Cel mai bun software de contabilitate pentru proprietarii de afaceri (2021)

A acum câțiva ani, am preluat funcția de secretar financiar pentru sinagoga locală și am avut primul gust de a folosi software-ul de contabilitate.

Nu a mers bine.

Sinagoga noastră a fost blocată cu un program învechit care a rulat încet pe laptopul meu și mi-a cauzat orice număr de dureri de cap. Fără un background în contabilitate, mi s-a părut că experiența de utilizare a vechiului program este contraintuitivă și dificil de învățat. Am făcut multe greșeli în timpul mandatului meu de secretar financiar pe care bietul nostru trezorier (care era și contabil) trebuia să le găsească și să le remedieze.

Frustrarea mea față de acel software de contabilitate a fost suficientă pentru a mă dezactiva de orice programe de contabilitate - până acum. De atunci, a existat un boom major în opțiunile de software de contabilitate și este mult mai probabil să reușiți pentru a găsi un program care să se potrivească nevoilor dvs. de afaceri mici sau organizaționale și să faceți din cărți mai degrabă o plăcere decât o corvoadă.

Contabilitatea afacerii nu mai trebuie să fie un aspect complex și frustrant al conducerii afacerii dvs. Cu mai multe opțiuni de software de contabilitate pentru proprietarii de afaceri și antreprenori, oricine își poate stăpâni finanțele afacerii la un cost rezonabil.

Iată cele mai bune programe software de contabilitate pentru a ordona finanțele întreprinderilor mici:

FreshBooks

Încercare gratuită de 30 de zile a FreshBooks

Deși unii ar putea susține că FreshBooks nu este un adevărat software de contabilitate - nu include anumite funcții pe care, în general, le așteptați de la contabilitate software, cum ar fi contabilitatea cu intrare dublă - este totuși un program important care oferă o mare valoare pentru proprietarii de afaceri bazate pe servicii sau solopreneurs. În special, cunosc un număr de freelanceri care se bazează pe FreshBooks.

Programul a fost inițiat special pentru a facilita facturarea și facturarea pentru întreprinderile bazate pe servicii. FreshBooks vă permite să creați facturi cu aspect profesional, pe care să le puteți personaliza și seta să le populeze automat cu un eveniment declanșator. De asemenea, programul se sincronizează cu software-ul de urmărire a timpului, cum ar fi Woocommerce și software-ul de salarizare precum ZenPayroll, precum și integrarea cu PayPal pentru plăți ușoare. În plus, există o serie de programe de completare interne, cum ar fi urmărirea timpului proiectului, care vă pot ajuta să urmăriți mai bine munca și cheltuielile dvs. De asemenea, puteți accepta cu ușurință plăți online cu cardul de credit prin FreshBooks, iar programul va trimite automat memento-uri și taxe de plată cu întârziere.

În cele din urmă, există integrarea terță parte, la care programul se numește „Invită-ți contabilul”. Acest lucru face foarte ușor să partajați de la distanță informațiile fiscale necesare contabilului dvs.

FreshBooks are trei niveluri de plată: Lite, care costă 15 USD pe lună și vă permite să facturați până la 5 active clienți, Plus pentru 25 USD pe lună și până la 50 de clienți și Premium pentru 50 USD pe lună și până la 500 de clienți.

Oferi: Înscrieți-vă la Freshbooks și beneficiați de o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile

QuickBooks

QuickBooks este un software de contabilitate iubit, din motive întemeiate. A fost gigantul din industria contabilității întreprinderilor mici de mulți ani și oferă funcții excelente de contabilitate de la nivel înalt la cel mai înalt nivel în cadrul numeroaselor sale produse. În plus, deoarece QuickBooks este un program Intuit, acesta funcționează bine cu TurboTax și alte produse Intuit pentru a vă face toate sarcinile de contabilitate financiară rapidă.

Există mai multe opțiuni diferite QuickBooks disponibile. Puteți cumpăra software-ul descărcabil, Desktop QuickBooks Premier, pentru 499,95 dolari, deși există adesea vânzări care scad acest preț. După ce ați descărcat software-ul, există o configurare pas cu pas, precum și tutoriale video pentru a vă ajuta să învățați programul. Puteți instala software-ul descărcabil numai pe un singur computer.

