Postanite učinkovitejši pri gradnji stranskega vrveža

Želite videti, da bo vaš novi stranski podvig uspel?

Če berete ta članek, očitno. No, uspeh vašega projekta je veliko več kot ponudba kakovostnih izdelkov ali storitev.

Konec koncev je notranje delovanje vašega podjetja enako pomembno kot delo, ki ste ga vložili.

Tudi če ste ekipa za enega moškega ali eno žensko, ki se šele začenja, se morate osredotočiti na ustvarjanje sistemov in procesov, da povečate svojo učinkovitost.

V nasprotnem primeru bi lahko izgubili čas, denar in trud, kar pa uničuje namen, da postanete bojevnik za vikend.

Spodaj si oglejte preizkušene in resnične strategije, da bo vaš stranski nastop deloval kot dobro naoljen stroj.

Kako ustvariti sisteme in procese za povečanje učinkovitosti

Imate službo, družino, prijatelje, hobije in nadobudne stranske podvige za uravnoteženje?

Ker je vaš čas tu in tam omejen na vikende, večere in proste minute, je pomembno, da razčlenite postopke, ki vam omogočajo, da povečate svoj stranski podvig in tudi učinkoviteje izkoristite svoj čas.

Učinkovitost je odprava odpadkov z boljšo uporabo vaših virov, kot so čas, denar in trud.

Tukaj je opisano, kako lahko optimizirate svoje podjetje, da bo njegovo delovanje še učinkovitejše.

Odstranite neučinkovitost

Prvi korak k učinkovitejšemu poslu je prepoznavanje delov vaše rutine in delovnega toka, ki vas motijo ​​in zapravljajo vaše vire.

Če želite natančno določiti, kaj deluje in kaj ne, poskusite opisati svoje naloge in razčleniti svoje procese, da jih dokončate.

Želite narediti še korak naprej? Ker vseeno napišete svoje naloge, naredite zapiske formalne Standardni operativni postopkiali na kratko SOP.

Dokument SOP je preprosto podroben vodnik po vašem postopku za dokončanje naloge. Poleg racionalizacije stvari in lažjega oddajanja del zunanjim izvajalcem vam lahko ti dokumenti pomagajo ugotoviti, kateri deli procesa so neučinkoviti.

Ne osredotočite se le na kako dokončate naloge, pa tudi kako dolgo potrebuješ, da jih izločiš.

Oglejte si urnik, zabeležite, kako porabite svoj čas, in preverite, ali obstaja prostor za bolj produktivno izrabo časa.

Optimizirajte svoj urnik

Način, kako upravljate s časom, lahko povzroči ali razbije vaše podjetje, kar še toliko bolj drži, če ste bojevnik za vikend.

Če želite kar najbolje izkoristiti svoj čas in ohraniti meje med svojim poklicnim in zasebnim življenjem, zavirajte upravljanje časa na naslednjih področjih:

• Načrtujte naloge in odmore: Če govorimo iz izkušenj, ko si podate seznam opravkov in nobenih drugih smernic za opravljanje svojih nalog, boste ostali v različnih smereh, izgoreli in manj učinkoviti. Za posebne naloge si vzemite čas in si med potjo razporedite odmore.
• Začnite si opravljati naloge: Vzemite si čas pri opravljanju različnih nalog, od izdajanja računov do pisanja člankov do posodabljanja strank pri projektih. Če natančno veste, kam gredo vaše minute, lahko pomagate opozoriti na kraje, kjer bi lahko zunanje izvajalce ali avtomatizirali, da prihranite čas.
• Dajte prednost svojim nalogam: Pakiranje opravil je priljubljena metoda za razporejanje opravil, združevanje podobnih ali ponavljanje nalog za dokončanje v istem časovnem obdobju. Poskusite lahko tudi z časovno blokado in se premaknete z nalogi z visoko na nizko prioriteto.
• Ponovni namen izpadov: Vaš čas morda ni tako omejen, kot mislite. Ko upoštevate svoj urnik, poiščite mrtvi čas, ki ga v resnici ne uporabljate za nič. Ne glede na to, ali se po kosilu pomikate po TikToksu pol ure ali pa imate nekaj časa prostega časa zjutraj na delo, razmislite o tem, da porabite nekaj svojih praznih kosov časa za izboljšanje svojega poslovanja, tako da hitro pritisnete naloge.
• Igrajte na svojem kronotipu: Ste nočna sova ali zgodnja ptica? Poiščite čas, ko ste po naravi najbolj produktivni in polni energije, in si to zamislite.

