Когда я только начал работать, я помню, как директор по персоналу попросил меня «аннулировать чек».
Это звучит глупо, когда я вспоминаю об этом, потому что ответ прямо в названии.
Но в то время это меня смутило, поэтому я спросил его - это просто личный чек, за исключением того, что я пишу на нем «НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО». Это делает чек непригодным для использования.
Он хотел этого, потому что они мне так платили. Моя зарплата поступала прямо на этот счет, и им требовался чек для получения этой информации.
Это лишь одна из наиболее частых причин, по которой кто-то хочет аннулировать чек, но не единственную. Если вы не понимаете, что такое аннулированный чек, мы рассмотрим все это в этой статье.
Когда мне нужен аннулированный чек?
Когда кому-то нужна ваша банковская информация, обычно для установления какой-либо электронной связи с вашим банковским счетом, они часто запрашивают аннулированный чек. Если вы помните, личный чек содержит колоссальный объем информации.
На самом деле человеку нужны две цифры внизу, красный и зеленый.
Выделенное красным число (девять цифр) - это маршрутный номер вашего банка ABA, который идентифицирует ваш банк.
Номер, выделенный зеленым цветом, - это номер вашего счета в банке.
Это то, чего они хотят, и они просят аннулировать чек, чтобы они могли сами прочитать номер. Если они спросят вас, возможно, им придется объяснить, что такое маршрутный номер ABA, как его найти, а затем надеяться, что вы не ошибетесь или не произнесете неправильный номер, когда дадите им его. То же самое они должны сделать с номером счета.
Аннулированный чек позволяет избежать всего этого, и поэтому многие компании запрашивают аннулированный чек.
Самая распространенная ситуация, когда кто-то хочет аннулировать чек, - это если они собираются платить вам на регулярной основе. Если вы начали новую работу, кто-то из отдела кадров может захотеть получить ее, чтобы он мог напрямую внести вашу зарплату. Если вы настраиваете автоматические электронные платежи, такие как аренда или ипотека, им может потребоваться аннулированный чек для установления этой ссылки.
Как я могу получить аннулированный чек?
Просто получите чек, напишите на нем черными буквами VOID, и у вас будет аннулированный чек.
Не беспокойтесь об ошибках, просто не закрывайте эти цифры внизу, и все будет в порядке. Даже если вы это сделаете, все равно нормально, если они смогут читать числа.
Поскольку человеку на самом деле не нужен физический чек, а только информация о нем, вы можете написать VOID на чеке и сделать снимок. Отправьте картинку вместо чека и потом порвите. Вы также можете сохранить это изображение для использования в будущем. (если вы отправили его по электронной почте, у вас уже есть копия в вашем электронном письме)
Если у вас нет личного чека, у вас есть несколько альтернатив:
- Сходите в свой банк и попросите встречный чек. Встречный чек - это просто чек, который банк распечатывает для вас и содержит всю необходимую информацию. Это также позволяет избежать покупки целой книжки чеков, которые вам не нужны. Ваш банк может взимать с вас комиссию (подробнее об этом ниже).
- Если у вас есть заранее напечатанные квитанции о депозите, вы также можете использовать их, потому что они содержат ту же информацию.
- Вы также можете попросить банк распечатать письмо на фирменном бланке банка, в котором указан номер вашего счета, маршрутный номер и тип счета.
- Спросите человека, который запросил чек, есть ли альтернатива - обычно они соглашаются, потому что на самом деле им не нужен бумажный чек, а только информация.
Что касается сборов за встречный чек, Чейз распечатает 3 встречных чека за 2 доллара:
Спасибо, что обратились к нам. Мы понимаем, что вам нужны встречные проверки, и мы готовы помочь. Мы предлагаем встречные проверки в наших филиалах. Вы можете приобрести 3 из них за 2 доллара США в местном отделении Chase. Дайте нам знать, если у вас возникнут другие вопросы. ^ СП
- Поддержка Chase (@ChaseSupport) 6 февраля 2019 г.,
Действительно ли это необходимо?
Написание VOID большими черными буквами поперек чека делает его так, чтобы никто не мог использовать этот чек.
В 99,9% случаев можно не писать void. Вы даете человеку бланк чека, он получает необходимую информацию, а затем уничтожает чек. Но так как чек все равно ушел, а сами по себе чеки не ценны, писать VOID действительно не стоит дорого.