Обзор бухгалтерского учета: упрощает ведение бухгалтерского учета • Деньги на неполный рабочий день®

я почти десять лет работаю фрилансером, в том числе веду ведение бухгалтерии малого бизнеса.

Поскольку у меня нет опыта в области бухгалтерского учета, научиться управлять своими книгами было непросто. И, честно говоря, работа с моими собственными книгами - не самая любимая часть моего бизнеса. Бухгалтерский учет не только отвлекает время от приносящей доход работы по подбору, исследованиям и т. Д. и пишу статьи, но меня постоянно беспокоит, что я что-то не так книги.

Поскольку я работаю на себя, я всегда считал, что нанять бухгалтера будет дорогой роскошью для моего бизнеса. Так что я стиснул зубы и почти десять лет вёл собственную бухгалтерию.

Представьте мое волнение, когда я узнал, что Bench.co может помочь мне с моими книгами. Этот стартап, базирующийся в Ванкувере, назначает специальную команду бухгалтеров для каждого из своих клиентов, сохраняя при этом низкую ежемесячную плату. Воспользуйтесь всеми преимуществами личного бухгалтера по более низкой цене.

Для владельцев малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей,

Бухгалтерия онлайн избавляет от головной боли при оформлении финансовых документов. Начиная с 139 долларов в месяц, вы получите команду бухгалтеров из Ванкувера, прикрепленную к вашей учетной записи. Они будут вести всю вашу бухгалтерию и отправлять вам отчеты ежемесячно и в налоговое время.

Bench позволяет вам сосредоточиться там, где это необходимо: на развитии вашего бизнеса.

Вот что вам нужно знать о том, как Bench.co могут освободить вас от утомительной бухгалтерии, держать ваши финансы в порядке и обойтись вам дешевле, чем традиционные услуги:

Как работает скамья

Когда вы регистрируетесь в Bench, компания немедленно назначает вам специальную команду бухгалтеров. В Bench работает более 100 бухгалтеров, работающих на полную ставку в штаб-квартире в Ванкувере. Не нужно беспокоиться о том, что ваши бухгалтерские услуги проходят через колл-центр, расположенный где-то на другом конце света. Ваша команда из Ванкувера будет вместе работать над бухгалтерским учетом вашего бизнеса.

Оттуда с вами свяжется член вашей бухгалтерии. Вы назначите время, чтобы поговорить по телефону со своей командой о своем бизнесе и своих бухгалтерских потребностях. Это поможет им точно знать, что им потребуется, чтобы правильно классифицировать ваши транзакции и адаптировать бухгалтерский учет к уникальным потребностям вашего бизнеса.

Как только вы определитесь со своей командой, они будут ежемесячно импортировать ваши бизнес-операции. Вы можете связать до 15 учетных записей, включая банковские счета, кредитные карты, ссуды и процессоры торговых счетов, такие как Square, PayPal и Stripe. Информация из этих учетных записей автоматически импортируется в вашу учетную запись Bench. Вам не нужно будет отправлять документацию самостоятельно. Команда свяжется с вами, если им понадобится дополнительная информация или разъяснения.

Связанный: Все, что вам нужно знать о ссудах SBA

Каждый месяц ваша команда будет предоставлять финансовый отчет 15-го рабочего дня следующего месяца. Придет время уплаты налогов, вы также получите полный финансовый отчет за год, чтобы упростить процесс подачи налоговой декларации.

@Rachel_Really Эй, Рэйчел, просматривала #SocialRoadTrip Я пропустил вчера вечером. @Скамейка спасет вашу жизнь. У них есть мой. 🙂 # Бухгалтерия

- Гус Вагнер (@RocketGroup) 29 февраля 2016 г.

Узнайте, как Bench может избавить вас от бухгалтерского учета здесь.

