Alguns hábitos são bons e fáceis de aplicar, como escovar os dentes ou arrumar a cama.
Mas outros hábitos, como apertar o botão de soneca e procrastinar projetos, podem ser prejudiciais ao seu bem-estar e sucesso.
Esses tipos de hábitos também podem ser realmente difícil de quebrar.
Quando você é um novo empreendedor construindo um empreendimento paralelo, eliminar os maus hábitos é a chave para aumentar sua produtividade.
Se os maus hábitos estão prejudicando seus negócios e impedindo você de alcançar seus objetivos, continue lendo.
Com as dicas abaixo, você poderá entender como os hábitos são formados e o que você pode fazer para substituir hábitos negativos por Bons.
Como quebrar maus hábitos
É preciso mais do que motivação para abandonar um mau hábito. Se você tentar confiar apenas no autocontrole e na determinação, provavelmente não conseguirá superar suas fraquezas.
Para ter sucesso, você também precisará de um plano de jogo.
1. Entenda como os hábitos se formam
Charles Duhigg, o autor de
O poder do hábito, divide a formação de hábitos em um ciclo de três partes: sugestão, rotina e recompensa.Seu deixa pode ser uma ação, emoção ou parte do ambiente que desencadeia um comportamento. Quanto mais você executa o comportamento, ele se torna uma parte habitual do seu rotina.
Seu recompensa é a satisfação temporária que você obtém ao realizar a ação rotineira.
Os hábitos são tão difíceis de quebrar porque cada vez que você experimenta a recompensa, você reforça a rotina.
Depois de identificar as recompensas que impulsionam suas ações e identificar os sinais que levam às suas rotinas negativas, você poderá mudar seus hábitos.
2. Identifique seus gatilhos e recompensas
Descobrir os sinais que desencadeiam seus hábitos negativos pode ajudá-lo a evitá-los ou, pelo menos, a mudar a forma como você reage a eles.
Por exemplo, digamos que você tenha o hábito de perder tempo navegando no Instagram quando deveria estar trabalhando.
Da próxima vez que você abrir o aplicativo quando não deveria, anote suas respostas a estas perguntas:
- Que pensamentos, emoções, atividades ou impulsos levaram ao hábito?
- Em que ambiente você estava?
- Qual foi o resultado?
- Foi realmente gratificante?
3. Identifique o seu “porquê”
Sua mentalidade desempenha um papel importante na mudança de seus hábitos.
Considere por que você deseja abandonar um hábito, listando os benefícios de fazer uma mudança.
Escrever suas motivações para mudar seus comportamentos pode ser altamente motivador. Você também pode descobrir razões para abandonar o hábito que nem conhecia antes.
Depois de escrever seus motivos, mantenha sua lista por perto. Cole no espelho, cole no para-sol do carro, pendure na geladeira... essa é a ideia.
Colocando sua lista de por que à vista de todos ajudará a mantê-lo no caminho certo quando as coisas ficarem difíceis e a lembrá-lo por que você deve se levantar novamente se escorregar e voltar aos velhos hábitos.
4. Visualize seu sucesso
Depois de mapear seu por que e pensou nos benefícios de mudar seus hábitos, visualize-se tendo sucesso.
Em sua mente, imagine-se em uma situação desencadeadora. Talvez você esteja deitado na cama em uma manhã de sábado, quando bloqueou as próximas três horas para trabalhar em seu trabalho.
Em vez de apertar o botão soneca novamente e interromper seu tempo já limitado, imagine-se desligando o alarme, saindo da cama e permanecendo concentrado na tarefa.
Sinta a satisfação de vencer seu hábito e destruir seus objetivos, e pense em como isso será muito mais gratificante do que dormir até tarde.
Então, vá em frente!
5. Estabeleça metas realistas
Listar vários objetivos para você e sua empresa pode ser inspirador, mas não morda mais do que pode mastigar.
Quando se trata de alterar seus hábitos, escolher um ou dois hábitos e mantê-los pequenos para começar geralmente é a melhor estratégia.
Talvez você tenha o péssimo hábito de depender demais da cafeína para se alimentar durante suas horas como guerreiro de fim de semana.
Em vez de jogar fora sua cafeteira, o que provavelmente causará uma forte dor de cabeça, exaustão e muita irritabilidade, tente reduzir uma xícara por dia e trabalhar a partir daí.
6. Seja paciente consigo mesmo
Ao contrário do mito comum, provavelmente levará mais de 21 dias para que um novo hábito se mantenha. O mesmo se aplica à quebra de hábitos.
Se você estiver lutando para abandonar um hábito depois de algumas semanas, não se culpe demais.
Embora você possa precisar ajustar sua estratégia e reavaliar suas dicas e recompensas, talvez seja necessário dedicar mais tempo.
Nesse sentido, não deixe que um revés o atrapalhe completamente. Quebrar um hábito que você reforçou durante anos exige tempo, persistência e trabalho duro.
Se você suspender, começar a rolar ou perder um prazo, não desista de você mesmo ou de seus objetivos.
Levante-se, reflita sobre seu deslize e concentre-se em reagir de maneira diferente na próxima vez que for acionado.
7. Substitua seu mau hábito por um construtivo
Se o seu plano é simplesmente evitar seu mau comportamento sempre que surgir um gatilho, sua força de vontade pode não ser suficiente para ajudá-lo.
Voltemos ao exemplo do café. Quando você sentir vontade de servir uma xícara quente de Joe, ficar sentado quieto e digitando provavelmente não saciará seu desejo.
Mas se a recompensa que você realmente procura é uma pausa para desfrutar de uma bebida quente, uma xícara de café descafeinado ou um chá quente podem ser a solução.
Depois de conhecer seus gatilhos, comportamentos e resultados, pense em alternativas gratificantes e inclua-as em seu plano.
8. Construir responsabilidade
Compartilhar suas deficiências com outras pessoas, mesmo aquelas em quem você confia, pode ser difícil.
Mas se você não deixar ninguém saber de seus objetivos, será muito menos provável que você os concretize.
Saber que alguém está contando com você e perguntará sobre seu progresso pode motivá-lo a cumprir seus objetivos e direcionar consistentemente seus maus hábitos.
