Najboljša računovodska programska oprema za lastnike podjetij (2021)

A pred nekaj leti sem prevzel mesto finančnega sekretarja za svojo lokalno sinagogo in prvič sem okusil uporabo računovodske programske opreme.

Ni šlo dobro.

Naša sinagoga je bila obtičala z zastarelim programom, ki je počasi deloval na mojem prenosnem računalniku in mi povzročal kar nekaj glavobolov. Brez računovodskega znanja se mi je zdelo, da je uporabniška izkušnja starega programa nerazumljiva in se je težko naučiti. V času svojega finančnega sekretarja sem naredil veliko napak, ki jih je naš revni blagajnik (ki je bil tudi računovodja) moral najti in popraviti.

Moje razočaranje nad to posebno računovodsko programsko opremo je bilo dovolj, da sem do zdaj izklopil vse programe računovodske programske opreme. Od takrat je prišlo do velikega razcveta možnosti računovodske programske opreme in veliko bolj verjetno je, da vam bo to uspelo poiskati program, ki ustreza vašim malim podjetjem ali organizacijskim potrebam, in delati knjige raje kot a opravilo.

Poslovno računovodstvo ni več zapleten in frustrirajoč vidik vodenja vašega podjetja. Z več možnostmi računovodske programske opreme za lastnike podjetij in podjetnike lahko vsakdo obvlada svoje poslovne finance za razumne stroške.

Tu so najboljši računovodski programi za urejanje financ malih podjetij:

Sveže knjige

Brezplačna 30-dnevna preizkusna različica FreshBooks

Čeprav bi nekateri lahko trdili, da FreshBooks ni prava računovodska programska oprema - ne vključuje nekaterih funkcij, ki jih na splošno pričakujete od računovodstva programska oprema, na primer dvojno knjigovodstvo-je kljub temu pomemben program, ki lastnikom podjetij, ki temeljijo na storitvah, ponuja veliko vrednost oz. samostojni podjetniki. Zlasti poznam številne samostojne delavce, ki se zanašajo na FreshBooks.

Program se je začel posebej za olajšanje izdajanja računov in obračunavanja podjetjem, ki temeljijo na storitvah. FreshBooks vam omogoča, da ustvarite račune profesionalnega videza, ki jih lahko prilagodite in nastavite tako, da se samodejno zapolnijo z sprožilnim dogodkom. Program se sinhronizira tudi s programsko opremo za sledenje časa, kot je Woocommerce, in programsko opremo za plače, kot je ZenPayroll, ter integracijo s PayPal za lažje plačevanje. Poleg tega obstajajo številni notranji dodatki, na primer sledenje času projekta, ki vam lahko pomagajo bolje spremljati svoje delo in stroške. Preprosto lahko sprejmete tudi plačila s kreditnimi karticami prek spleta prek programa FreshBooks, program pa samodejno pošilja opomnike in pristojbine za zamude pri plačilih.

Končno je tu še integracija tretjih oseb, ki jo program imenuje »Povabite svojega računovodjo«. Zaradi tega je zelo enostavno na daljavo z računovodjo deliti potrebne davčne podatke.

FreshBooks ima tri plačilne stopnje: Lite, ki stane 15 USD na mesec in omogoča obračun do 5 aktivnih stranke, Plus za 25 USD na mesec in do 50 strank ter Premium za 50 USD na mesec in do 500 strank.

Ponudba: Prijavite se v Freshbooks in si zagotovite 30-dnevno brezplačno preskusno različico

QuickBooks

QuickBooks je priljubljena računovodska programska oprema z dobrim razlogom. Že vrsto let je velikan v računovodski industriji malih podjetij in v svojih številnih izdelkih ponuja odlične računovodske funkcije od osnovne do visoke ravni. Poleg tega, ker je QuickBooks program Intuit, dobro deluje s TurboTaxom in drugimi izdelki Intuit, da vam olajša vse naloge finančnega računovodstva.

Na voljo je več različnih možnosti QuickBooks. Lahko kupite programsko opremo za prenos, Namizje QuickBooks Premier, za 499,95 USD, čeprav se pogosto prodaja, ki zniža to ceno. Ko prenesete programsko opremo, obstaja korak za korakom nastavitev in video vadnice, ki vam bodo pomagale pri učenju programa. Programsko opremo, ki jo lahko naložite, lahko namestite samo v en sam računalnik.

