Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для владельцев бизнеса (2021 г.)

А Несколько лет назад я стал финансовым секретарем в местной синагоге и впервые попробовал использовать бухгалтерское программное обеспечение.

Все пошло не так.

Наша синагога застряла с устаревшей программой, которая медленно работала на моем ноутбуке и вызывала у меня множество головных болей. Не имея опыта в области бухгалтерского учета, я обнаружил, что пользовательский опыт старой программы был нелогичным и трудным для изучения. За время работы в должности финансового секретаря я совершил много ошибок, которые наш бедный казначей (который также был бухгалтером) должен был найти и исправить.

Моего разочарования в этой конкретной бухгалтерской программе было достаточно, чтобы отключить все бухгалтерские программы - до сих пор. С того времени наблюдается значительный бум выбора программного обеспечения для бухгалтерского учета, и гораздо более вероятно, что вы сможете найти программу, которая соответствует потребностям вашего малого бизнеса или организации и сделать чтение книг удовольствием, а не рутинная работа.

Бухгалтерский учет больше не должен быть сложным и утомительным аспектом ведения вашего бизнеса. Благодаря множеству вариантов программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для владельцев бизнеса и предпринимателей каждый может управлять финансами своего бизнеса по разумной цене.

Вот лучшие бухгалтерские программы для наведения порядка в финансах вашего малого бизнеса:

FreshBooks

Бесплатная 30-дневная пробная версия FreshBooks

Хотя некоторые могут заявить, что FreshBooks не является настоящим бухгалтерским программным обеспечением, оно не включает в себя определенных функций, которые обычно ожидаются от бухгалтерского учета. программное обеспечение, такое как двойная бухгалтерия, - тем не менее, это важная программа, которая предлагает большую ценность для владельцев бизнеса, основанного на предоставлении услуг, или солопредприниматели. В частности, я знаю несколько фрилансеров, которые полагаются на FreshBooks.

Программа была запущена специально для того, чтобы упростить выставление счетов и выставление счетов для предприятий сферы услуг. FreshBooks позволяет создавать счета-фактуры профессионального вида, которые вы можете настроить и настроить на автоматическое заполнение инициирующим событием. Программа также синхронизируется с программным обеспечением для учета рабочего времени, таким как Woocommerce, и программным обеспечением для расчета заработной платы, таким как ZenPayroll, а также интегрируется с PayPal для упрощения платежей. Кроме того, существует ряд внутренних надстроек, таких как учет времени проекта, которые могут помочь вам лучше отслеживать свою работу и расходы. Вы также можете легко принимать онлайн-платежи по кредитной карте через FreshBooks, и программа автоматически отправит напоминания о просрочке платежа и сборы.

Наконец, есть сторонняя интеграция, которую программа называет «Пригласите своего бухгалтера». Это позволяет очень легко передавать необходимую налоговую информацию вашему бухгалтеру удаленно.

FreshBooks имеет три уровня оплаты: Lite, который стоит 15 долларов в месяц и позволяет выставить счет до 5 активных клиентов, Plus за 25 долларов в месяц и до 50 клиентов и Premium за 50 долларов в месяц и до 500 клиентов.

Предложение: Зарегистрируйтесь в Freshbooks и получите 30-дневную бесплатную пробную версию

QuickBooks

QuickBooks - это любимое программное обеспечение для бухгалтерского учета не зря. На протяжении многих лет она является гигантом в сфере бухгалтерского учета для малого бизнеса и предлагает отличные функции бухгалтерского учета от базового до высокого уровня во многих своих продуктах. Кроме того, поскольку QuickBooks является программой Intuit, она хорошо работает с TurboTax и другими продуктами Intuit, чтобы упростить выполнение всех ваших задач финансового учета.

