ТСезон топоров только что подошел к концу, но это не значит, что вам не стоит готовиться к следующему году. Фактически, если вы будете организовываться в течение года, у вас будет меньше работы в следующем году, и у вас будет больше шансов спланировать кредиты и вычеты, которые помогут вам снизить налоги обязанность. (Конечно, прежде чем вы сделаете какие-либо налоговые шаги, вам следует проконсультироваться с налоговым специалистом, который поможет вам определить, что может быть лучше всего в вашей ситуации.) фрилансер, особенно важно, чтобы вы учитывали свою налоговую ситуацию и оставались организованными в течение года. Вот несколько советов по налогообложению для фрилансеров:
Отделяйте бизнес от личного
Первое, что вы должны сделать как фрилансер, независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или устанавливаете создать какой-то бизнес (LLC или S-Corp.), это признать разницу между бизнесом и личное. Если вы хотите вычесть что-то как коммерческие расходы из ваших налогов, вам лучше убедиться, что это действительно
бизнес расход. Если вы используете его для чего-то еще, это не бизнес-расходы. Одним из немногих исключений из этого правила является ваш Интернет-сервис, и в этом случае вы можете оценить, какая часть Интернета время, проведенное в вашем доме, используется для деловой активности и используйте этот процент для расчета своих деловых расходов, связанных с Интернетом. использовать.Хорошая идея - открыть отдельный счет для деловых целей. Некоторые банки не разрешат вам открыть бизнес-счет, если вы не зарегистрированы как коммерческая организация. Но, даже если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете открыть вторую личную учетную запись и использовать ее для своей коммерческой деятельности. Даже если вы используете фриланс в качестве дохода, неплохо было бы сначала внести свой заработок на счет счет, который вы назначаете для бизнеса, а затем переводите деньги (выписав чек или другой перевод) в свой личный учетная запись. Совершайте деловые покупки расходных материалов, командировочных и других деловых расходов, используя свой бизнес-аккаунт, и не совершайте личных покупок, используя свой бизнес-аккаунт.
Хранение всего этого отдельно покажет, что вы добросовестны, и, если аудит IRS все же состоится, будет легче задокументировать ваши бизнес-расходы.
Используйте финансовое программное обеспечение
Один из лучших способов организовать работу - использовать финансовое программное обеспечение. Большинство финансовых программ позволяют отслеживать несколько счетов. Вы можете использовать финансовое программное обеспечение, чтобы отслеживать, как вы переводите деньги со своего бизнес-счета на свой личный счет, и вы можете использовать теги категорий, чтобы помочь вам отслеживать конкретные расходы, что упрощает заполнение формы Schedule C вне. Вот наиболее распространенные категории расходов, с которыми сталкиваются фрилансеры, перечисленные на График C (который вы используете, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем - если вы являетесь S-Corp. или LLC, вы воспользуетесь другой формой):
- Реклама
- Страхование (не здоровье)
- Юридические и профессиональные услуги
- Запасы
- Путешествовать
- Утилиты
- Ремонт и обслуживание
- Прочие расходы
В Приложении C есть и другие категории; просмотрите их и настройте категории расходов в своем финансовом программном обеспечении в соответствии с тем, что указано в налоговых формах. Обратите внимание, что взносы на медицинское страхование могут быть вычтены над линией на лицевой стороне вашей формы 1040, если вы сами оплачиваете индивидуальное страхование. (Если вы сообщаете о нулевой чистой прибыли или убытке, вам нужно будет указать свои взносы на медицинское страхование вместо строки 31).
Храните документацию в одном месте
Имейте специальный файл для деловых расходов. Храните квитанции и другую документацию в этом файле, храня их вместе в течение года. Если вы пишете отзывы и покупаете билет в кино, обязательно сохраните квитанцию, а затем распечатайте копию отзыва, чтобы показать, что вы действительно использовали этот опыт как часть своей внештатной работы. Те же правила применяются в отношении посещения конференций и связанных с этим расходов. Убедитесь, что у вас есть резервная копия квитанции.
Хранение документации о коммерческих расходах в одном файле позволяет легко получить ее во время уплаты налогов и поможет вам следить за правильными вычетами. При подаче налоговой декларации храните документацию вместе с копией налоговой декларации. Я люблю складывать все это в один большой конверт из манильской бумаги с указанием налогового года.
Это гостевой пост. Миранда Маркуит, писатель-фрилансер и профессиональный блоггер, получившая журналистское образование, работает из дома. Она является автором Mainstreet.com, Personal Dividends и ряда других сайтов. Миранда не является аффилированным лицом и не одобряется LPL Financial. Мнения, высказанные в этом материале, предназначены для общей информации и не предназначены для предоставления конкретных советов и / или рекомендаций какому-либо человеку.
* Проконсультируйтесь с налоговым консультантом по конкретным ситуациям.