Pontos de bônus se você encontrar alguém em um caminho semelhante que se identifique com suas lutas e objetivos.
Encontrar outro empreendedor que enfrente as mesmas tentações que você e deseje abandonar os mesmos hábitos pode mantê-los no caminho certo e criar um senso de camaradagem.
9. Use um aplicativo de rastreamento de hábitos
Definir lembretes, acompanhar seu progresso e compartilhar suas vitórias são partes importantes para mudar seus hábitos e expandir seus negócios.
Felizmente, existem vários aplicativos criativos projetados para ajudá-lo a monitorar seus hábitos.
Aqui estão alguns dos melhores:
- Habitica:Habitica gamifica seus objetivos. À medida que você mantém bons hábitos/evita os maus, seu Avatar constrói estatísticas e avança no jogo baseado em aplicativo.
- Habitificar:Habitificar é uma interface limpa e minimalista que permite acompanhar facilmente seu progresso e ver seus hábitos por meio de várias exibições de dados.
- Ondas:Ondas permite que os usuários da Apple definam hábitos diários (ou menos frequentes), sincronizem com o aplicativo de saúde do iOS e recebam notificações e lembretes.
- StickK: Com StickK, você faz um contrato consigo mesmo, define suas metas e parâmetros e depois escolhe entre incentivos opcionais, como um contrato com um amigo ou participações financeiras.
- HábitoCompartilhar: HábitoCompartilhar combina responsabilidade e mídia social, permitindo que você compartilhe seu monitoramento de hábitos com amigos.
10. Se recompense
Quebrar um hábito não é tarefa fácil e merece ser recompensado!
Os hábitos são baseados em dicas e recompensas, por isso é importante substituir a aparente recompensa oferecida pelos maus hábitos por uma ainda melhor.
Além de saber que suas ações serão mais benéficas no longo prazo, dê a si mesmo prêmios mais tangíveis no presente.
Cada vez que você disser não a um mau hábito, dê a si mesmo uma recompensa.
Mesmo que seja apenas um tapinha nas costas ou um “bom trabalho”, reserve um momento para comemorar suas realizações.
Para ganhos maiores, planeje recompensas maiores, como comemorar com amigos ou presentear-se com sua refeição favorita.
Em vez de se concentrar no quão longe você ainda precisa percorrer, observe a distância percorrida e comemore seu progresso.
Comece a quebrar maus hábitos hoje
Se você está lutando para levar seu empreendimento ao próximo nível e suspeita que a culpa é dos seus maus hábitos, você já está no caminho certo.
Estar atento aos seus hábitos negativos e às suas causas é o primeiro passo para erradicá-los.
Reserve algum tempo para monitorar suas rotinas, com todos os processos e sistemas que compõem o seu dia e veja em quais armadilhas você está caindo repetidamente.
A partir daí, estabeleça algumas metas realistas para quebrá-las, levando em consideração os conselhos acima.
Posso prometer que as recompensas de priorizar a produtividade e implementar bons hábitos superam em muito o alívio temporário que você obtém ao praticar um mau hábito.
Desde o momento em que seus pés tocam o chão até o momento em que sua cabeça encosta no travesseiro, seu dia é repleto de hábitos.
Quer sejam bons ou maus, os nossos hábitos governam as nossas vidas, incluindo a nossa produtividade no trabalho.
Dependendo de como são seus hábitos, eles podem ser a chave para o sucesso ou a queda do seu novo negócio.
Para que sua agitação e seu bem-estar geral prosperem, você precisa formar bons hábitos, o que pode ser difícil sem um plano de jogo.
Aqui estão algumas dicas para criar hábitos que você seguirá e que melhorarão seus negócios e sua vida.
Como criar novos hábitos
Formar novos hábitos é tão importante quanto abandonar os maus, e pode ser igualmente difícil.
Todos nós fizemos uma resolução de Ano Novo, apenas para voltar à nossa antiga rotina algumas semanas (ou dias) depois.
Na verdade, um aplicativo de monitoramento de condicionamento físico, Strava, analisado 98 milhões de atividades físicas de seus usuários nos últimos anos e descobriu que a maioria das pessoas desistiu de suas resoluções até 19 de janeiro.
O problema não é falta de motivação ou desejo de sucesso. Para alcançar novas metas para o seu negócio ao longo do ano, você precisa aliar suas boas intenções a uma estratégia sólida de sucesso.
1. Baseie-se nos hábitos existentes
Uma maneira de manter novos hábitos é incorporá-los às suas rotinas atuais. Ao começar a monitorar suas ações diárias, você perceberá quantos hábitos possui.
Combinar seus novos hábitos com os antigos pode torná-los mais fáceis de seguir adiante.
Tomar uma xícara de café todas as manhãs? Use esse tempo para meditar, conferir o blog ou podcast de um empreendedor ou revisar sua lista de tarefas do dia.
Assistir uma hora de TV à noite? Use os intervalos comerciais para realizar tarefas rotineiras para o seu negócio que não exigem muito foco, como faturar ou limpar sua caixa de entrada.
2. Comece pequeno
Se você tentar revisar sua vida e implementar uma longa lista de grandes hábitos em um dia, estará se preparando para o fracasso.
É ótimo ter objetivos de longo prazo para você e seu lado agitado, mas não coloque muita pressão sobre si mesmo.
A maioria das pessoas não tem força de vontade para realizar grandes mudanças comportamentais imediatamente.
Aqui está um exemplo relacionado à saúde. Digamos que seu objetivo seja começar a comer lanches mais saudáveis. Experimente trocar um biscoito por uma maçã para começar ou levar uma garrafa de água para o trabalho.
Quando se trata de seu empreendimento comercial, transforme suas ambições de longo prazo em pequenos hábitos que você também pode alcançar.
Ao escolher hábitos que não exigem muita motivação para começar, você evitará o esgotamento e será capaz de desenvolver seus hábitos.
3. Construir gradualmente
Além de começar com pequenos hábitos, você deve fazer aumentos graduais para atingir seus objetivos com mais rapidez.
Pequenas vitórias se somam e incentivam você a seguir em frente. Para manter o ritmo, considere dividir novos hábitos em partes alcançáveis.
