Nasveti za upravljanje časa [in brezplačna spletna orodja] za podjetnike

AVsi med nami poskušamo kar najbolje izkoristiti svoj čas. To še posebej velja za tiste, ki imajo stranski napor.

Kako lahko s stranskim vrvežem uravnotežite naraščajoče zahteve po vašem času kot zaposlenega za polni delovni čas? Ko se poskušate poleg osebnih obveznosti vključiti v vse delovne naloge, se vam lahko zdi, da v enem dnevu preprosto ni dovolj ur.

Na srečo vam ni treba porabiti niti centa, da ostanete organizirani in opravite stvari. Na voljo je veliko orodij za upravljanje prostega časa.

Z identifikacijo in odpravo zapravljanja časa ter uporabo pametnih nasvetov za upravljanje časa lahko kar najbolje izkoristite svoj čas. Kot podjetnik je na voljo veliko brezplačnih spletnih orodij in virov, ki vam pomagajo pri premagovanju izzivov natrpanega urnika.

Podrobneje si oglejmo nekaj najboljših nasvetov o upravljanju časa za zaposlene stranske igralce.

Upravljanje časa za samostojne in stranske tolpe

Če vas zanima začetek stranskega vrveža, eno od prvih vprašanj bo: "Kje bom našel čas?" 

Konec koncev je težje dodati stranski vrvež 40 -urnemu urniku na teden in odgovornosti doma.

Zato je upravljanje časa tako pomembno za podjetnike in stranske izvajalce. V tem prispevku bomo preučili nekaj preizkušenih strategij, da kar najbolje izkoristite čas, ki ga imate. Ti nasveti za upravljanje časa vam bodo pomagali, da boste bolje obvladovali svoj čas in vas pripeljali do večjega poslovnega uspeha.

Razmislite, zakaj

S tem mislim, zakaj si sploh želite stranskega vrveža?

Ali želite agresivno odplačevati študentska posojila? Ali prihranite za neverjetne počitnice? Morda je vaš cilj, da prihranite za polog za svoj prvi dom ali preprosto naložite svoje upokojitvene račune pri čim mlajši starosti. Cilj drugih ljudi s stranskimi napori je, da sčasoma nadomestijo svojo sedanjo kariero ali službo z delom, ki ga bolj veseli.

Vaš "zakaj" lahko vključuje dele vseh teh razlogov ali morda več, ki jih nisem omenil. Ne glede na vaš namen pri začetku stranskega vrveža boste dosegli večji uspeh, če boste ta namen odkrili že zgodaj.

Naj bo vaš »zakaj« v ospredju in lažje boste prebrodili vse težave ali razočaranja, s katerimi se lahko soočite, gradite svoje podjetje.

Povezano: Zgodaj se upokojite, da potujete po svetu z Jeremyjem iz GoCurryCrackerja

Razmislite o možnostih stranskega vrveža

Nasvet za upravljanje časa, ki si ga morate zapomniti, je ugotoviti, koliko časa lahko realno namenite stranskemu vrvežu. Iskrenost je tukaj pomembna, saj vam bo pomagala obvladati vaša pričakovanja.

Morda se boste odločili, da boste vsak teden v tednu namenili eno uro svojemu strahu. Drugi lahko preživijo 3-4 ure na noč ali 20+ ur med vikendi. Samo vi veste, kaj zmorete in še vedno izpolnjujete vse svoje službene in domače obveznosti.

Ko določite, koliko časa lahko namenite drugi zaposlitvi, razmislite, katere možnosti bi bile primerne. Nekateri stranski vrveži si zlahka privoščijo uro ali dve dela, kadar koli se vam zahoče, drugi pa redno potrebujejo namenski čas. Razmislite o aplikaciji Steady za ogled možnosti stranskega vrveža na vašem območju.

Povezano: 5 načinov, kako najti veliko dodatnega časa za zaslužek

Razmislite o zunanjih izvajalcih nekaterih nalog

Vem, ko se šele začenjate na svoji podjetniški poti, se vam bo morda zdelo, da morate vse narediti sami. In čeprav je pri nekaterih vrstah samostojnega dela to lahko v redu, mora veliko malih podjetij sčasoma rasti.

