Najlepší softvér na fakturáciu na voľnej nohe v roku 2023

AAk ste na voľnej nohe, pravdepodobne sa bojíte konca mesiaca. Musíte sa postarať o všetky administratívne úlohy, ktoré sa nahromadili za posledných pár týždňov – vrátane posielania faktúr za vašu prácu.

Ak vám snaha o výplatu každý mesiac pripadá ako fuška, je čas vylepšiť alebo upgradovať svoj proces (zbohom vytváraniu faktúr v softvéri na spracovanie textu!).

Ak však hľadanie nového riešenia znie rovnako zábavne ako udržiavanie súčasného stavu, nebojte sa. Pokryli sme vás. Čítajte ďalej a uvidíte najlepší softvér na fakturáciu na voľnej nohe, ktorý je dnes na trhu.

Najlepší softvér na fakturáciu na voľnej nohe

• Najlepší zákaznícky servis: Námestie
• Najlacnejšia možnosť: Mávať
• Najlepší proces registrácie: QuickBooks
• Najlepšie bezplatné zdroje: FreshBooks
• Najlepšie samostatné riešenie: Fakturovane
• Najlepšie integrácie aplikácií: Xero

1. Námestie

Najlepší zákaznícky servis

Square vyhralo najlepšie služby zákazníkom, pretože je to jedna z mála možností fakturačného softvéru, ktorá ponúka telefonickú podporu. Zákazníci môžu volať 12 hodín denne, päť dní v týždni, aby získali pomoc, ktorú potrebujú.

Vlastnosti

Square Invoicing vám umožňuje:

• Odosielanie faktúr (jednotlivo alebo v dávkach)
• Vytvárajte vlastné faktúry alebo používajte šablóny
• Posielajte odhady, ktoré je možné previesť na faktúry
• Posielajte zmluvy, ktoré je možné podpísať digitálne
• Posielajte automatické opakujúce sa faktúry a upomienky platieb
• Prijímajte platby osobne, telefonicky alebo online
• Ponúkať možnosti online platieb, ako je prevod ACH, kreditné karty, darčekové karty Square, Google Pay, Apple Pay a Afterpay (služba kúpiť teraz, zaplatiť neskôr)
• Zaznamenajte platby šekom a hotovosťou
• Zbierajte vklady, posielajte potvrdenia, prijímajte tipy a vracajte peniaze
• Do faktúr pridajte dane a zľavy
• Pozrite si všetkých svojich zákazníkov, odhady, faktúry, zmluvy a obchodné správy na jednom mieste

Svoje faktúry môžete spravovať aj z mobilného telefónu alebo tabletu prostredníctvom mobilnej aplikácie Square pre Android alebo iOS.

Stanovenie cien

Základná verzia Square fakturácia je bezplatná. Ak však chcete pokročilé funkcie, ako je prispôsobenie faktúry, softvér stojí 20 dolárov mesačne.

Zákaznícky servis

Square ponúka mnoho spôsobov, ako získať podporu a služby, keď máte problém alebo otázku. Tímu Square Customer Success Team môžete zavolať od pondelka do piatku od 18:00 do 18:00 PST. Môžete tiež interagovať s chatbotom spoločnosti, používať funkciu online živého chatu, komunikovať s ostatnými používateľov platformy v komunite Square Seller, absolvujte návod alebo si prezrite užitočné články a videá.

Online reputácia

Square je vysoko hodnotené na Trustpilot a získalo 4,3 z piatich hviezdičiek vo viac ako 3 700 recenziách. Square však za posledné tri roky dostalo cez Better Business Bureau (BBB) ​​takmer 5000 už uzavretých sťažností. Spoločnosť je však akreditovaná a hodnotená A+ BBB.

Chcete sa dozvedieť viac? Prečítajte si naše úplná recenzia Square.

Vyskúšajte Square Invoices

2. Mávať

Najlepšia cenovo dostupná možnosť

Vybrali sme Wave ako najlepšiu rozpočtovú možnosť, pretože spoločnosť účtuje iba poplatok za spracovanie platby pri každej faktúre. To znamená, že neplatíte nič za používanie Wave, ak vám vaši zákazníci neplatia!