Se você estiver tentando se desconectar enquanto trabalha, comece desligando seus dispositivos para repetições de 20 minutos, aumentando conforme avança.
4. Fique com isso
Um livro de 1960 do cirurgião plástico Maxwell Maltz afirmava que os hábitos levam 21 dias para se formar, e o mundo seguiu com isso. Mas esta regra regularmente citada não é verdadeira.
Na verdade, a pesquisa sugere que a maioria dos hábitos leva mais de três semanas para persistir. De acordo com um estudar de Phillippa Lally no Revista Europeia de Psicologia Social, os hábitos levam em média dois meses para se formar, alguns levando até 254 dias.
Em outras palavras, se você está ficando desanimado porque um hábito não está aderindo no início, não faça isso.
Os hábitos levam tempo. Quanto mais vezes você adota um novo hábito, mais você o solidifica em sua mente.
É por isso que você deve praticar seu novo hábito diariamente. Consistência é a chave!
5. Faça backup novamente
Quando você cair do vagão, não fique no chão. Deixar de seguir seu novo hábito uma ou duas vezes não precisa atrapalhar todo o seu progresso.
Tente planejar seus novos hábitos tendo em mente o fracasso, listando coisas que podem impedi-lo de completar seu novo hábito.
Há alguma intrusão diária que você possa encontrar?
Pense em como você pode responder a isso e voltar à tarefa rapidamente.
6. Eliminar distrações e tentações
Nesse sentido, trabalhe para eliminar o máximo possível de distrações e tentações e elabore um plano de jogo para responder às inevitáveis.
Talvez você esteja trabalhando em seu novo negócio em casa aos sábados e saiba que seu colega de quarto entrará e sairá o dia todo, ou seus amigos ou familiares podem convidá-lo para sair durante o horário comercial.
Definir limites é fundamental. Informe-os sobre sua programação com antecedência, coloque fones de ouvido e concentre-se na tarefa.
Ou talvez você esteja tentando dedicar meia hora de atenção total para descobrir novos clientes todos os dias. Fechar outras tarefas, guardar o telefone e desligar a TV pode mantê-lo no caminho certo.
7. Facilite o acompanhamento
Infelizmente, haverá alguns obstáculos em seu caminho quando você decidir criar novos hábitos.
Seu objetivo deve ser tornar o mais fácil possível seguir o plano de qualquer maneira.
Uma maneira de fazer isso? Escolher uma deixa que o estimule a executar seu novo hábito.
Por exemplo, se você está tentando se exercitar todas as manhãs, coloque um alarme cedo, planeje correr com um amigo e coloque suas roupas de ginástica.
Talvez você precise começar seu dia de trabalho com uma tarefa específica, como escrever um novo artigo para o seu blog.
Crie uma tarefa com uma plataforma online como Noção, defina um lembrete e tenha seu rascunho preparado e pronto para começar pela manhã.
8. Use ferramentas para ajudá-lo a seguir em frente
Existem dezenas e dezenas de plataformas projetadas para ajudá-lo a atingir objetivos pessoais e profissionais, muitas das quais são gratuitas.
Aplicativos de gerenciamento de relacionamento com o cliente, como CRM HubSpot ou um aplicativo de gerenciamento de projetos como o Notion, que mencionei há pouco, são ferramentas realmente úteis para o seu negócio em geral.
Mas também existem aplicativos feitos especificamente para ajudá-lo a formar novos hábitos.
Aqui estão algumas opções principais que você pode querer conferir:
- StickK: Projetado por economistas comportamentais de Yale, o StickK é baseado em um contrato que você assina consigo mesmo e dá a você a capacidade de apostar dinheiro no seu sucesso e convidar amigos e familiares para acompanhar seu progresso.
- Habitica: O Habitica dá um toque divertido à manutenção de hábitos, transformando sua vida e seus objetivos em um videogame com um Avatar personalizável. Se você está procurando algo criativo e divertido, o Habitica é o caminho certo.
- Momento: Se você possui um dispositivo iOS, vai adorar o Momentum. O aplicativo permite monitorar metas semanais, fazer anotações, definir lembretes e exportar seus dados para Excel ou Numbers.
9. Traga outras pessoas
É muito mais provável que você mantenha um hábito se tiver pessoas ao seu lado. Encontre um amigo, familiar ou colega com quem compartilhar seus objetivos.
Incentive-os a responsabilizá-lo e atualize-os regularmente sobre seu progresso.
Se você quiser fazer isso on-line, considere criar uma conta no Compartilhamento de hábitos, um site/aplicativo que combina mídia social e rastreamento de hábitos.
O aplicativo permite definir lembretes, marcar hábitos à medida que você os completa e compartilhar seu progresso em um feed de mídia social, personalizando quem pode ver quais objetivos.
Além de encontrar um parceiro de responsabilidade, procure um bom mentor em quem você possa confiar e com quem aprender.
10. Se recompense
Escreva os hábitos que você espera incorporar e visualize-se alcançando-os.
Pense nas recompensas que advirão ao atingir seus objetivos e melhorar seus hábitos.
Se você está tentando acordar uma hora mais cedo para dedicar mais tempo ao seu empreendimento paralelo, lembre-se do potencial que essa etapa tem para transformar o seu negócio.
Quanto mais você se visualizar agindo de acordo com seu objetivo e pensar nos benefícios, mais fácil será o seu novo hábito se firmar.
E depois de realmente colocar seu novo hábito em prática, mime-se. Pode demorar um pouco para você ver as recompensas tangíveis de seus esforços, então crie algumas para você ao longo do caminho.
Isso irá motivá-lo a seguir em frente e reforçar o hábito.
Mude seus hábitos e sua vida hoje
Implementar bons hábitos pode realmente mudar sua vida.
Se você deseja tornar suas horas de guerreiro de fim de semana mais produtivas ou deseja melhorar sua saúde mental, física e financeira, construir hábitos melhores em seus processos e sistemas é uma mudança total no jogo.
Com a mentalidade, motivação e ferramentas certas, você pode transformar sua vida cotidiana e seu futuro mudando seus hábitos.