Доступно несколько различных вариантов QuickBooks. Вы можете купить загружаемое программное обеспечение, QuickBooks Premier Desktop, за 499,95 долларов, хотя часто бывают распродажи по более низкой цене. После того, как вы загрузили программное обеспечение, вас ждут пошаговые инструкции по настройке, а также видеоуроки, которые помогут вам изучить программу. Вы можете установить загружаемое программное обеспечение только на один компьютер.

Вы также можете получить доступ QuickBooks онлайн, что позволит вам работать на всех ваших устройствах, включая смартфоны и планшеты. Онлайн-варианты варьируются от Simple Start всего за 12 долларов в месяц до Essentials за 20 долларов в месяц, на всем пути. до Plus за 35 долларов в месяц, и каждый уровень позволяет настраивать, добавляя параметры расчета заработной платы для дополнительных цена. Уровень Essentials позволяет вам управлять счетами и оплачивать их, а также создавать мгновенные отчеты о продажах и прибыли, а Plus позволяет отслеживать запасы, а также готовить и распечатывать 1099s. В каждом случае, QuickBooks предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию.

Мобильное приложение QuickBooks - это, по сути, уменьшенная панель инструментов рабочего стола. Приложение QuickBooks на планшете идеально подходит, но это может немного расстраивать на любом устройстве с меньшим экраном.

QuickBooks предлагает поддержку по телефону в режиме реального времени только с 6:00 до 18:00. PST с понедельника по пятницу и с 6:00 до 15:00. Суббота. Если у вас возникла проблема с программой QuickBooks Online поздно вечером в субботу, вы не сможете решить ее до ясного и раннего утра понедельника.

Инвестирование в QuickBooks означает, что вы получите надежную облачную или загружаемую бухгалтерскую программу, которая позаботится обо всем, что может понадобиться владельцу малого бизнеса. Прочтите наш полный обзор Quickbooks Online здесь.

Quickbooks Live

С Quickbooks Live Вам будет предоставлен сертифицированный бухгалтер Quickbooks из США, который будет вести все ваши бухгалтерские операции.

Ваш конкретный бухгалтер, а иногда и небольшая команда из нескольких бухгалтеров, адаптируют услуги к вашему конкретному бизнесу. Вы можете назначать встречи с ними в удобное для вас время, а затем принимать участие в этих встречах через видеочат или демонстрацию экрана.

Бухгалтеры с Quickbooks Live будут старательно вести ваши финансовые записи. Они классифицируют транзакции, сверяют учетные записи, настраивают необходимую автоматизацию и организуют все ваши учетные записи за вас.

Quickbooks Live рекомендует проверять у своего бухгалтера раз в месяц. Они будут просматривать все ваши транзакции и предоставлять подробный отчет по телефону или в видеочате в конце каждого месяца.

Есть Live Bookkeeping Hub, где вы можете отслеживать успехи своего бухгалтера. Они будут доступны вам в обычные рабочие часы, плюс вы можете связаться с ними и оставить сообщение в чате или по электронной почте 24/7.

Quickbooks Live предлагает три ценовых уровня для разных владельцев бизнеса:

• Бухгалтерия небольшого объема для предприятий с ежемесячными расходами до 25 000 долларов США. Цена: 270 $ / мес.
• Бухгалтерия среднего объема для предприятий с ежемесячными расходами от 25 0001 до 150 000 долларов США. Цена: 470 $ / месяц
• Бухгалтерия большого объема для предприятий с ежемесячными расходами от 150 000 долларов США. Цена: 670 $ / месяц

С Quickbooks Live, вам не нужно заключать какие-либо долгосрочные контракты. Поэтому выберите план, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса, и меняйте его всякий раз, когда в этом возникает необходимость.