Что вам предлагает ваша бухгалтерия

Регистрация в Bench означает, что ваши бухгалтеры возьмут на себя следующие финансовые дела:

• Отслеживание и категоризация всех ваших бизнес-операций.
• Сбор и сохранение в цифровом виде всех необходимых документов, таких как квитанции, банковские выписки и выписки по кредитным картам, отчеты о заработной плате, кредитные соглашения и т. Д. Программа подключает ваши банковские счета и учетные записи торгового процессора к Bench для беспрепятственной передачи данных, а это означает, что в большинстве случаев ваши бухгалтеры будут иметь всю необходимую информацию о транзакциях. Если ваша команда сообщит вам, что им нужна выписка со счета или квитанция от вас, вы можете легко перетащить ее в программу Bench.
• Подготовка точных ежемесячных финансовых отчетов, включая любые необходимые ежемесячные корректировки на основе движения денежных средств. Вы получите ежемесячный финансовый отчет 15-го рабочего дня следующего месяца.
• Отделение личных расходов от деловых.
• Отслеживание и создание отчета 1099, который вы можете использовать для подачи отчетов 1099 для ваших контрактных сотрудников.
• Составление полного годового финансового отчета / пакета, который вы можете передать своему бухгалтеру для подачи налоговой декларации. Ваша команда даже будет работать напрямую с вашим CPA, чтобы помочь вам подать налоговую декларацию. За дополнительную плату Bench также подготовит и подаст для вас налоговую декларацию.

Поскольку ваши транзакции импортируются в команду автоматически, ваша команда скамейки может работать для вас в фоновом режиме, пока вы сосредотачиваетесь на развитии своего бизнеса.

Кроме того, Bench обещает, что ваш бухгалтер ответит на любые сообщения или звонки в течение одного рабочего дня или меньше. Это означает, что вы не будете тратить неделю на жевание ногтей, если вас что-то беспокоит.

Вдобавок ко всему, ваш Судебная бухгалтерия команда может догнать неорганизованные книги прошлых лет за вас. Bench взимает дополнительную индивидуальную плату за эту догоняющую бухгалтерию, но она дает облегчение всем, кто беспокоится о своих неорганизованных старых книгах.

Понимание бухгалтерского учета

Конечно, не все системы бухгалтерского учета одинаковы, и важно точно понимать, что предлагает Bench. Для этого вам необходимо понимать два типа учета: «кассовый метод» или «метод начисления».

При кассовом методе учета транзакции регистрируются только тогда, когда деньги напрямую переходят из рук в руки. При кассовом учете вы регистрируете полученный платеж, как только он зачисляется на ваш банковский счет. Точно так же вы регистрируете оплачиваемые вами расходы, как только они списываются с вашего счета.

Учет по методу начисления учитывает деньги, когда они заработаны, но не обязательно, когда они потрачены. Например, вы регистрируете платеж, когда отправляете счет, а не когда получаете деньги. Вы также записываете дебет при получении счета, а не при его оплате.

Новые предприниматели часто выбирают кассовый учет. Его легче обслуживать, и он помогает владельцам бизнеса точно понимать, сколько денег у них есть. Кроме того, поскольку вы не регистрируете свой доход от бизнеса до тех пор, пока он не окажется в ваших маленьких руках (то есть в банке), вы не должны платить налоги до тех пор, пока вам действительно не заплатят.

С другой стороны, метод начисления позволяет компаниям отслеживать кредиторскую и дебиторскую задолженность. Это позволит вам лучше понять общую эффективность вашего бизнеса. Это потому, что вам легче отслеживать тенденции доходов и оттока. Тем не менее, вы будете должны платить налоги с зарегистрированного дохода, даже если ваши счета все еще не погашены.

Bench предлагает хорошее объяснение разницы между этими двумя методами бухгалтерского учета в этом видео:

«Модифицированный» учет по кассовому методу

На данный момент Bench не может предложить своим клиентам традиционный учет по методу начисления. Вместо этого он предлагает так называемый «модифицированный» кассовый учет. Как правило, учет на модифицированной кассовой основе учитывает долгосрочные активы по методу начисления и краткосрочные активы по кассовому методу.