O que você está esperando? Use as dicas acima para começar a integrar novos hábitos à sua rotina e compartilhar seus sucessos ao longo do caminho.
Quer ver seu novo empreendimento paralelo ter sucesso?
Se você está lendo este artigo, obviamente sim. Bem, o sucesso do seu projeto envolve muito mais do que oferecer produtos ou serviços de qualidade.
No final das contas, o funcionamento interno do seu negócio é tão importante quanto o trabalho que você realiza.
Mesmo que você seja uma equipe de um homem ou uma mulher apenas começando, você precisa se concentrar na criação de sistemas e processos para aumentar sua eficiência.
Caso contrário, você pode acabar gastando seu tempo, dinheiro e esforço, o que anula o propósito de se tornar um guerreiro de fim de semana.
Confira as estratégias testadas e comprovadas abaixo para fazer seu show paralelo funcionar como uma máquina bem lubrificada.
Como criar sistemas e processos para aumentar a eficiência
Você tem um emprego, família, amigos, hobbies e um empreendimento paralelo para equilibrar?
Como seu tempo está limitado a fins de semana, noites e minutos livres aqui e ali, é importante detalhar os processos que permitem dimensionar seu empreendimento paralelo e use seu tempo com mais eficiência também.
Eficiência tem tudo a ver com eliminar desperdícios, fazendo melhor uso de seus recursos como tempo, dinheiro e esforço.
Veja como você pode otimizar seu negócio para torná-lo mais eficiente.
Eliminar a ineficiência
O primeiro passo para tornar seu empreendimento mais eficiente é identificar as partes de sua rotina e fluxo de trabalho que estão atrapalhando você e desperdiçando seus recursos.
Para identificar o que funciona e o que não funciona, tente delinear suas tarefas e detalhar os processos para concluí-las.
Quer dar um passo adiante? Já que você está escrevendo suas tarefas de qualquer maneira, vá em frente e transforme suas anotações em formal Procedimentos Operacionais Padrão, ou SOPs, para abreviar.
Um documento SOP é simplesmente um guia detalhado do seu processo para concluir uma tarefa. Além de agilizar e facilitar a terceirização do trabalho, esses documentos podem ajudar você a ver quais partes do processo são ineficientes.
Não se concentre apenas em como você completa tarefas, mas também quanto tempo é preciso você para derrubá-los.
Observe sua agenda, anote como você está usando seu tempo e veja se há espaço para utilizá-lo de forma mais produtiva.
Otimize sua programação
A maneira como você gerencia o tempo pode fazer ou quebrar seu negócio, e isso é ainda mais verdadeiro quando você é um guerreiro de fim de semana.
Para aproveitar ao máximo o seu tempo e manter os limites entre a sua vida profissional e pessoal, reprima a gestão do tempo nas seguintes áreas:
- Agende tarefas e pausas: Falando por experiência própria, quando você cria uma lista de tarefas e nenhuma outra orientação para realizá-las, você fica correndo em direções diferentes, esgotado e menos eficiente. Reserve um tempo para tarefas específicas e programe pausas ao longo do caminho.
- Cronometre suas tarefas: Cronometre-se enquanto executa diferentes tarefas, desde o faturamento até a redação de artigos e a atualização dos clientes sobre os projetos. Saber exatamente para onde estão indo suas atas pode ajudar a apontar lugares onde você pode terceirizar ou automatizar para economizar tempo.
- Priorize suas tarefas: O agrupamento de tarefas é um método popular para agendar tarefas, agrupando tarefas semelhantes ou repetidas para serem concluídas na mesma janela de tempo. Você também pode tentar o bloqueio de tempo, trabalhando de tarefas de alta para baixa prioridade.
- Adapte o tempo de inatividade: Seu tempo pode não ser tão limitado quanto você pensa. Ao observar sua programação, procure o tempo morto que você realmente não está usando para nada. Quer você esteja navegando pelo TikToks por meia hora depois do almoço ou tenha algum tempo de inatividade no seu deslocamento matinal, considere usar alguns de seus períodos vazios para promover seus negócios, acessando rápido e fácil tarefas.
- Jogue no seu cronótipo: Você é uma coruja noturna ou madrugador? Encontre o momento em que você é naturalmente mais produtivo e energizado e agende tarefas com isso em mente.
Pare de fazer tudo sozinho
Eu sei que é tentador microgerenciar todos os aspectos do seu empreendimento paralelo, especialmente quando você está profundamente apaixonado por ele.
E quando você está apenas começando, pagar alguém para concluir tarefas pode parecer como se precipitar.
Mas mergulhar no mato para concluir tarefas mundanas que qualquer pessoa ou aplicativo poderia realizar pode não ser o melhor uso do seu tempo e energia como um novo empreendedor.
Ao descarregar algumas tarefas básicas, especialmente as administrativas, você pode se concentrar em metas de nível superior que terão um impacto maior.
O mesmo se aplica a tarefas complexas que consomem seu tempo e o estressam.
Se houver uma curva de aprendizado acentuada para uma tarefa e alguém mais experiente puder concluí-la com mais rapidez e eficiência do que você, a terceirização pode ser uma decisão acertada.
Por exemplo, se você é um novato em web design e passa horas tentando resolver problemas na sua empresa site, contratar um desenvolvedor web freelance pode ser um uso mais eficiente de seus recursos, especialmente se eles puderem produzir uma qualidade superior produtos.
Considere o quão valioso é o seu tempo e avalie o custo da terceirização e da delegação para determinar se é a decisão certa.
Junto com a terceirização e a delegação a freelancers ou agências, você também deve automatizar o máximo de processos possível para aumentar a eficiência.
Automatizar tarefas recorrentes, pagamentos e renovações de assinaturas pode livrá-lo de distrações desnecessárias.
Evite distrações a todo custo
As distrações matam a eficiência, desperdiçando seu tempo e esforço e afastando você da tarefa em questão.
E eles vêm em todos os formatos e tamanhos: seu cônjuge, filhos, amigos e animais de estimação podem distraí-lo.
O mesmo pode acontecer com a Netflix, as redes sociais e a música. Depois, há notificações, telefonemas e e-mails, sem falar na distração de um espaço de trabalho bagunçado… Você entendeu.