Ne naredite napake, če menite, da morate ves čas sami ravnati s celotnim poslom. Verjetno obstaja nekaj nalog, za katere preprosto ne boste imeli časa, zato je nujno vedeti, kdaj najeti pomoč.

Povezano: Financiranje malih podjetij: ključni finančni stebri pri izgradnji zagona

Upravljanje e -pošte, storitve za stranke, storitve IT, tržne storitve in še veliko več so naloge, ki jih lahko oddate posameznikom ali podjetjem, ki so specializirana za ta področja poslovanja.

Boleče bo porabiti denar za zunanje izvajanje storitev, a na koncu lahko naredijo čudeže za vaš potencial zaslužka. Poleg tega sproščajo čas, ki ga lahko bolje porabite za naloge, ki razvijajo vaše podjetje!

Na primer, najem nekoga za opravljanje upravljanih storitev IT je lahko reševalec življenja.

Za mnoge lastnike malih podjetij so lahko tehnološka vprašanja najhujši kršitelj, ki si vzamejo čas, ki si ga ne morete privoščiti.

Kako upravljati čas stranskega vrveža

 Vsi dobimo enakih 168 ur na teden, kajne? Ja!

Vendar pa imamo vsi nasprotujoče si zahteve glede našega časa in različne cilje glede tega, kako resnično želimo preživeti ta čas.

Kot stranski prevarant morate uravnotežiti svoj naraščajoči stranski napor z zahtevami vašega rednega dela in potrebo, da ste tam za svoje ljubljene. Če boste svoje cilje držali na vrhu svojega uma, boste lažje utrdili svojo zavezanost stranskemu vrvežu, ko postane stresno.

Pametna strategija upravljanja časa je uporaba časovno blokiranih ali časovno usmerjenih blokov za organizacijo stranskih ur.

Blokiranje časa: kako to storiti

Če niste seznanjeni s konceptom časovno blokiranja, je tukaj: praksa načrtovanja celega dneva s posebnimi "bloki" časa, ki so namenjeni posebnim nalogam.

Nekateri ljudje radi blokirajo ves dan, vendar je to učinkovit nasvet za upravljanje časa, ki ga lahko uporabite le za stranski napor. Ko uporabljate časovno blokiranje, se zavežete, da boste v določenem času izpolnili določene naloge ali izpolnili določene obveznosti.

Mnogi od nas po naravi niso lasersko usmerjeni. Blokiranje časa vam omogoča, da se izognete težnjam, da bi odvrnili ali odstranili čas, ker ste že načrtovali, na čem boste delali za svoj stranski napor in kdaj.

Tukaj je nekaj izjemno preprostih predlogov za blokiranje časa, da bi izločili čas stranskega vrveža:

• Zbudite se 30-60 minut prej 
• Ostanite budni 30-60 minut kasneje
• Delajte med odmorom za kosilo
• Ostanite pri svojem delovnem mestu 30-60 minut po prenehanju časa, vendar le, da delate po strani

Ko sem stransko drvel, je bil moj časovni blok vedno med večerjo in spanjem. Nikoli ni bilo govora o tem, kako bom izkoristil ta čas, ker sem ga vnaprej blokiral zaradi svojega stranskega vrveža.

Povezano: Primeri in ideje Side Hustle s Kimberly Palmer iz US News

Blokiranje časa: Prednosti

Včasih sem bila oseba, ki je na zahteve drugih ljudi vedno govorila "da". Ne razumite me narobe, rad sem v pomoč. Toda poraba toliko časa, da sem pomagal drugim, mi je pustila malo časa, da naredim svoje stvari.

Učenje spretnosti blokiranja časa mi je omogočilo, da rečem "ne". Včasih moram reči le ne, ko me ljudje prosijo, naj naredim stvari, ker si moram vzeti čas za dokončanje svojega dela.

Reči ne ni sebično. Ko sem začel govoriti ne, sem imel več energije in časa, da sem se osredotočil na svoje cilje in korake, potrebne za njihovo dosego.

Nihče od nas ni sposoben narediti vsega. Obstaja veliko vrednih razlogov, ki jim boste morali reči ne, ker preprosto nimate dovolj ur v enem dnevu, da bi bili vsem vsem. Osredotočite se na svoje najpomembnejše cilje in prioritete in dosegli boste večji uspeh.