Это означает, что модифицированный кассовый учет регистрирует ваш ежедневный доход и расходы, когда деньги депонируются или списываются с вашего счета для обычных транзакций. Это включает в себя дебиторскую задолженность и товарно-материальные запасы как часть кассового метода. Однако, если у вас есть какие-либо долгосрочные активы, такие как основные средства или долгосрочная задолженность, они включаются в ваш финансовый отчет с использованием метода начисления.

Если вы не выставляете счета нескольким клиентам, вам не обязательно нужен учет по методу начисления. Всем в сфере услуг (например, парикмахерам, собачникам, механикам, органайзерам и т. Д.) Платят во время оказания услуг, что отлично работает с кассовым учетом. А фрилансеры обычно имеют ограниченное количество клиентов, которым они выставляют счета снова и снова.

Тем не менее, некоторым малым предприятиям может потребоваться учет по методу начисления. В этом случае ваш Бухгалтерская бригада может регистрировать доходы и расходы, когда они заработаны, а не выплачены. Например, если вы предлагаете услуги по подписке в рамках своего бизнеса, Bench может производить начисление на основе транзакций. корректировки ваших учетных записей для отслеживания продаж подписок по мере их осуществления, а не по мере того, как вам платят их.

Благодаря такой измененной кассовой основе Bench не может позаботиться о выставлении счетов, отслеживании счетов, начислении заработной платы или инвентаризации. Однако Bench действительно сотрудничает с компаниями, специализирующимися в этих областях финансового администрирования, такими как Gusto и Freshbooks. Использование Bench совместно с одной из их партнерских компаний может гарантировать, что ваше финансовое управление останется простым и безболезненным.

Посмотрите, подходит ли вам скамейка.

Скамья Платформа

Компания использует собственное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета. Хорошей новостью является то, что пользовательский интерфейс для клиентской части этого программного обеспечения интуитивно понятен, привлекателен и прост в использовании. Плохая новость заключается в том, что это проприетарное программное обеспечение несовместимо с другими бухгалтерскими программами. Вы не можете легко импортировать свою учетную информацию из ранее использованного программного обеспечения, равно как и не можете легко перейти на новую платформу, если решите покинуть Bench.

Bench предлагает приложение для iPhone, но нет соответствующего приложения для Android. Однако вы можете получить доступ к Bench через мобильный браузер со своего телефона Android.

Ваша бухгалтерия может отправлять вам сообщения через приложение, электронную почту или телефон. Вы можете проверять состояние своей бухгалтерии в течение месяца. Это верно, даже если ваша команда еще не завершила подготовку финансового отчета за месяц.

Независимо от того, используете ли вы приложение, мобильный браузер или сайт для настольных компьютеров, Bench предоставляет удобные для чтения и привлекательные визуальные эффекты, которые помогут вам понять поток денежных средств вашего бизнеса.

Ценообразование

Bench может помочь широкому кругу предприятий, от начинающих компаний до корпораций. Новички, только начинающие с ежемесячными расходами ниже 1000 долларов, могут платить всего 139 долларов в месяц при ежегодной оплате.

Bench также предлагает щедрую бесплатную пробную версию. В ходе пробной версии вы получите полную бухгалтерскую отчетность за месяц, которая включает отчет о прибылях и убытках и баланс. Клиенты пробной версии также получают полный обзор приложения Bench. Компания настраивает ваши учетные записи и интеграцию в приложении, чтобы вы получили четкое представление о том, как будет работать со Bench.

Впечатляет то, что Bench не требует от вас предоставления платежной информации, чтобы воспользоваться бесплатной пробной версией. Нет никакой автоматической регистрации, висящей над вашей головой. Если вы решите не подписываться на Bench, вы также можете сохранить отчет о прибылях и убытках и баланс, созданные для вас.

Начните работу со Bench бесплатно здесь.

Судебная налоговая служба

Помимо бухгалтерских услуг, Bench также предоставляет услуги по подготовке и подаче налоговой декларации. Если вы думаете, что бухгалтерский учет - это хлопот, просто подождите, пока не подойдет время уплаты налогов. Benchtax снимает стресс в период налогового сезона, особенно для занятых владельцев малого бизнеса.