De asemenea, puteți accesa QuickBooks online, care vă va permite să lucrați pe toate dispozitivele dvs., inclusiv smartphone-uri și tablete. Opțiunile online merg de la Simple Start, pentru doar 12 USD pe lună, la Essentials pentru 20 USD pe lună, până la capăt până la Plus, pentru 35 USD pe lună și fiecare nivel vă permite să personalizați adăugând opțiuni de salarizare pentru un supliment Preț. Nivelul Essentials vă permite să gestionați și să plătiți facturi și să creați rapoarte instantanee de vânzări și profit, în timp ce Plus vă permite să urmăriți inventarul și să pregătiți și să tipăriți 1099s. In fiecare caz, QuickBooks oferă o încercare gratuită de 30 de zile.

Aplicația mobilă a QuickBooks este practic tabloul de bord pentru desktop redus. Utilizarea aplicației QuickBooks pe o tabletă este o potrivire perfectă, dar poate fi oarecum frustrantă pe orice dispozitiv cu un ecran mai mic decât acesta.

QuickBooks oferă asistență telefonică live numai între orele 06:00 și 18:00. PST de luni până vineri și de la 6 a.m.-3 p.m. Sâmbătă. Dacă aveți o problemă sâmbătă seara târziu cu software-ul dvs. QuickBooks Online, nu veți putea să o rezolvați până luni și dimineața devreme.

Investiția în QuickBooks înseamnă că veți obține un program solid de contabilitate bazat pe cloud sau descărcabil, care se va ocupa de tot ce ar putea avea nevoie un proprietar de întreprindere mică. Citiți recenzia noastră completă a QuickBook-urilor online aici.

Quickbooks Live

Cu Quickbooks Live sunteți asociat cu un contabil certificat Quickbooks din SUA pentru a gestiona toate tranzacțiile dvs. de contabilitate.

Contabilul dvs. specific și, uneori, o mică echipă de mai mulți contabili, vor adapta serviciile la afacerea dvs. particulară. Puteți stabili întâlniri cu ei la momente convenabile pentru dvs., apoi puteți lua parte la aceste întâlniri prin chat video sau partajare ecran.

Contabilii cu Quickbooks Live vă vor păstra evidențele financiare cu sârguință. Vor clasifica tranzacțiile, vor reconcilia conturile, vor configura automatizarea necesară și vor organiza toate conturile pentru dvs.

Quickbooks Live vă recomandă să faceți check-in la contabil o dată pe lună. Aceștia vă vor examina toate tranzacțiile și vă vor oferi un raport detaliat prin telefon sau chat video la sfârșitul fiecărei luni.

Există un hub de contabilitate live, unde puteți urmări progresul contabilului. Vă vor fi disponibile în timpul programului obișnuit, în plus, sunteți liber să le contactați și să lăsați un mesaj pe chat sau prin e-mail 24/7.

Quickbooks Live oferă trei niveluri de prețuri pentru diferiți proprietari de afaceri:

• Contabilitate cu volum redus, pentru companii cu cheltuieli lunare de până la 25.000 USD. Preț: 270 USD / lună
• Contabilitate de volum mediu, pentru întreprinderi cu cheltuieli lunare între 25.000 $ și 150.000 $. Preț: 470 USD / lună
• Contabilitate de mare volum, pentru companii cu cheltuieli lunare de peste 150.000 USD. Preț: 670 USD / lună

Cu Quickbooks Live, nu trebuie să semnați contracte pe termen lung. Așa că alegeți planul care funcționează cel mai bine pentru nevoile afacerii dvs. și schimbați-l ori de câte ori apare nevoia.

