Produktivnost, sistemi in procesi za stranske lovce • Part-Time Money®

Če ste novi podjetnik, ki si s krajšim delovnim časom prizadeva ustvariti več dohodka, bi lahko bila vzpostavitev sistemov, procesov in produktivnih navad ključ do vašega uspeha.

Kot krajši delovni čas bi si morali prizadevati, da kar najbolje izkoristite ure, ki jih morate porabiti za svoj poslovni podvig.

Ne glede na to, ali blogirate o osebnih financah, prodajate umetnost na Etsyju ali rastete imperij za vlaganje v nepremičnine, vam lahko pomaga razčlenitev produktivnosti prihranite čas in zaslužite več.

Spodnji vodnik daje večji vpogled v to, zakaj so produktivnost, procesi in sistemi pomembni in kako si lahko kot bojevnik za vikend povečate čas.

Kako zgraditi produktivne prakse, procese in sisteme za svoje podjetje s krajšim delovnim časom

Oblikovanje trajnostnih praks, ki povečujejo vašo učinkovitost in vam omogočajo povečanje števila podjetij s krajšim delovnim časom, je bistvenega pomena.

Morda imate samo 20 ur časa, da se posvetite svojemu podvigu, vendar vam bodo trdne navade, sistemi in procesi delovali 24 ur na dan.

Tukaj je nekaj najpomembnejših načinov, kako lahko zdaj začnete optimizirati svoj čas in trud.

Oglejte si nasvete drugih podjetnikov o produktivnosti

Bolj verjetno je, da ima vaše primarno delo neko strukturo, ki je primerna za produktivnost. Ko se sami odprete, da odprete podjetje, ustvarjanje produktivnih rutin pade na ramena.

Uravnoteženje med 9 in 5, podvigom ob koncu tedna in družabnim življenjem je lahko zahtevno, zato je vaše stransko podjetje preveč enostavno pasti skozi razpoke ali se preliti, če tega ne storite dati prednost produktivnosti.

Na srečo niste sami. Tam je cela skupnost vikend bojevnikov, ki so uspešno ustvarili dodatne tokove dohodka.

Mnogi od teh podjetnikov so zbrali sredstva za pomoč graditi produktivne navadekot je na primer ta blog.

Oglejte si nasvete in trike o produktivnosti drugih ljudi in jih preizkusite.

• Potrebujete pomoč pri upravljanju časa? Morda se vam bo zdela koristna metoda Pomodoro, ki bo vaše naloge razdelila na 25-minutne koščke s 5-minutnimi odmori, čemur bo sledil daljši odmor po vsakih 4 Pomodorovih.
• Se borite z motenjem? Morda boste morali med določenim delovnim časom izklopiti obvestila ali popolnoma prekiniti povezavo z zunanjim svetom. Obstajajo celo aplikacije, namenjene omejevanju časa pred zaslonom in preprečevanju motečih spletnih mest.
• Ali vas okolje spušča? Uredite svoj delovni prostor, prižgite svečo ali poiščite instrumentalni seznam predvajanja, ki vam bo pomagal pri osredotočenosti. Ali pa bi lahko razširili svoja obzorja, se odpravili zunaj ali v lokalno kavarno.

To je le nekaj nasvetov o produktivnosti, ki so uspeli drugim podjetnikom.

Poskusite izvesti nekaj hakov za produktivnost in poglejte, kateri vam ustrezajo, ter jih vgradite v svojo rutino.

Osredotočite se na navade

Navade lahko povzročijo ali uničijo vaše podjetje. Čeprav vam lahko motivacija pomaga pri zagonu vašega podjetniškega prizadevanja, je ne bo vzdržala.

Če želite, da vaše podjetje uspeva, se morate osredotočiti na doslednost. Zakaj? Ker bodo vaše navade navsezadnje vodile vaša dejanja in določile, kako preživite ure.

Če nimate 40-urnega delovnega tedna, ki bi ga namenili projektu, je ustvarjanje močnih navad še toliko bolj ključno.

Delajte na ustvarjanju dobrih navad, ki vas bodo vodile v dneh, ko vam primanjkuje volje.

To bi lahko pomenilo oblikovanje jutranjega, popoldanskega ali večernega rituala, ki vam bo pomagal, da se osredotočite na svoje novo podjetje. Ustvarjanje hitrega seznama nalog in prednostnih nalog zjutraj vam lahko da smer do konca dneva.

Podobno je lahko zelo učinkovita nočna rutina, kjer razmišljate o tem, kar ste opravili, si postavljate nove cilje in se odvajate od dela.

Ali pa boste morali sestaviti urnik, ki določa jasnejše meje, določi čas za vaš projekt in se ga drži.

Ko v svojo rutino uvajate nove prakse in jih vedno znova upoštevate, se te navade začnejo utrjevati.

Enako pomembno kot izgradnja dobrih navad odpravite svoje slabe navade.

Na primer, če ste nagnjeni k neskončnemu premikanju po družabnih medijih, ko prenosni računalnik odprete za delo ali spite vsako soboto čeprav je to vaš edini čas, da nadaljujete s honorarno kariero, boste morda morali te navade prekiniti in jih nadomestiti z bolj koristnimi tistih.

Zgradite sisteme in procese za merjenje

The slab novice? Ure, ki jih morate nameniti svojemu podjetju s krajšim delovnim časom, so omejene.

The zelo dobro novice? Zgradite lahko procese, ki vam ustrezajo med spanjem, druženjem in odhodom na delo.

Brez vzpostavljenih procesov povečajte svoj podvig, bo vaš potencial za zaslužek in doseg vaših prizadevanj sčasoma omejen.