Para tornar seu empreendimento o mais bem-sucedido possível e priorizar a eficiência, você precisa eliminar as distrações.
Aqui estão algumas das melhores maneiras:
- Desconecte: Guarde o telefone, fique longe do Facebook, Instagram ou qualquer outro site que o leve à toca do coelho e concentre-se na tarefa em questão até a hora do intervalo. Considere aplicativos que bloqueiam seu acesso temporariamente, como Liberdade.para se você estiver tendo problemas para conter a vontade de pular para outra plataforma.
- Agende o horário do e-mail: Você já abriu sua guia de e-mail no meio de uma tarefa e se distraiu? Verificar seu e-mail em momentos aleatórios pode distrair e ser contraproducente. Agende e-mails como qualquer outra tarefa e só abra sua caixa de entrada quando tiver tempo para responder. Ferramentas como Pausa na caixa de entrada também pode ajudar.
- Definir limites: Crie um cronograma e cumpra-o, protegendo o tempo reservado para o seu negócio. Deixe seus entes queridos saberem sua programação para evitar distrações antecipadamente.
- Melhore seu espaço de trabalho: Um espaço de trabalho bagunçado e desorganizado ou que funciona como centro de entretenimento pode ser extremamente perturbador. Tente designar um espaço de escritório em casa e mantê-lo organizado, ou considere sair de casa para trabalhar em algum lugar produtivo.
Use aplicativos e ferramentas para aumentar a eficiência
Além de organizar seu espaço de trabalho real, você deve colocar seu espaço de trabalho digital em ordem.
O mesmo software e aplicativos que você usa para dimensionar seu empreendimento paralelo e aumentar a produtividade podem ajudá-lo a tornar seu negócio mais eficiente.
Aqui estão algumas opções principais para agilizar seu show paralelo, esteja você voando sozinho ou como parte de uma equipe:
- Contabilidade:FreshBooks, Quickbooks intuitivos, Oracle Net Suite
- Cobrança: Listra, PayPal, Livros rápidos, Quadrado
- Gestão de relacionamento com o cliente:CRM HubSpot, Bigin por Zoho CRM, Força de vendas
- Tomando notas: Evernote, Noção, Uma nota
- Gerenciamento de senha:Última passagem, 1Senha, Guardador
- Gerenciamento de projetos:Noção (de novo), Trello, Todoist
- Salvando conteúdo on-line:Bolso, Instapaper, Gota de chuva
- Assinatura de documentos:Adobe acrobat reader, OláSign, DocuSign
- Gerenciamento de mídia social:Amortecedor, Zoho Social, HootSuite
Traga as pessoas certas a bordo
Uma parte importante da gestão de um negócio de sucesso é trabalhar com pessoas que pensam da mesma forma e que priorizam a eficiência.
Esteja você terceirizando para um empreiteiro, procurando um colega de equipe para colaborar ou contatando um mentor, procure pessoas que tenham um histórico de sucesso.
Você também deve se concentrar em se comunicar com seus contatos profissionais de forma clara e regular para permanecer na mesma página e manter as tarefas atualizadas.
Da mesma forma, você deve entrar em contato com outros empreendedores para compartilhar seus objetivos.
Quando você se conecta com alguém que está no mesmo barco e é honesto sobre seus objetivos, você pode obter conselhos e também assumir responsabilidades para ajudar a concretizar seus esforços. É uma situação em que todos ganham.
O que a priorização da eficiência pode fazer pelo seu empreendimento paralelo
Se você está trabalhando 24 horas por dia em seu empreendimento paralelo, mas ainda não está tão adiantado quanto gostaria, você precisa analisar cuidadosamente suas rotinas, hábitos e gerenciamento de tarefas.
Reservar um tempo para monitorar seus processos e melhorá-los pode parecer bastante assustador, mas posso prometer que priorizar a eficiência será uma mudança completa para o seu negócio.
Use algumas das dicas e ferramentas acima para agilizar seus negócios e você ficará surpreso ao ver como você obtém menos estresse e mais vitórias.
Quando você está construindo um novo negócio de meio período, pode parecer que não há horas suficientes no dia.
Levar seu empreendimento a novos patamares sem investir todo o seu tempo e recursos nele pode ser um desafio se você não tiver a mentalidade e os procedimentos corretos em vigor.
Para expandir seu negócio paralelo, você precisa se concentrar em criando sistemas e processos que aumentam o alcance do seu trabalho com o mínimo possível de horas de esforço prático.
As dicas abaixo irão ajudá-lo a maximizar seu tempo e preparar seu negócio para ganhar dinheiro enquanto você busca outras paixões e projetos.
Como dimensionar seu negócio de meio período com sistemas e processos
Um negócio escalonável de meio período é aquele que alcança mais pessoas e ganha mais dinheiro sem exigir mais do seu tempo.
Como um guerreiro de fim de semana, você deve trabalhar de maneira mais inteligente, e não mais difícil, para atingir seus objetivos.
Aqui estão 7 maneiras de preparar seu esforço para um sucesso escalável, ganhando dinheiro muito depois de desligar seu laptop à noite.
1. Crie procedimentos operacionais padrão
Um procedimento operacional padrão, comumente abreviado como SOP, é exatamente o que parece.
Dependendo da natureza do seu empreendimento comercial, o seu documento SOP pode parecer totalmente diferente de alguém de outra pessoa, mas é essencialmente um conjunto detalhado de instruções que descrevem as etapas das operações que você realiza fora.
Ele coloca palavras nas tarefas que você executa, apresentando-as como um processo. As vantagens de um documento SOP são duplas. Quando você começar a mapear e colocar palavras em seus próprios sistemas, poderá ver algumas áreas que podem ser otimizadas.
Mais importantes para expandir seu negócio paralelo, os SOPs são essenciais para colaborar com outras pessoas em tarefas e terceirizar o trabalho.
Esses documentos são os projetos do seu negócio. Eles eliminam falhas de comunicação, aumentam a eficiência e permitem que você se concentre em outras tarefas sabendo que deu instruções claras antes de entregar algo.