Bench свяжет вас с лицензированным экспертом, который проведет каждый этап ваших ежегодных налоговых процедур. Их специалисты по Taxfyle прошли обучение в Bench со средним опытом работы 15 лет. Кроме того, все их налоговые эксперты находятся в США, прошли проверку и аккредитованы, так что вы знаете, что находитесь в надежных руках.

Если вы хотите получить налоговую консультацию перед тем, как совершить покупку, Bench предлагает это бесплатно! Затем, если вы в конечном итоге выберете их для своих налоговых нужд, они сделают все от начала до конца. Они позаботятся о подготовке ваших налоговых деклараций, нахождении соответствующих вычетов и подаче налоговой декларации.

Вот разбивка затрат на налоговые услуги Bench:

• 600 долларов США за годовой доход для личных возвратов и Приложения C
• 900 долларов США за годовой доход для бизнеса (доход от партнерства, S-Corp и C-Corp)
• 1320 долларов США за годовой доход по Графику C, личные и деловые декларации

Кроме того, все планы Benchtax включают неограниченное количество заявок на государственную регистрацию, инвестиции, доход от аренды, детализированные отчисления и квартальные оценки.

Начните работу с Bench Tax здесь.

Подходит ли вам Bench для бухгалтерского учета?

Bench дает большую бухгалтерскую выгоду за свои деньги, но это не обязательно означает, что это подходящая услуга для всех. Вот некоторые важные аспекты программы, которые следует учитывать при принятии решения о том, подходит ли вам Bench:

• Bench не может предоставлять услуги по выставлению счетов, отслеживанию счетов, расчету заработной платы или инвентаризации. Тем не менее, он сотрудничает с такими компаниями, как Gusto и Freshbooks, чтобы помочь справиться с этой рутинной работой по управлению финансами. Эти партнерские отношения предлагают бесшовную интеграцию всех ваших финансовых документов.
• В настоящее время Bench может не полностью удовлетворять потребности предприятий, которым приходится использовать исключительно метод начисления. Но в 2019 году компания планирует предложить учет дебиторской задолженности и инвентаризацию. Генеральный директор Bench Ян Кросби написал на сайте: «К концу года должно быть очень мало клиентов по начислению, по которым мы не сможем вести бухгалтерский учет!»
• Проприетарное программное обеспечение, которое использует Bench, несовместимо с другим бухгалтерским программным обеспечением. Это означает, что вы не сможете импортировать отдельные транзакции из любой программы, которую вы использовали. Вместо этого ваш бухгалтер будет начинать с ваших самых последних сверенных финансовых показателей и, в основном, начать все сначала - если вы не решите приобрести Catch-Up Bookkeeping, чтобы воссоздать свой старый книги.
• Проприетарное программное обеспечение компании также означает, что вы не сможете импортировать информацию из Bench в новое программное обеспечение, если решите уйти.

В конечном счете, Скамья дает вам более индивидуальный и практический опыт ведения бухгалтерского учета по сравнению с недорогими вариантами программного обеспечения. И он предлагает эту услугу по гораздо более низкой цене, чем у индивидуальных бухгалтеров. Для многих предпринимателей это становится выигрышной комбинацией.

Обзор преимуществ и недостатков скамейки

Плюсы	Минусы
Действительно бесплатная пробная версия. Вам не нужно предоставлять платежную информацию	«Модифицированный» кассовый учет может не работать для тех немногих предприятий, которым необходим учет по методу начисления.
Низкая ежемесячная плата, которую вы можете снизить, выплачивая ежегодно.	Проприетарное программное обеспечение несовместимо с другим бухгалтерским программным обеспечением, что может затруднить его регистрацию или уход.
Специальная бухгалтерия для вашего бизнеса.	В настоящее время нет доступных приложений для Android.
Автоматический импорт ваших транзакций упрощает работу.
Простое в использовании приложение и онлайн-сайт.
Получать ежемесячную финансовую отчетность 15-го рабочего дня следующего месяца.
Получите годовой финансовый пакет, включающий отчет 1099, который поможет вам подать налоговую декларацию.
Отличное обслуживание клиентов.

