5 lições cruciais que aprendi abrindo meu próprio negócio

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Quando criança, não tinha aspirações de ser empresário ou empresário.

Eu era um colecionador de cartões de beisebol, investindo muito dinheiro em cartões de beisebol Jose Canseco. (Isso provavelmente é um dos piores investimentos que já fiz, mas, ei - eu era apenas uma criança).

Mesmo entrando na faculdade, eu realmente não sabia o que queria fazer quando me formasse.

Eu me formei em finanças porque meu pai achou que seria um bom curso, e eu meio que gostei de números.

A revelação do trabalho autônomo me atingiu quando li o livro de Robert Kiyosaki Pai rico Pai Pobre. Isso realmente mudou toda a minha mentalidade e me fez pensar seriamente em me tornar um empresário.

Após a formatura, fui atraído para a indústria de serviços financeiros, porque senti que o potencial de receita era ilimitado. Eu dediquei meu tempo fazendo seminários por telefonemas não solicitados - e fazendo qualquer outra coisa que eu precisava fazer para conseguir clientes. Tudo correu bem nos primeiros cinco anos - ou assim parecia.

Então outra revelação me atingiu: Embora minha renda fosse ilimitada, eu ainda era funcionário da W2.

Essa não era exatamente a mensagem de Pai rico Pai Pobre, mas tinha certas vantagens. Afinal, eu não precisava me preocupar com quem estava pagando o aluguel, quanto era a conta de telefone ou o que aconteceria se meu computador ficasse desatualizado. Minha antiga corretora assumiu toda essa responsabilidade.

Mas no final, esse arranjo não foi tão aconchegante quanto parecia.

5 lições cruciais que aprendi ao começar

Minha corretora foi comprada, criando um daqueles momentos que quase o força a mudar de direção, e foi o que fiz. Eu e três outros colegas de trabalho decidimos criar nossa própria empresa de serviços financeiros. Eu estava finalmente - e oficialmente - passando do status de funcionário W2 para legítimo proprietário de empresa.

Eu finalmente era autônomo.

Definitivamente foi muito emocionante, mas também foi muito assustador. Rapidamente percebi que não sabia nada sobre como administrar uma empresa. Claro, eu sabia fazer ligações frias, conseguir novos clientes e conversar com os melhores deles. Mas, na verdade, dirigir um negócio era algo que eu nunca havia aprendido na escola e realmente não tinha nenhuma experiência.

Tenho orgulho de dizer que já se passaram seis anos desde que fiz essa jogada ousada e ousada, e as coisas têm funcionado como você não acreditaria. Esta é uma daquelas situações em que você se pergunta por que não comecei meu próprio negócio antes?

Aqui está o que aprendi ao iniciar e administrar meu próprio negócio - talvez essas lições ajudem você a iniciar seu próprio empreendimento ...

1. Você usa muitos chapéus.

Acho que fiquei sabendo disso pela primeira vez no livro de Michael Gerber, O E-Myth. Gerber fala sobre como é difícil para qualquer pessoa administrar uma empresa e que isso vai muito além de ser apenas “bom” no que faz. Por exemplo, digamos que você seja um encanador e um ótimo nisso - o que você sabe sobre marketing de sua empresa, precificação de seus serviços, pedidos de equipamentos e gerenciamento de funcionários?

É aí que a maioria dos proprietários de empresas falham.

Quando se tratou de iniciar o nosso negócio, tínhamos que encontrar um local adequado para alugar, escolher e comprar equipamento de escritório a preços acessíveis. Tivemos que aprender a nos comercializar - uma proeza nada pequena, já que éramos uma empresa totalmente nova que ninguém sabia que existia. Também tivemos que contratar funcionários e treiná-los para aprender nossos processos.

E tínhamos que fazer tudo isso enquanto atendíamos nossos clientes existentes de uma forma que tornasse a transição suave e indolor.

Cada negócio é diferente, incluindo o lançamento inicial. Mas a questão é que o trabalho autônomo exige o uso de muitos papéis com os quais você não precisa se preocupar quando está na folha de pagamento de outra pessoa. Há uma curva de aprendizado envolvida e você deve dominá-la para ter sucesso. Isso significa aprender os vários empregos, habilidades e tarefas de que você precisa para fazer seu negócio funcionar.

2. Sobrecarga pode matar você.

Na minha antiga corretora, tínhamos características impressionantes, como espaço de escritório premium, móveis de alta qualidade, fotos caras nas paredes, e um sistema de cotação de streaming ao vivo que poderia mostrar o que mais de 100 ações estavam fazendo a qualquer hora do dia. Tudo isso custa dinheiro e, quando você inicia um novo negócio, é algo que está em falta.

Mas aqui está o que aprendi: A frugalidade é uma virtude ao iniciar um novo negócio.

Quando você abre um negócio, tem que pensar “cordão de sapato”, e isso significa encontrar maneiras menos caras de fazer tudo. Pode até significar ficar sem algumas coisas. É o seu serviço comercial básico que mais importa e atrai clientes. O resto é principalmente uma fachada que os clientes e clientes em potencial podem nem notar. Deixe-me dar alguns exemplos.