2. Use software para gerenciar suas tarefas, agenda e comunicações
Embora papel e caneta sejam ferramentas atemporais para brainstorming e anotações, você não irá muito longe ao expandir seu negócio com eles.
Você pode realmente revolucionar seu negócio investindo algum tempo (e potencialmente dinheiro) no uso de software projetado para agilizar seu negócio.
Esteja você sozinho, cedendo trabalho a freelancers ou fazendo parte de uma pequena equipe de empreendedores, as plataformas certas podem ajudá-lo a manter suas tarefas, mensagens e ideias em ordem.
Se ainda não o fez, considere incorporar alguns dos seguintes tipos de plataformas em seus sistemas e processos.
- Software de gerenciamento de relacionamento com o cliente: Para automatizar processos centrados no cliente, gerenciar suas comunicações com os clientes e colocar tarefas recorrentes na fila, considere usar um software CRM. CRM HubSpot, Bigin pelo Zoho CRM e Força de vendas são algumas boas opções para empreendimentos de pequenas empresas.
- Software de gerenciamento de projetos: Com plataformas de gerenciamento de projetos, você pode automatizar tarefas, agendar tarefas, criar calendários editoriais, comunicar-se com colaboradores e dimensionar projetos. Aplicativos como Noção, Trello, Ásana, e Todoist são populares entre novos empreendedores.
- Aplicativos de calendário: Algo tão simples como o seu calendário Google ou iCalendar pode desempenhar um papel fundamental na expansão do seu negócio, mantendo-o dentro do cronograma e priorizando o que é importante.
- Processo de pagamento: Pagar freelancers e ser pago por clientes não deve prejudicar suas valiosas horas de trabalho ou o resto da semana. Escolha uma plataforma simples e confiável como Listra, PayPal, Livros rápidos, ou Quadrado para simplificar os pagamentos.
3. Faça o que só você pode fazer
As horas que você tem para dedicar ao seu empreendimento paralelo são limitado, e eles são impagável.
Embora possa ser óbvio que você precisa proteger seus limites de distrações externas, como sair com amigos ou assistir a um novo programa enquanto estiver trabalhando, algumas interrupções são mais sorrateiras.
É muito fácil perder horas em tarefas que realmente não precisam do seu envolvimento direto.
Se você estiver atolado em algum dos itens a seguir, precisará priorizar novamente:
- Problemas de TI
- Problemas de atendimento ao cliente
- Escrituração contábil
- Pagando contas
- Gerenciando sua caixa de entrada
- Agendando tarefas repetidas
Embora essas tarefas possam precisar ser realizadas, até que ponto você precisa estar envolvido?
Descreva todas as tarefas que você realiza regularmente e pergunte quais delas aproveitam melhor o seu tempo.
4. Terceirizar e Automatizar
Depois de se fazer a pergunta acima, considere como você pode descarregar tarefas que qualquer pessoa (ou qualquer sistema) poderia realizar.
Se uma tarefa puder ser automatizada, como pagar sua conta de Wi-Fi ou renovar a hospedagem na web, faça isso.
O software de gerenciamento de projetos também pode ser um grande trunfo quando se trata de automação, permitindo definir lembretes, notificações e tarefas renováveis para que você possa configurá-las e esquecê-las.
Um dos maiores passos para expandir qualquer negócio é a terceirização. Embora as ferramentas acima sejam úteis, elas têm seus limites.
Quando se trata de terceirização, considere o custo de contratar alguém e o valor do seu tempo.
Se sua análise de custo-benefício revelar que vale a pena investir em delegar algumas tarefas, comece a considerar como você pode transferir tarefas com eficiência para outra pessoa.
Uma coisa a considerar não é apenas o seu tempo, mas o nível de experiência de contratar um profissional – não apenas você pode fazer isso mais rápido, mas pode ser um nível de qualidade mais alto do que você consegue produzir em seu ter.
Você pode procurar freelancers para preencher uma infinidade de funções em sites como Fiverr e Trabalho.
5. Crie produtos escaláveis que gerem renda passiva
Ao criar processos para expandir seu negócio, considere o tipo de material que você está produzindo.
Embora alguns produtos obtenham lucro apenas uma vez, outros podem gerar dinheiro continuamente e alcançar mais pessoas depois de produzidos.
Para criar uma renda verdadeiramente passiva, concentre-se em encontrar maneiras de embalar e vender sua experiência.
Isso pode incluir:
- Livros/E-books
- Cursos online
- Arte digital
- Banco de fotos e vídeos
- Assinaturas
Se você ainda está nos estágios iniciais de construção de um negócio e está decidindo que direção seguir, investir em imóveis por meio de aluguel é outra ideia escalonável.
Embora você possa ter que lidar com algumas tarefas de gerenciamento de propriedade e interagir com os inquilinos de vez em quando Ao mesmo tempo, é um empreendimento principalmente passivo, com potencial para continuar rendendo muito depois de a propriedade ser comprado.
No final das contas, produtos escaláveis e passivos significam exigir menos tempo e criar mais oportunidades e vendas.
6. Aprenda com outros profissionais
Você não é o único novo empreendedor que decidiu construir um segundo ou terceiro negócio em seu tempo livre.
Existem muitas comunidades (como este) dedicado a fornecer recursos para ajudá-lo a eliminá-lo enquanto você desenvolve seu empreendimento mais recente.
Quer você seja um designer gráfico, investidor, escritor ou contador, existem muitos modelos excelentes a serem seguidos à medida que você constrói seu negócio.
Há algum blogueiro, influenciador ou novato que você admira no setor? Acompanhe seu conteúdo, faça perguntas e incorpore algumas de suas estratégias em seus sistemas e processos.
Ouça podcasts, inscreva-se em cursos on-line, participe de conferências e seminários e absorva todos os insights que puder, aprendendo com as experiências de outras pessoas.
Na era da informação em que vivemos, alguém já está compartilhando sua experiência gratuitamente – não desperdice seu tempo, esforço ou dinheiro se não for necessário.
7. Vá lá
Para realmente ampliar o escopo do seu negócio, você precisa fazer conexões com clientes, públicos e outros empreendedores.