Dostopate lahko tudi QuickBooks na spletu, ki vam bo omogočila delo na vseh vaših napravah, vključno s pametnimi telefoni in tabličnimi računalniki. Spletne možnosti segajo od preprostega začetka, za samo 12 USD na mesec, do Essentials za 20 USD na mesec, vse do do Plus, za 35 USD na mesec, vsaka raven pa vam omogoča prilagajanje z dodajanjem možnosti plač za dodatno cena. Raven Essentials vam omogoča upravljanje in plačevanje računov ter ustvarjanje takojšnjih poročil o prodaji in dobičku, Plus pa vam omogoča sledenje zalogam ter pripravo in tiskanje 1099 -ih. V vsakem primeru QuickBooks ponuja brezplačen 30-dnevni preskus.

Mobilna aplikacija QuickBooks je v bistvu skrčena nadzorna plošča namizja. Uporaba aplikacije QuickBooks na tabličnem računalniku se odlično prilega, vendar je lahko na vsaki napravi z manjšim zaslonom nekoliko frustrirajuće.

QuickBooks ponuja telefonsko podporo v živo od 6.00 do 18.00. PST od ponedeljka do petka in od 6.00 do 15.00 Sobota. Če imate v soboto pozno zvečer težave s programsko opremo QuickBooks Online, jih ne boste mogli rešiti do svetlega in zgodnjega ponedeljkovega jutra.

Naložbe v QuickBooks pomenijo, da boste dobili trden računovodski program, ki temelji na oblaku ali ga lahko naložite in bo poskrbel za vse, kar bo morda potreboval lastnik malega podjetja. Preberite naš celoten pregled Quickbooks Online tukaj.

Hitre knjige v živo

Z Hitre knjige v živo se povežete z ameriškim knjigovodjem s certifikatom Quickbooks, ki bo upravljal vse vaše knjigovodske transakcije.

Vaš poseben knjigovodja in včasih majhna ekipa več knjigovodk bo prilagodila storitve vašemu podjetju. Z njimi lahko nastavite sestanke ob primernem času, nato pa se teh sestankov udeležite prek videoklepeta ali skupne rabe zaslona.

Knjigovodje s Quickbooks Live bodo skrbno vodili vaše finančne evidence. Razvrstili bodo transakcije, uskladili račune, nastavili potrebno avtomatizacijo in za vas organizirali vse vaše račune.

Quickbooks Live priporoča, da se enkrat mesečno prijavite pri knjigovodju. Pregledali bodo vse vaše transakcije in vam ob koncu vsakega meseca podali podrobno poročilo po telefonu ali videoklepetu.

Obstaja knjigovodsko središče v živo, kjer lahko spremljate napredek svojega knjigovodja. Na voljo vam bodo v rednem delovnem času, poleg tega pa se lahko obrnete na njih in pustite sporočilo v klepetu ali po e -pošti 24 ur na dan.

Quickbooks Live ponuja tri ravni cen za različne lastnike podjetij:

• Nizko knjigovodstvo za podjetja z mesečnimi stroški do 25.000 USD. Cena: 270 USD/mesec
• Srednje obsežno knjigovodstvo za podjetja z 25.000 USD1 do 150.000 USD mesečnih stroškov. Cena: 470 USD/mesec
• Veliko knjigovodstvo za podjetja s 150.000 USD ali več mesečnih stroškov. Cena: 670 USD/mesec

Z Hitre knjige v živo, vam ni treba podpisovati dolgoročnih pogodb. Zato izberite načrt, ki najbolje ustreza vašim poslovnim potrebam, in ga spremenite, kadar se pojavi potreba.