Xero

Xero

Xero a făcut ca realizarea cărților să devină o parte mult mai ușoară și mai distractivă a conducerii afacerii dvs. mici. Compania își propune să facă software-ul de contabilitate frumos, iar tabloul de bord ușor de utilizat face exact asta. Cu o interfață de utilizator intuitivă, puteți gestiona cu ușurință toate următoarele funcții pe software-ul de contabilitate bazat pe cloud al Xero:

• Sincronizare bancară
• reconciliere bancară
• Creanțe
• Creanțe de încasat
• Inventar
• Facturare
• Managementul facturilor
• Salarizare
• Raportare financiară
• Vizualizări rapide ale fluxului de numerar
• Multi-valută
• Partajarea documentelor
• Citate

Reconcilierea băncii din vechea școală se simte adesea ca o sarcină care suge sufletul, care consumă mult timp. Cu Xero, alegeți „Reconciliați contul” din meniul Gestionare cont din ecranul Cont bancar. În acel moment, programul vă oferă două coloane potrivite: una din stânga care arată elementele rând ale extrasului bancar și cea din dreapta care arată tranzacțiile înregistrate în program. Dacă sumele dvs. de plată se aliniază, acestea sunt marcate cu un buton verde OK pe care puteți da clic pentru a verifica reconcilierea.

În plus, puteți defini „reguli” pentru tranzacțiile primite, astfel încât fiecare factură care vine de la furnizorul de materiale de birou să fie clasificată drept cheltuială de birou. De asemenea, dacă întâmpinați probleme la reconcilierea unei tranzacții, puteți face clic pe „Găsiți potrivire” pentru a căuta în înregistrările dvs. Acest lucru este neprețuit dacă aveți un client care plătește două facturi cu un cec, de exemplu.

Xero oferă aplicații mobile gratuite pentru dispozitive iPhone / iPad și Android. Aplicația mobilă, cunoscută sub numele de Xero Touch, este perfect concepută pentru a monitoriza fluxul de numerar în timp real și pentru a ține evidența tranzacțiilor dvs. de pe un telefon mobil. Aplicația vă permite, de asemenea, să creați și să trimiteți facturi direct din aplicație, precum și să faceți fotografii cu chitanțe și să le stocați în aplicație.

Compania oferă asistență prin e-mail live 24/7/365, așa că lovirea cu greu în câteva ore înainte de un termen nu trebuie să fie sfârșitul lumii. Odată ce ați trimis prin e-mail problema, personalul de asistență pentru clienți vă va trimite prin e-mail un răspuns sau vă va apela dacă problema nu poate fi soluționată prin e-mail.

Cel mai de bază software Xero, planul Early, este de 9 USD pe lună (deși există adesea oferte introductive care își pot reduce prețurile pentru o perioadă). Cu acest program, utilizatorii pot crea și trimite până la 5 facturi pe lună, pot introduce și plăti până la 5 facturi pe lună și pot concilia până la 20 de tranzacții bancare pe lună. Planul de creștere costă 30 USD pe lună, permite facturi, cotații, facturi și reconcilieri bancare nelimitate. Nivelul superior, stabilit, este de 60 USD pe lună și oferă funcții precum monedele multiple, permite angajaților să capteze cheltuieli în timp ce sunt în mișcare și poate urmări timpul petrecut și progresul proiectelor.

Xero se împerechează cu Gusto pentru a oferi servicii de salarizare.

Xero oferă o interfață ușor de navigat și un serviciu excelent pentru clienți, care face ca păstrarea conturilor să fie o parte mai plăcută a afacerii dvs. Citiți comparația noastră Xero vs Quickbooks.

Sage 50cloud

Sage 50cloud

Sage 50cloud vă oferă software de contabilitate descărcabil cu acces online securizat pe orice dispozitiv. Programul oferă cele mai bune practici contabile încorporate, precum și câteva instrumente puternice pe care s-ar putea să nu le găsiți pe alte platforme. În special, instrumentele de gestionare a stocurilor Sage 50cloud sunt printre cele mai bune din domeniu, ceea ce reprezintă un avantaj pentru proprietarii de întreprinderi mici care dețin stocuri.

Tabloul de bord al programului este complet personalizabil cu comenzi rapide, astfel încât să puteți pune funcțiile care contează cel mai mult pe centrul și afacerile dvs. Dacă aveți probleme cu Sage 50cloud, programul oferă chat cu un singur clic și asistență telefonică nelimitată.

Există trei niveluri de preț pentru Sage 50cloud: Pro, care costă 503,23 USD pe an pentru un utilizator, Premium care costă 778,63 USD pe an pentru un utilizator și Quantum, care costă 1.981,75 USD pe an pentru până la trei utilizatori. Pro vă permite să plătiți facturi, să trimiteți facturi și să primiți plăți, să vă gestionați fluxul de numerar și costurile și să vă gestionați inventarul; Premium vă oferă costuri de locuri de muncă și instrumente avansate de bugetare, iar Quantum oferă utilizatorilor contabilitate la nivel de întreprindere și caracteristici specifice industriei.

