Cinco razões pelas quais as pequenas empresas falham (e como o QuickBooks pode ajudar)

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Você sabia que oito em cada dez pequenas empresas falham nos primeiros dezoito meses?

Eu não sei sobre você, mas acho esse número chocante.

O fato de eu ter começado meu primeiro negócio há mais de dez anos torna o sucesso muito mais doce quando olho para essa estatística.

Nunca falha, posso estar dirigindo meu carro, em minha comunidade, e ver uma placa de fechado pendurada na janela da frente de um negócio promissor que infelizmente se tornou uma dessas 8 em 10 empresas.

Mais do que provável, um novo negócio aparecerá em seu lugar e iniciará o processo novamente.

Muitas vezes me pergunto qual foi a razão pela qual o negócio não sobreviveu. Foi a economia que os fechou, um empresário que passou da sua cabeça, ou talvez outra coisa?

Claro, você pode colocar a culpa na economia. Essa é a resposta fácil, mas se fosse verdade, não haveria muito mais empresas que faliram também?

Acredito que a maior parte da culpa recai diretamente sobre o proprietário da empresa.

Cada empresa é diferente e pode haver um milhão de razões diferentes para que uma empresa falhe, mas, em minha experiência, há cinco razões que continuam a ceifar a vida de pequenas empresas.

Eu sei que começar um negócio de sucesso pode ser uma batalha estressante, mas não precisa ser. Se você é proprietário de uma pequena empresa ou está planejando abrir seu próprio negócio, é importante conhecer as armadilhas comuns e as maneiras de evitá-las.

Talvez a economia seja mais difícil de navegar do que parece, especialmente para os empreendedores que estão apenas começando. Ou, talvez, as pessoas simplesmente se intrometam.

5 razões pelas quais muitas pequenas empresas falham

No final do dia, existem milhares de motivos pelos quais as pequenas empresas falham. Para algumas pessoas, é a falta de planejamento que faz com que seus negócios percam uma receita valiosa. Para outros, a incapacidade de delegar causa problemas significativos que não podem ser superados.

Em qualquer caso, um serviço como o QuickBooks Online pode ser inestimável para pequenas empresas que precisam de ajuda para crescer e prosperar. Aqui estão alguns dos motivos pelos quais as pequenas empresas falham e por que o QuickBooks Online pode ser a resposta:

Razão # 1: novos proprietários de empresas tentam usar muitos chapéus.

Tive um cliente que era um dos melhores eletricistas que já conheci e ele queria abrir seu próprio negócio. Quando se trata de fiação, não há ninguém em quem eu possa confiar mais para fazer o trabalho corretamente.

por que as empresas falham sem Quickbooks

O problema? Ele não tinha a mente voltada para os negócios. Embora ele fosse facilmente o melhor em seu ofício, ele não tinha ideia de como gerenciar os vários aspectos da gestão de uma empresa. Pior, ele não estava disposto a tentar delegar essas responsabilidades.

É preciso muito para administrar qualquer negócio, mesmo se você estiver trabalhando em uma área profissionalizante. Não só você tem que fazer seu trabalho elétrico regular, mas também tem que lidar com marketing, gerenciamento, folha de pagamento, impostos e atendimento ao cliente.

Em vez de tentar fazer tudo sozinho, é importante entender como contratar com eficiência, especialmente se você não tem experiência em lidar com cobrança ou gerenciamento de folha de pagamento.

Uma maneira simples de liberar algum do seu tempo é utilizar um software de contabilidade como o QuickBooks Online. QuickBooks é líder em software de contabilidade para pequenas empresas. Ele permite que você gerencie a folha de pagamento, rastreie despesas, verifique seus lucros e muito mais.

A notícia ainda melhor é que você pode economize até 70% em sua assinatura do QuickBooks Online agora! Isso é uma situação em que todos ganham!

Você não precisa ser um profissional de contabilidade para aproveitar ao máximo o QuickBooks e garantir que sua empresa tenha o dinheiro para manter as portas abertas. Depois de configurar o software e dar o pontapé de saída, você pode permitir que o QuickBooks gerencie sua entrada e saída de dinheiro com pouco esforço.

Razão # 2: eles perdem o foco em sua especialidade.

Quando perguntei a meu filho de 9 anos o que ele achava que era um negócio, sua primeira resposta foi simples, “algo que dá dinheiro”.

Embora isso seja verdade, deixa de fora uma parte importante da equação - a ideia de que a maioria das empresas existe para ajudar as pessoas a resolver um problema.

Aqui está um caso em questão: Recentemente, um novo café foi aberto na minha cidade. Sua especialidade era um delicioso pão artesanal e xícaras de café matadoras. Eles se saíram muito bem no início, principalmente porque seus doces e café no café da manhã eram incríveis!

Eventualmente, no entanto, eles começaram a servir o almoço. O problema era que essa não era a especialidade deles, e dava para perceber. A comida não era tão boa e desanimava as pessoas. Infelizmente, o café fechou logo depois disso porque eles não podiam mais permanecer lucrativos.

Este é apenas um exemplo de como uma empresa pode falhar quando tenta ser tudo para todos. A lição aqui? Encontre o seu nicho e fique com ele.

