Может ли генеральный директор работать 8 часов в неделю? Да, и вот как я это сделал ...
Вы садитесь за стол, готовый разрушить свой рабочий день. Вы завариваете кофе, разбиваете свой календарь и погружаетесь в самую важную задачу. А потом это случается. Звонит телефон, или коллега останавливается, чтобы сказать «привет». Может быть, ваш босс заскочит, чтобы спросить об этих отчетах TPS.
С каким бы типом перебоев вы ни столкнулись, это раздражает. А если вы работаете в офисе, вы точно знаете, о чем я говорю. Если вы сидите за столом и «приглушены», все подумают, что это нормально, если вы будете заниматься с вами.
К сожалению, эти случайные действия могут полностью убить вашу продуктивность. Они не только могут сбить вас с толку, но и поглотить вашу умственную энергию на весь день. Хотя я не замечал, сколько времени терял до того, как у меня появились дети, теперь, когда у меня четверо, я замечаю это гораздо больше. И да, то, что я был родителем, сильно ограничило мою способность терпеть светские разговоры и бессмысленный лепет. Родители, вы понимаете, о чем я говорю.
Двадцать минут в коридоре, разговоры о вчерашней игре. Коллега, оплакивающий рабочие места. Неторопливое приглашение на обед, которое против вашей воли превращается в двухчасовое мероприятие. Это тот тип вещей, который может снизить вашу продуктивность и снизить ваш потенциал.
Создание пространства и создание нового пути
После нескольких лет использования этих упущенных впустую моментов и возможностей я был убежден, что что-то нужно изменить. Я хотел чаще выходить из офиса, но выполнять почти такой же объем работы. Что еще более важно, я хотел перестать тратить так много времени, когда я мог бы быть дома со своей семьей или наслаждаться жизнью.
Поначалу я думал, что чаще уходить из офиса будет невозможным. Я имею в виду, как можно чаще уходить, но при этом выполнять тот же уровень работы?
Конечно, я был генеральным директором собственной фирмы по управлению активами, но это не значит, что я мог приходить и уходить, когда мне заблагорассудится. Если бы меня не было в офисе, что бы подумали мои клиенты? Была ли моя команда способна все запустить в мое отсутствие? Что, если что-то пойдет не так?
Мне потребовалось время, чтобы осознать, что я был поглощен ограничивающими убеждениями. К счастью, несколько замечательных предпринимателей и идейных лидеров заставили меня осознать ошибочность моего пути.
Сначала я прочитал книгу Тима Ферриса 4-часовая рабочая неделя и понял, что возможно. Используя стратегии из его книги, я мог бы значительно сократить свое время в офисе, верно?
Во-вторых, я присоединился к программе коучинга по имени Стратегический тренер. Во время этой программы они познакомили меня с концепцией «создания пространства».
Одно упражнение, которое нам нужно было сделать, заключалось в подсчете количества свободных дней, которые мы использовали в прошлом году. Почему? Потому что они сказали, что нам нужно научиться «создавать пространство» в своей жизни. И чтобы создать это пространство, нам нужно было сделать перерыв и немного отдохнуть.
Со временем мысленное упражнение по «созданию пространства» позволило мне понять, что было важным в моей жизни, а остальное передать на аутсорсинг.
В-третьих, я начал слушать таких гениев продуктивности, как Майкл Хаятт. По словам Хаятт, высокопроизводительные предприниматели не рождаются такими. Они учатся быть сверхпродуктивными, осваивая свое окружение.
Согласно Hyatt, постоянные перерывы и отвлечения - это первое препятствие, с которым сталкиваются предприниматели, когда они проверяют свои списки дел и работают над достижением своих целей.
Простое прослушивание таких экспертов научило меня «создавать пространство» и в некоторой степени отойти от моей ситуации. Оттуда я пошел по пути, чтобы уменьшить отвлекающие факторы и улучшить свой рабочий день.
Со временем я увеличил свое рабочее время с 40 часов в неделю до 8 часов без какого-либо влияния на производительность и даже более высокие доходы с течением времени.
Как я это сделал? Вот подробности:
№1: Я нанял стратегически.
Хотя у меня уже был директор по работе с клиентами в штате, я также добавил младшего советника. Работа этого профессионала заключалась в том, чтобы «быть мной», когда меня не было, - давать квалифицированные советы нашим клиентам и предоставлять услуги, которых они заслуживают.
Вот где я чувствую, что многие владельцы малого бизнеса терпят неудачу. Испугавшись, что никто никогда не сможет встать на их место, они отказываются отдавать на аутсорсинг свою самую важную работу. Но если вы хотите сократить свои часы, этот шаг имеет решающее значение.
