14 cele mai bune hack-uri de productivitate pentru noii antreprenori

Multe lucruri se bazează pe echilibrarea unui loc de muncă cu normă întreagă și a unei întreprinderi secundare de succes.

Cu o cantitate limitată de timp pentru a vă dedica agitației, este crucial să profitați la maximum de fiecare oră.

Pe măsură ce vă construiți și dezvoltați afacerea, trebuie să găsiți strategii care să funcționeze pentru dvs. și să vă maximizeze productivitatea.

Există o mulțime de hack-uri de productivitate încercate și adevărate pentru noii antreprenori și am adunat cele mai bune de mai jos.

Implementarea acestor sfaturi vă poate ajuta să obțineți un echilibru sănătos între viața profesională și viața personală, să vă acordați prioritate afacerii dvs. și să vă bucurați de rezultate mai reușite.

Sfaturi de productivitate administrativă

Deși sarcinile cum ar fi gestionarea căsuței de e-mail, construirea calendarului și gestionarea facturării pot fi monotone, ele reprezintă o parte importantă a proiectului dvs. secundar.

Iată câteva strategii pe care le puteți utiliza pentru a simplifica sarcinile administrative și pentru a vă crește productivitatea generală.

Optimizați-vă e-mailul

Citirea și răspunsul la e-mailuri și gestionarea căsuței de e-mail pot ocupa mult timp și atenție, dându-vă de la locul de muncă.

Când vine vorba de e-mail, luați în considerare:

• Programarea timpului de e-mail: Pentru a rămâne în sarcină și a evita distragerea atenției, blocați timpul pentru a vă verifica e-mailul, mai degrabă decât să vă uitați în permanență la telefon sau să reîmprospătați fila de e-mail. Deschideți e-mailuri numai atunci când știți că puteți răspunde.
• Dezabonați-vă de la dezordine: În cazul în care căsuța de e-mail este bombardată cu e-mailuri de marketing sau buletine informative, acordați-vă timp pentru a vă dezabona de la acestea manual sau utilizați o aplicație pentru ao ușura.
• Organizeaza-te: Indiferent dacă utilizați metoda Inbox zero, păstrând căsuța de e-mail goală sau folosiți filtre, răspunsuri automate sau foldere pentru a gestiona mesajele primite, este important să vă ordonați e-mailul.

Utilizați aplicații pentru a vă gestiona calendarul și listele de sarcini

Aplicațiile Calendar, cum ar fi Google Calendar sau iCalendar, se pot sincroniza între dispozitive și vă pot ajuta să vă mențineți toate proiectele în ordine.

Pe această linie, există pe piață câteva aplicații stelare de gestionare a sarcinilor, care vă permit să creați și să completați cu ușurință liste de sarcini pentru proiectele dvs.

Mai degrabă decât să încercați să vă mențineți datele scadente și termenele direct, faceți lucrurile mai ușoare pentru dvs. cu instrumente și notificări online.

Considera:

• Noţiune
• Todoist
• Trello

Sincronizați-vă dispozitivele și faceți o copie de rezervă a muncii

Când conduceți o a doua companie, există șanse mari să folosiți momente suplimentare de nefuncționare ici și colo pentru a lucra, uneori pe diferite dispozitive.

Indiferent dacă așteptați un zbor, într-o pauză de masă sau lucrați la cafenea, ar trebui să puteți prelua oriunde ați rămas.

Sincronizați-vă calendarele, brainstorming-urile, fișierele și datele folosind platforme bazate pe cloud, cum ar fi aplicațiile de note, Google Drive sau Dropbox. În această direcție, asigurați-vă că vă sprijiniți munca, astfel încât să nu pierdeți niciun progres.

Dacă ați ales o aplicație bună pentru lista de sarcini, aceasta ar trebui să se sincronizeze și cu dispozitivul dvs. mobil.

Delegați și automatizați

În timp ce unii oameni se bucură de sarcini administrative, pot fi destul de plictisitori pentru alții. Mai degrabă decât să te împiedici de sarcinile de zi cu zi, ia în considerare predându-le.

