Când am început să lucrez, mi-am urmărit cheltuielile până la bănuț într-o foaie de calcul pe care am numit-o Biblia bugetară. (a fost împrumutat de la prietenul meu)
De-a lungul anilor, această foaie de calcul s-a transformat într-un document care urmărește în primul rând valoarea noastră netă. Urmărește în fiecare an conturile noastre bancare, conturile noastre de investiții, precum și înregistrările noastre fiscale. Este un document viu care a evoluat de-a lungul anilor. Nu-mi pot imagina gestionarea vieții noastre financiare fără ea.
(titlul spune buget, dar articolul se va concentra pe orice referitor la finanțe și cifre - deci poate fi buget, urmărirea valorii nete, urmărirea investițiilor, orice altceva)
Acestea fiind spuse, folosim în continuare câteva instrumente de finanțare personală în gestionarea banilor noștri. Foaia de calcul este esența, dar avem instrumente care o susțin.
Astăzi, vreau să vorbesc despre modul în care, în ciuda acestor instrumente, există motive pentru care bugetarea cu o foaie de calcul este încă regală. Și întotdeauna fi rege.
Cuprins
- Este un instrument personalizat, personalizat
- Vă puteți construi propriile rapoarte
- Instrumente Schimbă, dispare, dobândește-te
- Urmărirea manuală este în continuare cea mai bună
- Puteți scrie note!
- Datele dvs. sunt mai sigure
Foile de calcul pot fi la fel de simple sau complexe pe cât aveți nevoie. Ce urmărești, ce calculezi, ce pui în rapoarte sau diagrame și alte vizualizări... îl construiești în funcție de ceea ce ai nevoie. Foi de calcul sunt uimitor de puternice, dar pot fi, de asemenea, doar un simplu jurnal al tranzacțiilor.
Puteți începe cu un șablon de foaie de calcul buget și personalizați-l sau începeți complet de la zero. Deoarece nu există nicio grabă, puteți doar să o modificați în timp pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Instrumentele sunt puternice, deoarece vă pot ajuta să începeți foarte repede, adesea gratuit, dar nu sunt niciodată perfecte, deoarece nevoile tuturor sunt diferite.
Este ca și cum ai cumpăra un costum. Puteți merge la orice magazin și puteți cumpăra un costum de pe raft. Veți obține un costum foarte repede și se va potrivi decent.
Sau poți să mergi la un croitor și să fii măsurat pentru un costum pe care îl fac personalizat doar pentru tine. Va dura mult mai mult timp, dar costumul se va potrivi perfect.
Pentru a întinde și mai mult analogia, atunci când corpul tău se schimbă, poți obține costumul pe măsură. Foaia dvs. de calcul poate fi ajustată pe măsură ce parcurgeți aventurile vieții. Cum arată viața ta la douăzeci nu va fi la fel ca în treizeci, patruzeci sau șaizeci.
Nu puteți schimba un instrument, dar puteți actualiza foaia de calcul.
Mulți oameni care caută o instrument mai bun decât Mint deseori absolvesc dincolo de simpla bugetare. Le-a plăcut Monetăria, dar vor să facă mai multe investiții și urmărind întreaga lor valoare netă, nu doar concentrarea asupra bugetării.
Vă puteți construi propriile rapoarte
Ce îmi place la foaia mea de calcul este că am construit toate rapoartele de care am nevoie.
Fișa mea rezumativă îmi oferă un instantaneu rapid al finanțelor noastre. Știu valoarea noastră netă, a noastră valoare netă lichidă, precum și unde se află numerarul nostru. Trage din celulele din foaia mea de active, dar este organizat într-un mod mai puțin aglomerat.
De asemenea, am foi secundare care sunt utile ca una pentru taxele mele. Am înregistrat câteva dintre rândurile din formularul 1040 într-o foaie - inclusiv Salarii, dobânzi, dividende, câștiguri de capital, impozite totale și cifre calculate, cum ar fi cota efectivă de impozitare.
Este distractiv să văd că, în 2006, am avut doar 50 USD în dividende. Până în 2015, această cifră ar depăși 50.000 de dolari. (Nu există niciun secret pentru creșterea uriașă - am vândut o afacere în 2010 și am pus mare parte din încasări la bursă)
Când creați propriile rapoarte, puteți crea calcule peste tot. Puteți calcula unele dintre acestea rapoarte banesti importante și ești întotdeauna conștient de raporturile tale. Acest lucru este util mai ales pentru acele rapoarte care vă urmăresc progresul, cum ar fi Raportul valorii nete (Age X Pretax Income / 10), care provine de la The Millionaire Next Door.
Există un concept în afaceri numit riscul platformei.
Atunci creezi o afacere care se bazează pe o altă afacere. Influenții Instagram, vedetele de pe Youtube, streamerele Twitch și altele asemenea sunt foarte populare în zilele noastre, dar se bazează foarte mult pe platforme terțe. Dacă se întâmplă ceva cu Instagram, Youtube sau Twitch, acele afaceri suferă.