Povezano: 9 delovnih mest s krajšim delovnim časom, ki se dobro izplačajo [boljše plačilo v krajšem času]

Veste, kaj me je še naučilo blokiranje časa? Seznami opravil v resnici ne delujejo!

Včasih sem bil trden zagovornik seznamov opravkov. Začel bi dan s kilometrskim seznamom, nato pa pogledal, koliko je treba storiti, in pomislil: "To je nemogoče." Zakaj? Ker je bilo nemogoče!

Ključna napaka seznamov opravil je, da so le seznam v naključnem vrstnem redu vsega, kar pomislite, kar morate narediti. Ničesar ne uvrščate po pomembnosti, zato je vsaka naloga enako pomembna.

Blokiranje časa mi je pomagalo, da sem svoj stari, tradicionalni seznam opravkov premaknil v svoj koledar (lahko uporabite Google koledar ali staromodnega papirja). Ko boste naredili ta premik, boste videli tri prednosti:

1. Odpravljate naloge, ki niso tako pomembne.
2. Odlašate s pomembnimi, a ne nujnimi nalogami.
3. Vzpostavite določene bloke časa, ki jih namenjate prednostnim nalogam, vključno s stranskim vrvežem.

Z uporabo časovnega blokiranja v koledarju sprostite veliko miselnega prostora, ker si vzamete čas za načrtovanje vnaprej, nato pa samo sledite urniku.

V kratkem se bomo lotili nekaterih brezplačnih tehnoloških orodij in aplikacij, ki vam lahko pomagajo pri urejanju koledarja ter zagotavljanju obvestil in opomnikov.

Ko ustvarjate časovne bloke, se spomnite svojega "zakaj". Prišli bodo trenutki in dnevi, ko vas bo zamikalo, da bi namesto hitenja zadrževali ali popili Netflix. Časovni bloki, ki temeljijo na vaših prioritetah, vam bodo pomagali slediti načrtu.

Upoštevajte svoj "zakaj" v mislih ta pogovor TED Laure Vanderkam o tem, kako si vzeti čas za svoje prednostne naloge:

Največja izguba časa v podjetnikovem življenju

Zadnja stvar, ki jo želite storiti, je izguba omejenega časa, ki ga imate. Tu je nekaj velikih zapravljanja časa, ki se jim morate kot podjetnik izogibati:

Ne sledi načrtu

Če menite, da ni vredno časa, da vnaprej načrtujete delovni urnik, premislite še enkrat. Če ne načrtujete vnaprej, kako boste izkoristili čas stranskega vrveža, je recept za osredotočeno in naključno delo.

Začetek dela na običajen način vam ne bo prinesel veliko koristi. Če si vzamete nekaj minut noč pred ali na začetku nove delovne seje, da si organizirate svoje prioritete, boste dolgoročno prihranili čas.

Kot smo govorili o časovnem blokiranju, lahko načrtovanje pred časom veliko prihrani čas. Če ne veste, na katerih nalogah bi se lotili, boste izgubili čas pri nastavljanju, razmišljanju, kaj najprej storiti, in pri osredotočanju vsak dan.

Ujeti se v majhne podrobnosti

Začetek novega podjetja ali stransko vrvenje je lahko ogromno. Običajno nosite veliko klobukov in morda vas zamika, da bi naredili vsako stvar in obvladali vsako najmanjšo podrobnost, vendar vam to res lahko zapravi čas.

Biti podjetnik ne pomeni, da moraš biti dober pri vseh vidikih gradnje svojega podjetja. Takoj, ko lahko finančno zavijete, začnite prenašati naloge, ki jih bodisi ne uživate bodisi niste dobri. Več energije boste prihranili za svoje prednosti, medtem ko lahko strokovnjak za druga področja, na primer knjigovodstvo ali IT, poskrbi za druge vsakodnevne operativne potrebe.

Računovodstvo vam lahko na primer vzame tono časa, ki bi ga lahko bolje uporabili pri ustvarjalnih stvareh ali stvareh velike slike. Klop vam dodeli poklicnega knjigovodja, ki spremlja vse vaše finančne račune, da se lahko osredotočite na druge zadeve.