Indiferent dacă automatizați plățile, plătiți pe cineva pentru a vă gestiona serviciul pentru clienți sau angajați pe cineva care să se ocupe de problemele IT, descărcarea acestor sarcini poate fi un factor de stres major.

Atâta timp cât are sens financiar, delegați sarcini care nu necesită participarea dvs. activă.

Acest lucru este valabil mai ales dacă puteți obține mai multe venituri într-o oră decât costă descărcarea orei mai puțin profitabile către altcineva.

Blocați timpul pentru sarcinile administrative

Este ușor să lăsați sarcinile administrative din lista de sarcini, spunându-vă că veți ajunge la ele în cele din urmă.

Dar dacă nu programați timp pentru aceste sarcini ca orice alte sarcini, riscați ca părți importante ale afacerii dvs. să cadă prin crăpături.

Când vine vorba de plata facturilor, facturarea clienților și curățarea căsuței de e-mail, blocați timpul din programul dvs.

Sfaturi de programare

Programarea sarcinilor și pauzelor dvs. este esențială pentru a fi productiv, mai ales ca un nou antreprenor care amestecă mai multe proiecte.

Trucurile de mai jos vă pot ajuta să construiți un program și să îl respectați.

Programează munca și pauzele

Aveți o perioadă limitată de timp în ziua dvs. deja ocupată, deci este important să programați sarcini și pauze pentru a maximiza eficiența și a evita epuizarea.

În loc să te exagerezi, stabilește limite concrete cu cronologii realiste pentru îndeplinirea sarcinilor și oferirea de pauze.

De asemenea, fiți atenți la propriile obiceiuri și tendințe. Ești mai productiv dimineața devreme sau noaptea târziu? Profită de cronotip și construiește un program care se joacă pe el.

Odată ce ați stabilit limitele pentru locul de muncă, forfota laterală și viața socială, rămâneți la ele și informați-vă prietenii și familia. Protejarea timpului pe care l-ați stabilit pentru afacerea dvs. este cheia succesului său.

Alegeți un sistem productiv pentru abordarea sarcinilor

Pe măsură ce planificați programul pentru noua dvs. companie, veți avea mai multe opțiuni pentru organizarea sarcinilor.

O metodă populară pentru programarea sarcinilor este dozare, care presupune asumarea unor sarcini similare sau recurente la un moment dat, concentrându-vă toate eforturile pe acel tip de muncă.

Dacă sunteți un blogger care editează pe partea laterală pentru alte site-uri, este posibil să vă împărțiți sarcinile în munca clientului, e-mailuri, conținut blog și marketing pe rețelele sociale.

Alți antreprenori aleg să își organizeze lista de sarcini pe baza urgenţă, trecând de la sarcini cu prioritate ridicată la sarcini mai puțin presante.

Indiferent de metoda pe care o alegeți, intrarea cu o direcție clară vă va ajuta să vă executați sarcinile mult mai eficient.

Timpul tău

Pentru a construi un program productiv, este important să fii realist cu privire la calendarele tale.

Fără o idee despre cât va dura o sarcină, ați putea rămâne în urmă cu proiectele sau puteți pierde timpul.

Pentru fiecare tip de sarcină pe care o întreprindeți, utilizați o aplicație sau temporizatorul telefonului pentru a vedea cât durează.

Apoi, veți avea o idee exactă despre cât timp alocați diferitelor tipuri de sarcini în viitor și vă va ajuta să stabiliți termene.

De asemenea, ar putea identifica sarcini consumatoare de timp care ar putea fi externalizate.

Reutilizați timpul suplimentar

Pauzele sunt esențiale pentru bunăstarea mentală și pentru succesul dvs. ca antreprenor, iar scopul unei întreprinderi secundare este de a crea venituri pasive care necesită cât mai puțin timp și efort.

Cu toate acestea, vă recomandăm să profitați de mici bucăți de timp pe care nu le folosiți cu adevărat pentru nimic.

Dacă vă aflați cu o perioadă recurentă de timp mort în care derulați fără minte pe rețelele de socializare, luați în considerare schimbarea acesteia pentru a elimina câteva sarcini simple.

