podatkov.
Te aplikacije lahko olajšajo spremljanje vaše porabe z virtualnim dnevnikom. Možna je tudi sinhronizacija z več napravami, tako da lahko vi in vaš zakonec v realnem času kategorizirate stroške. Izbirate lahko med več aplikacijami, zato si vzemite nekaj minut za primerjavo funkcij in iskanje najboljše platforme za svoje potrebe. je
Tako kot vsaka proračunska strategija lahko tudi ta sistem deluje, če ste prizadevni pri spremljanju vseh stroškov in iščete načine, kako zmanjšati svojo porabo in prihraniti razliko. S sistemom Kakeibo najprej plačate sami sebi, da financirate svoj cilj prihrankov, potem ko plačate svoje fiksne stroške. Za načrtovanje proračuna je potrebna namernost, Kakeibo pa je lažje začeti, saj je brezplačen in zahteva le preprost dnevnik ali zvezek.
Več strategij načrtovanja proračuna je lahko bolj primerno za vaš denarni slog, če želite prakso, ki je bolj podrobno usmerjena ali jo je morda lažje avtomatizirati.
Proračun na nič: Proračun na nič, kot je YNAB aplikacija zagotavlja dodeli delo za vsak dolar. Namesto da bi vsak strošek objavil v enem od štirih stebrov Kakeibo, za vsako kategorijo dodelite določen znesek v dolarjih.
50/30/20 proračun:
Če imate stalen dohodek ali imate predvidljive stroške, boste morda raje določili odstotek za potrebe (50 %), želje (30 %) in varčevanje/darovanje (20 %). Razmerje lahko prilagodite tudi vašim prihodkom in odhodkom.
Proračun, ki temelji na vrednotah: The proračun, ki temelji na vrednotah je podoben Kakeibo, saj se lahko odločite, kako razporediti svoj razpoložljivi dohodek. Najpomembnejše stroške lahko določite kot prednostne.
Povezano:
Razmislite o tem brezplačna programska oprema za proračun poskusiti različne načrte porabe.
Zadnje misli o proračunu Kakeibo
Strategija Kakeibo se lahko odlično prilega, če poudarjate prihranek denarja in vas ne moti uporaba papirnatega dnevnika. Ta sistem olajša prepoznavanje vaših fiksnih in neobveznih stroškov, hkrati pa vas izzove, da izboljšate ravnanje z gotovino. Druge metode so lahko boljše, če želite nekaj, kar je bolj podrobno usmerjeno, tako da lahko analizirate svojo porabo po kategorijah ali s poglobljenimi grafi. Vendar pa lahko ti zapleteni sistemi zahtevajo več časa ali plačano letno naročnino za a aplikacija za načrtovanje proračuna.