Nehajte vse početi sami

Vem, da je skušnjava, da bi z vsakim vidikom svojega stranskega podviga upravljali z mikrobom, še posebej, če ste nad tem zelo navdušeni.

In ko šele začenjate, se lahko zdi, da nekomu plačate za dokončanje nalog, kot da bi skočil iz pištole.

Toda spuščanje v plevel za dokončanje vsakdanjih nalog, ki bi jih lahko izvedla katera koli oseba ali aplikacija, morda ne bo najbolje izkoristilo vašega časa in energije kot novega podjetnika.

Z nalaganjem nekaterih osnovnih nalog, zlasti administrativnih, se lahko osredotočite na cilje na višji ravni, ki bodo imeli večji učinek.

Enako velja za kompleksna opravila, ki vam vzamejo čas in vas obremenjujejo.

Če za nalogo obstaja strma krivulja učenja in bi jo lahko nekdo bolj izkušen dokončal hitreje in učinkoviteje od vas, bi lahko bilo zunanje izvajanje pametna poteza.

Na primer, če ste novinec pri spletnem oblikovanju in ure porabite za reševanje težav na spletnem mestu svojega podjetja, najem samostojnega spletnega razvijalca bi lahko bil učinkovitejša uporaba vaših virov, še posebej, če lahko prinesejo višjo kakovost izdelek.

Razmislite o tem, kako dragocen je vaš čas, in pretehtajte stroške zunanjega izvajanja in pooblaščanja, da ugotovite, ali je to pravi klic.

Poleg zunanjega izvajanja in prenosa na samostojne delavce ali agencije bi morali avtomatizirati čim več procesov za povečanje učinkovitosti.

Avtomatizacija ponavljajočih se nalog, plačil in podaljšanja naročnine vas lahko reši nepotrebnih motenj.

Izogibajte se motnjam za vsako ceno

Motnje ubijajo učinkovitost, izgubljajo vaš čas in trud ter vas oddaljujejo od naloge.

Prihajajo v vseh oblikah in velikostih: vaš zakonec, otroci, prijatelji in hišni ljubljenčki vas lahko motijo.

Tako lahko tudi Netflix, družabni mediji in glasba. Sledijo obvestila, telefonski klici in e -poštna sporočila, da ne omenjam motečega neurejenega delovnega prostora... Dobiš sliko.

Če želite, da je vaše podjetje čim bolj uspešno in dajete prednost učinkovitosti, morate zapreti motnje.

Tu je nekaj najboljših načinov:

• Odklopite: Odložite telefon, ne uporabljajte Facebooka, Instagrama ali katerega koli drugega spletnega mesta, ki vas vodi v zajčjo luknjo, in se do odmora osredotočite na opravljeno nalogo. Razmislite o aplikacijah, ki vam začasno blokirajo dostop, na primer Svoboda.to če imate težave z omejevanjem želje po skoku na drugo platformo.
• Načrtujte čas e -pošte: Ste že kdaj odprli zavihek e -pošta na polovici opravila in se izognili? Naključno preverjanje e-pošte je lahko moteče in kontraproduktivno. Načrtujte e -poštna sporočila, tako kot katero koli drugo opravilo, in odprite mapo »Prejeto« šele, ko veste, da imate čas za odgovor. Orodja, kot so Premor v mapi »Prejeto« lahko tudi pomaga.
• Postavite meje: Ustvarite urnik in se ga držite ter tako zaščitite čas, ki je namenjen vašemu podjetju. Sporočite svojim najdražjim svoj urnik, da se vnaprej ne zmotite.
• Izboljšajte svoj delovni prostor: Neurejen, neorganiziran delovni prostor ali tisti, ki služi tudi kot vaš zabaviščni center, je lahko zelo moteč. Poskusite določiti pisarniški prostor doma in ga ohraniti, ali pa pojdite iz hiše, da bi delali kje produktivno.