E sim, esta é outra área onde softwares como o QuickBooks Online podem ser uma virada de jogo. Você não pode assar um pão incrível e servir um café incrível e também ser o melhor contador e gerente de folha de pagamento do mundo. Você precisa de ajuda!

O QuickBooks Online permite que os proprietários de pequenas empresas se afastem dos aspectos de seus negócios de que não gostam (gestão de dinheiro), para que possam se concentrar no que fazem melhor.

Com QuickBooks Online, você pode acompanhar seu faturamento de despesas, faturamento e relatórios de vendas - tudo em um só lugar. Se ainda não tiver certeza, vá em frente e experimente um Avaliação gratuita de 30 dias do QuickBooks Online e tenho certeza de que isso tornará sua vida muito mais fácil!

Razão # 3: eles jogam pelo seguro e param de tentar crescer.

Antes de meu desdobramento nas forças armadas, aprendemos uma lição valiosa sobre complacência. Disseram-nos que, quando você fica muito confortável, é quando o inimigo ataca.

Não é uma questão de "se", mas de "quando. Este foi um excelente conselho para soldados prestes a serem destacados, mas também é um dos melhores conselhos para qualquer novo empresário.

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Abrir uma empresa é sempre um risco, mas os riscos de ser proprietário de uma empresa não param por aí. Se você jogar pelo seguro, você ficará para trás. O mercado está sempre mudando e jogar pelo seguro é o equivalente a complacência.

Você deve manter os ouvidos atentos e procurar novas mudanças e tendências que possam ditar os produtos e serviços que seus clientes adorariam.

Não espero que você se torne uma grande marca multinacional, mas você deve sempre procurar maneiras de maximizar o lucro ou alavancar uma parceria para expandir seus negócios. Para atingir seu potencial, você pode precisar de ajuda com marketing, publicidade e folha de pagamento.

Lembre-se, você não pode fazer tudo sozinho!

Razão nº 4: eles descartam o poder do marketing online

Eu me encolho toda vez que encontro um negócio que não tem presença online. Não importa que tipo de negócio você dirige. Em nosso ambiente experiente em tecnologia, não ter uma presença online de qualidade é um desejo mortal para qualquer empresa.

Se o seu site parece ter sido criado em 1997, quando a internet dial-up causou uma confusão terrível ruído, e você não tem nenhuma conta de mídia social, você pode muito bem pendurar uma placa de fechado na porta hoje.

O marketing online é uma técnica do futuro e um método de hoje. Se você não estiver aproveitando isso, poderá estar perdendo milhares de clientes que veem sua empresa como pertencente ao Smithsonian.

Mesmo se você não tiver nenhuma experiência em marketing online ou com mídia social, é incrivelmente simples atualizar um site e criar uma página do Facebook onde você pode comercializar para seus clientes em potencial.

Se você estiver confuso, encontre um estudante universitário disposto ou algum jovem lutador para guiá-lo durante o processo.

Razão # 5: eles se esquecem da automação.

Um dos piores mantras que um empresário pode adotar é "Vou cuidar disso sozinho". É uma armadilha na qual muitas pequenas empresas estão caindo, e é uma linha que eu costumava dizer a mim mesmo o tempo todo.

Em vez de treinar outra pessoa para fazer determinados tipos de trabalho ou criar um processo para isso, estava constantemente fazendo tudo sozinho.

Não há nada de errado em fazer isso nos primeiros meses enquanto você alisa as rugas, mas, eventualmente, deixar de fazer isso atrapalhará seu caminho.

Hoje em dia, minha equipe e eu estamos sempre em busca de novas maneiras de melhorar nossos processos ou tornar as tarefas mais eficientes. As atividades que tentamos automatizar incluem tudo, desde como contatamos novos clientes até como nossas distribuições são enviadas de suas contas de investimento.

Revisamos nossos processos semanalmente e depois documentamos tudo, para que toda a equipe esteja ciente de todas as etapas do processo.

Independentemente de qual seja o seu negócio, você deve sempre procurar maneiras de agilizar processos e tornar algumas de suas tarefas o mais automáticas possível. Não perca tempo fazendo pequenas tarefas que você poderia ter feito automaticamente todas as vezes.

Um excelente exemplo disso é a folha de pagamento, o faturamento online e o pagamento de contas. Mais uma vez, usar o QuickBooks Online é uma das melhores maneiras de automatizar as finanças de sua empresa. Não perca horas e horas a cada período de pagamento gerenciando o fluxo de caixa e preenchendo cheques para todas as suas despesas.

Deixe que o QuickBooks cuide de tudo isso para que você possa se concentrar no que é mais importante - expandir seus negócios.

Pensamentos finais

Começar seu próprio negócio na economia de hoje pode ser uma tarefa assustadora. O clima empresarial moderno está sempre mudando e você nunca sabe quanto tempo seu novo negócio vai durar.

Assim como com suas finanças pessoais, no entanto, é importante manter o controle da receita e da receita de sua empresa. Mesmo se você não tiver experiência em trabalhar com software financeiro ou faturamento, QuickBooks Online pode torná-lo fácil para você rastrear suas despesas e receitas, gerenciar seu fluxo de caixa e automatizar a folha de pagamento e outros processos.

Dê à sua empresa a melhor chance de passar a marca dos 18 meses e tente QuickBooks Online hoje.

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