Povezano: Knjigovodstvo malih podjetij je brez težav

Nikoli ne vzemite odmora

Morda se sliši ne-intuitivno, vendar si lahko odmor naredite dejansko bolj produktiven. Če nenehno prižgete svečo na obeh koncih, nikoli ne prenehate počivati, boste na koncu izgoreli.

Morda boste potrebovali nekaj dni prostega časa od svojega podjetja, a tudi če to ni možnost, se prepričajte, da si vzamete nekaj časa za počitek in napolnitev energije. Občasno se sprehodite ali celo vstanite od mize in si za nekaj minut oglejte drugačen pogled. Ponastavil bo vaš um in vam pomagal, da se bolje osredotočite, ko se vrnete.

Slabo upravljanje e -pošte

Oh, e -pošta. To je lahko ena najbolj zahrbtnih zapravljavcev časa za podjetnika.

E -pošta je eden od razlogov, zakaj je življenje mnogih stranskih prevarantov enost od tega, da je tako bistvenega pomena za vaše podjetje, če pa ne boste dobro upravljali mape »Prejeto«, boste preplavljeni. Čeprav vas kot novega lastnika podjetja vabi 24 ur na dan, vam bo neprestano preverjanje e-pošte povzročilo, da vam bo čas izginil in ničesar ne bo pokazalo.

Tako kot načrtujete sestanke in projektno delo, vam bo koristilo, da enkrat ali dvakrat čez dan načrtujete preverjanje e -pošte. Držite se le tistih časovnih oken, naredite vse, kar morate, s prejetimi in poslanimi e -poštnimi sporočili, nato pa se osredotočite na druga opravila.

Srečanja

Srečanja so koristna in pogosto potrebna za vodenje podjetja. Ko pa vodje podjetja ne vedo, kaj počnejo, so lahko sestanki zloglasni zapravljalec časa.

Pogosto vodje organizacij načrtujejo sestanke samo zato, ker se jim zdi dobro za njihove nadrejene, ali pa imajo samovoljno predstavo o tem, koliko sestankov je potrebno za uspeh. Ljudje, ki jim ni treba biti del določenega srečanja, so vseeno »povabljeni«, da pridejo. Nato sestanki tečejo v predvidenem času. Vse to ima za posledico nesrečne zaposlene, kajti kdo si želi, da bi bil njihov čas zapravljen?

Učinkovitost sestankov lahko zagotovite tako, da vnaprej določite dnevni red z roki za vsak del. Nekatera srečanja lahko poskusite izvesti tudi prek videoklepeta ali drugega tehnološkega orodja, pri čemer se izognete potrebi po osebnih sestankih, ki običajno trajajo dolgo.

Načrtujte svoj čas

Večina nasvetov za upravljanje časa se v bistvu nanaša na en nasvet: razporedite čas. Načrtujte, kako boste preživeli čas, in se tega načrta čim bolj držite.

Seveda bo prišlo do motenj in nepričakovanih preusmeritev v vaš čas, toda s preudarnim razporejanjem se boste zaščitili pred številnimi težavami.

Brezplačna orodja za upravljanje časa

Dejansko obstaja ogromno brezplačnih spletnih orodij za upravljanje časa. Tu je nekaj vrednih. Vsa so brezplačna, vsaj za poskusno obdobje.

Brezplačni spletni seznami opravil

Vem, pravkar sem rekel, da seznami opravil ne delujejo. Toda v nekaterih primerih so lahko učinkoviti. Tukaj je nekaj spletnih mest, kjer lahko zapišete svoje sezname opravil:

Todoist

Todoist želi v vaš um in življenje vnesti jasnost in mir. Če na spletu vključite svoje naloge, ki so dostopne od koder koli, boste vedno videli, kakšne naloge ostanejo za vsak dan.

Naloge lahko razvrstite po kategorijah in po vrstnem redu pomembnosti, s čimer se boste osredotočili na prednostne naloge. Nekatere naloge lahko prenesete na druge, na primer družinske člane ali člane ekipe. Na voljo je tudi z vgrajenim koledarjem, račun za todoist pa lahko sinhronizirate z drugimi organizacijskimi aplikacijami, kot sta Google Koledar in Dropbox.