Vlastnosti

Keď používate Wave, môžete:

• Posielajte a sledujte faktúry a odhady
• Naplánujte si automatické opakujúce sa platby kreditnou kartou
• Posielajte upomienky po lehote splatnosti
• Prijímajte online platby kreditnou kartou, Apple Pay a bankovým prevodom
• Prijímajte platby od zákazníkov telefonicky alebo osobne
• Pozrite si podrobnosti o zákazníkovi vrátane histórie platieb a priemerného času na zaplatenie
• Získajte okamžité upozornenia, keď si zákazník pozrie alebo zaplatí vašu faktúru
• Posielajte a spravujte faktúry prostredníctvom mobilnej aplikácie pre Android alebo iOS

Fakturačná aktivita Wave sa tiež automaticky synchronizuje s bezplatným účtovným softvérom spoločnosti, čo vám ušetrí starosti s manuálnou aktualizáciou účtov.

Stanovenie cien

Cenový model Wave je jednoduchý: plaťte len vtedy, keď váš zákazník zaplatí vašu faktúru. Potom je váš poplatok založený na tom, ako platia:

• Prevody ACH: 1 % z transakcie
• Kreditné karty: 2,9 % z transakcie plus 0,60 USD
• Karty American Express: 3,4 % z transakcie plus 0,60 USD

Zákaznícky servis

Keďže Wave vám neúčtuje poplatok za používanie softvéru, možnosti zákazníckeho servisu spoločnosti sú veľmi obmedzené. Ak potrebujete podporu, môžete sa obrátiť na články na webovej stránke Wave. Alebo sa môžete porozprávať s chatbotom poskytovateľa, Mave.

Online reputácia

Online reputácia Wave nie je pôsobivá. Firma je akreditovaná BBB a má rating A od úradu. Zákazníci však dali spoločnosti 1,2 z piatich hviezdičiek a za posledné tri roky podali viac ako 160 už uzavretých sťažností.

Wave sa na Trustpilot nedarí oveľa lepšie. Recenzenti na tejto platforme udelili poskytovateľovi softvéru 1,3 z piatich hviezdičiek.

3. QuickBooks

Najlepší proces registrácie

QuickBooks vyhrali najlepšiu kategóriu onboardingu. Keď si zakúpite prístup k QuickBooks Online, dostanete reláciu nastavenia s odborníkom na QuickBooks. Týmto spôsobom môžete systém rýchlo a správne uviesť do prevádzky pre vašu firmu.

Vlastnosti

Pomocou aplikácie QuickBooks môžete:

• Posielajte a sledujte faktúry (jednorazové a opakujúce sa)
• Prispôsobte faktúry logom a farbami vašej spoločnosti
• Pridávajte fakturovateľné hodiny automaticky cez QuickBooks Time a Google Calendar
• Posielajte automatické upomienky na platby
• Umožnite zákazníkom platiť v priebehu času (predložiť zálohu, poukázať platbu pri míľnikoch projektu atď.)
• Prijímajte online platby bankovým prevodom alebo kreditnou kartou
• Zistite, kedy sú faktúry zobrazené a zaplatené
• Spravujte svoje faktúry cez mobilnú aplikáciu

Všetky vaše zaplatené faktúry sa navyše automaticky zaznamenávajú do vašich účtovných kníh.

Stanovenie cien

QuickBooks ponúka viacero cenových úrovní. Ak však potrebujete iba fakturačné riešenie, bude vám vyhovovať firemný plán Simple Start.

Bežná cena plánu je 30 dolárov mesačne. V QuickBooks však momentálne prebieha akcia, ktorá vám počas prvých troch mesiacov poskytuje zľavu 50 %.

Poznámka: Ak sa rozhodnete pre ponuku so zľavou 50 %, nemáte nárok na 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.

Zákaznícky servis

Keď potrebujete pomoc, môžete kontaktovať QuickBooks cez chatbot alebo online chat. Môžete tiež požiadať o spätné volanie. Ak je vaša otázka alebo obava dostatočne bežná, odpoveď môžete získať z mnohých článkov alebo návodov na webovej lokalite.

