Veliko je v ravnovesju zaposlitve za polni delovni čas in uspešnega stranskega podviga.
Z omejenim časom, ki ga lahko posvetite svojemu hitenju, je ključnega pomena, da kar najbolje izkoristite vsako uro.
Ko gradite in razvijate svoje podjetje, morate najti strategije, ki vam bodo pomagale in povečale vašo produktivnost.
Za nove podjetnike je veliko preizkušenih kramp produktivnosti, spodaj pa smo zaokrožili najboljše.
Izvajanje teh nasvetov vam lahko pomaga doseči zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, dajte prednost svojemu poslu in uživajte v uspešnejših rezultatih.
Nasveti za administrativno produktivnost
Čeprav so naloge, kot so upravljanje mape »Prejeto«, oblikovanje koledarja in obračunavanje, lahko monotone, so pomemben del vašega stranskega podviga.
Tukaj je nekaj strategij, ki jih lahko uporabite za racionalizacijo upravnih nalog in povečanje vaše splošne produktivnosti.
Kazalo
Optimizirajte svojo e -pošto
Branje in odgovarjanje na e -poštna sporočila ter upravljanje mape »Prejeto« lahko vzameta veliko časa in pozornosti ter vas odvrneta od dela.
Ko gre za e -pošto, upoštevajte:
- Načrtujte čas e -pošte: Če želite ostati pri opravilih in se izogniti motenju, si namesto nenehnega gledanja v telefon ali osveževanja zavihka za e -pošto omejite čas za preverjanje e -pošte. E -poštna sporočila odprite le, če veste, da lahko odgovorite.
- Odjava od nereda: Če vaš nabiralnik bombardirajo s trženjskimi e -poštnimi sporočili ali glasili, si vzemite čas, da se od njih ročno odjavite, ali pa olajšajte uporabo aplikacije.
- Organizirajte se: Ne glede na to, ali uporabljate metodo »Prejeto« nič, ohranite prazno mapo »Prejeto« ali uporabite filtre, samodejne odzive ali mape za upravljanje dohodnih sporočil, je urejanje e -pošte pomembno.
Uporabite aplikacije za upravljanje koledarja in seznamov opravil
Aplikacije koledarja, kot sta Google Koledar ali iCalendar, se lahko sinhronizirajo med napravami in vam pomagajo ohraniti vse svoje podvige v redu.
V skladu s tem je na trgu nekaj zvezdniških aplikacij za upravljanje opravil, ki vam omogočajo enostavno ustvarjanje in dopolnjevanje seznamov opravil za vaše projekte.
Namesto da si sami poskušate držati roke in roke, si olajšajte stvari s spletnimi orodji in obvestili.
Razmislite:
- Pojem
- Todoist
- Trello
Sinhronizirajte svoje naprave in varnostno kopirajte svoje delo
Ko vodite drugo podjetje, obstaja velika verjetnost, da boste tu in tam izkoristili dodatne trenutke izpadov, včasih na različnih napravah.
Ne glede na to, ali čakate na let, na odmor za kosilo ali delate v kavarni, bi morali nadaljevati, kjer koli ste končali.
Sinhronizirajte svoje koledarje, beležke, datoteke in podatke z možgani, z uporabo platform v oblaku, kot so aplikacije za beležke, Google Drive ali Dropbox. V tem smislu varnostno kopirajte svoje delo, da ne izgubite napredka.
Če ste izbrali dobro aplikacijo seznama opravil, bi se morala sinhronizirati tudi z vašo mobilno napravo.
Delegiraj in avtomatiziraj
Čeprav nekateri ljudje uživajo v administrativnih opravilih, so lahko za druge precej dolgočasni. Namesto da bi se utopili v vsakodnevnih opravilih, razmislite jih predati.
Ne glede na to, ali avtomatizirate plačila, plačate nekomu, ki bo upravljal vašo storitev za stranke, ali najamete nekoga, ki bo obravnaval vprašanja IT, je razbremenitev teh nalog lahko velik stres.
Dokler je finančno smiselno, prenesite naloge, ki ne zahtevajo vaše aktivne udeležbe.