Xero

Xero

Благодаря Xero ведение книг стало намного проще и увлекательнее в ведении малого бизнеса. Компания стремится сделать свое бухгалтерское программное обеспечение красивым, и их простая в использовании панель инструментов делает именно это. Благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу вы можете легко управлять всеми следующими функциями облачного бухгалтерского программного обеспечения Xero:

• Банковская синхронизация
• Банковская сверка
• Кредиторская задолженность
• Задолженность на счетах
• Инвентарь
• Выставление счетов
• Управление счетами
• Платежная ведомость
• Финансовый отчет
• Быстрые просмотры Cashflow
• Мульти валюта
• Обмен документами
• Цитаты

Примирение банков по старинке часто кажется утомительной и отнимающей много времени рутинной работой. В Xero вы выбираете «Согласовать учетную запись» в меню «Управление учетной записью» в представлении «Банковский счет». На этом этапе программа предлагает вам два совпадающих столбца: один слева показывает строки выписки по счету, а другой справа показывает транзакции, записанные в программе. Если суммы ваших платежей совпадают, они помечаются зеленой кнопкой ОК, которую вы можете нажать, чтобы проверить сверку.

Кроме того, вы можете определить «правила» для входящих транзакций, чтобы каждый счет, приходящий от поставщика канцелярских товаров, относился к категории офисных расходов. Кроме того, если у вас возникли проблемы с согласованием транзакции, вы можете нажать «Найти совпадение» для поиска в своих записях. Это бесценно, если у вас есть клиент, который, например, оплачивает два счета одним чеком.

Xero предлагает бесплатные мобильные приложения для iPhone / iPad и устройств Android. Мобильное приложение, известное как Xero Touch, идеально подходит для отслеживания денежных потоков в реальном времени и отслеживания ваших транзакций с мобильного телефона. Приложение также позволяет составлять и отправлять счета прямо из приложения, а также делать снимки квитанций и сохранять их в приложении.

Компания предлагает круглосуточную поддержку по электронной почте в режиме реального времени, 7 дней в неделю, 365 дней в году, поэтому возникновение затруднений в предрассветные часы до крайнего срока не должно быть концом света. После того, как вы отправите сообщение о проблеме по электронной почте, сотрудники службы поддержки либо ответят вам по электронной почте, либо позвонят вам, если проблема не может быть решена по электронной почте.

Самое базовое программное обеспечение Xero, ранний план, стоит 9 долларов в месяц (хотя часто бывают вводные предложения, которые могут снизить их цены на определенный период). С помощью этой программы пользователи могут создавать и отправлять до 5 счетов в месяц, вводить и оплачивать до 5 счетов в месяц и согласовывать до 20 банковских транзакций в месяц. План Growing стоит 30 долларов в месяц, что позволяет выставлять неограниченное количество счетов-фактур, котировок, счетов и выверок банковских счетов. Верхний уровень, Established, стоит 60 долларов в месяц и обладает такими функциями, как мультивалютность, позволяет сотрудникам фиксировать расходы, пока они находятся в пути, и может отслеживать потраченное время и ход выполнения проектов.

Xero объединяется с Gusto для предоставления услуг по расчету заработной платы.

Xero предлагает удобный интерфейс и отличное обслуживание клиентов, что делает ведение учетных записей более приятной частью вашего бизнеса. Прочтите наше сравнение Xero и Quickbooks.

Шалфей 50cloud

Шалфей 50cloud

Sage 50cloud предоставляет вам загружаемое бухгалтерское программное обеспечение с безопасным онлайн-доступом на любом устройстве. Программа предоставляет встроенные передовые методы бухгалтерского учета, а также некоторые мощные инструменты, которые вы можете не найти на других платформах. В частности, инструменты управления запасами Sage 50cloud являются одними из лучших в бизнесе, что является благом для владельцев малого бизнеса, которые поддерживают запасы.

Панель инструментов программы полностью настраивается с помощью ярлыков, поэтому вы можете поместить наиболее важные функции в центр вашего бизнеса. Если у вас есть проблемы с Шалфей 50cloud, программа предлагает чат в один клик и неограниченную поддержку по телефону.