Online reputácia

Povesť spoločnosti Intuit (spoločnosť, ktorá vlastní QuickBooks) má určité nedostatky. Napríklad poskytovateľ softvéru získal 1,2 z piatich hviezdičiek na Trustpilot a jednu z piatich hviezdičiek na webovej stránke BBB.

Intuit nie je hodnotený ani akreditovaný BBB. Spoločnosť však mala za posledné tri roky na ňu podaných viac ako 3 200 už uzavretých sťažností. Navyše v roku 2022 musel Intuit zaplatiť 141 miliónov dolárov ako náhradu zákazníkom, ktorí boli nespravodlivo účtovaní za daňové služby.

Máte záujem o tento softvér? Viac sa dozviete prečítaním nášho úplná recenzia QuickBooks Online.

4. FreshBooks

Najlepšie bezplatné zdroje

FreshBooks prevzal túto kategóriu, pretože spoločnosť ponúka návštevníkom webových stránok bezplatný prístup k širokej škále vzdelávacích materiálov a nástrojov. Môžete napríklad čítať články na blogu, počúvať podcasty, vyhľadávať slová v slovníku účtovných a obchodných pojmov a podobne. Môžete si tiež stiahnuť účtovné šablóny a hrať sa s obchodnými kalkulačkami.

Vlastnosti

S FreshBooks môžete:

• Vytvárajte vlastné faktúry s logom vašej spoločnosti
• Prijímajte online platby prostredníctvom kreditnej karty, ACH a Apple Pay
• Po prijatí platby posielajte prispôsobené e-maily s poďakovaním
• Posielajte automatické upomienky na platby
• Účtujte si automatické poplatky z omeškania
• Pridajte fakturovateľné hodiny a výdavky do svojich faktúr
• Posielajte opakujúce sa faktúry a nastavte si zálohy
• Pozrite sa, kedy budú faktúry zaplatené
• Vyžiadajte si zálohy a ponúknite zľavy
• Vyberte menu a jazyk svojich faktúr
• Spravujte proces fakturácie z mobilnej aplikácie pre iOS alebo Android

Navyše, ak fakturujete za položku vo vašom inventári, FreshBooks automaticky upraví vaše počty tak, aby odrážali predaj.

Stanovenie cien

FreshBooks ponúka tri rôzne plány, ktoré vyhovujú rôznym rozpočtom a obchodným potrebám:

Lite	Plus	Premium
17 dolárov mesačne	30 $/mesiac	55 dolárov mesačne
5 klientov Neobmedzené faktúry	50 klientov Neobmedzené faktúry plus funkcie ako: Opakujúce sa faktúry, zálohy a ďalšie funkcie	Neobmedzený počet klientov Neobmedzené faktúry plus funkcie ako: Automatické upomienky platieb a poplatky z omeškania

Rôzne úrovne tiež ponúkajú rôzne účtovné funkcie nad rámec fakturácie.

V súčasnosti FreshBooks spúšťa akciu, ktorá dáva novým používateľom 60% zľavu na šesť mesiacov. Ak zaplatíte celý rok vopred, získate dodatočnú zľavu 10 %.

Poznámka: Ak využijete propagačné ceny, nemôžete získať 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Ale ak ste na plote o FreshBooks, môžete požiadať o demo softvéru.

Zákaznícky servis

FreshBooks ponúka niekoľko spôsobov, ako sa s vami spojiť, ak potrebujete pomoc. Môžete poslať e-mail, zavolať, použiť online chat alebo sa spojiť s chatbotom. Môžete si tiež prezrieť knižnicu článkov podpory.

Online reputácia

Online reputácia FreshBooks je zmiešaná. Spoločnosť získala 3,2 z piatich hviezdičiek vo viac ako 700 recenziách na webovej stránke Trustpilot.

Poskytovateľ softvéru však dostal niekoľko sťažností na platformu BBB a nie je akreditovaný úradom. Ale napriek niektorým obavám zákazníkov má FreshBooks hodnotenie A+.