To še posebej velja, če lahko v eni uri ustvarite več prihodkov, kot pa stane, da manj donosno uro naložite na nekoga drugega.
Blokiraj čas za administrativna opravila
Administrativna opravila je enostavno pustiti s seznama opravil in si reči, da jih boste sčasoma obšli.
Če pa za te naloge ne razporedite časa kot za vsa druga opravila, tvegate, da bodo pomembni deli vašega podjetja padli skozi razpoke.
Ko gre za plačevanje računov, izdajanje računov strankam in čiščenje mape »Prejeto«, blokirajte čas v svojem urniku.
Nasveti za načrtovanje
Načrtovanje vaših nalog in odmorov je ključnega pomena za produktivnost, zlasti kot nov podjetnik, ki premeša več projektov.
Spodnji triki vam lahko pomagajo sestaviti urnik in se ga držati.
Načrtujte delo in odmore
V svojem že tako napornem dnevu imate omejen čas, zato je pomembno, da razporedite naloge in odmore, da povečate učinkovitost in se izognete izgorelosti.
Namesto, da bi se preveč raztezali, si postavite konkretne meje s realne časovnice za dokončanje nalog in si privoščite odmore.
Upoštevajte tudi lastne navade in nagnjenja. Ste bolj produktivni zgodaj zjutraj ali pozno zvečer? Izkoristite svoje kronotip in zgradite urnik, ki se na njem igra.
Ko določite meje za svoje delo, stransko vrvež in družabno življenje, se jih držite in o tem obvestite svoje prijatelje in družino. Varovanje časa, ki ste si ga zadali za svoj podvig, je ključ do njegovega uspeha.
Izberite produktiven sistem za reševanje nalog
Ko načrtujete urnik za novo podjetje, boste imeli več možnosti za organizacijo svojih nalog.
Ena izmed priljubljenih metod za načrtovanje nalog je šaržiranje, ki vključuje istočasno opravljanje podobnih ali ponavljajočih se nalog, pri čemer se ves trud osredotoči na to vrsto dela.
Če ste bloger, ki ob strani ureja druga spletna mesta, lahko svoje naloge razdelite na delo strank, e -pošto, vsebino spletnega dnevnika in trženje v družabnih medijih.
Drugi podjetniki se odločijo, da bodo seznam opravkov organizirali na podlagi nujnost, ki segajo od prioritetnih nalog do manj perečih.
Ne glede na metodo, ki jo izberete, vam bo jasna usmeritev pomagala pri učinkovitejšem opravljanju nalog.
Čas zase
Za izdelavo produktivnega urnika je pomembno, da ste realni glede svojih časovnic.
Brez ideje o tem, kako dolgo bo naloga trajala, bi lahko zaostajali pri projektih ali izgubljali čas.
Za vsako vrsto opravila, ki se ga lotite, uporabite aplikacijo ali časovnik telefona, da vidite, kako dolgo traja dokončanje.
Nato boste imeli natančno predstavo o tem, koliko časa boste v prihodnje namenili različnim vrstam nalog in vam pomagali določiti roke.
Prav tako bi lahko določil zamudne naloge, ki bi jih lahko oddali zunanjim izvajalcem.
Ponovni namen dodatnega časa
Odmori so bistveni za vaše duševno počutje in uspeh kot podjetnik, cilj stranskega podviga pa je ustvariti pasivni dohodek, ki zahteva čim manj časa in truda.
Vendar pa boste morda želeli izkoristiti majhne koščke časa, ki jih v resnici ne porabite za nič.
Če se znajdete v ponavljajočem se obdobju mrtvega časa, ko se brezskrbno pomikate po družabnih medijih, razmislite o njegovem ponovnem namenu, da izločite nekaj preprostih nalog.
Mentalni nasveti
Ko delate za podjetje, ste določili roke, cilje in soigralce, ki računajo na vas.
Ko ste vikend bojevnik, so vložki drugačni. Medtem ko imajo stranke pričakovanja, ostaja motiviran in produktiven vaša odgovornost.