Xero

Xero

Xero je naredil knjige veliko lažje in zabavnejše pri vodenju vašega malega podjetja. Družba želi narediti svojo računovodsko programsko opremo lepo, njihova nadzorna plošča, ki je enostavna za uporabo, pa to počne. Z intuitivnim uporabniškim vmesnikom lahko preprosto upravljate vse naslednje funkcije v računovodski programski opremi Xero v oblaku:

• Sinhronizacija bank
• Zravnava bank
• Računi so dolžni
• Terjatve do kupcev
• Inventar
• Fakturiranje
• Upravljanje računov
• Plačna lista
• Finančno poročanje
• Hitri ogledi denarnega toka
• Več valute
• Skupna raba dokumentov
• Citati

Sprava v banki stare šole se pogosto počuti kot duševna, dolgotrajna opravila. Z Xerom izberete »Uskladitev računa« v meniju Upravljanje računa v pogledu bančnega računa. Na tej točki vam program ponuja dva ujemajoča se stolpca: enega na levi, ki prikazuje postavke vrstice bančnih izpiskov, in drugega na desni, ki prikazuje transakcije, zabeležene v programu. Če so vaši zneski plačil poravnani, so označeni z zelenim gumbom V redu, ki ga lahko kliknete za preverjanje uskladitve.

Poleg tega lahko določite "pravila" za vhodne transakcije, tako da bo vsak račun, ki prihaja od prodajalca pisarniškega materiala, kategoriziran kot pisarniški strošek. Če imate težave pri usklajevanju transakcije, lahko kliknete »Poišči ujemanje« za iskanje po svojih evidencah. To je neprecenljivo, če imate stranko, ki na primer plača dva računa z enim čekom.

Xero ponuja brezplačne mobilne aplikacije za iPhone/iPad in naprave Android. Mobilna aplikacija, znana kot Xero Touch, je popolnoma zasnovana za spremljanje denarnega toka v realnem času in spremljanje vaših transakcij z mobilnega telefona. Aplikacija omogoča tudi ustvarjanje in pošiljanje računov neposredno iz aplikacije, pa tudi posnetke potrdil in jih shranite v aplikacijo.

Podjetje ponuja podporo v živo po e -pošti 24 ur na dan 7 dni v tednu, zato ni nujno, da se v nekaj urah pred iztekom roka zgodi konec sveta. Ko težavo pošljete po e -pošti, vam bo osebje za podporo strankam poslalo odgovor po e -pošti ali pa vas bo poklicalo, če težave ni mogoče rešiti po e -pošti.

Najosnovnejša programska oprema Xera, zgodnji načrt, znaša 9 USD na mesec (čeprav pogosto obstajajo uvodne ponudbe, ki lahko znižajo cene za določeno obdobje). S tem programom lahko uporabniki ustvarijo in pošljejo do 5 računov na mesec, vnesejo in plačajo do 5 računov na mesec ter uskladijo do 20 bančnih transakcij na mesec. Rastni načrt stane 30 USD na mesec, omogoča neomejene račune, ponudbe, račune in bančna usklajevanja. Najvišja stopnja, Established, je 60 USD na mesec in ima funkcije, kot so več valute, zaposlenim omogoča zajemanje stroškov, medtem ko so na poti, ter lahko spremlja porabljen čas in napredek projektov.

Xero se poveže z Gustom za zagotavljanje storitev plač.

Xero ponuja vmesnik za preprosto navigacijo in odlično storitev za stranke, zaradi česar je vodenje računov prijetnejši del vašega podjetja. Preberite našo primerjavo Xero in Quickbooks.

Sage 50cloud

Sage 50cloud

Sage 50cloud vam ponuja naložljivo računovodsko programsko opremo z varnim spletnim dostopom do katere koli naprave. Program ponuja vgrajene najboljše računovodske prakse in nekatera močna orodja, ki jih morda ne najdete na drugih platformah. Zlasti orodja za upravljanje zalog Sage 50cloud so med najboljšimi v poslu, kar je dobro za lastnike malih podjetij, ki vzdržujejo zaloge.

Armaturna plošča programa je popolnoma prilagodljiva s bližnjicami, tako da lahko funkcije, ki so najpomembnejše, postavite spredaj in v središče. Če imate težave z Sage 50cloud, program ponuja klepet z enim klikom in neomejeno telefonsko podporo.