Aqui estão algumas maneiras de se colocar no mapa de uma forma que construa sua autoridade em seu nicho e agregue valor à vida de outras pessoas:
- Rede: Quer você se conecte LinkedIn, junte-se a um grupo nas redes sociais ou participe ou organize um conferência, priorize a conexão com empreendedores que pensam como você.
- Mercado: Você precisa divulgar seu negócio por meio de publicidade nas redes sociais ou outros meios de comunicação (o que custa dinheiro) e por meio de promoção (o que exige tempo e esforço). Não importa quão bom seja o seu conteúdo ou produto, as pessoas precisam saber que ele existe para que o seu empreendimento prospere.
- Construir autoridade: Aproveite as oportunidades de relações públicas para falar sobre suas áreas de especialização. Isso pode incluir postagem de convidado em um site como Médio ou respondendo à pergunta de um jornalista sobre HARO.
- Comece a blogar: Seja qual for o seu nicho, começando um blog pode permitir que você se conecte com clientes, estabeleça autoridade e ganhe ainda mais renda passiva com estratégias sólidas de otimização de mecanismo de pesquisa (SEO) e marketing de afiliados.
Por que ampliar seu empreendimento de meio período é tão importante
Não importa o quanto você trabalhe nos fins de semana e à noite, seus esforços acabarão atingindo o limite máximo.
Além de limitar seu potencial de ganhos, você também pode se esgotar se ficar preso na monotonia das tarefas diárias.
Reservar tempo para construir processos para expandir seu negócio pode destruir seu empreendimento de fim de semana, ajudando você a ganhar dinheiro também de segunda a sexta-feira.
A cada nova tarefa que você assume, considere como ela influencia seus objetivos de escalando seu negócio e ganhando mais sem trabalhar mais.
Se você ainda está pensando em seu próximo grande empreendimento ou já criou um negócio repleto de potencial, lembre-se de quão valiosos são seu tempo e atenção e concentre-se na produção de produtos escalonáveis que gerem ganhos para você em torno de o relógio.
É preciso muito para equilibrar um trabalho de tempo integral e um empreendimento paralelo de sucesso.
Com um tempo limitado para se dedicar ao seu trabalho, é crucial aproveitar ao máximo cada hora.
À medida que você constrói e expande seu negócio, você precisa encontrar estratégias que funcionem para você e maximizem sua produtividade.
Existem muitos truques de produtividade testados e comprovados para novos empreendedores, e reunimos os melhores abaixo.
A implementação dessas dicas pode ajudá-lo a encontrar um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional, priorizar seus negócios e obter resultados mais bem-sucedidos.
Dicas de produtividade administrativa
Embora tarefas como gerenciar sua caixa de entrada, criar seu calendário e lidar com o faturamento possam ser monótonas, elas são uma parte importante do seu empreendimento paralelo.
Aqui estão algumas estratégias que você pode utilizar para agilizar tarefas administrativas e aumentar sua produtividade geral.
Otimize seu e-mail
Ler e responder e-mails e gerenciar sua caixa de entrada pode consumir muito tempo e atenção, atrapalhando seu trabalho.
Quando se trata de e-mail, considere:
- Agendando horário do e-mail: Para se manter concentrado na tarefa e evitar distrações, reserve um tempo para verificar seu e-mail, em vez de olhar constantemente para o telefone ou atualizar a guia de e-mail. Abra e-mails apenas quando souber que pode responder.
- Cancele a assinatura da desordem: Se sua caixa de entrada estiver sendo bombardeada com e-mails de marketing ou boletins informativos, reserve um tempo para cancelar a assinatura deles manualmente ou use um aplicativo para facilitar.
- Organize-se: Quer você use o método de caixa de entrada zero, mantendo sua caixa de entrada vazia, ou use filtros, respostas automatizadas ou pastas para gerenciar mensagens recebidas, é importante colocar seu e-mail em ordem.
Use aplicativos para gerenciar seu calendário e listas de tarefas
Aplicativos de calendário como Google Calendar ou iCalendar podem sincronizar entre dispositivos e ajudar você a manter todos os seus empreendimentos em ordem.
Nesse sentido, existem alguns aplicativos de gerenciamento de tarefas excelentes no mercado, que permitem criar e completar facilmente listas de tarefas para seus projetos.
Em vez de tentar manter as datas de vencimento e os cronogramas corretos, facilite as coisas para você mesmo com ferramentas e notificações on-line.
Considerar:
- Noção
- Todoist
- Trello
Sincronize seus dispositivos e faça backup do seu trabalho
Quando você administra um segundo negócio, há uma boa chance de usar momentos extras de inatividade aqui e ali para trabalhar, às vezes em dispositivos diferentes.
Esteja você esperando um voo, no intervalo para o almoço ou trabalhando na cafeteria, você poderá continuar de onde parou.
Sincronize seus calendários, notas de brainstorming, arquivos e dados usando plataformas baseadas em nuvem, como aplicativos de notas, Google Drive ou Dropbox. Nesse sentido, certifique-se de fazer backup do seu trabalho para não perder nenhum progresso.
Se você escolheu um bom aplicativo de lista de tarefas, ele também deverá sincronizar com o seu dispositivo móvel.
Delegar e Automatizar
Embora algumas pessoas gostem de tarefas administrativas, elas podem ser bastante entediantes para outras. Em vez de ficar atolado nas tarefas diárias, considere entregando-os.
Quer você automatize pagamentos, pague alguém para gerenciar seu atendimento ao cliente ou contrate alguém para lidar com problemas de TI, descarregar essas tarefas pode ser um grande fator de estresse.
Desde que faça sentido financeiro, delegue tarefas que não exijam a sua participação ativa.
Isso é especialmente verdadeiro se você puder gerar mais receita em uma hora do que custa transferir a hora menos lucrativa para outra pessoa.
Bloqueie o tempo para tarefas administrativas
É fácil deixar as tarefas administrativas fora da sua lista de tarefas, dizendo a si mesmo que eventualmente você as resolverá.
Mas se você não agendar um horário para essas tarefas como qualquer outra tarefa, você corre o risco de que partes importantes do seu negócio sejam perdidas.