Analisamos o sistema de cotação de ações do antigo corretor; custava US $ 300 por mês e isso criaria uma sobrecarga instantânea. Mas as mesmas informações podem ser obtidas no Yahoo Finance de graça!. Não é preciso dizer que não nos inscrevemos no sistema de cotação de ações em fluxo contínuo.

Precisávamos de uma placa para nosso prédio. Encontramos um com luzes LED piscantes que seria realmente perfeito - mas custou cerca de US $ 30.000. Não vai acontecer! Em vez disso, optamos por uma placa que só acendia à noite, mas custava apenas US $ 3.400. Isso é cerca de 10% do que custaria a placa de luxo.

No final, não importou tanto. As pessoas não estão comprando sua placa - elas estão comprando seu serviço.

As empresas falham por falta de fluxo de caixa positivo mais do que qualquer outra coisa. Quanto mais cedo sua empresa começar a gerar esse fluxo de caixa positivo, maior será sua chance de sucesso. Você pode se dar uma grande vantagem, determinando desde o início que você não vai gastar dinheiro com coisas de que não precisa absolutamente.

3. Selecione seus parceiros com cuidado.

Iniciamos o nosso negócio em parceria e isso apresenta sempre desafios especiais. Meus sócios eram três consultores financeiros de nossa antiga corretora, portanto, todos nos conhecíamos profissionalmente. Concordamos com antecedência em como a parceria seria administrada, incluindo que quaisquer decisões importantes de negócios exigiriam um processo de votação unânime.

Não eram necessariamente pessoas com quem eu sairia depois do trabalho, mas todos eram indivíduos em quem eu sentia que podia confiar e com quem me sentia confortável a nível profissional. Afinal, é um negócio, então as razões para ter essas pessoas como sócios eram mais uma questão de negócios do que de fatores sociais.

Também comprometemos nosso acordo de parceria por escrito. As parcerias nem sempre funcionam, então você deve ter procedimentos escritos sobre como administrar o negócio, como resolver disputas e, se necessário, como lidar com a saída de um dos sócios.

Se você for o único proprietário, o problema da parceria não se aplicará a você diretamente. Mas sempre que você abrir um negócio, estará envolvido em todos os tipos de parcerias soltas e informais com pessoas em quem precisa confiar. Eles podem ser fornecedores, vendedores, empreiteiros ou mesmo grandes clientes. Escolha todos eles com sabedoria, entendendo que um relacionamento ruim tem o potencial de sabotar o seu negócio.

4. Trabalhe para ser eficiente. Inicie os processos.

A maior chave para administrar virtualmente qualquer negócio com sucesso é sua capacidade de concentrar a maior parte de seu tempo e esforço nas atividades que gerarão mais dinheiro. Isso significa que você deve minimizar o tempo gasto em funções de rotina.

Isso é especialmente verdadeiro para qualquer setor relacionado a serviços. Todas as tarefas repetitivas devem ser simplificadas para que você não as execute continuamente. Tivemos que criar processos em nosso escritório que minimizassem a papelada e as tarefas administrativas.

Pessoalmente, odeio fazer esse tipo de trabalho, então tivemos que criar um fluxo de processo que tornasse isso o mais simples possível. Algumas das funções incluem aceitar cheques de clientes, fazer depósitos bancários, abrir novas contas e conduzir revisões anuais com clientes existentes.

Você precisa identificar funções repetitivas no início de seu negócio e simplificá-las imediatamente.

Isso é particularmente importante ao iniciar seu negócio, porque construir um fluxo de caixa deve ser sua prioridade. Você deve criar um fluxo de trabalho que maximize a eficiência e permita que você estabeleça esse processo em toda a sua empresa desde o início.

5. Certifique-se de ter alguns clientes pagantes primeiro.

Recebo dezenas de e-mails de consultores financeiros de todo o país que desejam começar sua própria prática, provavelmente lendo minhas postagens sobre as etapas que executei para iniciar minha própria prática de planejamento financeiro. O que muitos desses consultores podem não perceber é que eu estive no negócio por cinco anos antes de decidir sair por conta própria.

Eu poderia ter feito isso antes?

Talvez - mas ter uma base de clientes estabelecida era enorme.

Antes de realmente iniciar um negócio, você pode querer testá-lo e tratá-lo mais como um golpe lateral. Mantenha seu trabalho diário e veja se sua ideia de negócio tem raízes. Teste-o com a família e amigos. Teste-o com sua rede. Descubra se você realmente tem algo pelo qual as pessoas vão pagar em uma base contínua.

Se você puder fazer isso, pelo menos 51% do risco será removido do seu negócio. Você não apenas terá um fluxo de caixa entrando, mas também terá a vantagem de ter a confiança que vem de saber que você o tem. Esse pode ser o melhor conselho que posso dar!

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