Instrumentele de finanțare personală se schimbă adesea de la an la an și uneori sunt dobândite sau falimentează. Dacă vă bazați pe aceste instrumente, sunteți supus acestor riscuri și acest lucru poate fi foarte enervant dacă un instrument intră atunci când este o roată dințată cheie în mașina dvs. financiară.
Utilizatorii de Accelerați am experimentat destul de puțin acest lucru. Instrumentul a fost creat de Intuit, a experimentat o mulțime de concurență din partea Mint (și mulți au schimbat) și a fost vândut către H.I.G. Capitală în 2016. Dacă ați fost mult timp utilizator al Quicken, v-ați „bucurat” de aceste modificări din prima mână. Mulți utilizatori Quicken se plâng și de asistență. Instrumentele încetează sincronizarea cu unele conturi pe măsură ce interfețele se schimbă. Acestea pierd funcții, adaugă caracteristici, devin mai complicate, devin mai simple - nu aveți control.
Un exemplu mai recent este Google Finance. Mi-a plăcut Google Finance, dar cred că nu au fost suficienți oameni pentru că Google a închis-o și mulți s-au grăbit să găsească un înlocuitor.
Foile de calcul nu vor intra niciodată sub. De asemenea, ele, în mod fundamental, nu se schimbă. Este un registru.
Este ca și cum ai fi îngrijorat că un calculator va dispărea. Nu va dispărea. 🙂
Urmărirea manuală este în continuare cea mai bună
Când luați notițe, scrierea ei manuală adaugă un strat suplimentar care vă ajută memoria. O mare parte din valoarea luării notelor constă în notarea lor. De aceea ai avea teste în care ai putea aduce o foaie de note pentru ajutor.
Același lucru este valabil și pentru bugetul dvs. Prin introducerea manuală a datelor, adăugați un pas suplimentar care face cheltuielile și economisirea mai tangibile.
Deși acest lucru poate consuma mult timp, are însă avantajul de a vă împinge spre simplifică-ți finanțele. Înainte de a începe, am avut un o mulțime de conturi bancare online pentru că le-aș deschide pentru a revizui procesul. A devenit greoi să te conectezi la ele doar pentru a înregistra 50 USD aici și 25 USD acolo. (și banal pentru a le închide!)
Când începeți, urmărirea manuală va fi prietenul dvs.
Pe măsură ce dvs. și sistemul dvs. vă maturați și pierdeți avantajele urmăririi manuale, este important să vă bazați pe instrumente precum Tiller. Vă pot menține procesul, chiar dacă nu aveți chef. Nu doriți să abandonați urmărirea din cauza introducerii datelor! Tiller va gestiona automatizarea pentru dvs. și va extrage date în numele dvs.
Aici sunt 10 foi de lucru tipărite gratuite pentru buget poti incerca.
Puteți scrie note!
Note sunt CHEIE.
Nu mă pricepeam să pun note când am început. Abia mai târziu am început să păstrez notițe (literalmente faceți clic dreapta și adăugați o „Notă nouă” pe o celulă) și a schimbat modul în care folosim foaia noastră de calcul.
Amintirea ta este probabil bună pentru ultimul an sau cam așa ceva. De asemenea, își amintește marile evenimente din viața ta.
Dar își amintește ce s-a întâmplat în decembrie 2012?
Contul meu Vanguard a avut o creștere mare în acea lună, dar de ce? Dacă aș încerca să-mi amintesc astăzi, în 2019, nu aș avea nicio șansă. Aș putea face o presupunere, dar ar fi doar o presupunere. Și nu aș fi încrezător în presupunerea mea.
Dar se pare că am trecut peste un 401 (k) în IRA-ul meu Vanguard Rollover. Răspuns în câteva secunde din cauza notelor. Acesta a fost un exemplu cu adevărat banal, dar tocmai de aceea sunt importante notele. Nu vă amintiți de banal! Și cu siguranță nu după mulți ani!
Notele tale îți amintesc pentru tine.
Datele dvs. sunt mai sigure
Norul este destul de sigur. Dar există riscuri.
Când am vorbit cu Capital personal despre securitatea datelor lor, M-am simțit încrezător că datele mele sunt sigure. Dar, cu orice serviciu, a avea datele acolo înseamnă că există o șansă mai mare de 0% să se întâmple ceva. Dacă datele mele nu sunt acolo, nu li se poate întâmpla nimic.
Cand oamenii îmi cer alternative la Quicken, un factor important este păstrarea datelor lor locale. Nu le place Mint sau Quicken Online, deoarece nu își doresc datele în cloud.
Cea mai bună soluție este să folosiți o foaie de calcul pe care o stocați local. Deși există încă riscuri, întrucât cineva vă poate pătrunde în computer sau vă poate fura laptopul, acesta este problema dvs. Nu va fi vina altcuiva. 🙂
Folosiți o foaie de calcul pentru a vă urmări finanțele? Ce urmărești? Ai făcut calcule distractive pe care să le pot fura? 🙂