Sage 50cloud имеет три ценовых уровня: Pro, стоимость которого составляет 503,23 доллара в год для одного пользователя, Premium. который стоит 778,63 доллара в год для одного пользователя, и Quantum, который стоит 1981,75 доллара в год для трех пользователей. Pro позволяет оплачивать счета, отправлять счета и получать платежи, управлять денежным потоком и расходами, а также управлять своими запасами; Premium предлагает вам расчет стоимости работы и расширенные инструменты бюджетирования, а Quantum предоставляет пользователям бухгалтерский учет на уровне предприятия и отраслевые функции.

Используйте код купона D-1929-0020 на скидку 40%!

Новички в бухгалтерском учете могут обнаружить, что Шалфей 50cloud не так интуитивно понятен или прост в использовании, как некоторые другие программы в этом списке. Однако он предоставляет вам все функции бухгалтерского учета, которые могут вам понадобиться, и стоит потратить немного времени на изучение программы.

Волна

Волна

Wave - это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета на основе облачных вычислений, что делает его хорошим вариантом для новых владельцев бизнеса, у которых нет дополнительных средств для ведения бухгалтерского учета. С Wave вы получаете счета-фактуры, отслеживание расходов, сканирование квитанций и интеграцию с банковскими счетами и онлайн-платформами, такими как PayPal, - и все это бесплатно. Wave удается предлагать все это бесплатно с помощью рекламы.

Однако есть также некоторые услуги, предлагаемые Wave по цене. Вы можете предложить своим клиентам обработку кредитных карт с помощью Wave - это будет стоить вам 2,9% + 30 центов за транзакцию для всех кредитных карт без дополнительных комиссий. Вы также можете обрабатывать платежную ведомость с помощью Wave за базовую плату в размере 35 долларов плюс еще 4 доллара за сотрудника. Если вы платите более 10 сотрудникам, действуют скидки.

Wave создал интуитивно понятный интерфейс, который позволяет владельцам малого бизнеса легко справляться с двойной записью. Это также позволяет вам приглашать неограниченное количество гостевых соавторов, что означает, что вы можете легко зацикливаться на своем бухгалтере или деловом партнере.

Служба поддержки клиентов может немного задержаться, если у вас возникнут проблемы с Wave, хотя, учитывая тот факт, что программное обеспечение бесплатное, это небольшая придирка. В целом, Wave - отличный вариант для нуждающегося в средствах владельца малого бизнеса.

Скамейка

Скамейка

Bench предлагает бухгалтерские услуги по разумной цене, а квалифицированная команда бухгалтеров будет вести все ваши финансовые дела. Их профессионалы базируются в Ванкувере. Вы назначите звонок, чтобы обсудить ваши потребности в бухгалтерском учете и составить надежный план.

С Bench вы сможете связать до 15 аккаунтов, включая банковские счета, кредитные карты и ссуды. Кроме того, информация от процессоров торговых счетов, включая Square, PayPal и Stripe, будет автоматически импортирована в вашу учетную запись Bench.

Когда у вас будет бухгалтерская команда, она будет отслеживать все ваши бизнес-операции и точно классифицировать их за вас. Они соберут и сохранят важные документы в цифровом формате. Ваша бухгалтерия Bench также отделит личные расходы от коммерческих и каждый месяц будет готовить подробный финансовый отчет.

Доступ к приложению Bench предоставляется бесплатно при подписке на их услуги, поэтому вы можете легко и удобно регистрироваться в Bench.

Скамейка предлагает тарифные планы от 139 долларов в месяц (при ежегодном выставлении счетов) для предприятий с ежемесячными расходами менее 1000 долларов. Стоимость возрастает из-за более высоких ежемесячных деловых расходов или если вы решите платить помесячно, а не ежегодно.

Отличным аспектом Bench является то, что они предлагают действительно бесплатную месячную пробную версию для тестирования своих услуг. Это не требует каких-либо условий, поскольку вам не нужно указывать номер кредитной карты, чтобы подписаться на пробную версию. По мере прохождения пробного периода вы также получаете доступ к приложению Bench.