Альтернативные стенды для бухгалтерского учета малого бизнеса

Bench может упростить ведение бухгалтерского учета, но это может быть не та платформа, которую вы используете в настоящее время, или ваши бухгалтерские потребности могли измениться. Другие программы бухгалтерского учета онлайн могут помочь вам управлять повседневными финансовыми потребностями вашего бизнеса. Некоторые факторы, которые следует учитывать при выборе бухгалтерской услуги, - это предлагаемые функции, стоимость, поддержка клиентов и интеграция с другими платформами. Двумя наиболее популярными бухгалтерскими услугами для малого бизнеса являются Freshbooks и QuickBooks Online.

Freshbooks

Freshbooks бухгалтерское программное обеспечение для малого и среднего бизнеса с функциями, которые помогут вам управлять клиентами и проектами. Он идеально подходит для фрилансеров, которые регулярно выставляют счета клиентам.

Функции Freshbooks включают отслеживание расходов, выставление счетов, учет рабочего времени и платежи. Вы также можете создавать отчеты, чтобы лучше понять свой бизнес. Стоимость услуг Freshbooks начинается с 7,50 долларов в месяц и может доходить до 25 долларов в месяц, в зависимости от количества ваших платных клиентов. Или вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней без кредитной карты, необходимой для регистрации.

Вы можете подписаться на Freshbooks здесь.

Если вы уже используете Freshbooks, хорошая новость в том, что у них есть интеграция, которая поможет вам в ежедневном финансовом управлении вашим бизнесом. Bench объединила свои бухгалтерские услуги с сервисом выставления счетов и выставления счетов Freshbooks, чтобы создать универсальное финансовое решение. Созданный для владельцев малого бизнеса, Bench и Freshbooks могут упростить выставление счетов и учет рабочего времени, сохраняя при этом точность ваших книг.

QuickBooks в Интернете

QuickBooks в Интернете является центром управления бухгалтерским учетом вашего бизнеса. Как владелец малого бизнеса вы хотите четко понимать, какие деньги приходят и уходят из вашего бизнеса. Они предлагают взаимосвязанные инструменты, которые упрощают управление вашим бизнесом. Одним из них является QuickBooks Live Bookkeeping. У вас есть возможность добавить в свой план QuickBooks настройку бухгалтерии и полный комплекс услуг.

Если вы новичок в QuickBooks, настройка бухгалтерского учета - это единовременная надбавка в размере 50 долларов, которая объединит вас с экспертом для настройки настройки вашей бухгалтерии QuickBooks. С полным комплексом услуг бухгалтерского учета вы получите виртуального эксперта, который будет проверять точность ваших записей и поддерживать их в актуальном состоянии, начиная с 200 долларов в месяц. QuickBooks Full-Service Bookkeeping также включает в себя:

• Ежедневное обслуживание аккаунта
• Ежемесячный обзор отчета
• Поддержка чата и видеоконференцсвязи по запросу
• Налоговый обзор на конец года

Когда возникают проблемы, владельцу малого бизнеса очень важно иметь возможность быстро получить помощь. Оперативная бухгалтерия позволяет вам сосредоточиться на ведении бизнеса, вместо того, чтобы тратить время на получение чеков с неверной категорией или подготовку отчетов. Вы можете начать работу с QuickBooks здесь.

Связанный: Онлайн-обзор Quickbooks: напрямую от моего бухгалтера

Суть

Ни один предприниматель не прыгает от радости при мысли о ведении бухгалтерии самостоятельно. Пришло время отвлечься от работы, приносящей прибыль, и к тому же это довольно утомительно.

Уникальная платформа Bench предоставляет вам команду преданных своему делу профессиональных бухгалтеров по невысокой цене. Добавьте интуитивно понятный пользовательский интерфейс, автоматический импорт транзакций и годовой финансовый пакет, который требует налогового сезона, и Bench действительно станет спасением для любого числа малых предприятий, нуждающихся в организованном книги. Начни работу со Bench сегодня!

Вы передали свою бухгалтерию профессионалам в Bench? Расскажите об этом в комментариях!