Toda trden sistem lahko poslabša učinke vašega dela in doseže več ljudi, kot bi lahko sami.

Povečanje obsega vašega podjetja ne pomeni nujno dodajanja zaposlenih ali povečanja časa in energije, ki jih vložite vanj.

Nasprotno, vaši procesi in sistemi bi vam morali omogočiti, da razširite obseg svojega posla s krajšim delovnim časom, ne da bi za tem vložili več časa ali delovne sile.

Za izgradnjo teh sistemov in procesov upoštevajte nekaj od naslednjega:

• Avtomatizirajte dolgočasne stvari: Ponavljajoče se naloge vam vzamejo čas in so lahko dolgočasne. Če se večkrat vračate k osnovnim nalogam, izdelajte sistem, ki jih bo vključil v samodejni pilot.
• Zunanje izvajanje: Nekatere naloge so potrebne za vaše podjetje, vendar niso vredne časa ali denarja, ki vam jih vzamejo za dokončanje. V tem primeru lahko dodajanje zunanjih izvajalcev vašemu procesu veliko prihrani čas in zasluži dohodek.
• Uporabite orodja: Izkoristite aplikacije in platforme, ki vam bodo pomagale, od programske opreme za upravljanje odnosov s strankami do koledarskih aplikacij do sistemov za upravljanje vsebine.
• Izberite razširljive poslovne ideje:Bodite ustvarjalni s tem, kar izdelujete, in s tem pridobite denar za svoje znanje. Ne glede na to, ali prodajate tečaj, snemate videoposnetke v YouTubu, ustvarjate digitalno umetnost ali vlagate v najem počitnic, se osredotočite na ustvarjanje enkratnega izdelka, ki še naprej zasluži.

Zgradite sisteme in procese za učinkovitost

Ko ustvarite drugi ali tretji ali četrti vir dohodka, bo vaš čas omejen in neverjetno dragocen.

Sestavljanje razširljivega poslovnega načrta, ki povečuje vaš doseg, je pomembno, vendar morate tudi osredotočiti na ustvarjanje učinkovitih procesov.

Če ne dajete prednosti učinkovitosti, bi lahko dodatno obremenili sebe. Namesto da bi prekinili ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem ali se izgoreli, pritisnite pavzo in poglejte, kaj lahko storite, da boste učinkovitejši.

Kako torej ustvarjate procese in sisteme za učinkovitost? Tu je nekaj napotkov:

• Uporabite CRM: Želite upravljati odnose s strankami, slediti svoji dejavnosti, vzpostaviti stik s strankami in avtomatizirati procese na enem mestu? Moraš uporabite upravljanje odnosov s strankami platformo za racionalizacijo in optimizacijo vaših postopkov.
• Osredotočite se na vodenje projekta: Če želite povečati učinkovitost in ostati pri svojih nalogah, uporabite programsko opremo za upravljanje projektov. Tako lahko svoj čas porabite za to, kar imate radi, in pri tem uspevate, samo za upravljanje preostalega.
• Optimizirajte svoj urnik: Spremljajte način preživljanja časa in poglejte, kje je še prostor za izboljšave. Morda se vam bo zdelo, da nekatera opravila porabijo več časa, kot bi morala, in bi jih bilo mogoče avtomatizirati ali oddati zunanjim izvajalcem. Morda boste ponovno namenili zapravljeni čas ali se zavedali, da morate vključiti več odmorov in ravnotežja.
• Delegirajte in avtomatizirajte: Spet nekatere naloge zahtevajo pozornost, ne pa nujno tudi vaše neposredne pozornosti. Ko boste te elemente raztovorili s seznama opravil, boste veliko učinkovitejši.
• Zgradite standardne operativne postopke (SOP): Dokument SOP daje jasno začrtana navodila za procese, ki jih uporabljate v svojem podjetju. Lahko so zelo pomembni za zunanje izvajanje ali delo v skupini, pa tudi za vaš vpogled. Ko opisujete svoje sisteme, boste morda videli prostor za večjo učinkovitost.
• Organizirajte se: Tukaj ne govorim samo o vaši mizi. Če ste bloger ali trgovec na družbenih medijih, uredite vsebinski koledar. Ali svoje ideje, SOP in podatke o strankah objavljate v Google Dokumentih? Ustvarite sistem za poimenovanje datotek. Učinkovite strategije bodo spremenile igro vašega novega podjetja.

Zakaj so produktivnost, sistemi in procesi pomembni za vaše podjetje

Odpravljanje slabih navad, ustvarjanje novih in ustvarjanje sistemov in procesov traja nekaj časa, vendar so to vredni koraki, ki so bistveni za uspeh vašega podjetja.

Prej ko se boste začeli osredotočati na povečanje svoje produktivnosti, prej boste oblikovali navade in začeli čim bolj povečevati svoj čas.

Poleg tega, da bo vaše podjetje bolj donosno, boste uživali v zadovoljstvu z dobro opravljenim delom, ne pa v stresu in širjenju.

O Philipu Taylorju, CPA

Philip Taylor, alias "PT", je CPA, bloger, podcaster, mož in oče treh otrok. PT je tudi ustanovitelj in izvršni direktor konference in sejma industrije osebnih financ, FinCon.

Leta 2007 je ustvaril Part-Time Money®, da bi delil svoje nasvete o denarju in sam odgovarjal (medtem ko odplačilo več kot 75 tisoč dolarjev dolga) in spoznavanje drugih, ki so navdušeni nad prehodom na finančno področje neodvisnost.