Даже самый маленький из малых предприятий не может процветать, не ставя реалистичных финансовых целей. Набор финансовых целей подобен дорожной карте компании, всегда являющейся ориентиром для определения того, где находится и, как кажется, будет развиваться бизнес. Это позволяет владельцам бизнеса рассматривать повседневные действия в контексте и принимать решения в соответствии с общим видением. Если вы решили начать малый бизнес, нет лучшего времени, чем сейчас, чтобы начать процесс постановки финансовых целей. К сожалению, очевидная сложность бухгалтерского учета в малом бизнесе отпугивает многих предпринимателей от того, чтобы по-настоящему и тщательно с этим справиться.
Ниже приведены некоторые практические шаги, которые позволят прояснить этот процесс.
Выделяйте регулярное время, чтобы ставить и корректировать свои цели
Несмотря на очевидную важность постановки финансовых целей для успеха малого бизнеса, легко пренебречь другими, казалось бы, более «неотложными» задачами. Выпуск нового продукта на рынок, подписание контракта с крупным клиентом или устранение корпоративных потерь могут быстро взять верх над далекими финансовыми целями. Поэтому очень важно, чтобы владельцы бизнеса выделяли определенное регулярное время как для постановки новых финансовых целей, так и для проверки прогресса в достижении существующих. Как и любая другая бизнес-задача, постановка финансовых целей вряд ли будет выполнена без точной даты завершения. И не обязательно, чтобы это была особо сложная система. Такая простая вещь, как согласие на двухчасовую проверку финансов компании каждый понедельник, может быть всем, что нужно вашему малому бизнесу, чтобы не сбиться с пути.
Ставьте цели S.M.A.R.T
Тем не менее, недостаточно просто регулярно сидеть и размышлять о финансовых целях. Чтобы получить от упражнения максимальную отдачу, вместо этого постарайтесь установить цели S.M.A.R.T. В виде Goal-Setting-Guide.com объясняет, S.M.A.R.T - это аббревиатура от «конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и своевременный». С использованием этого критерия, вскоре становится ясно, что расплывчатые цели, такие как «заработать много денег», полностью недостаточный. То же самое и с далекими целями, такими как «начать получать дивиденды к следующему лету». Эти типы целей бесполезны, потому что они выражают то, что, как вы надеетесь, произойдет, без подробного описания того, как это произойдет случаться.
Целью S.M.A.R.T на практике может быть что-то вроде «удвоить наши продажи к началу третьего квартала с помощью еженедельного сплит-тестирования рекламного текста и улучшения нашей последовательности последующих действий».
Проконсультируйтесь со своими номерами
Постановка целей S.M.A.R.T требует, чтобы в качестве отправной точки использовались ваши фактические цифры (а не будущие, ожидаемые сценарии «мечты»). Вы должны принять текущую реальность вашего малого бизнеса, отраженную вашим денежным потоком, отчетом о прибылях и убытках и балансом. Если вы новичок в деловом мире (или до сих пор пренебрегали финансами компании), эти документы могут быть вам незнакомы. Тем не менее, они критически важны и лежат в основе постановки целей малого бизнеса. MoneyInstructor.com предлагает образец отчета о прибылях и убытках, а AccountingCoach.com предоставляет образец баланса.
Сравните себя в финансовом отношении с конкурентами
Хотя может быть невозможно точно знать, как обстоят дела у конкурентов в финансовом отношении, в целом общеизвестно, какова норма прибыли, затраты на рабочую силу и производство в большинстве предприятий. Это тоже должно быть включено в процесс постановки целей. Не смотрите на свою компанию так, будто она существует в вакууме. Может быть обидно узнать, что конкуренты в настоящее время более прибыльны, но это также возможность поразмышлять о том, почему и как они дошли до этой точки, а также о том, как вы можете это сделать.
Создавайте планы действий
В соответствии с философией целей S.M.A.R.T необходимо создать конкретные, подробные планы действий для достижения всех целей. После того, как цель установлена, сразу переходите к определению необходимых задач. Если необходимо написать новую копию рекламного объявления, сообщите об этом ответственному лицу и укажите крайний срок для завершения. Если поддержка клиентов является узким местом, решите, что нужно изменить, кто будет выполнять основную часть работы и когда это необходимо сделать. Никогда не довольствуйтесь простой постановкой цели. Всегда доводите дело до конца.
Документ Прогресс
После того, как план действий готов, задокументируйте весь прогресс, достигнутый в его реализации. В этом отношении часто хорошо подходят электронные таблицы задач. Просто создайте общую электронную таблицу в Google Docs или аналогичном сервисе со следующими заголовками:
- Задача
- Дата Отправки
- Обязанность
- Дата возвращения
- Готово?
- Комментарии
Настаивайте на том, чтобы любой, кто играет важную роль в выполнении финансовых планов компании, использовал эту таблицу для записи того, что они делают. Таким образом, каждый сможет узнать о своем прогрессе, заглянув в одно и то же место.
Не устраивайся
Наконец, многое можно сказать о том, что нельзя останавливаться на достигнутом в отношении постановки финансовых целей. В новых компаниях есть тенденция привыкать к существующему положению вещей после достижения определенного уровня финансового успеха. Возможно, компания получает солидную прибыль, выплачивая владельцам солидные зарплаты и не проявляя никаких признаков слабости. Как бы то ни было, ни один владелец бизнеса не может долго сохранять самоуспокоенность. В финансовые цели всегда должен быть в том месте, где находится компания в настоящее время, в каком направлении хотят развиваться владельцы и какие действия необходимо предпринять для этого.
Об авторе: Роберт Стир - штатный автор Business Owner’s Toolkit. Business Owner’s Toolkit предоставляет информацию о бухгалтерском учете малого бизнеса. Они также предоставляют полезные инструменты для владельцев малого бизнеса, такие как образец баланса.