Več o Todoistu si oglejte tukaj.

Evernote

Evernote je vodilna aplikacija za beležke. Ko želite posneti misli, raziskave, ideje in še več za svoje poslovno in osebno življenje, je Evernote tam. Zajamete lahko celo glasovne zapiske in slike ter običajne besedilne zapiske.

Tukaj se prijavite pri Evernote.

Spomnite se mleka

Ne pozabite, da je mleko še eno pametno orodje za opravila in opomnike, ki se sinhronizira z vsemi vašimi napravami. Če iščete nekaj združljivega z drugimi programi, kot sta Google Assistant in Todoist, je to to

Oglejte si Spomin na mleko.

Nirvana

Nirvana vam pomaga pri seznamih opravil, vodenju projektov in osredotočanju na prednostne naloge. Del njihovega cilja je, da vas motivirajo, da se ob pravem času osredotočite na pravi projekt.

Ustvarite lahko projekte, nastavite ponavljajoče se sezname opravil in drugo. Imajo tudi funkcijo, pri kateri se lahko odločite, da "vključite zdaj" ali "preložite" predmet, dokler nimate časa ali energije, da to naredite pravilno.

Tukaj je več o Nirvani.

Spletni koledarji (in še več)

Razpored ostrine

Razpored ostrine lahko spodbudi vaše podjetje, saj vam in vašim strankam olajša načrtovanje terminov! Stranke si lahko ogledajo vašo razpoložljivost, načrtujejo sestanke na spletu in na spletu izpolnijo obrazce za vnos. Pošilja jim celo samodejne potrditve, opomnike in nadaljnja obvestila.

Kot potrošnik, ki ne mara telefonov, vam lahko povem, da imam 100% večjo verjetnost, da bom odložila pomembna opravila, če od mene zahtevajo dejanski telefonski klic. Veliko hitreje se dogovorim za sestanek na spletu, zato bi bilo to orodje za načrtovanje zelo zadovoljna stranka.

Acuity lahko samodejno posodobi vaše koledarje na platformah, kot so Google Koledar, Outlook, iCloud in Microsoft Office 365. Poleg enostavnosti organizacije koledarja lahko Acuity Scheduling sprejema plačila prek Stripe, Square in PayPal.

Tukaj se prijavite za načrtovanje ostrine. Njihov osnovni mesečni načrt z lastnim urnikom strank je brezplačen. Več funkcij je vključenih v njihove plačljive načrte, ki se začnejo pri 15 USD na mesec.

Koledarsko

Calendly je še ena zaupanja vredna spletna platforma za načrtovanje. Tako kot pri načrtovanju ostrine, Calendly omogoča vašim strankam, da razporedijo sestanke, članom ekipe pa sestanke - vse na spletu. Vključuje se za samodejno posodabljanje vašega Google Koledarja, koledarja Office 365 in koledarja iCloud.

Calendly ponuja brezplačno 14-dnevno preskusno obdobje, nato pa lahko nadaljujete z brezplačno različico ali nadgradite na načrt 8 USD/mesec ali 12 USD/mesec, ki ponuja robustnejše funkcije.

Več o Calendlyju najdete tukaj.

Google Koledar

Google Koledar vam omogoča ustvarjanje dogodkov, nastavljanje opomnikov, povezovanje z drugimi. To orodje naredi vse in če že uporabljate Gmail, je najbolj smiselno uporabiti ta koledar. Obstaja veliko načinov uporabe Google Koledarja za organizacijo vašega življenja in poslovanja.

Tukaj si oglejte Google Koledar.

Brezplačno spletno sledenje času

Ne vem za vas, vsekakor pa ne ocenjujem zelo natančno, kako uporabljam svoj čas! Na srečo obstaja več uporabnih aplikacij, ki lahko zagotovijo jasne podatke o tem, koliko časa porabite za različna opravila in vam pomagajo pri prepoznavanju problematičnih področij ali zapravljanja časa.

RescueTime

RescueTime deluje v ozadju, da beleži vaše dejavnosti na namizju, mobilnem telefonu ali tabličnem računalniku in vam pokaže, kam gre vaš čas.