Quando se trata de pagar contas, faturar clientes e limpar sua caixa de entrada, reserve um tempo em sua agenda.
Dicas de agendamento
Agendar suas tarefas e intervalos é fundamental para ser produtivo, especialmente para um novo empreendedor que está embaralhando vários projetos.
Os truques abaixo podem ajudá-lo a criar um cronograma e cumpri-lo.
Agendar trabalho e pausas
Você tem um tempo limitado em um dia já ocupado, por isso é importante agendar tarefas e intervalos para maximizar a eficiência e evitar o esgotamento.
Em vez de se esforçar demais, estabeleça limites concretos com cronogramas realistas para completar tarefas e fazer pausas.
Além disso, leve em consideração seus próprios hábitos e tendências. Você é mais produtivo de manhã cedo ou tarde da noite? Aproveite o seu cronótipo e construa um cronograma que funcione com ele.
Depois de estabelecer limites para seu trabalho, atividades paralelas e vida social, cumpra-os e informe seus amigos e familiares. Proteger o tempo que você reservou para o seu empreendimento é a chave para o seu sucesso.
Escolha um sistema produtivo para lidar com tarefas
Ao mapear o cronograma do seu novo negócio, você terá diversas opções para organizar suas tarefas.
Um método popular para agendar tarefas é lote, que envolve assumir tarefas semelhantes ou recorrentes ao mesmo tempo, concentrando todos os seus esforços nesse tipo de trabalho.
Se você é um blogueiro que edita paralelamente para outros sites, pode dividir suas tarefas em trabalho do cliente, e-mails, conteúdo do blog e marketing de mídia social.
Outros empreendedores optam por organizar sua lista de tarefas com base em urgência, passando de tarefas de alta prioridade para tarefas menos urgentes.
Qualquer que seja o método escolhido, seguir uma direção clara o ajudará a executar suas tarefas com muito mais eficiência.
Cronometre você mesmo
Para construir um cronograma produtivo, é importante ser realista quanto aos seus cronogramas.
Sem ter ideia de quanto tempo uma tarefa levará, você pode ficar para trás em projetos ou perder tempo.
Para cada tipo de tarefa que você realiza, use um aplicativo ou o cronômetro do seu telefone para ver quanto tempo leva para ser concluída.
Assim, você terá uma ideia precisa de quanto tempo dedicar a diferentes tipos de tarefas no futuro e o ajudará a definir prazos.
Também poderia identificar tarefas demoradas que poderiam ser terceirizadas.
Reaproveite o tempo extra
As pausas são essenciais para o seu bem-estar mental e sucesso como empresário, e o objetivo de um empreendimento paralelo é criar uma renda passiva que exija o mínimo de tempo e esforço possível.
No entanto, você pode querer aproveitar pequenos períodos de tempo que não está realmente usando para nada.
Se você se deparar com um período recorrente de tempo morto em que navega inconscientemente nas redes sociais, considere reaproveitá-lo para realizar algumas tarefas simples.
Dicas mentais
Quando você trabalha para uma empresa, você define prazos, metas e colegas de equipe contam com você.
Quando você é um guerreiro de fim de semana, os riscos são diferentes. Embora os clientes possam ter expectativas, permanecer motivado e ser produtivo é sua responsabilidade.
Se você não tem escritório, horário comercial e chefe, aqui estão algumas estratégias para ajudá-lo a criar um ambiente produtivo e ter a mentalidade certa.
Elimine distrações
Rolar, comer demais e enviar mensagens de texto para seus amigos são ótimas maneiras de relaxar durante os intervalos, mas não devem fazer parte do seu tempo de trabalho dedicado.
Lembra-se dos limites claros descritos anteriormente? Quando chegar a hora de trabalhar, desligue qualquer coisa que possa distraí-lo da tarefa que tem pela frente.
Isso também pode incluir seu e-mail e tarefas não relacionadas àquela em que você está trabalhando. (Ou pode significar afastar-se dos colegas de quarto ou da família para se concentrar na sua lista de tarefas..)
Crie um ambiente produtivo
Além de eliminar distrações, concentre-se em criando um espaço de trabalho produtivo que é arrumado, confortável e dedicado ao seu empreendimento.
Se você tem um home office elaborado, ótimo. Caso contrário, a mesa da sua sala de jantar servirá perfeitamente, ou uma cafeteria local ou espaço de trabalho conjunto.
O segredo é encontrar um local dedicado à realização do trabalho, em vez de um local como o sofá, onde você também assiste TV e tira uma soneca.
Incorpore Rituais
Se você deseja que hábitos produtivos se estabeleçam em sua vida, você precisa construir uma rotina (e cumpra-o).
Isso vai além do agendamento de tarefas e pode incluir a criação de rituais matinais e noturnos que levam a resultados consistentes.
Talvez você goste de começar a manhã de sábado com café, corrida e 30 minutos de concentração e preparação para as tarefas do fim de semana.
Ou você pode reservar uma hora para relaxar e desconectar antes de dormir, com alguma reflexão sobre o trabalho que concluiu.
Descubra o que funciona para você e faça isso repetidamente.
Abrace a comunidade
Você não é o único guerreiro de fim de semana trabalhando para gerar renda passiva. Ter alguém para comemore suas vitórias com e obter aconselhamento de pode ser incrivelmente motivador.
Quer você encontre uma rede local de empreendedores, participe de um grupo de mídia social ou simplesmente fale com seus amigos sobre seu negócio, compartilhar seu trabalho pode ajudá-lo a ser mais produtivo.
Além de encorajá-lo, pode fornecer responsabilidade, o que pode levá-lo a concretizar seus objetivos.
Mantenha-o equilibrado
Se você não definir cronogramas para suas tarefas, é muito mais provável que você as adie. Quando isso acontecer, seu empreendimento paralelo poderá se espalhar para outras áreas de sua vida, derrotando o propósito da mentalidade de guerreiro de fim de semana.
Em vez de sobrecarregá-lo e ocupar tempo extra, o seu novo negócio deve permitem que você trabalhe menos e obtenha mais lucro por meio de sistemas e processos.
É por isso que construir um cronograma com limites claros e canalizar seus esforços para a produtividade é tão essencial para o seu sucesso.