3 быстрых шага для одновременной оплаты счетов

Оплата счетов: безумие к методу

Вы все еще оплачиваете несколько счетов чеком?

Или вы из тех, кто любит оплачивать онлайн-счета с помощью функции оплаты счетов вашего текущего счета (вместо использования автоматического снятия средств)?

Если это так, то вы, вероятно, воспользуетесь чековой книжкой и функцией онлайн-оплаты счетов банка несколько раз в месяц. Оплата счетов таким способом увеличивает ваши шансы задержать платеж и просто занимает дополнительное время.

Почему бы не сократить количество операций, которые вам нужно делать, если выровняете сроки платежа только с одним периодом в месяце?

Это лучший способ упростить процесс оплаты счетов без учета настройки автоматического снятия средств для всех ваших счетов.

Как работают платежные циклы

Знаете ли вы, что ваши кредиторы и / или коммунальные предприятия могут изменить дату платежа в ваших счетах? Большинство расчетных отделов используют два или более цикла в месяц. Это сделано для того, чтобы отделу выставления счетов не приходилось выполнять всю свою работу за месяц всего за одну неделю.

Большинство компаний позволят вам воспользоваться этой гибкостью и позволяют изменять циклы выставления счетов. Опять же, причина, по которой вы хотите это сделать, заключается в том, что у вас может быть только один в течение месяца, чтобы фактически сесть и выписать чеки и произвести платежи с помощью функции оплаты счетов вашего банка.

Как изменить дату платежа

Шаг № 1 - Составьте список всех ваших счетов по сроку и типу. Лично у меня это уже есть в нескольких местах: в моем счетчике расходов и в моем список идентификаторов аккаунтов. Составление этого списка будет (а) сделать вас более организованным и (б) показать вам, какие сроки оплаты счета вы можете изменить. Например, допустим, вы перечислили все сроки оплаты счетов, и это выглядит примерно так:

День - Описание (f = фиксированный; v = переменная)

• 1-е место - Жилищные ссуды для всей страны (ж)
• 1-е место - Сборы ассоциации домовладельцев (f)
• 8-е место - CoServe Electric - (v)
• 10-е место - Автозаем Capital One - (f)
• 13-е - Городская вода и мусор - (v)
• 17 место - Honda Finance - (ж)
• 18-е - Студенческие ссуды Panhandle Plains - (f)
• 20-е место - Атмос Газ (в)
• 20-е место - Финансовые студенческие ссуды (f)
• 21-е место - Карта WorldPoints Банка Америки (v)
• 25-е ​​- Республика Wireless (v)
• 27-е - спутниковое телевидение Dish Network (v)
• 28-е - Автострахование Allstate (v)

Шаг № 2 - Проанализируйте сроки выполнения. Учитывая, что предметы, подлежащие оплате 1, 10, 17 и 18-го, являются фиксированными суммами в долларах, я бы сказал, что наиболее оптимальное время, чтобы попытаться оплатить все свои счета в приведенном выше примере, - 18-го. В этот день вы узнаете сумму задолженности по переменным счетам, подлежащим оплате в конце месяца (Allstate, Dish Сети и т. Д.) И может выписывать чеки на эти элементы и фиксированные элементы, подлежащие оплате 20, 1, 10, 17, и 18-е.

Но как насчет всех переменных счетов, подлежащих оплате с 8-го по 18-е? 18-го числа (ваша новая дата платежных счетов) вы, скорее всего, не будете знать сумму, подлежащую оплате по этим счетам в следующем месяце, поэтому это даты счетов, которые вам нужно будет перенести. См. Новый список ниже.

День - Описание (f = фиксированный; v = переменная)

• 1-е место - Жилищные ссуды для всей страны (ж)
• 1-е место - Сборы ассоциации домовладельцев (f)
• 8-е место - CoServe Electric (v) (перейти в конец месяца)
• 10-е место - Автозаем Capital One (ж)
• 13-е - Городская вода и мусор (v) (перейти в конец месяца)
• 17 место - Honda Finance (ж)
• 18-е место - Студенческие ссуды Panhandle Plains (ж)
• ОПЛАЧИВАТЬ СЧЕТА!
• 20-е место - Атмос Газ (в)
• 20-е место - Финансовые студенческие ссуды (f)
• 21-е место - Карта WorldPoints Банка Америки (v)
• 25-е ​​место - ATT Wireless (v)
• 27-е - спутниковое телевидение Dish Network (v)
• 28-е - Автострахование Allstate (v)

Шаг № 3 - Позвоните кредиторам и / или коммунальным компаниям, чтобы узнать, можете ли вы измениться. Прежде чем менять какие-либо сроки, вы должны убедиться, что все, кому это нужно, готовы это сделать. Продолжая приведенный выше пример, вы должны позвонить в свою электрическую компанию и в городское коммунальное предприятие, чтобы узнать, могут ли они удовлетворить ваш запрос. Если да, то переместите эти две даты на конец месяца (с 20-го на 1-е). Если нет, то вернитесь к своему списку и посмотрите, не можете ли вы выбрать другую дату.

Автоматические платежи: еще проще!

Как я уже говорил ранее, я являюсь активным сторонником вариантов автоматической оплаты счетов: автоматическое снятие средств с обычных переменных счетов и автоматическая оплата счетов с фиксированными счетами. Если бы вы полностью внедрили автоматизированную систему, то ни в одном из того, что вы только что читали, не было бы необходимости.

Однако я понимаю, что у некоторых людей толерантность к риску ниже, чем у меня, поэтому они по-прежнему используют чеки. Отлично, если вы это сделаете. Просто убедитесь, что вы не усложняете задачу - садитесь платить только раз в месяц.

Есть вопросы или опасения по поводу согласования сроков оплаты счетов? Или у вас есть способ получше? Позвольте мне знать в комментариях ниже.

О Филипе Тейлоре, CPA

Филип Тейлор, также известный как «PT», - бухгалтер, блогер, подкастер, муж и отец троих детей. PT также является основателем и генеральным директором конференции и торговой выставки индустрии личных финансов. FinCon.

Он создал Part-Time Money® еще в 2007 году, чтобы делиться своими советами по поводу денег, считая себя ответственным (в то время как погашение долга на сумму более 75 тыс. долларов), а также для встречи с другими людьми, увлеченными движением к финансовым независимость.