Za Sage 50cloud obstajajo tri ravni cen: Pro, ki stane 503,23 USD na leto za enega uporabnika, Premium ki stane 778,63 USD na leto za enega uporabnika in Quantum, ki stane 1 981,75 USD na leto za največ tri uporabniki. Pro vam omogoča plačevanje računov, pošiljanje računov in prejemanje plačil, upravljanje denarnega toka in stroškov ter upravljanje zalog; Premium vam ponuja stroške dela in napredna orodja za pripravo proračuna, Quantum pa uporabnikom ponuja računovodstvo na ravni podjetja in funkcije, značilne za panogo.

Za 40% popust uporabite kodo kupona D-1929-0020!

Novinci v računovodstvu ali knjigovodstvu bodo to ugotovili Sage 50cloud ni tako intuitiven ali enostaven za uporabo kot nekateri drugi programi na tem seznamu. Vsebuje pa vse računovodske funkcije, ki jih morda potrebujete, in je vredno malce več časa za učenje programa.

Wave

Wave

Wave je brezplačna računovodska programska oprema v oblaku, zato je dobra izbira za nove lastnike podjetij brez dodatnega kapitala za računovodstvo. Z Waveom brezplačno dobivate izdajanje računov, sledenje stroškom, skeniranje računov in integracijo z bančnimi računi in spletnimi platformami, kot je PayPal. Wave uspe vse to brezplačno ponuditi z oglaševanjem.

Obstajajo pa tudi nekatere storitve, ki jih Wave ponuja za ceno. Svojim strankam lahko z Waveom ponudite obdelavo kreditnih kartic - to vas bo stalo 2,9% + 30 ¢ na transakcijo za vse kreditne kartice, brez dodatnih stroškov. S plačo lahko upravljate tudi z Waveom za osnovno pristojbino 35 USD plus še 4 USD na zaposlenega. Če plačujete več kot 10 zaposlenih, so na voljo popusti.

Wave je ustvaril intuitiven vmesnik, ki lastnikom malih podjetij omogoča, da se z lahkoto lotevajo računovodstva z dvojnim vnosom. Omogoča tudi povabilo neomejenih gostov sodelavcev, kar pomeni, da lahko preprosto vključite svojega računovodjo ali poslovnega partnerja.

Storitve za stranke se lahko odzovejo počasi, če imate težave z Waveom, čeprav je to glede na dejstvo, da je programska oprema brezplačna, manjši zaplet. Na splošno je Wave odlična možnost za lastnika malih podjetij, ki nima denarja.

Klop

Klop

Bench ponuja knjigovodske storitve po razumni ceni s kvalificirano ekipo knjigovodcev, ki obravnava vse vaše finančne evidence. Njihovi strokovnjaki imajo sedež v Vancouvru. Vzpostavili boste klic za razpravo o svojih poslovnih knjigovodskih potrebah in izdelali trden načrt.

S sistemom Bench boste lahko povezali do 15 računov, vključno z bančnimi računi, kreditnimi karticami in posojili. Poleg tega bodo podatki iz procesorjev trgovskih računov, vključno s Square, PayPal in Stripe, samodejno uvoženi v vaš račun Bench.

Ko boste imeli knjigovodsko ekipo, bodo spremljali vse vaše poslovne transakcije in jih za vas natančno kategorizirali. Zbirali in shranjevali bodo pomembne dokumente v digitalni obliki. Vaša računovodska ekipa Bench bo ločila tudi osebne od poslovnih stroškov in vsak mesec pripravila podroben računovodski izkaz.

Dostop do aplikacije Bench je brezplačen z naročnino na njihove storitve, zato se lahko z lahkoto in udobjem prijavite pri Benchu.

Klop ponuja cenovne načrte, ki se začnejo pri 139 USD na mesec (če se letno zaračunavajo) za podjetja z mesečnimi stroški, ki znašajo manj kot 1.000 USD. Stroški se povečajo za višje mesečne poslovne stroške ali če se odločite za mesečno in ne letno plačevanje.

Odličen vidik Bencha je, da ponujajo resnično brezplačno enomesečno preskusno različico za preizkušanje svojih storitev. Ni pritrjen, saj vam za prijavo v preskus ni treba navesti številke kreditne kartice. Med preizkusnim obdobjem dobite tudi dostop do aplikacije Bench.