5. Fakturovane

Najlepšia samostatná možnosť

Vybrali sme Invoicely ako najlepšiu samostatnú možnosť, pretože na rozdiel od svojich konkurentov sa softvér zameriava výlučne na vytváranie, odosielanie, sledovanie a správu faktúr. Špecializácia riešenia uľahčuje učenie a používanie.

Vlastnosti

Fakturácia vám umožňuje:

• Vytvárajte a odosielajte odhady, účty a faktúry
• Posielajte opakujúce sa faktúry
• Prijímajte online platby prostredníctvom kreditnej karty, bankového prevodu, Stripe, PayPal, Millie a Authorize. Net
• Nastavte si automatické pripomenutia platieb
• Do faktúr pridajte dane, dopravu a zľavy
• Sledujte čas, najazdené kilometre a výdavky
• Skontrolujte prehľady súvisiace s fakturáciou
• Pridajte svoje logo na faktúry

Invoicely tiež ponúka mobilné aplikácie pre iOS a Android na správu faktúr, keď ste mimo kancelárie.

Stanovenie cien

Fakturácia ponúka štyri plány:

zadarmo	Základné	Profesionálny	Enterprise
0 $/mesiac	9,99 dolárov mesačne	19,99 dolárov mesačne	29,99 dolárov mesačne
5 faktúr 3 uložených klientov Môže akceptovať iba PayPal Obchodná značka je obmedzená	100 faktúr 25 uložených klientov 2 členovia tímu Úplná obchodná značka plus funkcie ako: Odosielanie odhadov a opakujúcich sa faktúr, akceptovanie všetkých spôsobov platby online, sledovanie času, najazdených kilometrov a výdavkov	250 faktúr 100 uložených klientov 10 členov tímu Všetky funkcie základného plánu	Neobmedzené faktúry Neobmedzený počet uložených klientov 25 členov tímu Všetky funkcie základného plánu

Zákaznícky servis

Možnosti zákazníckeho servisu spoločnosti Invoicely sú obmedzenejšie ako niektorí jej konkurenti. Ak potrebujete pomoc, môžete spoločnosti poslať e-mail. Môžete sa tiež obrátiť na Centrum pomoci, ktoré obsahuje niekoľko článkov a príručiek, ktoré môžu odpovedať na vašu otázku.

Online reputácia

Reputácia spoločnosti Invoicely online sa zdá byť slušná, ale dostupné informácie sú obmedzené. Poskytovateľ softvéru získal na Trustpilot 3,3 z piatich hviezdičiek iba v troch recenziách.

Spoločnosť nemá žiadnu prítomnosť na webovej stránke BBB. Webová stránka s recenziou obchodného softvéru G2 však obsahovala 26 zákazníckych záznamov, ktoré dali Invoicely 4,4 z piatich hviezdičiek.

6. Xero

Najlepšie integrácie aplikácií

Xero vyhralo za najlepšiu integráciu aplikácií, pretože účtovný softvér sa dá integrovať s viac ako 1 000 ďalšími aplikáciami. Keď navštívite Xero App Store, uvidíte mnoho populárnych obchodných aplikácií, ako sú ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp a Constant Contact.

Vlastnosti

Xero môžete použiť na:

• Posielajte faktúry
• Prispôsobte si faktúry pomocou loga, rozloženia a dátových polí podľa vlastného výberu
• Prijímajte online platby kreditnou kartou, bankovým prevodom, Stripe alebo GoCardless
• Nastavte si automatické platby a automatické pripomenutia platieb
• Premeňte cenové ponuky na faktúry
• Zistite, či si váš zákazník prezrel alebo zaplatil vašu faktúru
• Importujte faktúry z iných nástrojov

Na správu faktúr odkiaľkoľvek môžete použiť aj mobilnú aplikáciu Xero.

