Productivitate, sisteme și procese pentru utilizatorii laterali • Part-Time Money®

Dacă sunteți un nou antreprenor care lucrează pentru a obține mai multe venituri cu o afacere cu fracțiune de normă, atunci stabilirea sistemelor, proceselor și obiceiurilor productive ar putea fi cheia succesului dvs.

Ca part-time, ar trebui să vă străduiți să profitați la maximum de orele pe care trebuie să le petreceți în afacerea dvs.

Indiferent dacă scrieți bloguri despre finanțe personale, vindeți artă pe Etsy sau creșteți un imperiu de investiții imobiliare, reducerea productivității vă poate ajuta economisiți timp și câștigați mai mulți bani.

Ghidul de mai jos oferă mai multe informații despre importanța productivității, proceselor și sistemelor și despre modul în care vă puteți maximiza timpul ca războinic de weekend.

Cum să construiți practici, procese și sisteme productive pentru afacerea dvs. cu fracțiune de normă

Este esențial să construiți practici durabile care vă sporesc eficiența și vă permit să vă extindeți afacerile cu fracțiune de normă.

Este posibil să aveți doar 20 de ore pentru a vă dedica aventurii dvs., dar obiceiurile, sistemele și procesele solide vor funcționa non-stop pentru dvs.

Iată câteva dintre cele mai semnificative modalități prin care puteți începe acum să vă optimizați timpul și eforturile.

Consultați sfaturile de productivitate ale altor antreprenori

Mai mult ca sigur, munca dvs. principală are o structură care se pretează bine productivității. Când loviți singur pentru a începe o afacere, crearea de rutine productive cade pe umerii tăi.

Echilibrarea între 9 și 5, aventura de weekend și viața socială poate fi o provocare și este prea ușor ca aventura ta laterală să cadă prin crăpături sau să se revarsă dacă nu acordă prioritate productivității.

Din fericire, nu ești singur. Există o întreagă comunitate de războinici de weekend care au creat cu succes fluxuri suplimentare de venituri.

Mulți dintre acești antreprenori au compilat resurse pentru a vă ajuta construiți obiceiuri productive, ca acest blog, de exemplu.

Uitați-vă la hacks, sfaturi și trucuri ale productivității altor persoane și încercați-le.

• Aveți nevoie de ajutor pentru gestionarea timpului? S-ar putea să găsiți ceva util ca metoda Pomodoro, împărțindu-vă sarcinile în bucăți de 25 de minute cu pauze de 5 minute, urmate de o pauză mai lungă după fiecare 4 Pomodoros.
• Te lupți cu distragerea atenției? S-ar putea să fie necesar să dezactivați notificările sau să vă deconectați complet de lumea exterioară în timpul orelor de lucru desemnate. Există chiar și aplicații concepute pentru a vă limita timpul de ecranare și pentru a vă împiedica să distrageți atenția site-urilor web.
• Mediul te scapă? Aranjați-vă spațiul de lucru, aprindeți o lumânare sau găsiți o listă de redare instrumentală concepută pentru a vă ajuta să vă concentrați. Sau ai putea să-ți extinzi orizontul, aventurându-te afară sau la o cafenea locală.

Acestea sunt doar câteva sfaturi de productivitate care au funcționat pentru alți antreprenori.

Încercați să implementați câteva hacks de productivitate și să vedeți care funcționează pentru dvs., încorporându-le în rutina dvs.

Concentrați-vă pe obiceiuri

Obiceiurile îți pot crea sau rupe afacerea. Deși motivația vă poate ajuta să începeți efortul antreprenorial, nu o va susține.

Pentru a vă dezvolta afacerea, trebuie să vă concentrați asupra consecvenței. De ce? Deoarece obiceiurile tale vor conduce în cele din urmă acțiunile tale și vor determina modul în care îți petreci orele.

Când nu aveți o săptămână de lucru de 40 de ore pe care să o dedicați unui proiect, crearea unor obiceiuri puternice este și mai importantă.

Lucrați la pornirea obiceiurilor bune care vă vor purta în zilele în care lipsă voința voastră.

Acest lucru ar putea însemna formarea unui ritual de dimineață, după-amiază sau seară care vă ajută să vă concentrați asupra noii afaceri. Crearea unei liste de succes cu sarcini și priorități dimineața vă poate oferi direcție pentru restul zilei.

La fel, o rutină nocturnă în care reflectați la ceea ce ați finalizat, stabiliți noi obiective și vă deconectați de la munca dvs. poate fi extrem de eficientă.

Sau poate fi necesar să construiți un program care stabilește limite mai clare, desemnând timpul pentru proiectul dvs. și respectându-l.

Pe măsură ce introduceți noi practici în rutina dvs. și le urmăriți în mod repetat, aceste obiceiuri încep să se solidifice.

La fel de important ca și construirea de obiceiuri bune este tăindu-ți obiceiurile proaste.

De exemplu, dacă sunteți predispus să derulați la nesfârșit pe rețelele sociale atunci când vă deschideți laptopul la serviciu sau când dormiți în fiecare sâmbătă deși este singurul moment pentru a vă continua cariera cu jumătate de normă, este posibil să fie nevoie să rupeți aceste obiceiuri și să le înlocuiți cu mai benefice cele.

Construiți sisteme și procese pentru scară

The rău știri? Orele pe care trebuie să le dedicați afacerii dvs. cu jumătate de normă sunt limitate.

The foarte bun știri? Puteți construi procese care funcționează pentru dvs. în timp ce dormiți, socializați și mergeți la muncă.