Osnovni knjigovodski načrti ne vključujejo priprave davka, vendar se lahko odločite za pripravo in vložitev davka prek njihovih storitev Benchtax. Za to bodo potrebne dodatne pristojbine, ki se začnejo pri 600 USD in znašajo do 1.320 USD, odvisno od tega, katere davčne storitve potrebujete.

Bench vzame veliko težav in ugibanja iz poslovnega knjigovodstva, zato se lahko osredotočite na gradnjo svojega podjetja.

Povezano: Knjigovodstvo malih podjetij je brez težav

Hurdlr

Hurdlr

S Hurdlrom so številna knjigovodska opravila poenostavljena. Prve tri storitve, ki jih ponuja Hurdlr, so sledenje kilometrine, sledenje stroškov in davčna pomoč za samozaposlene.

Hurdlrova aplikacija bo samodejno spremljala vso vašo poslovno kilometrino z enim klikom. Poslovni kilometrino lahko preprosto zaženete in ustavite, da ji natančno in brez napora sledite za davčne namene. Ko pride davčna sezona, potem imate vso svojo kilometrino kategorizirano in skupaj ter boste dobili največji odbitek.

V svojem sledilniku kilometrine Hurdlr razlikuje tudi med poslovno kilometrino (za več podjetij, če obstaja) in osebno kilometrino. Če uporabljate tudi del sledilnika stroškov Hurdlra, bo primerjal tudi standardni odbitek kilometrine do odbitka »dejanskih stroškov vozila«, tako da lahko izberete tisto, ki je od leta do leta najugodnejša leto.

Druga najboljša storitev podjetja Hurdlr je avtomatiziran sledilnik stroškov. Minili so časi, ko ste za svoje podjetje potrebovali škatle z natrpanimi potrdili in bančnimi izpiski. Namesto tega aplikacija Hurdlr poenostavlja poslovne stroške, vam pomaga pri organizaciji in zagotavlja vse možne davčne olajšave.

Poenostavitev spremljanja vaših stroškov bo tudi olajšala pripravo in vložitev davka. Hurdlr vam bo pomagal pri natančnem evidentiranju vseh vaših poslovnih stroškov.

Nazadnje, za samozaposlene in stranske hustlerje vam Hurdlr pomaga izračunati in plačati četrtletne ocenjene davke. Davki za samozaposlene so lahko zmedeni, zlasti za novega podjetnika.

Hurdlr z vašim sledenjem prihodkov in odhodkov pomaga ugotoviti najbolj možne davčne olajšave. Poleg tega vam v realnem času prikazuje ocene, koliko boste morali plačati davke za vsako četrtletje. Tako dobite jasnejšo predstavo o tem, kako uspešni ste v svojem poslu, pri čemer ste odgovorni za svoje poklicne cilje.

Tudi prijava vaših davkov je lahka Hurdlr, saj jih lahko v aplikacijo vložite le z nekaj preprostimi dotiki. Ali pa vam po želji pošljejo vaša finančna poročila vašemu CPA za pripravo davka.

Hurdlr ima brezplačno možnost, ki jo lahko uporabljate za nedoločen čas. Vključuje neomejeno sledenje kilometrini, dodajanje prihodkov in odhodkov, povzetek davčnih izračunov in poročila o izvozu/e -pošti - te naloge morate opraviti samo ročno.

Na primer, za brezplačno sledenje kilometrini morate sledilnik zagnati in ustaviti z gumbom v aplikaciji.

Če pa se odločite za nadgradnjo na paket Premium, boste dobili iste funkcije, vendar se bodo samodejno zagnale. Na primer, sledilnik kilometrov bo spremljal vsa vaša potovanja. Lahko celo nastavite poti, ki jih bo samodejno kategoriziral.

Premium različica stane 7,99 USD mesečno ali 5 USD mesečno, če se odločite za letno plačilo.

Spodnja črta

Hranjenje knjig za vaše majhno podjetje ni nujno, da vas boli glava. Z uporabo katerega koli od teh računovodskih programov lahko prihranite čas pri upravljanju financ svojega podjetja, tako da se lahko vrnete k delu, ki ga imate radi.