Mnogi od nas menijo, da je naš čas izven našega nadzora in RescueTime vam lahko pomaga povrniti občutek nadzora. Upravljanje časa lahko poveča vašo produktivnost kot lastnika podjetja in produktivnost članov vaše ekipe.

Na RescueTime lahko nastavite cilje in opozorila, poskrbite za blokiranje motenj, si ogledate tedenske trende in poročila in še več! Tako kot drugi sledilci časa RescueTime ponuja brezplačno doživljenjsko možnost, ki vam daje osnove. Ponuja tudi plačljive načrte za posameznike ali skupine, vključno z brezplačnim preskusom, tako da lahko preizkusite funkcije, preden plačate karkoli.

RescueTime si oglejte tukaj.

Toggl 

Toggl ponuja sledenje prostemu času, ki osvetljuje, kako produktivni ste s svojim časom.

Brezhibno se integrira v vse svoje platforme, tako da lahko začnete časovno meriti aktivnost na namizju, nato pa na primer ustavite časovnik na pametnem telefonu. Vsi vnosi se samodejno sinhronizirajo, da zagotovijo natančno sliko o tem, koliko časa (ali člani ekipe) porabite za različne dejavnosti in spletna mesta.

Togglov osnovni načrt je vedno brezplačen, po potrebi pa lahko nadgradite tudi na 9 USD/mesec ali 18 USD/mesec.

Tukaj je več o Togglu.

Brezplačna spletna orodja za upravljanje projektov

Asana

Asana je priljubljena platforma za upravljanje nalog za skupinske ekipe. Z Asano lahko članom ekipe pomagate, da se organizirajo in ostanejo organizirani, tako da dodelite naloge, določite prednostne naloge in določite roke.

Vodje skupin lahko spremljajo projekte v vsaki fazi procesa. Asana vključuje tudi vizualne načrte projektov, ki vam omogočajo, da preverite vsak korak dokončanja projekta in po potrebi prilagodite cilje ali roke.

Poleg tega poznate tiste vsakdanje ročne naloge, s katerimi se mora spoprijeti vsako podjetje? Asanina avtomatizacija lahko upravlja tiste dolgotrajne naloge, ki ne zahtevajo človeške interakcije, kar zmanjšuje človeške napake in izgublja čas. Asana deluje s spletom, iOS -om in Androidom, njihov osnovni načrt za do 15 članov ekipe je popolnoma brezplačen.

Več o Asani preberite tukaj.

Trello

Trello je še eno zanesljivo orodje za upravljanje projektov za vse vaše poslovne ali osebne potrebe. Uporabljajo deske, sezname in kartice za organiziranje in določanje prioritet nalog skupine.

Vodje in člani ekip lahko na vaše kartice Trello preprosto dodajo komentarje, priloge, datume zapadlosti in drugo. Platforma se integrira tudi z drugimi aplikacijami, ki jih vaša ekipa že uporablja, in aplikacija se bo sinhronizirala v vseh vrstah naprav.

Trello vključuje tudi avtomatizacijo poteka dela prek Butlerja. To pomaga odstraniti stres zaradi monotonih, ponavljajočih se nalog, ki jih je treba opraviti. Nastavite lahko ukaze koledarja, ukaze za rok, sprožilce, ki temeljijo na pravilih, in gumbe kartice ali plošče po meri.

Pridobite vse te odlične funkcije za brezplačno poenostavitev upravljanja projektov s programom Trello!

Tukaj se prijavite za brezplačen račun Trello.

MeisterTask 

Iščete drugo orodje za upravljanje vaših skupin in projektov na spletu? MeisterTask je še ena dobra možnost za vas. Deluje prek spleta, sistema Windows, macOS, iOS in Android za združevanje ustvarjanja, načrtovanja in izvajanja projektov.

Privlačen vmesnik MeisterTaska je popolnoma prilagodljiv. Njihove plošče v slogu Kanban so podobne Trellovim, kar vam omogoča, da nastavite poenostavljene procese in avtomatizacijo za najbolj dolgočasna opravila. Idealen je za oddaljene ekipe, ki sodelujejo pri projektih.