Stanovenie cien

Xero ponúka tri cenové úrovne:

Skoré	Rastúce	Založené
13 dolárov mesačne	37 dolárov mesačne	70 $/mesiac
Posielajte cenové ponuky a až 20 faktúr Zachyťte účtenky Zosúladiť bankové transakcie	Posielajte neobmedzené ponuky a faktúry Všetky funkcie zo skorého plánu plus možnosti ako: Hromadné odsúhlasenie transakcií	Posielajte neobmedzené ponuky a faktúry Všetky funkcie zo skorého plánu a navyše možnosť: Sledujte projekty, nárokujte si výdavky, prezerajte si pokročilé analýzy, používajte viacero mien

Xero v súčasnosti spúšťa akciu, ktorá dáva novým zákazníkom 75 % zľavu na tri mesiace. Môžete sa tiež rozhodnúť pre 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.

Zákaznícky servis

Možnosti zákazníckeho servisu Xero nie sú príliš robustné. Svoje otázky môžete posielať cez online portál. Xero nezverejňuje telefónne číslo zákazníckeho servisu. V prípade potreby vám však môže zavolať niekto z firmy. Môžete tiež prechádzať knižnicou článkov poskytovateľa a získať pomoc.

Online reputácia

Online reputácia spoločnosti Xero je väčšinou pozitívna. Spoločnosť je veľmi dobre hodnotená na Trustpilot, s priemerom 4,2 z piatich hviezdičiek vo viac ako 5 000 recenziách. Poskytovateľ softvéru má však hodnotenie F prostredníctvom BBB, napriek tomu, že za posledné tri roky mal iba tri uzavreté sťažnosti.

softvér	Kategória vyhral	Mesačná cena	Možnosti podpory a služieb zákazníkom	Hodnotenie Trustpilot
Námestie	Najlepší zákaznícky servis	$0-$20	Knižnica zdrojov, návody, chatbot, online chat alebo telefón	4.3/5
Mávať	Najlepšia cenovo dostupná možnosť	Len poplatky za spracovanie (1 % – 3,4 % z každej transakcie plus 0,60 USD za použitie kreditnej karty)	Knižnica zdrojov alebo chatbot	1.3/5
QuickBooks	Najlepší proces registrácie	$30	Knižnica zdrojov, návody, diskusné fórum komunity, chatbot, online chat alebo spätné volanie	1.2/5
FreshBooks	Najlepšie bezplatné zdroje	$17-$55	Knižnica zdrojov, chatbot, živý chat alebo telefón	3.2/5
Fakturovane	Najlepšie samostatné riešenie	$0-$29.99	Knižnica zdrojov alebo e-mail	3.3/5
Xero	Najlepšie integrácie aplikácií	$13-$70	Knižnica zdrojov alebo online formulár (možné spätné volanie)	4.2/5

Bežné otázky týkajúce sa softvéru na fakturáciu na voľnej nohe

Čo používajú freelanceri na faktúry?

Nezávislí pracovníci často používajú softvér na spracovanie textu na vytváranie faktúr, keď práve začínajú. Keď však už nejaký čas podnikajú a budú mať viac klientov, ktorých treba sledovať, mnohí nezávislí pracovníci prejdú na fakturačný softvér. Týmto spôsobom je odosielanie, sledovanie a správa faktúr jednoduchšie.

Potrebujem LLC, aby som niekomu fakturoval?

Na to, aby ste niekomu fakturovali, nepotrebujete LLC. Živnostníci bez formálnej obchodnej štruktúry posielajú klientom faktúry každý deň. Ako však vaša firma rastie, možno budete chcieť zvážiť vytvorenie LLC na jej právnu ochranu.

Aký je najlepší fakturačný softvér pre nezávislých pracovníkov?

Najlepší fakturačný softvér pre nezávislých pracovníkov závisí od cieľov a potrieb jednotlivých nezávislých pracovníkov. Napríklad bezplatný softvér môže fungovať dobre, ak je objem faktúr nezávislého pracovníka nízky. Na druhej strane, ak podnikanie na voľnej nohe rastie, možno bude chcieť robustnejšie riešenie, ktoré dokáže držať krok s ich expanziou.

Môžem vytvoriť faktúru ako nezávislý pracovník?

Áno, môžete vytvoriť faktúru ako nezávislý pracovník. Faktúry by ste mali vytvárať a odosielať ako nezávislý pracovník. Týmto spôsobom môžete dostať zaplatené za prácu, ktorú ste vykonali!