TA temporada de machados acabou de terminar, mas isso não significa que você não deva se preparar para o próximo ano. Na verdade, se você se organizar ao longo do ano, terá menos trabalho para fazer no próximo ano, e será mais provável que você planeje créditos e deduções que podem ajudá-lo a reduzir seus impostos responsabilidade. (Claro, antes de fazer qualquer movimento tributário, você deve consultar um profissional tributário que pode ajudá-lo a determinar o que pode ser melhor para a sua situação.) Se você for um trabalhador autonomo, é especialmente importante que você considere sua situação fiscal e se mantenha organizado ao longo do ano. Aqui estão algumas dicas fiscais que os freelancers devem considerar:
Separe o negócio do pessoal
A primeira coisa que você deve fazer como freelancer, seja você um único proprietário ou defina até algum tipo de negócio (LLC ou S-Corp.), é reconhecer a diferença entre negócios e pessoal. Se você quiser deduzir algo como despesa comercial em seus impostos, é melhor ter certeza de que é, de fato, um
o negócio despesa. Se você o estiver usando para outra coisa parte do tempo, não é uma despesa de negócios. Uma das poucas exceções a esse real é o seu serviço de Internet, caso em que você pode estimar quanto da Internet o tempo em sua casa é usado para atividades de negócios e use essa porcentagem para calcular as despesas do seu negócio relacionadas ao online usar.É uma boa ideia abrir uma conta separada para fins comerciais. Alguns bancos não permitem que você abra uma conta empresarial, a menos que você esteja registrado como uma organização empresarial. Mas, mesmo se você for um único proprietário, você pode abrir uma segunda conta pessoal e usá-la para suas atividades comerciais. Mesmo se você usar seu freelance como renda, é uma boa ideia ter seus ganhos freelance depositados primeiro no conta que você designar para negócios e, em seguida, mover o dinheiro (por meio de um cheque ou alguma outra transferência) para sua conta pessoal conta. Faça compras comerciais para suprimentos, viagens e outras despesas comerciais, usando sua conta comercial, e não faça compras pessoais usando sua conta comercial.
Manter tudo isso separado mostrará que você é cuidadoso e, se uma auditoria do IRS acontecer, será mais fácil documentar suas despesas comerciais.
Use software financeiro
Uma das melhores maneiras de se organizar é usar software financeiro. A maioria dos programas de software financeiro permite que você controle várias contas. Você pode usar o software financeiro para rastrear como você move dinheiro de sua conta comercial para sua conta pessoal, e você pode usar tags de categoria para ajudá-lo a controlar despesas específicas, facilitando o preenchimento de seu formulário de programação C Fora. Aqui estão as categorias de despesas mais comuns que os freelancers encontram, conforme listado em Anexo C (que você usa se for uma empresa individual - se for uma S-Corp. ou LLC, você usará outro formulário):
- Propaganda
- Seguro (não saúde)
- Serviços jurídicos e profissionais
- Suprimentos
- Viajar por
- Serviços de utilidade pública
- Reparos e manutenção
- Outras despesas
Existem outras categorias no Anexo C; examine-os e configure as categorias de despesas em seu software financeiro para corresponder ao que está nos formulários de impostos. Observe que os prêmios do seguro saúde podem ser deduzidos acima da linha na frente do seu Formulário 1040, se você estiver pagando pelo seguro individual. (Se você estiver relatando um lucro líquido de zero ou uma perda, terá que discriminar seus prêmios de seguro saúde em vez de usar a linha 31.)
Mantenha a documentação em um só lugar
Tenha um arquivo específico para despesas comerciais. Mantenha os recibos e demais documentações neste arquivo, mantendo-os todos juntos, ao longo do ano. Se você escrever resenhas e comprou um ingresso de cinema, guarde o recibo e imprima uma cópia da resenha para mostrar que usou a experiência como parte de seu trabalho freelance. As mesmas regras se aplicam à participação na conferência e despesas relacionadas. Certifique-se de ter algo para fazer o backup do recibo.
Manter a documentação de despesas de sua empresa em um arquivo facilita a recuperação na hora do imposto e o ajudará a ficar de olho nas deduções adequadas. Quando sua declaração de imposto de renda for preenchida, guarde sua documentação junto com a cópia de sua declaração de imposto de renda. Gosto de colocar tudo em um grande envelope de papel manilha etiquetado com o ano fiscal.
Miranda Marquit é uma escritora freelance treinada em jornalismo e blogueira profissional que trabalha em casa. Ela contribui para Mainstreet.com, Personal Dividends e vários outros sites. Miranda não é afiliada ou endossada pela LPL Financial. As opiniões expressas neste material são para informação geral e não se destinam a fornecer conselhos e / ou recomendações específicas para qualquer indivíduo.
* Consulte um consultor tributário para aconselhamento em situações específicas.