Ustvarjali boste projekte v urejevalnem koledarju skupaj s potekom dela. Uporabite njihov vnaprej določen potek dela ali prilagodite svoj potek dela tako, da ustreza potrebam vsakega projekta. MeisterTask ponuja tudi brezhibno integracijo s številnimi drugimi aplikacijami, vključno s Slackom, Google Driveom in Dropboxom.

Nekatere ugodnosti, ki jih ponuja MeisterTask, so vgrajeno sledenje časa, polja po meri, ponavljajoča se opravila, kontrolni seznami in avtomatizacija. Prilagajajo vaše deske tako, da vključujejo samo bistvena orodja, pri čemer se izognete neredu, ki izhaja iz nepotrebnih funkcij.

MeisterTask, tako kot Asana in Trello, je brezplačen s svojim osnovnim načrtom.

Začnite z MeisterTask tukaj.

5 nasvetov za upravljanje časa

Zdi se, da smo vsi bolj zaposleni. Vsak dan se vse bolj vtikamo v vsak dan. Včasih se mi zdi, da me čas upravlja, ne obratno. Lahko je frustrirajoče.

Tukaj je nekaj skupnih nasvetov za upravljanje časa ali nasvetov o produktivnosti, ki jih morate upoštevati. Večino smo obravnavali že v tem članku, vendar je to lahko koristna osvežitev!

1. Ustvarite prednostni seznam

Najprej si vzemite čas, da ustvarite preprost seznam opravkov. Zapišite vse, kar morate narediti. Ne pozabite dodati stvari, ki jih je treba dokončati zdaj, pa tudi stvari, ki lahko počakajo nekaj časa. Nekateri ljudje predlagajo uporabo miselnega zemljevida, da bi dobili vse ven.

Zdaj, ko imate seznam stvari za početi, vsakemu dodelite prednost. Če želite to narediti, uporabite preprost format »ABC/123«.

"A" lahko predstavlja vaše najbolj nujne in najpomembnejše postavke. Uporabite "B" za tiste stvari, ki so pomembne, vendar morda niso nujne. Nazadnje uporabite "C", da prepoznate stvari, ki niso tako pomembne ali nujne, vendar bi jih radi naredili, če to dopušča čas.

"1,2,3, ..." se lahko uporabi za nadaljnjo razvrstitev postavk znotraj vsake kategorije.

2. Napolnite svoj koledar

Nato vzemite svoj seznam in napolnite svoj dnevni koledar s temi elementi. V koledarju bi morali biti že vaši sestanki in sestanki, zato le zapolnite vrzeli s temi opravili. Uporabite konzervativen pristop in bodite realni glede časa, ki bo potreben za dokončanje vaših nalog. Vgradite veliko medpomnilnika za odmore, nujne primere in prekinitve.

3. Načrtujte za jutri danes

Naredite nekaj minut na koncu dneva, da načrtujete naslednji. V tem času se sklicujte na prednostni seznam opravil (zabeležite, katere postavke niste dokončali) in izpolnite dejavnost za naslednji dan.

4. Najprej pojej največjo žabo

Ko na koledar dajete opravila, se zavedajte, kdaj ste najbolj produktivni. Ker je večina nas najbolj produktivnih zjutraj, je najbolje, da si takrat določite najtežje naloge. Ampak veste, kdaj ste najbolj produktivni. Torej, potem načrtujte delo na svojih najtežjih nalogah.

5. Borite se proti oviram

Nazadnje naredite hiter seznam svojih največjih ovir pri upravljanju časa in se odločite za ukrep, s katerim se boste borili.

Skupne ovire vključujejo prekinitve, pomanjkanje organizacije, perfekcionizem, nezmožnost reči ne itd. Preprek ni mogoče popolnoma preprečiti, vendar lahko ukrepamo, da se jim izognemo ali vsaj zmanjšamo njihov vpliv.

Zaključne misli

Očitno je, da je upravljanje časa za večino nas boj. Na srečo je na voljo veliko brezplačnih virov in orodij, ki vam pomagajo učinkovito upravljati s svojim časom.

Ali uporabljate katero od teh orodij ali poznate več brezplačnih spletnih orodij za upravljanje časa? V spodnjih komentarjih bi rad slišal vaše misli o upravljanju časa.