Utilizați codul cuponului D-1929-0020 cu 40% reducere!

Începătorii în contabilitate sau contabilitate pot găsi acest lucru Sage 50cloud nu este la fel de intuitiv sau ușor de utilizat ca unele dintre celelalte programe de pe această listă. Cu toate acestea, vă oferă toate funcțiile contabile de care ați putea avea nevoie și merită puțin timp suplimentar pentru a învăța programul.

Val

Val

Wave este un software gratuit de contabilitate bazat pe cloud, ceea ce îl face o opțiune bună pentru noii proprietari de afaceri, fără capital suplimentar disponibil pentru contabilitate. Cu Wave, primiți facturarea, urmărirea cheltuielilor, scanarea chitanțelor și integrarea cu conturi bancare și platforme online, cum ar fi PayPal - totul gratuit. Wave reușește să ofere toate acestea gratuit prin publicitate.

Cu toate acestea, există și câteva servicii oferite de Wave la un preț. Puteți oferi clienților dvs. procesarea cardului de credit cu Wave - vă va costa 2,9% + 30 ¢ pe tranzacție pentru toate cardurile de credit, fără taxe suplimentare. De asemenea, vă puteți ocupa de salarizare cu Wave, pentru o taxă de bază de 35 USD plus încă 4 USD per angajat. Dacă plătiți mai mult de 10 angajați, există reduceri disponibile.

Wave a creat o interfață intuitivă care permite proprietarilor de afaceri mici să abordeze cu ușurință contabilitatea cu intrări duble. De asemenea, vă permite să invitați colaboratori invitați nelimitați, ceea ce înseamnă că vă puteți conecta cu ușurință la contabil sau partener de afaceri.

Serviciul pentru clienți poate răspunde puțin lent dacă aveți o problemă cu Wave, deși având în vedere faptul că software-ul este gratuit, acesta este un discurs minor. În general, Wave este o opțiune excelentă pentru un proprietar de întreprinderi mici, fără bani.

Bancă

Bancă

Bench oferă servicii de contabilitate la un preț rezonabil, cu o echipă calificată de contabili care să se ocupe de toate înregistrările dvs. financiare. Profesioniștii lor au sediul în Vancouver. Veți configura un apel pentru a discuta despre nevoile dvs. de contabilitate și pentru a crea un plan solid.

Cu Bench, veți putea conecta până la 15 conturi, inclusiv conturi bancare, carduri de credit și împrumuturi. În plus, informațiile de la procesatorii de conturi comerciale, inclusiv Square, PayPal și Stripe, vor fi importate automat în contul dvs. Bench.

După ce veți avea echipa de contabilitate la locul lor, acestea vor urmări toate tranzacțiile dvs. comerciale și le vor clasifica cu exactitate. Vor colecta și salva documente importante într-un format digital. Echipa dvs. de evidență bancară va separa, de asemenea, cheltuielile personale de afaceri și va întocmi lunar o situație financiară detaliată.

Accesul la aplicația Bench este gratuit cu un abonament la serviciile lor, astfel încât să puteți face check-in cu Bench cu ușurință și comoditate.

Bancă oferă planuri de prețuri începând de la 139 USD pe lună (dacă sunt facturate anual) pentru companiile cu cheltuieli lunare totalizând mai puțin de 1.000 USD. Costul crește pentru cheltuieli de afaceri lunare mai mari sau dacă optați să plătiți de la o lună la alta, mai degrabă decât anual.

Un aspect extraordinar al Bench este că oferă o perioadă de încercare gratuită de o lună pentru a-și testa serviciile. Nu este atașat fără șiruri, deoarece nu este necesar să furnizați un număr de card de credit pentru a vă înscrie la proces. Pe măsură ce treceți prin perioada de încercare, veți obține, de asemenea, acces la aplicația Bench.

Planurile de contabilitate de bază nu includ pregătirea impozitelor, dar puteți alege să obțineți pregătirea și depunerea impozitelor prin serviciile lor de impozite. Acestea vor suporta taxe suplimentare începând de la 600 USD și până la 1.320 USD, în funcție de serviciile fiscale de care aveți nevoie.