Fără procese în loc să mărește-ți aventura, potențialul dvs. de câștig și atingerea eforturilor dvs. se vor limita în cele din urmă.

Dar un sistem solid poate compune efectele muncii tale și poate ajunge la mai mulți oameni decât ai putea de unul singur.

Scalarea afacerii dvs. nu înseamnă neapărat adăugarea de angajați sau creșterea cantității de timp și de energie pe care o dedicați.

Dimpotrivă, procesele și sistemele dvs. ar trebui să vă permită extinderea domeniului de activitate al part-time-ului fără a pune mai mult timp sau forță de muncă în spatele acestuia.

Pentru a construi aceste sisteme și procese, luați în considerare câteva dintre următoarele:

• Automatizează lucrurile plictisitoare: Sarcinile repetitive îți ocupă timpul și pot deveni obositoare. Dacă vă regăsiți în mod repetat la sarcinile de bază, elaborați un sistem care le pune în pilot automat.
• Externalizați: Unele sarcini sunt necesare pentru afacerea dvs., dar nu merită timpul sau banii pe care vi-l iau să le îndepliniți. În acest caz, adăugarea externalizării în procesul dvs. poate fi un economisitor de timp și câștig de venit.
• Utilizați instrumente: Profitați de aplicațiile și platformele care funcționează pentru dvs., de la software-ul de gestionare a relației cu clienții la aplicațiile din calendar până la sistemele de gestionare a conținutului.
• Alegeți idei de afaceri scalabile:Fii creativ cu ceea ce produceți, monetizând expertiza dvs. Indiferent dacă vindeți un curs, creați videoclipuri YouTube, creați artă digitală sau investiți într-o închiriere de vacanță, concentrați-vă pe crearea unui produs unic care să câștige în continuare.

Construiți sisteme și procese pentru eficiență

Când lansați oa doua sau a treia sau a patra sursă de venit, timpul dvs. va fi limitat și incredibil de valoros.

Este important să construiți un plan de afaceri scalabil care să vă îmbunătățească acoperirea, dar ar trebui să faceți și acest lucru se concentreze pe crearea de procese eficiente.

Dacă nu acordați prioritate eficienței, s-ar putea să vă exersați mai mult. În loc să vă întrerupeți echilibrul dintre viața profesională și viața personală sau să vă ardeți, apăsați pauză și vedeți ce puteți face pentru a fi mai eficient.

Deci, cum creați procese și sisteme pentru eficiență? Iată câteva indicii:

• Folosiți un CRM: Doriți să gestionați relațiile cu clienții, să vă urmăriți activitatea, să contactați clienții și să automatizați procesele într-un singur loc? Trebuie să utilizați o gestionare a relației cu clienții platformă pentru a vă simplifica și optimiza procedurile.
• Concentrați-vă pe managementul de proiect: Pentru a crește eficiența și a vă menține la curent sarcinile, utilizați software de gestionare a proiectelor. În acest fel, îți poți petrece timpul făcând ceea ce îți place și vei prospera, gestionând doar restul.
• Optimizați-vă programul: Monitorizează modul în care petreci timpul, apoi vezi unde este loc de îmbunătățire. Este posibil să constatați că unele sarcini consumă mai mult timp decât ar trebui și ar putea fi automatizate sau externalizate. S-ar putea să reutilizați timpul pierdut sau să vă dați seama că trebuie să încorporați mai multe pauze și echilibru.
• Delegați și automatizați: Încă o dată, unele sarcini necesită atenție, dar nu neapărat atenția ta directă. Veți fi mult mai eficient atunci când începeți să descărcați aceste articole din lista de sarcini.
• Construiți proceduri de operare standard (SOP): Un document SOP oferă instrucțiuni clar conturate pentru procesele pe care le utilizați în afacerea dvs. Acestea pot fi foarte importante pentru externalizare sau pentru a lucra în echipă, dar și pentru propria perspectivă. Pe măsură ce vă schițați propriile sisteme, este posibil să vedeți loc pentru o eficiență îmbunătățită.
• Organizeaza-te: Nu vorbesc doar despre spațiul tău de birou aici. Dacă sunteți blogger sau agent de marketing pentru rețelele de socializare, ordonați-vă calendarul de conținut. Vă puneți ideile, SOP-urile și informațiile despre clienți în Google Docs? Creați un sistem pentru denumirea fișierelor. Strategiile eficiente vor schimba jocul pentru noua dvs. afacere.

De ce este importantă productivitatea, sistemele și procesele pentru afacerea dvs.

Încetarea obiceiurilor proaste, crearea altora noi și crearea de sisteme și procese necesită timp, dar sunt pași care merită, care sunt esențiali pentru succesul afacerii dvs.

Cu cât începeți mai repede să vă concentrați asupra creșterii productivității, cu atât mai repede vă veți forma obiceiuri și veți începe să vă maximizați timpul.

În plus față de a face afacerea dvs. mai profitabilă, veți putea să vă bucurați de satisfacția unei lucrări bine făcute, mai degrabă decât să vă stresați și să vă răspândiți subțire.

Despre Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias „PT”, este CPA, blogger, podcaster, soț și tată a trei copii. PT este, de asemenea, fondatorul și CEO al conferinței și expoziției din industria finanțelor personale, FinCon.

El a creat Part-Time Money® în 2007 pentru a-și împărtăși sfaturile cu privire la bani, pentru a se răspunde (în timp ce plătind datorii de peste 75.000 de dolari) și să-i întâlnești pe alții pasionați să se îndrepte spre financiar independenţă.