Sfaturi mentale

Când lucrați pentru o companie, ați stabilit termene, obiective și colegi de echipă bazându-vă pe dvs.

Când ești un războinic de weekend, miza este diferită. În timp ce clienții pot avea așteptări, rămâneți motivați și fiți productivi este responsabilitatea ta.

Dacă nu aveți birou, program de lucru și un șef, iată câteva strategii care vă vor ajuta să creați un mediu productiv și să aveți mentalitatea potrivită.

Închide distracțiile

Derularea, bing-ul și trimiterea de mesaje text prietenilor sunt moduri excelente de a vă relaxa în pauze, dar nu ar trebui să facă parte din timpul dvs. dedicat de lucru.

Vă amintiți limitele clare descrise mai devreme? Când este timpul să lucrați, opriți orice ar putea să vă distragă atenția de la sarcina din fața dvs.

Aceasta ar putea include, de asemenea, e-mailul și sarcinile care nu au legătură cu cea la care lucrați. (Sau ar putea însemna să te îndepărtezi de colegii tăi de cameră sau de familie pentru a te concentra pe lista de sarcini.)

Creați un mediu productiv

Împreună cu închiderea distragerilor, concentrați-vă asupra crearea unui spațiu de lucru productiv care este ordonat, confortabil și dedicat proiectului dvs.

Dacă aveți un birou acasă elaborat, minunat. Dacă nu, masa din sala de mese va merge bine sau o cafenea locală sau un spațiu de lucru în comun.

Cheia este să găsești un loc dedicat lucrărilor, mai degrabă decât un loc precum canapeaua unde te uiți și la televizor și la pui de somn.

Incorporează ritualuri

Dacă doriți ca obiceiurile productive să prindă viață, trebuie construiește o rutină (și rămâneți la el).

Acest lucru se extinde dincolo de sarcinile de programare și ar putea include construirea de ritualuri dimineața și seara care să ducă la rezultate consistente.

Poate îți place să îți începi sâmbăta dimineața cu cafea, o alergare și 30 de minute de concentrare și pregătire pentru sarcinile tale de weekend.

Sau s-ar putea să rezervați o oră pentru a vă relaxa și a vă deconecta de la priză înainte de culcare, cu o reflecție asupra lucrului pe care l-ați finalizat.

Găsiți ce funcționează pentru dvs. și faceți-o în mod repetat.

Îmbrățișați comunitatea

Nu sunteți singurul războinic de sfârșit de săptămână care obține venituri pasive. A avea pe cineva să sărbătorește-ți victoriile cu și a primi sfat de la poate fi incredibil de motivant.

Indiferent dacă găsiți o rețea de antreprenori locali, vă alăturați unui grup de social media sau pur și simplu vă deschideți prietenilor despre afacerea dvs., partajarea muncii dvs. vă poate ajuta să fiți mai productivi.

Pe lângă încurajarea dvs., vă poate oferi responsabilitate, ceea ce vă poate împinge să vă vedeți obiectivele.

Păstrați-l echilibrat

Dacă nu stabiliți termene pentru sarcinile dvs., este mult mai probabil să le amânați. Când se întâmplă acest lucru, aventura ta secundară ar putea sângera în alte zone ale vieții tale, învingând scopul mentalității de războinic de weekend.

Mai degrabă decât să vă împovărați și să vă ocupați timp suplimentar, noua dvs. afacere ar trebui vă permit să lucrați mai puțin și să vă bucurați de mai mult profit prin sisteme și procese.

De aceea, construirea unui program cu limite clare și canalizarea eforturilor către productivitate este atât de esențială pentru succesul dvs.

Despre Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias „PT”, este CPA, blogger, podcaster, soț și tată a trei copii. PT este, de asemenea, fondatorul și CEO al conferinței și expoziției din industria finanțelor personale, FinCon.

El a creat Part-Time Money® în 2007 pentru a-și împărtăși sfaturile cu privire la bani, pentru a se răspunde (în timp ce plătind datorii de peste 75.000 de dolari) și să-i întâlnești pe alții pasionați să se îndrepte spre financiar independenţă.