На то, чтобы все настроить, потребовалось время. В течение месяца мне пришлось работать по 60 часов в неделю, чтобы научить его всему, что ему нужно было знать. Но как только тяжелая работа была сделана, у меня появился надежный и безупречный партнер, на которого можно было опереться.
№2: Мы начали документировать наши процессы.
В конце концов, я понял, что могу облегчить себе жизнь, оптимизируя процессы, которые я делал снова и снова. Инструмент, на который я наткнулся, Сладкий процесс, помогает создавать процессы для всего в вашем бизнесе.
Используя этот инструмент, мы начали создавать процессы для задач более высокого уровня, таких как открытие новых учетных записей. Исходя из этого, мы создали процессы для внесения банковских вкладов и обработки взносов клиентов. Как только мы разобрались со всеми задачами более высокого уровня, мы даже создали системы, которые взяли на себя небольшие задачи в наш рабочий день.
Создание всех процессов требует предварительной работы, но как только процесс завершен и человек обучен, вам больше никогда не придется это делать. Еще лучше, если вам когда-нибудь придется нанять кого-то нового или заменить этого человека, ваши документированные процессы могут служить учебным пособием.
№3: Я «создал пространство» и запланировал время вдали от него.
После того, как я нанял больше людей и создал процессы, мне пришлось запланировать свободное время, чтобы посмотреть, сработает ли моя новая стратегия. Так что именно это я и сделал - хотя мне приходилось заставлять себя. Сначала я проводил время в кафе или работал из дома. Таким образом, я мог проверить способности своего сотрудника, не отступая полностью.
Как только я почувствовал себя более комфортно, я начал брать выходные по вторникам. Затем я начал добавлять в свой календарь больше «выходных дней» каждую неделю. В конце концов, у меня осталось всего 8 часов в офисе в неделю, но все шло гладко. И да, это было здорово!
№4: Мы улучшили общение.
До сокращения рабочего времени основными источниками общения в нашем офисе были электронная почта, текстовые сообщения и чат в Google. Некоторое время это работало нормально, но в конце концов мы поняли, что таким образом теряем разговоры и детали.
Затем мы наткнулись на программу под названием Слабина. Slack позволил нам создать каналы, соответствующие определенным потребностям нашей финансовой консультационной фирмы, а затем создать постоянные разговоры, в которых мы могли бы искать прошлые детали. Там, где мы когда-то постоянно теряли важную информацию и разговоры, Slack хранил всю нашу переписку в одном месте.
№5: Мы рассмотрели действия и искали способы их улучшить.
Как и в армии, я создал процесс еженедельных проверок в своем офисе. Мы не анализировали работу друг друга как таковую, а вместо этого оценивали, как в целом прошла неделя. Как прошло наше общение? Все ли было сделано? Что-нибудь провалилось в трещины?
Подчеркивая любые пробелы в нашем общении и планировании, мы могли бы найти способы улучшить ситуацию. Именно это мы и сделали. Со временем мы улучшили все, от повседневного общения до результатов для наших клиентов.
Последние мысли
Когда-то я чувствовал, что никогда не смогу выйти из офиса, теперь я работаю только около 8 часов в неделю. И как последний гвоздь в крышку гроба и доказательство того, что все, что я здесь изложил, работает, мы также значительно повысили нашу прибыльность. Фактически, Alliance Wealth Management (моя фирма) в этом году планирует увеличить выручку на 31%.
Теперь, когда у меня больше времени, я могу быть лучшим отцом и мужем. Вдобавок я создал пространство и время, чтобы заняться тем, чем всегда хотел заниматься, а именно создать курс, ориентированный на финансовых консультантов, которые хотят стать силой, с которой нужно считаться в Интернете. пространство.
И вы знаете, что еще? Мой курс, Формула роста онлайн-советника, собирается добавить к моему бизнесу $ 100 000 дохода в этом году. Этот факт подчеркивает идею о том, что большее количество рабочих часов не всегда означает лучшие результаты - а иногда чем меньше, тем лучше.
Ничего из этого не могло бы произойти, если бы я никогда не отступал - и если бы я никогда не слушал опытных экспертов по продуктивности, которые проложили для меня этот путь.
Если вы устали работать больше, чтобы добиться меньшего, обязательно слушайте экспертов, изучающих продуктивность, как будто это их работа (потому что это так). Вы можете почувствовать себя «застрявшим», работая слишком много часов, но несколько небольших изменений могут иметь огромное значение.