Базовые планы бухгалтерского учета не включают подготовку налогов, но вы можете выбрать подготовку и подачу налоговой декларации через их службы Benchtax. Они повлекут за собой дополнительные сборы от 600 до 1320 долларов, в зависимости от того, какие налоговые услуги вам требуются.

Bench избавляет вас от лишних хлопот и догадок из бухгалтерского учета, поэтому вы можете сосредоточиться на построении своего бизнеса.

Связанный: Бухгалтерия малого бизнеса - легкий ветерок со скамьей

Hurdlr

Hurdlr

Hurdlr упрощает многие бухгалтерские задачи. Основными тремя услугами, которые предлагает Hurdlr, являются их счетчик пробега, счетчик расходов и налоговая помощь самозанятым.

Приложение Hurdlr автоматически отслеживает весь ваш бизнес одним щелчком мыши. Вы можете легко начинать и прекращать коммерческий пробег, чтобы точно и без усилий отслеживать его для налоговых целей. Когда наступает налоговый сезон, тогда все ваши пробеги классифицируются и просчитываются, и вы получаете максимальный вычет.

В своем счетчике пробега Hurdlr также различает пробег в деловой поездке (для нескольких предприятий, если применимо) и личный пробег. Если вы также используете часть Hurdlr для отслеживания расходов, она также сравнит стандартный вычет пробега. к вычету «фактические расходы на транспортное средство», так что вы можете выбрать наиболее выгодный из года в год.

Вторая популярная услуга Hurdlr - это автоматизированный счетчик расходов. Прошли те времена, когда вам были нужны коробки с загроможденными квитанциями и выписками из банка для вашего бизнеса. Вместо этого приложение Hurdlr упрощает деловые расходы, помогает вам организовать работу и гарантирует, что вы получите все возможные налоговые вычеты.

Упрощение отслеживания ваших расходов также значительно упростит подготовку и подачу налоговой декларации. Hurdlr поможет вам точно записать все ваши бизнес-расходы.

Наконец, для самозанятых и подработок Hurdlr поможет вам рассчитать и уплатить ежеквартальные ориентировочные налоги. Налоги на самозанятость могут сбивать с толку, особенно для начинающего предпринимателя.

Hurdlr использует ваше отслеживание доходов и расходов, чтобы помочь вам определить наиболее потенциальные налоговые вычеты. Кроме того, он показывает в реальном времени приблизительные суммы налогов, которые вам нужно платить ежеквартально. Это дает более четкое представление о том, насколько вы успешны в своем бизнесе, и заставляет вас отвечать за свои профессиональные цели.

Даже заполнение налоговых деклараций - это легкий ветерок. Hurdlr, так как вы можете сохранить их в приложении всего несколькими простыми нажатиями. Или, если хотите, они отправят ваши финансовые отчеты в CPA для налоговой подготовки.

У Hurdlr есть бесплатная опция, которую вы можете использовать бесконечно. Он включает в себя неограниченное отслеживание пробега, добавление доходов и расходов, сводку налоговых расчетов и отчеты по экспорту / электронной почте - вам просто нужно выполнить эти задачи вручную.

Например, для бесплатного отслеживания пробега вам нужно запускать и останавливать трекер с помощью кнопки в приложении.

Однако, если вы решите перейти на план Premium, вы получите те же функции, но они будут работать автоматически. Например, трекер пробега будет отслеживать все ваши поездки. Вы даже можете настроить маршруты, которые будут автоматически классифицироваться для вас.

Премиум-версия стоит 7,99 долларов в месяц или 5 долларов в месяц, если вы решите платить ежегодно.

Суть

Ведение бухгалтерских книг для вашего малого бизнеса не должно быть головной болью. Использование любой из этих бухгалтерских программ поможет вам сэкономить время при управлении финансами вашего бизнеса, чтобы вы могли вернуться к любимой работе.