Производительность, системы и процессы для сторонних предпринимателей • Деньги на неполный рабочий день®

Если вы - новый предприниматель, стремящийся получить больший доход с помощью бизнеса с частичной занятостью, то создание системы, процессов и производственных привычек может стать ключом к вашему успеху.

Работая неполный рабочий день, вы должны стремиться максимально использовать часы, которые у вас есть, чтобы потратить на свое бизнес-предприятие.

Ведете ли вы блог о личных финансах, продаете искусство на Etsy или развиваете империю инвестиций в недвижимость, анализ производительности может помочь вам сэкономить время и заработать больше денег.

Приведенное ниже руководство дает больше информации о том, почему важны продуктивность, процессы и системы, и как вы можете максимально использовать свое время в качестве воина на выходных.

Как создать продуктивные методы, процессы и системы для вашего бизнеса с частичной занятостью

Очень важно выстраивать устойчивые методы, повышающие вашу эффективность и позволяющие масштабировать бизнес с частичной занятостью.

У вас может быть всего 20 часов, которые вы можете посвятить своему предприятию, но твердые привычки, системы и процессы будут работать на вас круглосуточно.

Вот несколько наиболее важных способов, с помощью которых вы можете начать оптимизировать свое время и усилия прямо сейчас.

Ознакомьтесь с советами других предпринимателей по повышению продуктивности

Скорее всего, ваша основная работа имеет некоторую структуру, которая хорошо поддается производительности. Когда вы решаете начать свой бизнес, создание продуктивного распорядка падает тебе на плечи.

Уравновешивание с 9 до 5, предприятие на выходных и общественная жизнь может быть сложной задачей, и вашему второму предприятию слишком легко провалиться в трещины или вылететь, если вы этого не сделаете. расставить приоритеты в производительности.

К счастью, вы не одиноки. Есть целое сообщество воинов выходного дня, которые успешно создали дополнительные источники дохода.

Многие из этих предпринимателей собрали ресурсы, чтобы помочь вам формировать продуктивные привычки, например, как этот блог.

Посмотрите на советы, уловки и уловки других людей и попробуйте их.

• Нужна помощь с тайм-менеджментом? Вы можете найти что-то вроде метода Помидора, когда ваши задачи разбиваются на 25-минутные блоки с 5-минутными перерывами, за которыми следует более длительный перерыв после каждых 4 Помидоров.
• Боретесь с отвлечением? Возможно, вам придется отключить уведомления или полностью отключиться от внешнего мира в определенное рабочее время. Существуют даже приложения, предназначенные для ограничения вашего экранного времени и блокирования отвлекающих вас веб-сайтов.
• Окружающая среда вас опускает? Приведите в порядок свое рабочее место, зажгите свечу или найдите инструментальный плейлист, призванный помочь сосредоточиться. Или вы можете расширить свой кругозор, выйдя на улицу или в местную кофейню.

Это лишь несколько советов по продуктивности, которые помогли другим предпринимателям.

Попробуйте применить несколько приемов повышения продуктивности и посмотрите, какие из них работают для вас, встроив их в свой распорядок дня.

Сосредоточьтесь на привычках

Привычки могут сделать или разрушить ваш бизнес. Хотя мотивация может помочь вам дать толчок вашему предпринимательству, она не поддержит его.

Чтобы ваш бизнес процветал, вам нужно сосредоточиться на последовательности. Почему? Потому что ваши привычки в конечном итоге будут определять ваши действия и определять, как вы проводите свои часы.

Когда у вас нет 40-часовой рабочей недели, которую нужно посвятить проекту, формирование устойчивых привычек становится еще более важным.

Работайте над выработкой хороших привычек, которые помогут вам в те дни, когда вам не хватает силы воли.

Это может означать формирование утреннего, дневного или вечернего ритуала, который поможет вам сосредоточиться на новом деле. Составив утром список задач и приоритетов, вы сможете определить направление на остаток дня.

Точно так же ночная рутина, когда вы размышляете о том, что вы сделали, ставите новые цели и отключаетесь от работы, может быть чрезвычайно эффективным.

Или вам может потребоваться составить график, который устанавливает более четкие границы, определяет время для вашего проекта и придерживается его.

По мере того, как вы вводите новые практики в свой распорядок и постоянно выполняете их, эти привычки начинают закрепляться.

Так же важно, как и формирование хороших привычек. избавление от вредных привычек.

Например, если вы склонны бесконечно прокручивать страницы в социальных сетях, когда открываете ноутбук для работы или спите каждую субботу даже если это ваш единственный раз, чтобы продолжить карьеру с частичной занятостью, вам, возможно, придется отказаться от этих привычек и заменить их более полезными единицы.

Создавайте системы и процессы для масштабирования

В плохой Новости? Часы, которые вы должны посвятить своему бизнесу с частичной занятостью, ограничены.

В действительно хорошо Новости? Вы можете создавать процессы, которые работают на вас, пока вы спите, общаетесь и работаете.

Без процессов для масштабировать свое предприятие, ваш потенциал заработка и масштабы ваших усилий в конечном итоге будут исчерпаны.