Bench elimină o mulțime de probleme și presupuneri din contabilitatea afacerilor, astfel încât să vă puteți concentra pe construirea afacerii dvs.

Legate de: Contabilitatea pentru întreprinderi mici este o briză cu bancă

Hurdlr

Hurdlr

Multe sarcini de contabilitate sunt simplificate cu Hurdlr. Primele trei servicii oferite de Hurdlr sunt urmărirea kilometrajului, urmărirea cheltuielilor și asistența fiscală pe cont propriu.

Aplicația Hurdlr va urmări automat toate kilometrajul afacerii dvs. cu doar un clic. Puteți începe și opri cu ușurință kilometrajul afacerii pentru a-l urmări cu precizie și efort în scopuri fiscale. Când vine sezonul de impozite, atunci aveți toate kilometrajele clasificate și totalizate și veți primi deducerea maximă.

În urmăritorul kilometrajului, Hurdlr distinge, de asemenea, între kilometrajul de afaceri (pentru mai multe companii, dacă este cazul) și kilometrajul personal. Dacă utilizați și porțiunea de urmărire a cheltuielilor din Hurdlr, va compara și deducerea standard a kilometrajului la deducerea „cheltuielilor efective ale vehiculului”, astfel încât să puteți alege cel mai avantajos de la an la an.

Un al doilea serviciu de top al Hurdlr este urmărirea automată a cheltuielilor sale. S-au dus vremurile în care aveați nevoie de cutii de chitanțe aglomerate și extrase de cont bancare pentru afacerea dvs. În schimb, aplicația Hurdlr simplifică cheltuielile comerciale, ajutându-vă să vă organizați și asigurându-vă că veți primi fiecare deducere fiscală posibilă.

Simplificarea urmăririi cheltuielilor dvs. va facilita și pregătirea și depunerea taxelor. Hurdlr vă va ajuta să înregistrați cu exactitate toate cheltuielile dvs. de afaceri.

În cele din urmă, pentru lucrătorii care desfășoară activități independente și lucrătorii secundari, Hurdlr vă ajută să calculați și să plătiți impozitele estimate trimestrial. Impozitele pe cont propriu pot fi confuze, mai ales pentru un nou antreprenor.

Hurdlr folosește urmărirea veniturilor și cheltuielilor pentru a vă ajuta să identificați cele mai potențiale deduceri fiscale. În plus, vă arată estimări în timp real a ceea ce va trebui să plătiți în fiecare trimestru în taxe. Aceasta oferă o idee mai clară a succesului dvs. în afacerea dvs., ținându-vă la răspundere față de obiectivele dvs. profesionale.

Chiar și depunerea impozitelor este foarte ușoară Hurdlr, deoarece puteți să le înregistrați în aplicație doar cu câteva atingeri simple. Sau, dacă preferați, vă vor trimite rapoartele financiare către CPA pentru pregătirea impozitelor.

Hurdlr are o opțiune gratuită pe care o puteți folosi la nesfârșit. Include urmărirea nelimitată a kilometrajului, adăugarea de venituri și cheltuieli, un rezumat al calculelor fiscale și rapoarte de export / e-mail - trebuie doar să efectuați aceste sarcini manual.

De exemplu, pentru urmărirea gratuită a kilometrajului, trebuie să porniți și să opriți trackerul cu un buton din aplicație.

Cu toate acestea, dacă alegeți să faceți upgrade la planul Premium, veți obține aceleași caracteristici, dar acestea vor rula automat. De exemplu, urmăritorul de kilometri vă va urmări toate călătoriile. Puteți chiar configura rute pe care le va clasifica automat pentru dvs.

Versiunea premium costă 7,99 USD lunar sau 5 USD lunar dacă alegeți să plătiți anual.

Linia de fund

Păstrarea cărților pentru afacerea dvs. mică nu trebuie să fie o durere de cap. Utilizarea oricăruia dintre aceste programe software de contabilitate vă poate ajuta să economisiți timp în timp ce gestionați finanțele afacerii dvs., astfel încât să puteți reveni la a face munca pe care o iubiți.