Uporabite aplikacije in orodja za povečanje učinkovitosti

Poleg organizacije svojega dejanskega delovnega prostora bi morali urediti tudi svoj digitalni delovni prostor.

Ista programska oprema in aplikacije, ki jih uporabljate za povečanje stranskega podjetja in povečanje produktivnosti, vam lahko pomagajo narediti vaše podjetje učinkovitejše.

Tukaj je nekaj najboljših izbir za racionalizacijo vašega stranskega koncerta, ne glede na to, ali letite samostojno ali kot del ekipe:

• Računovodstvo:Sveže knjige, Intuit Quickbooks, Oracle NetSuite
• Obračunavanje: Stripe, Paypal, Hitre knjige, Kvadrat
• Upravljanje odnosov s strankami:HubSpot CRM, Bigin avtor Zoho CRM, Prodajno silo
• Delanje zapiskov: Evernote, Pojem, OneNote
• Upravljanje gesla:LastPass, 1Geslo, Lastnik
• Vodenje projektov:Pojem (ponovno), Trello, Todoist
• Shranjevanje spletne vsebine:Žep, Instapapir, Dežna kaplja
• Podpisni dokumenti:Adobe Acrobat Reader, HelloSign, DocuSign
• Upravljanje družbenih medijev:Pufer, Zoho Social, HootSuite

Pridobite prave ljudi

Pomemben del uspešnega poslovanja je delo s somišljeniki, ki dajejo prednost učinkovitosti.

Ne glede na to, ali oddajate zunanje izvajalce izvajalcu, iščete soigralca za sodelovanje ali se obrnete na mentorja, poiščite ljudi, ki imajo rekord uspeha.

Prav tako se morate osredotočiti na jasno in redno komuniciranje s svojimi poklicnimi povezavami, da ostanete na isti strani in posodobite naloge.

Prav tako se obrnite na druge podjetnike, da delite svoje cilje.

Ko se povežete z nekom, ki je v istem čolnu, in ste iskreni glede svojih ciljev, lahko dobite nasvet in si zagotovite tudi odgovornost, da boste lažje uresničili svoja prizadevanja. To je win-win.

Kaj lahko prednostna naloga pri vaši stranski podvigi naredi kot prednostno nalogo

Če delate 24 ur na svojem stranskem podvigu, a še vedno niste tako daleč, kot bi želeli, morate natančno preučiti svoje rutine, navade in upravljanje opravil.

Če si vzamete čas za spremljanje svojih procesov in jih izboljšate, se lahko zdi precej zastrašujoče, vendar vam lahko obljubim, da bo prednostna naloga za vašo podjetje popolna sprememba igre.

Uporabite nekaj zgornjih nasvetov in orodij za racionalizacijo vašega podjetja in presenečeni boste, koliko manj stresa in več zmag doživite.

O Philipu Taylorju, CPA

Philip Taylor, alias "PT", je CPA, bloger, podcaster, mož in oče treh otrok. PT je tudi ustanovitelj in izvršni direktor konference in sejma industrije osebnih financ, FinCon.

Leta 2007 je ustvaril Part-Time Money®, da bi delil svoje nasvete o denarju in sam odgovarjal (medtem ko odplačilo več kot 75 tisoč dolarjev dolga) in spoznavanje drugih, ki so navdušeni nad prehodom na finančno področje neodvisnost.