Но прочная система может усилить эффект от вашей работы и охватить больше людей, чем вы могли бы в одиночку.

Расширение бизнеса не обязательно означает добавление сотрудников или увеличение количества времени и энергии, которые вы вкладываете в это.

Напротив, ваши процессы и системы должны позволять вам расширять сферу вашего предприятия с частичной занятостью, не тратя на это больше времени или человеческих ресурсов.

Чтобы построить эти системы и процессы, примите во внимание следующее:

• Автоматизируйте скучные вещи: Повторяющиеся задачи отнимают ваше время и могут быть утомительными. Если вы обнаружите, что постоянно возвращаетесь к основным задачам, разработайте систему, которая переводит их в режим автопилота.
• Аутсорсинг: Некоторые задачи необходимы вашему бизнесу, но не стоят того времени или денег, на которые у вас уходит время. В таком случае добавление аутсорсинга в процесс может значительно сэкономить время и увеличить доход.
• Используйте инструменты: Воспользуйтесь преимуществами приложений и платформ, которые будут работать на вас, от программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами до приложений-календарей и систем управления контентом.
• Выберите масштабируемые бизнес-идеи:Проявите творческий подход с тем, что вы производите, монетизируя свой опыт. Если вы продаете курс, снимаете видео на YouTube, создаете цифровое искусство или инвестируете в аренду на время отпуска, сосредоточьтесь на создании одноразового продукта, который будет приносить прибыль.

Создавайте системы и процессы для повышения эффективности

Когда вы запускаете второй, третий или четвертый источник дохода, ваше время будет ограниченным и невероятно ценным.

Создание масштабируемого бизнес-плана, способствующего вашему охвату, важно, но вы также должны сосредоточиться на создании эффективных процессов.

Если вы не ставите во главу угла эффективность, вы можете подвергнуть себя дополнительной нагрузке. Вместо того, чтобы нарушать баланс между работой и личной жизнью или выгорать, нажмите на паузу и посмотрите, что вы можете сделать, чтобы повысить свою эффективность.

Итак, как вы создаете процессы и системы для повышения эффективности? Вот несколько указателей:

• Используйте CRM: Хотите управлять отношениями с клиентами, отслеживать вашу деятельность, связываться с клиентами и автоматизировать процессы в одном месте? Вам нужно использовать управление взаимоотношениями с клиентами платформа для упрощения и оптимизации ваших процедур.
• Сосредоточьтесь на управлении проектами: Чтобы повысить эффективность и оставаться в курсе своих задач, используйте программное обеспечение для управления проектами. Таким образом, вы можете проводить свое время, занимаясь тем, что любите и чем преуспеваете, просто управляя остальным.
• Оптимизируйте свой график: Следите за тем, как вы проводите время, и посмотрите, что можно улучшить. Вы можете обнаружить, что некоторые задачи занимают больше времени, чем следовало бы, и могут быть автоматизированы или переданы на аутсорсинг. Вы также можете использовать потраченное впустую время или осознать, что вам нужно сделать больше перерывов и баланса.
• Делегируйте и автоматизируйте: Опять же, некоторые задачи требуют внимания, но не обязательно вашего прямого внимания. Вы станете намного эффективнее, если начнете убирать эти элементы из своего списка дел.
• Разработайте стандартные операционные процедуры (СОП): Документ СОП дает четко обозначенные направления для процессов, которые вы используете в своем бизнесе. Они могут быть очень важны для аутсорсинга или работы в команде, но также и для вашего собственного понимания. По мере того, как вы описываете свои собственные системы, вы можете увидеть возможности для повышения эффективности.
• Будьте организованы: Я говорю не только о вашем рабочем месте. Если вы блогер или маркетолог в социальных сетях, приведите в порядок свой контент-календарь. Вы размещаете свои идеи, СОП и информацию о клиенте в Документах Google? Создайте систему именования ваших файлов. Эффективные стратегии изменят правила игры в вашем новом бизнесе.

Почему производительность, системы и процессы имеют значение для вашего бизнеса

Избавление от вредных привычек, создание новых и создание систем и процессов требует времени, но это стоящие шаги, которые необходимы для успеха вашего бизнеса.

Чем раньше вы начнете сосредотачиваться на повышении своей продуктивности, тем быстрее вы сформируете привычки и начнете максимально использовать свое время.

Помимо того, что ваше предприятие становится более прибыльным, вы получаете удовольствие от хорошо выполненной работы, вместо того, чтобы напрягаться и распыляться.

О Филипе Тейлоре, CPA

Филип Тейлор, также известный как «PT», - бухгалтер, блогер, подкастер, муж и отец троих детей. PT также является основателем и генеральным директором конференции и торговой выставки индустрии личных финансов. FinCon.

Он создал Part-Time Money® еще в 2007 году, чтобы делиться своими советами по поводу денег, считая себя ответственным (в то время как погашение долга на сумму более 75 тыс. долларов), а также для встречи с другими людьми, увлеченными движением к финансовым независимость.