Če nimate pisarne, delovnega časa in šefa, je tukaj nekaj strategij, ki vam bodo pomagale ustvariti produktivno okolje in doseči pravo miselnost.
Izklopite motnje
Pomikanje, binganje in pošiljanje sporočil prijateljem so odlični načini za sprostitev med odmori, vendar ne smejo biti del vašega namenskega delovnega časa.
Se spomnite jasnih meja, opisanih prej? Ko je čas za delo, zaprite vse, kar bi vas lahko odvrnilo od naloge, ki je pred vami.
To lahko vključuje tudi vaš e -poštni naslov in opravila, ki niso povezana s tistim, na katerem delate. (Ali pa bi to lahko pomenilo, da se oddaljite od sostanovalcev ali družine, da se osredotočite na svoj seznam opravkov.)
Ustvarite produktivno okolje
Poleg izklopa motenj se osredotočite na ustvarjanje produktivnega delovnega prostora ki je urejen, udoben in namenjen vašemu podvigu.
Če imate izdelano domačo pisarno, odlično. V nasprotnem primeru bo vaša jedilna miza odlična ali pa lokalna kavarna ali prostor za sodelovanje.
Ključno je najti mesto, namenjeno opravljanju dela, namesto mesta, kot je kavč, kjer gledate tudi televizijo in dremate.
Vključite rituale
Če želite, da se v vašem življenju uveljavijo produktivne navade, morate zgradite rutino (in se ga držite).
To presega načrtovalne naloge in lahko vključuje gradnjo jutranjih in večernih ritualov, ki vodijo do doslednih rezultatov.
Morda radi svoje sobotno jutro začnete s kavo, tekom in 30 minutami osredotočenosti in priprave na vikend naloge.
Ali pa si lahko vzamete eno uro časa, da se sprostite in odklopite pred spanjem, z nekaj razmislekom o opravljenem delu.
Poiščite tisto, kar vam ustreza, in to ponavljajte.
Objemite skupnost
Niste edini bojevnik za vikend, ki si prizadeva ustvariti pasivni dohodek. Imeti nekoga proslavite svoje zmage z in dobiti nasvet od je lahko neverjetno motivirajoče.
Ne glede na to, ali najdete lokalno podjetniško mrežo, se pridružite skupini družabnih medijev ali preprosto odprete prijateljem o svojem podjetju, vam lahko deljenje dela pomaga pri večji produktivnosti.
Poleg tega, da vas spodbuja, vam lahko zagotovi odgovornost, kar vas lahko spodbudi, da dosežete svoje cilje.
Naj bo uravnoteženo
Če za svoje naloge ne določite časovnih rokov, jih boste veliko bolj odložili. Ko se to zgodi, bi lahko vaš stranski podvig izkrvavel na druga področja vašega življenja in s tem premagal namen miselnosti bojevnika za vikend.
Namesto da bi vas obremenjevali in si vzeli dodaten čas, bi moralo vaše novo podjetje vam omogočajo manj dela in večji dobiček prek sistemov in procesov.
Zato je izgradnja urnika z jasnimi mejami in usmerjanje vaših prizadevanj v produktivnost tako bistvena za vaš uspeh.
Nadaljujte z branjem:
Začnite zaslužiti dodaten denar s spletnimi anketami [Pregled predpostavke o mnenju]
Kako dodatno zaslužiti kot sprehajalka psov in varuška
Zaslužite dodaten denar pri brskanju po spletu s Swagbucksom
Nasveti za Kickstarter: Skrivnosti za uspešno kampanjo Kickstarter
Philip Taylor, alias "PT", je CPA, bloger, podcaster, mož in oče treh otrok. PT je tudi ustanovitelj in izvršni direktor konference in sejma industrije osebnih financ, FinCon.
Delo s krajšim delovnim časom je ustvaril leta 2007, da bi delil svoje nasvete o denarju in bil odgovoren (medtem ko odplačilo več kot 75 tisoč dolarjev dolga) in spoznavanje drugih, ki so navdušeni nad prehodom na finančno področje neodvisnost.